縣級圖書館管理工作的探討

張麗

摘 要：本文作者分析了縣級圖書館工作的現(xiàn)狀，介紹了加強(qiáng)縣級圖書館管理工作的對策。

關(guān)鍵詞：圖書館；管理

圖書作為知識的載體，是文化的基本要素，自然受到人們的重視和崇奉。中國的圖書是中華民族五千年古老文化的結(jié)晶，對我們民族的發(fā)展產(chǎn)生過深遠(yuǎn)的影響。目前諸多因素的影響，基層圖書館工作還存在許多不完善的地方，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與完善，主要表現(xiàn)在以下幾方面：領(lǐng)導(dǎo)重視不夠， 資金投入不足，館員素質(zhì)偏低，服務(wù)方式單一等等。因此，我們要進(jìn)一步加強(qiáng)縣級圖書館管理，提高圖書館館員綜合素質(zhì)，健全和完善圖書館法律法規(guī)，實現(xiàn)圖書館工作的規(guī)范化，提高圖書館工作的服務(wù)質(zhì)量，為讀者提供健康有益的精神食糧，滿足群眾業(yè)余文化生活方面具有很重要的地位和作用。

1 縣級圖書館管理工作的現(xiàn)狀

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠?qū)е驴h級圖書館發(fā)展落后

領(lǐng)導(dǎo)的知識是縣級圖書館發(fā)展的重要保證之一。受思想認(rèn)識和經(jīng)

濟(jì)實力等因素的影響，部分領(lǐng)導(dǎo)干部對圖書館并不能像對經(jīng)濟(jì)發(fā)展一樣重視，尤其是對圖書館的建設(shè)與發(fā)展只停留在口頭上，更談不上將圖書館的建設(shè)和發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展同步謀劃、統(tǒng)籌兼顧。

1.2 資金投入不足導(dǎo)致圖書館運行不暢

雖然近幾年縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，地方財政收入也在逐年增加，但是城市建設(shè)的任務(wù)也相對加重，尤其是貧困地區(qū)，即使是地方財政有所好轉(zhuǎn)，但并未惠及圖書領(lǐng)域。一些應(yīng)該下?lián)艿慕?jīng)費不到位，該購置的圖書買不來，該更新的設(shè)備換不來，該開展的項目不能實施，導(dǎo)致圖書館不能正常運行或者運行不暢。

1.3 人員素質(zhì)低下導(dǎo)致圖書館管理不善

圖書館工作人員是圖書館的靈魂，圖書館員文化素質(zhì)的高低將直接影響圖書館事業(yè)的發(fā)展。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛使用，不僅要求圖書館員具備比較全面的圖書管理專業(yè)知識和技能，而且還必須學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代圖書館知識和技能。應(yīng)具有一定水平的計算機(jī)理論、操作、維修及軟件開發(fā)等技能。然而，當(dāng)前圖書館員的普遍狀況是：館員數(shù)量少，年齡結(jié)構(gòu)老化，尤其是熟悉和掌握現(xiàn)代化圖書管理知識、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的嚴(yán)重缺乏，無法適應(yīng)圖書館信息化管理工作的需要，同時，由于管理水平低下，直接導(dǎo)致專業(yè)知識的欠缺和專業(yè)技能的空白，使得圖書管理中溝通、故障和脫節(jié)事件經(jīng)常發(fā)生。

1.4 服務(wù)方式單一導(dǎo)致圖書館起不到應(yīng)有的作用

日前，縣級圖書館館藏有限，門類不全，且以舊書、無條碼書居多，真正可利用的資源較少。多數(shù)圖書館已成為事實上的“借書館”，圖書館的職能作用不能充分發(fā)揮，難以適應(yīng)當(dāng)今知識化、信息化飛速發(fā)展的時代潮流。

2 加強(qiáng)縣級圖書館管理工作的對策

2.1 加大資金投入力度，合理分配運用有限資金

縣級圖書館建設(shè)離不開資金投入，缺少資金投入，圖書館建設(shè)只能是空談?？h級圖書館要在有限經(jīng)費的現(xiàn)實條件下，逐年增加對圖書館的資金投入。同時要做到圖書館專項資金?？顚Ｓ茫坏靡匀绾卫碛膳灿谜加脠D書館資金。在資金使用上，要提高資金的使用率，對于來自上級財政部門的專項經(jīng)費，應(yīng)該主要放在新書購置、改善管理流程和加強(qiáng)信息化建設(shè)等方面。

2.2 高度重視圖書館管理工作，強(qiáng)化人性化服務(wù)理念

圖書館要實現(xiàn)自身價值，就是要必須明確圖書館的一切工作，都是圍繞著讀者的需求，加強(qiáng)圖書館管理工作有利于提高專業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)水平，同時還增強(qiáng)了圖書館管理工作的服務(wù)意識，提高圖書館工作人員“以人為本”的服務(wù)理念，使圖書館管理工作落實到個人，明確分工、權(quán)責(zé)分明，把圖書館員的工作成績要納入年度績效考核中，確保圖書館管理有章可循。

2.3 摒棄傳統(tǒng)的管理方式，實現(xiàn)圖書館工作管理信息化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，對圖書管理提供了有利的條件，圖書管理要緊跟網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展步伐。在圖書館管理中，注重“用戶中心”的觀念，重視“人性化”的認(rèn)識。了解掌握讀者和用戶的需求，對相應(yīng)的館藏資源進(jìn)行有效地歸類，使之得到合理利用，以達(dá)到方便查詢的目的。

2.4 建立完善圖書館管理工作的規(guī)章制度

基層圖書館的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該結(jié)合本單位的實際情況，對圖書館管理工作制定相應(yīng)的規(guī)章制度，讓圖書管理工作人員能夠在工作中有章可循，有法可依，從而使圖書館管理工作能夠更加完善。圖書管理人員要嚴(yán)格按照制度工作，使圖書管理工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。同時圖書管理工作的規(guī)章制度還要實現(xiàn)獎罰分明的標(biāo)準(zhǔn)，使圖書管理人員要有高度的責(zé)任感，對于優(yōu)秀的管理人員也要給予一定的獎勵，充分調(diào)動圖書管理人員的工作積極性。

2.5 圖書館實行崗位輪換的方式方法

崗位輪換的方式很多，在這里我們主要談的是館內(nèi)平行崗位的輪換。首先是領(lǐng)導(dǎo)之間的崗位輪換，各室（科）負(fù)責(zé)人之間的崗位輪換。這種輪換主要是培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)能力，使領(lǐng)導(dǎo)者更全面了解各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作，以提高對問題處理的分析能力和判斷能力。然后培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力，僅僅靠在一個部門是不行的，必須到各部門中獲取更多的工作經(jīng)驗和工作方法，總結(jié)出更好地管理方法，便于提高領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平，使管理者在實踐中與下屬建立良好的合作基礎(chǔ)，利于今后工作的順利開展。其次是各科（室）館員之間的崗位輪換，對圖書館專業(yè)畢業(yè)的新館員可采取單向換崗方式，即新館員獨自到各部門去工作，對有一定學(xué)歷，有較強(qiáng)的自覺能力和工作能力的非圖書館新館員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓新館員全面了解圖書館的工作流程，熟悉各部門的業(yè)務(wù)，考察新館員的工作能力及適應(yīng)能力，確定新館員的工作崗位。對一般的館員則可按照雙向輪換的方式，即兩個崗位人員交換彼此崗位，這種雙向的目的也是讓館員全面接觸各種業(yè)務(wù)崗位，了解本館各部門具體的業(yè)務(wù)工作，親身體驗其它不明工作的艱辛，能站在更高的角度看待問題，消除各部門之間的隔閡，這種雙向輪換，時間則按所規(guī)定的時間進(jìn)行。

2.6 培養(yǎng)專業(yè)化管理人才，不斷提高圖書館員的管理水平

專業(yè)工作應(yīng)該由專業(yè)的人員來做才能提高工作效率和工作質(zhì)量。目前，縣級圖書館工作人員絕大多數(shù)不是專業(yè)出身，而來自行政崗位，甚至是工勤崗位，并不具備圖書管理人員專業(yè)的知識素質(zhì)和能力素質(zhì)。同時，這些工作人員由于沒有相應(yīng)的工作素質(zhì)，受自身能力的影響，也就無法準(zhǔn)確地為圖書館工作提供優(yōu)質(zhì)和高效的服務(wù)，更談不上實現(xiàn)主動服務(wù)和積極服務(wù)的工作目標(biāo)。因此，要定期對管理人員開展培訓(xùn)，進(jìn)行服務(wù)理念教育和業(yè)務(wù)知識更新，通過教育培訓(xùn)使其理解自身的角色定位，牢固樹立“以讀者為本”的服務(wù)理念，增強(qiáng)其服務(wù)的主動性和自覺性，通過集中學(xué)習(xí)，參加學(xué)術(shù)交流會，參加網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)，組織專題講座，外出參觀學(xué)習(xí)等形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全方位地提高管理人員在服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)技術(shù)、服務(wù)模式上的創(chuàng)新，為開創(chuàng)縣級圖書館工作的新局面鑒定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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