文/王玉寶
企業(yè)為了保護資產(chǎn)的安全,掌握資金的流向,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度并結(jié)合企業(yè)實際,制定和實施的控制方法和程序就是企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度,該制度對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。通過該制度,能夠更加清晰的了解企業(yè)的活動經(jīng)營狀況,為企業(yè)決策提供重要的信息,便于企業(yè)進入現(xiàn)代化的管理模式,適應(yīng)市場經(jīng)濟的變化。
最大的問題就是,企業(yè)的管理著對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的重要性缺乏深刻的認識,對制度的建立切法重視,認為財務(wù)內(nèi)控制度對于企業(yè)的影響不大。且在制定該制度時,仍舊持有保守落后的思想,直接運用以往的經(jīng)驗去制定,以傳統(tǒng)方式進行管理企業(yè)的內(nèi)部問題。在企業(yè)內(nèi)未設(shè)立良好的控制和監(jiān)督制度,必將會導(dǎo)致企業(yè)對于財務(wù)的管理過于松懈,會計信息將會失去管理和監(jiān)督,使得企業(yè)無法做出準確的決策。影響企業(yè)的發(fā)展。
1.預(yù)算控制:第一,在對企業(yè)預(yù)算進行編制時,未將業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算作為基礎(chǔ)。第二,在執(zhí)行預(yù)算編制時,名義上是進行全面預(yù)算制度,而實際上多是財務(wù)人員在進行,這就使得導(dǎo)致責(zé)任不清的問題出現(xiàn)。第三,對于預(yù)算的分析不夠深入,使得財務(wù)控制工作有困難。
2.資金控制:第一,對資金管理制度未做好規(guī)范。第二,資金集中管理能力無法滿足集團化管理的大型建筑企業(yè)的要求。第三,資金計劃執(zhí)行易受建設(shè)單位影響,一旦建設(shè)單位拖欠了工程款,則執(zhí)行資金計劃會出現(xiàn)困難。
3.應(yīng)收賬款控制:第一,隨著時間的變化,應(yīng)收賬款逐漸增長,且期限越來越長。第二,對于一些款項,未及時的進行催收,導(dǎo)致壞賬的出現(xiàn),使得壞賬所占比率較高。第三,對壞賬未進行及時的確認,導(dǎo)致應(yīng)收賬款控制難度加大。
4.存貨控制:存貨盤存并未真正得到執(zhí)行,等同于虛設(shè),使得存貨控制制度極難得到執(zhí)行。
現(xiàn)今在建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員多未進行專業(yè)化的培訓(xùn),在工作中多無法勝任自身工作的需要。缺乏一定的會計基礎(chǔ)知識,對于會計實務(wù)的實際操作不夠熟練,且對于一些與財務(wù)相關(guān)的國際法律法規(guī)不夠清楚,不利于企業(yè)競爭力的提高。在崗位中不能很好的履行自己的責(zé)任,無法構(gòu)建一個完善、系統(tǒng)的財務(wù)體系。
隨著經(jīng)濟以及信息技術(shù)的發(fā)展,我國企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計工作取到了比較大的進步,有許多上市的企業(yè)都已經(jīng)成立了相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)審計的機構(gòu),對于企業(yè)的內(nèi)部控制也相應(yīng)的有所加強。但是在某些方面仍存在欠缺。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計機構(gòu)不僅要牢牢掌握住進行監(jiān)督控制所要求的權(quán)利,而且還審計機構(gòu)內(nèi)部人員間的素質(zhì)參差不齊,這些使得財務(wù)內(nèi)控變得困難。且有些企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控機構(gòu)的審計人員缺乏足夠的財務(wù)會計知識,無法較好的完成監(jiān)督工作。且企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)審計機構(gòu)缺乏足夠的獨立性,審計機構(gòu)對于企業(yè)各部門的監(jiān)督力度被限,特別是對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者無法做到有效的監(jiān)督控制,使的審計機構(gòu)功能無法得到發(fā)揮。
在現(xiàn)今的企業(yè)中,多數(shù)能夠使得職能、原則等在財務(wù)控制中得到落實,但是也有部分企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟權(quán)利只集中在個別人手上的現(xiàn)象,使得企業(yè)出現(xiàn)獨裁統(tǒng)治,也使得財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象頻發(fā)。要想杜絕這種情況的發(fā)生,最主要的就是建立和實施集體決策的機制,這就使得決策不再是個人獨斷專行,同時也增強決策的民主性與科學(xué)性,使得決策更加利于企業(yè)的發(fā)展。而對于中小企業(yè),則應(yīng)該改變經(jīng)營模式,建立一個現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),完善內(nèi)控制度,有效對會計信息進行監(jiān)督,規(guī)避風(fēng)險,使企業(yè)更好的發(fā)展。
現(xiàn)今是信息化時代,很多工作都依靠電子信息技術(shù)進行,隨著財務(wù)工作的發(fā)展,也出現(xiàn)了財務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)。企業(yè)可以利用該系統(tǒng)建立一個龐大的財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫,使得財務(wù)信息能夠得到更好的共享,對于查閱和審核檔案提供了更加便捷高效的途徑。企業(yè)可以根據(jù)該財務(wù)檔案系統(tǒng),建立一個與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,確定管理崗位的職責(zé),并設(shè)置管理和查閱的權(quán)限,確保檔案的隱私性,使得企業(yè)信息的安全,避免危險。
財務(wù)信息首先是由人來進行收集的,因此財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)將決定財務(wù)信息的真實性。這就使得企業(yè)對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求較高,為加強管理和監(jiān)督。企業(yè)可建立財務(wù)人員管理制度,提高聘用的門檻,之后在進行相應(yīng)的培訓(xùn)。企業(yè)的人事部應(yīng)該制定相應(yīng)的考核機制,制定獎懲制度,激發(fā)員工的工作積極性。在適當(dāng)?shù)臅r間,加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和會計基礎(chǔ)知識、實踐能力的培訓(xùn),對其進行不定期的考核,使得財務(wù)人員能夠提高自己的綜合素質(zhì),滿足公司需要。
建筑企業(yè)應(yīng)該依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),如《會計法》《審計法》等,以相應(yīng)的會計制度作為依據(jù),并且綜合本企業(yè)的內(nèi)部會計控制的規(guī)定,全面有效的建立一個符合本企業(yè)發(fā)展需求以及特點的內(nèi)部會計控制制度,并且積極進行組織,執(zhí)行內(nèi)控制度,促使企業(yè)的財務(wù)工作能夠得到有效的規(guī)范。在制定內(nèi)控制度時應(yīng)特別注意對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的整體性,不應(yīng)只重視建立制度,而應(yīng)該做到依據(jù)企業(yè)實際情況進行整體的架構(gòu),并且嚴格執(zhí)行實施;也不應(yīng)將財務(wù)控制工作的重點放在進行事后補救上面,而應(yīng)該將財務(wù)控制工作的重點放在事前預(yù)防上面,;同時應(yīng)該將事后審計的模式轉(zhuǎn)變?yōu)槌R?guī)審計以及定期或不定期的審計相結(jié)合的模式,促使建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠更加完善,并且符合企業(yè)的發(fā)展要求。
建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層較難深入到基層,對于企業(yè)的情況無法做出全面的了解。領(lǐng)導(dǎo)層想對公司進行更加科學(xué)的管理就必須掌握企業(yè)的可靠地財務(wù)數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)層可以依據(jù)數(shù)據(jù)信息反映出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,了解企業(yè)發(fā)展過程中存在的經(jīng)營方式的缺陷,進而對這些缺陷以及問題作出合理的解決,使得企業(yè)的方針與政策更加貼合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,并且有利于領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)未來的發(fā)展方向作出合理的規(guī)劃,使得企業(yè)能夠更好的經(jīng)營。財務(wù)內(nèi)部控制制度得到加強后,對財務(wù)部門的監(jiān)督加強,這就促使財務(wù)工作變得順利且更加具有公正性,內(nèi)部人員監(jiān)守自盜的現(xiàn)象出現(xiàn),使得財務(wù)資料信息的準確性和客觀性得以保證。
完善了財務(wù)內(nèi)控制度使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式得到改善,產(chǎn)品質(zhì)量得到提升,企業(yè)的資源能得到更加充分的利用,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的到優(yōu)化。財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都變得標(biāo)準化,使得每個員工的利益做到最大化,調(diào)動員工積極參與生產(chǎn)經(jīng)營,這就使得企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平不斷得到提高。
加強財務(wù)內(nèi)控制度的有效措施就是提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),而這也使得員工和管理者能夠積極地學(xué)習(xí)與自身崗位相關(guān)的知識,提高自身的綜合素質(zhì),并且使得企業(yè)更加具有凝聚力,使得企業(yè)管理更加規(guī)范,也使得標(biāo)準化概念深入人心,員工在工作中能夠時刻謹記標(biāo)準化意識,從而促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都能夠按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準流程進行,從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量,使得建筑施工企業(yè)能夠在同行業(yè)具有更強的競爭力。
[1]黃賽華.建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的問題及措施研究[J].企業(yè)研究,2013(12).
[2]盧樺.建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及完善措施[J].經(jīng)營管理者,2014(05).