◎馬耀彬
工程管 的特點和強化管 措施
◎馬耀彬
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快,近年來我國建筑工程項目無論是數(shù)量還是規(guī)模都取得了較快的發(fā)展,這也對工程管理提出了更高的要求。工程管理能夠對建筑工程施工進行計劃、組織、控制和協(xié)調(diào),因此工程管理的好壞會對工程質量和效率具有直接的影響。目前我國工程項目施工過程中,普遍存在著工程管理效率低及組織不合理的問題,因此為了能夠更有效的提高工程管理效率,則需要針對工程的特點,采取切實可行的措施來有效的提高工程管理的水平,確保工程項目的質量。
工程管理作為一門交叉學科,其涵蓋了多門學科的內(nèi)容,而且涉及工程項目從設想﹑施工到正式運營的全部過程和細節(jié)。工程管理是通過一定的組織形式,并運用系統(tǒng)工程的觀點﹑理論和方法來設計﹑規(guī)劃和約束工程建設項目生命周期內(nèi)的所有工作,確保工程的質量,有效的縮短工期,確保工程項目經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。在工程管理工作中,主要以質量﹑進度和成本作為核心任務和重要內(nèi)容,而且質量﹑進度和成本也是對一項工程建設是否成功進行評價的重要指標,這三者之間存在著緊密的聯(lián)系,而且在工程項目施工過程中三者互相影響,因此需要在工程管理中科學﹑合理對質量﹑進度和成本這三個目標進行規(guī)劃,探尋三者之間的平衡點,從而以最低的成本實現(xiàn)工程項目經(jīng)濟效益的最優(yōu)化。
每個工程項目都有符合自身特點的管理程序和管理步驟。工程建設項目大多以單件形式存在,具有一次性和單件性等特征,從而導致每個工程項目的經(jīng)營管理目標都有所不同。為了保障工程項目經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),必須根據(jù)具體情況制定附和各自特點的管理程序和管理步驟。所以說,每個工程建設項目都有符合自身特點的管理程序和管理步驟。
項目經(jīng)理工程管理工作的中心。項目經(jīng)理作為工程項目建設的總負責人,具有較強的計劃﹑組織﹑溝通﹑協(xié)調(diào)能力和豐富的相關業(yè)務知識。以其為中心開展項目建設各項工作,并授予他能夠妥善解決項目建設過程中出現(xiàn)的各類臨時問題的權力,是有效降低工程風險和提高管理效率,推動項目順利進行的可靠保障。
現(xiàn)代化信息管理手段應用較為普遍?,F(xiàn)代化信息技術的高度發(fā)展,推動了工程管理工具的長足進步,使其更加科學有效,應用范圍更廣,進而促進了工程項目質量的提高。決策技術﹑網(wǎng)絡計劃技術等現(xiàn)代化管理手段在工程項目中的應用,提高了工程管理的效率,為工程圓滿完成提供了有力保證,同時也對管理者和管理方法提出了更高要求。
工程管理具有動態(tài)控制特點。在工程項目實施過程中,不可避免的會受到來自于外部建設環(huán)境及內(nèi)部因素的影響,而且這些影響具有復雜性和多變性,因此工程項目管理需要根據(jù)實際情況進行不斷調(diào)整,在項目實施過程中需要采用動態(tài)管理和控制的方法,從而對項目進展情況進行檢測,及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中存在的問題,并采取有效的措施加以改進,確保項目最終目標的實現(xiàn)。
實施工程項目計劃管理。一些大型的工程項目實施過程中,不僅涵蓋的范圍較廣,而且需要持續(xù)較長的時間,對人力﹑物力和資金的需求量較大,整個過程中需要對每一個環(huán)節(jié)都要進行有效的管理和控制,因此對工程項目管理水平具有較高的要求。這就需要制定科學合理的工作計劃,通過對工程項目相關的各項數(shù)據(jù)和信息進行全面收集,并采用科學的方法對這些數(shù)據(jù)和信息進行分析和評價,然后制成具有具有較高可行性的計劃書,確保工程項目實施過程中各項工程能夠有序的推進,對于實際執(zhí)行過程中可以根據(jù)具體情況對計劃內(nèi)容進行適當調(diào)整,確保實現(xiàn)預設的目標。
設定各階段的任務及目標。工程管理的最終目標的實現(xiàn),可以根據(jù)工程項目進程來對整體目標進行分解和細化,確保每一個環(huán)節(jié)都有明確的工作任務和目標,通過對各個階段和環(huán)節(jié)的實施情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改,從而有效的保證工程項目整體目標的實現(xiàn)。
控制工程進度。工程進度作為工程管理中非常重要的一項內(nèi)容,需要在工程項目立項開始就需要做好工程進度管理工作。在對工程進度計劃制定時,需要對工程實施過程中各種影響因素都要全面的進行考慮﹑分析和評價,從而對各個環(huán)節(jié)的工作周期進行明確,確保進度計劃的科學性和合理性。而且在項目實施過程中根據(jù)實際情況的變化可以對進度計劃進行適當調(diào)整。
管理與控制工程成本。工程項目建設的最終目的是追求經(jīng)濟效果的最大化,因此在工程項目實施過程中,需要對工程成本進行有效控制,在工程管理中需要確保建設資金的高效利用,從而以最低的成本,確保實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。因此在工程管理工作中,需要進行工程預算的編制,針對工程項目的自身工程量﹑單價﹑定額和其他支出等相關數(shù)據(jù)來進行工程預算的編制,而且在具體項目實施過程中需要對工程預算進行嚴格執(zhí)行,確保建設資金能夠得到合理的利用,努力提高資金使用效率,實現(xiàn)工程成本的有效控制。特別是在工程施工階段,由于這階段需要投入大量的人力﹑物力和財務,因此需要嚴格以資金的使用進行控制,采用科學的方法加強對項目成本的管理。
工程質量的管理和控制。工程質量作為工程管理中的目標之一,工程質量與施工企業(yè)的信譽和經(jīng)濟效益息息相關,因此需要在工程項目實施過程中有效的管理和監(jiān)督項目建設情況,努力提高工程質量,將工程質量管理費貫穿于工程建設的整體過程。
工程項目實施過程中,工程管理貫穿于工程項目的始終,由于工程管理內(nèi)容具有復雜性和多變性,因此在項目實施過程中需要根據(jù)項目的具體情況來采取不同的管理程序和方式,進一步建立健全工程管理制度,全面推動工程項目管理的規(guī)范化和標準化,為工程項目建設的最終目標的實現(xiàn)奠定良好的基礎。
(作者單位:葵花藥業(yè)集團(佳木斯)有限公司)