淺談采購在新建化工裝置中應(yīng)當(dāng)注意的問題

黃潔

（鄂爾多斯市西北能源化工有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古鄂爾多斯010300）

1 概述

鄂爾多斯市西北能源化工有限責(zé)任公司年產(chǎn)20萬噸甲醇，該項目由東華工程科技股份有限公司設(shè)計，主體工程建設(shè)從2012年7月開始，目前各裝置均已完工，試壓結(jié)束，各工段動設(shè)備在單機調(diào)試，預(yù)計2015年10月投產(chǎn)。

該項目設(shè)有采購科，負責(zé)全廠設(shè)備和安裝材料的采購工作。設(shè)備及安裝材料計劃由施工單位編制，建設(shè)單位及監(jiān)理審核后轉(zhuǎn)采購科采購。

2 采購在項目建設(shè)中遇到的問題

2.1 采購標(biāo)準規(guī)范不統(tǒng)一，不匹配，表述不清

在安裝配管階段，管道、管件、閥門及法蘭等材料的采購均為甲供。材料計劃審核不嚴，采購接到計劃后往往一頭霧水；管道與管件使用的標(biāo)準不匹配，公制與英制不分；法蘭與閥門不配對，國標(biāo)法蘭與美標(biāo)法蘭攪在一塊；各種材料之間使用的標(biāo)準也不統(tǒng)一，不匹配；法蘭密碼面只說是RJ面，未確定到底是金屬環(huán)墊密封還是八角墊密封，表述不清；采購到場后，設(shè)備廠家的管口也不能很好對接。

2.2 成套設(shè)備/裝置初步圖紙不齊不全

在項目前期,成套設(shè)備/裝置采購定標(biāo)后，供貨廠家提供的初步設(shè)計圖紙往往只是基礎(chǔ)圖、電氣原理圖、成套設(shè)備/裝置的外形圖、剖視圖。設(shè)計院根據(jù)供貨廠家提供的初步設(shè)計圖紙設(shè)計基礎(chǔ)施工圖，保證現(xiàn)場土建施工，但是后期發(fā)現(xiàn)初步圖紙不齊不全。在后期的安裝過程中，就發(fā)現(xiàn)循環(huán)冷卻水沒有配管，儀表控制點沒有，甚至儀表沒有設(shè)計等情況。

2.3 合同執(zhí)行不到位

合同明確要求發(fā)貨時供貨商要將發(fā)貨清單先用傳真形式告知現(xiàn)場便于卸車。但大多數(shù)供貨商沒有在發(fā)貨前傳真告知，導(dǎo)致設(shè)備運抵現(xiàn)場后，不能及時卸車。備品備件要求單獨裝箱，有的廠家也未按要求執(zhí)行，現(xiàn)場備件清點不清。另外在設(shè)備試運行過程中，需要查閱隨機資料，但是有些隨機資料直接與設(shè)備放在一起，經(jīng)風(fēng)吹日曬雨淋后，資料全部損毀，又要求廠家補寄隨機資料。沒有按照合同規(guī)定執(zhí)行，合同執(zhí)行不到位，導(dǎo)致后期試運行出現(xiàn)諸如不會操作、運行參數(shù)沒有參考依據(jù)等問題。

2.4 物資存放、保管不當(dāng)，部分設(shè)備電氣元器件遭損

電動閥門到場后沒有直接入倉庫，而是直接交由施工單位安裝。施工單位在安裝前現(xiàn)場隨意堆放，沒有采取必要的防雨措施，試車時發(fā)現(xiàn)電動裝置里面浸水，電氣元件上銹損壞。通知廠家到場處理，廠家要求返廠，耽誤現(xiàn)場施工的進度。

3 經(jīng)驗教訓(xùn)

以上問題都在項目建設(shè)過程中出現(xiàn)，有很多采購計劃施工藍圖審核不細，施工單位直接根據(jù)藍圖照搬照抄，一些基本的標(biāo)準規(guī)范不熟悉，簡單的公英制管不匹配都沒有發(fā)現(xiàn)。采購員在計劃拿到手還必須再審核一遍，造成采購科工作量增大，采購員需要熟悉基本的標(biāo)準規(guī)范。

在項目前期，成套設(shè)備/裝置的初步設(shè)計資料應(yīng)該派專門的土建、機械、電氣及儀表人員審核，不能將資料直接轉(zhuǎn)給設(shè)計院。當(dāng)然這也需要項目采購單位有一定的技術(shù)力量和工程經(jīng)驗。合同簽訂后，要求供應(yīng)單位嚴格執(zhí)行合同各項條款的要求，如不執(zhí)行可以通過商務(wù)去約束供應(yīng)單位。

貨物發(fā)出后，要組織協(xié)調(diào)好，確保設(shè)備到場后及時驗收、擺放，同時有效保護、監(jiān)管。

4 結(jié)束語

在項目建設(shè)過程中，大部分采購人員是第一次參與一個完整的項目建設(shè)，有許多問題之前都沒有接觸過。雖然很多事情都有事前控制，但往往還是考慮不周。在此，希望這些教訓(xùn)可以讓以后的項目或同行在項目建設(shè)過程中借鑒，減少經(jīng)濟損失，保證項目順利進行?！?/p>