大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理與文化建設(shè)初探

邵敏

摘 要：隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，成就了一種大數(shù)據(jù)的背景，在這種多樣化的信息資產(chǎn)下，民政檔案的管理與文化建設(shè)存在一定的難度，但是作為一個發(fā)展的契機，能夠利用先進的技術(shù)進行管理和建設(shè)。本文就從大數(shù)據(jù)的時代背景下探討民政檔案的管理與文化建設(shè)，以此尋找到更好的辦法去進行我們檔案的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；民政；檔案管理與文化建設(shè)；策略

1.大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理和文化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題

大數(shù)據(jù)以一種實時性存在的多元形式形成的龐大的數(shù)據(jù)組，大數(shù)據(jù)的技術(shù)將會給我們傳統(tǒng)的民政檔案管理和文化建設(shè)帶來沖擊，引起變革。大數(shù)據(jù)時代下，信息的產(chǎn)生和使用越來越多，民政檔案的管理作為對過去的一種記錄和梳理，起著十分重要的作用，它可以提供大量的珍貴信息和經(jīng)驗，為我們的工作順利進行提供一種保障，能夠有跡可循。但是現(xiàn)在作為一種大范圍的背景下，還是存在很多問題尚待我們解決。

1.1 管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

作為檔案管理和文化建設(shè)的人員，專業(yè)素質(zhì)不強是一個很突出的問題，其組成的隊伍整體素質(zhì)不夠，其工作能力就會讓我們的管理和發(fā)展形成阻礙。我們的管理人員大多數(shù)是根據(jù)前人的經(jīng)驗和規(guī)劃進行整理，而沒有自己的主見，缺乏專業(yè)的檔案管理專業(yè)的人員，缺乏有效的創(chuàng)新的方法幫助我們規(guī)劃檔案的管理和文化的建設(shè)，沒有實質(zhì)性意見，這是作為檔案管理人員和文化建設(shè)人員嚴(yán)重的缺失。

1.2 缺乏檔案管理的專業(yè)意識

檔案作為一種對歷史的有效憑證和我們后人翻閱和查看的記錄，具有極其珍貴的價值。但是我們的檔案管理人員經(jīng)常缺乏專業(yè)的檔案管理意識，對于我們的檔案資料不以為然，不夠重視就會在一定程度上保護不好我們的資料，不利于之后的檔案管理和文化建設(shè)，甚至?xí)斐少Y料的丟失和破損，這就是我們的管理人員缺乏管理意識的表現(xiàn)，對于民政部門的工作就會造成一定的影響。

1.3 檔案管理制度和技術(shù)落后

在針對檔案管理和文化建設(shè)的問題上，我們的管理制度和技術(shù)也存在一定的問題，技術(shù)的落后，制度的不健全，也會造成我們檔案管理工作的混亂。大數(shù)據(jù)的背景要求我們越來越多的使用計算機科學(xué)技術(shù)和多媒體進行管理和建設(shè)，但是我們?nèi)狈I(yè)的技術(shù)和技術(shù)人員就會導(dǎo)致我們民政部門工作的遲緩，對于我們民政部門研究檔案的時候浪費更多的時間且不容易管理。

1.4 民政檔案部門管理的混亂

在我們的民政部門中，下設(shè)關(guān)于檔案管理的專門機構(gòu)，但是對于這些機構(gòu)的管理中，不夠細(xì)致的劃分的工作，就會造成一定的盲區(qū)，沒有根據(jù)具體的實際情況增設(shè)或減少具體機構(gòu)的安排，沿用原來的機構(gòu)就會造成工作部門的管理的混亂的情況，這將不利于我們對于工作人員的管理，也不利于我們民政部門更好的展開工作，各司其職。這同樣也是在大數(shù)據(jù)背景下我們檔案管理和文化建設(shè)出現(xiàn)的問題。

1.5 硬件設(shè)施投入不足

對于我們繁重的檔案管理工作，大數(shù)據(jù)背景下的各種科學(xué)技術(shù)都為我們所用，但是硬件設(shè)備和經(jīng)費的投入不足，就會導(dǎo)致我們的檔案管理無法正常的跟上時代的潮流，需要更多的時間進行管理和整理，增加了工作量和工作難度。檔案檢索的效率低，檢索工具的質(zhì)量不高都會影響我們的檔案管理工作，也不利于信息和檔案的手機，開發(fā)和利用。

2.大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理和文化建設(shè)的策略

民政部門下的檔案管理和文化建設(shè)工程量較大，信息資源較多，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下的民政檔案管理和文化建設(shè)凸顯出很多問題，在這樣的情況下，我們必須提出相應(yīng)的解決辦法。民政系統(tǒng)是個龐大的系統(tǒng)，具有很多專業(yè)的復(fù)雜的信息，隨著大背景的變化和發(fā)展，文化事業(yè)越來越受到重視，我們要提高我們的文化建設(shè)，進一步繁榮我們的文化事業(yè)，進行文化建設(shè)，就必須找到相應(yīng)的解決辦法。以下就是一些關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理和文化建設(shè)的策略和措施。

2.1 加強民政檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

針對民政檔案管理人員素質(zhì)不強的問題，我們應(yīng)該加強對于檔案管理人員的培訓(xùn)和組織，提高管理人員的水平，加強組織隊伍的建設(shè)，開展多類型的交流活動，在學(xué)習(xí)專業(yè)性的檔案管理知識時，對檔案資料進行收集，分類，整理和歸檔，招募專業(yè)的檔案管理專業(yè)的人員，向?qū)I(yè)人員進行學(xué)習(xí)，帶來先進的理論和實踐，創(chuàng)新管理方法和思維，提升我們團隊的整個職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德，增加激勵的機制，提升我們管理人員工作的積極性，推動我們檔案管理水平的提高和發(fā)展，這是針對檔案管理和文化建設(shè)的主要措施之一。

2.2 增強民政檔案管理的專業(yè)意識

對于我們的檔案管理人員和部門，要增強關(guān)于我們檔案資料重要性的認(rèn)識，提高我們的意識，也要充分認(rèn)識到檔案工作對于民政部門發(fā)展的重要作用。利用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段，吸收專業(yè)化人才，提高我們的專業(yè)性意識。提高管理人員的專業(yè)技能是我們進行工作的效率保證，也能夠增強我們工作人員的積極性，更好的進行和投入到工作中去。

2.3 完善檔案管理制度和管理部門

“沒有規(guī)矩不成方圓”。對于我們民政部門的檔案管理工作，首先要制定好的制度，在現(xiàn)有的制度和基礎(chǔ)上，完善我們的制度，找出缺陷和不足，加以改正。對于檔案管理部門加以調(diào)整，將職責(zé)和工作具體規(guī)劃到每個部門和機構(gòu)，各司其職。大數(shù)據(jù)的時代背景下，需要我們利用先進的科學(xué)技術(shù)建設(shè)我們的檔案管理制度和管理部門，同時為我們的檔案管理部門提供更多的便利，更好的開展我們的民政部門的工作。

2.4 加強檔案的信息化管理

大數(shù)據(jù)的時代背景下，就要求我們使用先進的設(shè)備和檔案工作結(jié)合起來，針對繁重的檔案工作，我們要進行信息化的管理，減少工作量和工作難度，同時減少對于檔案資料的磨損和破壞，而新興的科學(xué)技術(shù)則解決了這一難題，電子化的管理將不會有磨損和破壞這一問題。我們的民政部門同時要投入經(jīng)費給我們的硬件設(shè)施，增強我們的硬件化管理，才能與時俱進跟上時代的潮流，促進我們檔案管理工作發(fā)展。

2.5 通過管理加強文化建設(shè)

在進行民政部門管理工作的同時，我們要加強我們的文化建設(shè)。檔案管理和文化建設(shè)是息息相關(guān)的，相互作用相互影響的。民政部門的檔案資料具有很高的歷史價值和社會價值，對民政部門的檔案進行合理的規(guī)劃和管理，是民政部么繼續(xù)向前發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。檔案工作者要根據(jù)原始的資料進行一種重要的文化建設(shè)，將檔案資料進行分類，歸檔，從而傳達和整理出的思路就是我們文化建設(shè)的重要主線，在這個過程中，我們要積極的進行宣傳，努力打造我們的文化品牌，開展文化活動，推進文化建設(shè)。

通過檔案管理進行文化建設(shè)，是一個以小見大的工作，同時具有艱難性和復(fù)雜性，在這個過程中，我們需要付出更多的努力去探索新的道路，同時維護和鞏固我們的成果，尋找創(chuàng)新的思維和方法，開展更多的專業(yè)活動和文化培訓(xùn)，抱著一種學(xué)習(xí)的態(tài)度去改變我們現(xiàn)在檔案管理的現(xiàn)狀，而不是一直以這種傳統(tǒng)的方式方法傳承我們的文化，應(yīng)該以一種新的方式方法傳播我們的文化，增加我們檔案管理文化建設(shè)的內(nèi)涵，力圖建成我們民政部門檔案管理中專有的文化建設(shè)。

3.結(jié)束語

大數(shù)據(jù)背景下的經(jīng)濟化和信息化，給我們帶來了便利同時也給我們帶來了挑戰(zhàn)，我們必須克服重重困難和挑戰(zhàn)，將我們的檔案管理工作順利的開展，建設(shè)我們專有的文化，通過具有針對性的策略改善我們的不足，解決我們的問題。民政部門作為一個政府部門，有責(zé)任也有義務(wù)將我們的檔案管理工作做好，本文就著重關(guān)注民政檔案管理和文化建設(shè)的策略方面，針對各方面問題提出了很多解決措施，對于我們的政府的發(fā)展和檔案管理的發(fā)展具有重要的意義。

參考文獻

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