劉進華
保安服務公司,是由一個又一個的保安班組組成的。換言之,保安班組是組成保安服務公司的細胞。在保安隊伍中,班組長發(fā)揮著不可替代的作用。作為保安班組長,要努力學習法律法規(guī)和規(guī)章制度,提高自身的綜合能力,并要不斷提高在工作中的執(zhí)行能力、控制能力、糾正錯誤的能力和凝聚保安隊員的能力,方能勝任工作。
一、要牢固樹立法制觀念,學習和掌握保安服務管理的相關法律法規(guī)
保安服務職業(yè),要求保安人員掌握相關的法律法規(guī),才能在工作中不迷失方向。這是最基本的保安職業(yè)保障之一。作為保安班組的班組長,應當加強自身學習,了解并掌握《保安服務管理條例》《企事業(yè)單位內部保衛(wèi)條例》《企事業(yè)單位內部消防管理規(guī)定》《勞動法》《保安員國家職業(yè)標準》、公安部制訂的《保安服務操作規(guī)程與質量控制》等的法律法規(guī)。只有班組長學習、了解和掌握了相關的法律法規(guī),才能在工作中引導并帶領保安員做到遵紀守法,依法依規(guī)提供保安服務。
二、要不斷提高自身的執(zhí)行能力
保安班組,是保安隊伍中編制最小的基層單位,保安服務工作的好壞,以及保安隊員能否真正做到令行禁止,關鍵取決于班組長的執(zhí)行力?!断楮棻0卜諆炔抗芾項l令》中,把“執(zhí)行”納入到保安服務的“五個關鍵詞”之中。為此,班組長應圍繞以下幾個方面開展工作。
一要正確解讀執(zhí)行指令。對各種工作指令必須給予正確解讀,特別是要明白領導的真實意圖,以確保執(zhí)行的導向正確。二要身先士卒抓好落實。要求隊員做到的,班組長必須帶頭做到。只要事事處處都能身先士卒,各項工作便能落實到位。三要注重時效獎罰分明。班組長要有時間觀念,講究工作效率,應視完成任務情況的好壞進行講評,并向上級申報給予適當獎懲,從而激勵先進、鞭策后進。
三、要具備控制能力
點多面廣、人員分散,是保安服務管理最明顯和最突出的難點。各項日常工作能否得以正常有序地開展,很大程度上決定于基層保安班組長的管理能力。如果選用的班組長工作能力弱、對班組的控制能力差,整個班組就會一盤散沙。
保安班組長在開展工作時,必須要做到以下幾點。一要適時掌握隊員的思想問題。班組長要隨時加強同隊員的溝通和交流,以便掌握他們的真實想法和現實需求,從而尋找對策加以解決。特別是針對有思想問題的隊員,應采取疏堵結合、重在引導的方式,使其卸掉思想包袱。二要加強對保安服務的動態(tài)管理和質量檢查。要嚴格按照服務標準,加強對保安員的工作紀律、文明和規(guī)范服務、崗位作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況等的檢查指導。三要科學掌握和正確運用應急預案。班組長要加深對客戶單位人員、物資和環(huán)境結構等情況的了解,用冷靜的頭腦積極應對實發(fā)事件。四要加強對日常工作的流程管理,對下要多檢查、多教育、多警示;對上要多請示、多匯報、多建議。五要經常檢查本班組使用的技防、消防、物防設備和設施,以及保安服務裝備的運行性檢查,確保處于正常運行和使用的狀態(tài)。
四、要具備善于發(fā)現問題和及時糾正錯誤的能力
班組長必須要時刻注意并發(fā)現工作中出現的新矛盾和新問題,不斷提高對保安隊員的糾錯能力。
首先,班組長的自身素質必須過硬。毫無疑問,班組長就是標兵,從儀容儀表到言談舉止、從業(yè)務技能到服務工作等,必須樣樣在行,這是糾錯的基礎。只有這樣,才能有資格在隊員面前說“向我看齊”。其次,善于發(fā)現存在問題。作為最基層的管理者,要知道什么是對的、對在哪里,什么是錯的、錯在哪里。要善于剖析隊員身上出現的問題,學會把脈診斷,這是糾錯的前提。三是科學糾錯保持持續(xù)改進。在糾正隊員錯誤和缺點時,應因人而異,因勢利導,只有對癥下藥,才能奏效,決不能實行“一刀切”。此外,要進一步跟蹤糾錯的進展情況,對所取得的成效進行鞏固,并結合新時期的保安服務需求加以創(chuàng)新,保持持續(xù)改進,這是糾錯的關鍵。
五、要有凝聚力
班組長必須懂得聚合人心,注重團隊建設。一要加強團結。班組長是整個班組的核心力量,應具有強烈的影響力,尤其要通過提高人格魅力把隊員團結起來。二要保持穩(wěn)定。班組長必須以穩(wěn)定大局為重,勤做隊員思想工作,協(xié)助隊員搞好保安職業(yè)規(guī)劃,從而穩(wěn)定隊伍。三要以人為本。班組長要像對待家人一樣,從工作、學習和生活上去關心和愛護隊員,特別是對遇到困難的隊員,應盡可能地給予照顧。
只有具備以上五種能力,才能更好地勝任保安班組長的職責。同時,五種能力,既是一名優(yōu)秀基層管理者素質的集中體現,也是加強保安隊伍建設的必修課題,更是滿足現代保安服務行業(yè)發(fā)展的需要。