淺析圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理

劉有江

摘 要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展在為人們獲取各類圖書資料提供了更為廣闊的空間和便捷的途徑的同時(shí)，也對(duì)傳統(tǒng)的圖書資料管理模式帶來(lái)了巨大的影響和沖擊。為此，圖書資料管理工作積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和讀者需求，對(duì)圖書資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理已是大勢(shì)所趨。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：圖書資料；網(wǎng)絡(luò)化管理；管理人員；讀者

圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理，是指在圖書資料管理過程中，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建一套高效的管理系統(tǒng)，以對(duì)圖書資料的整理、檢索、借閱、管理等環(huán)節(jié)基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，從而提高管理水平、強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量的一種高效的管理方式。圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理是解決傳統(tǒng)圖書資料管理效率低下、損毀嚴(yán)重和實(shí)現(xiàn)圖書資料信息共享的有效途徑，是新時(shí)代圖書資料管理的必然趨勢(shì)。

1 圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理必要性

長(zhǎng)期以來(lái)，圖書資料的保存通常都是紙版方式，極易受潮、招蟲，且由于借閱流轉(zhuǎn)較多，大多損壞嚴(yán)重，而網(wǎng)絡(luò)化管理完全可以避免這些弊端，更加有利于長(zhǎng)期保存。此外，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下，讀者借閱始終處于一種等待的狀態(tài)，即等待上一個(gè)借閱者歸還后方可借閱，而網(wǎng)絡(luò)化管理可以實(shí)現(xiàn)同一圖書資料同一時(shí)間共享，在很大程度上提高了圖書資料的利用率。而且，由于網(wǎng)絡(luò)固有的便捷性等特點(diǎn)，圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理也在一定程度上減少了管理人員的工作量和讀者還借排隊(duì)等待的時(shí)間。

2 圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理措施

2.1 建立圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)

完善的管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的基本前提，高校的圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)可通過購(gòu)買、購(gòu)買后自行完善、研發(fā)自建等渠道取得適合本校的管理系統(tǒng)。

2.2 紙版圖書資料電子化

雖然目前出版的圖書資料大多都有電子版，不過早期出版的眾多圖書文獻(xiàn)普遍只有紙版，所以，為了實(shí)現(xiàn)圖書資料完全電子化，更好的為讀者服務(wù)，應(yīng)加強(qiáng)早期紙版圖書資料的電子化過程，通過掃描等方式，將這些紙版的圖書資料轉(zhuǎn)為電子版。尤其是一些珍貴的館藏類文獻(xiàn)，出于對(duì)資源的保護(hù)，避免因借閱而損毀或遺失，更應(yīng)加快電子版進(jìn)程。當(dāng)然，這項(xiàng)工作是漫長(zhǎng)而煩瑣的，需要投入大量的人力和時(shí)間，不過，卻是圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的重要環(huán)節(jié)。

2.3 建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)

高校大都設(shè)有特色專業(yè)或重點(diǎn)學(xué)科，這些特色專業(yè)或重點(diǎn)學(xué)科在促進(jìn)高校發(fā)展和帶動(dòng)其他學(xué)科發(fā)展中起到了極為重要的作用。以這些特色專業(yè)或重點(diǎn)學(xué)科為出發(fā)點(diǎn)，系統(tǒng)、廣泛的搜集相關(guān)圖書資料，對(duì)其進(jìn)行加工、整理、電子化，建立豐富、全面、高質(zhì)量的特色圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，可在很大程度上為這些特色專業(yè)或重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展起到推動(dòng)促進(jìn)作用。

2.4 加強(qiáng)信息共享

信息共享是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一種必然趨勢(shì)。圖書資料內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)龐大、包羅萬(wàn)象、更新迅速，個(gè)體高校都無(wú)法做到及時(shí)、全面的收集。所以，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將自身的圖書資料信息與其他高校的圖書資料信息進(jìn)行交互融合，實(shí)現(xiàn)信息共享，是一項(xiàng)互利共贏的舉措。不過，由于受到體制等因素的制約，目前高校間的圖書資料信息共享還處于較低層次階段，為此，打破體制等束縛，在很大程度上實(shí)現(xiàn)圖書資料信息共享，是圖書資料是否可以真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的基本前提。

2.5 定期維護(hù)和及時(shí)更新

圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理并非只是建立個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，將各類圖書資料的歸類、借閱和管理等實(shí)現(xiàn)電子化就算大功告成，其是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，而定期維護(hù)和及時(shí)更新更是基本環(huán)節(jié)，是確保圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)和有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ)。定期維護(hù)，是指按照規(guī)定的時(shí)間對(duì)圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行情況、穩(wěn)定性、安全性和響應(yīng)時(shí)間等進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；及時(shí)更新，是指第一時(shí)間對(duì)新出版的圖書資料進(jìn)行搜集、整理、添加，確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息的及時(shí)和前沿。

2.6 注重網(wǎng)絡(luò)安全

傳統(tǒng)圖書資料的外形管理普遍都是架式管理模式，做好防潮、防蟲、防火、防損等工作即可。而圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性、技術(shù)性等因素，使其安全管理變得更加復(fù)雜。黑客惡意破壞、病毒入侵損害等都會(huì)對(duì)圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)造成重大損失，所以，通過安裝防護(hù)軟件，定期檢查等防范措施，對(duì)圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全管理是圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理必不可少的重要環(huán)節(jié)。

2.7 提高管理人員和讀者素質(zhì)

首先，提高管理人員素質(zhì)。管理人員是圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的主體，不僅要具備嫻熟的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)，還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面操作技巧和信息傳遞、收集、更新能力，以及一定的英語(yǔ)閱讀和翻譯等技能， 其素質(zhì)的高低在很大程度上決定著管理水平的高低，所以，通過培訓(xùn)、深造等各種途徑，全面提高管理人員的素質(zhì)，是確保圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理有序開展的重要前提；其次，提高讀者素質(zhì)。讀者是圖書資料的直接使用者，其素質(zhì)的高低也在一定程度上影響著圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的推進(jìn)和實(shí)施進(jìn)程，所以，注重讀者素質(zhì)的提高，使其熟練掌握?qǐng)D書資料的檢索原理、流程、方法等基本常識(shí)，以及合理下載（一些批量下載插件極易導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓）等安全常識(shí)，也是極為重要的。

3 圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的前景

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一場(chǎng)革命，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校對(duì)于圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的重視度和普及度也日益提高。未來(lái)一段時(shí)期，圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理將成為各高校圖書資料管理的主流模式，為廣大讀者提供更為便捷、高效的服務(wù)。

4 結(jié)論

雖然從目前的現(xiàn)狀來(lái)看，由于體制、技術(shù)、資金、路徑等各方面因素的影響制約，大多數(shù)高校的圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理尚停留在中低層次階段。不過，隨著時(shí)代的發(fā)展、重視度的提高，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，各高校圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理必將日益成熟； 管理人員、讀者的素質(zhì)將日益提高；管理系統(tǒng)、紙版轉(zhuǎn)換、特色數(shù)據(jù)庫(kù)、信息共享、維護(hù)更新、安全性問題等方面將日益完善。

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