如何建立和利用大學(xué)生心理檔案

羅淼

摘 要：心理檔案是心理健康教育的基礎(chǔ)，為改善高校心理健康教育形式化、缺乏針對性的狀況，建立大學(xué)生心理檔案是必然的選擇。只有充分利用心理檔案，才能有效地解決學(xué)生的心理問題，提高高職心理健康教育質(zhì)量。本文分析了高職大學(xué)生心理檔案的建立措施，在此基礎(chǔ)上提出了利用大學(xué)生心理檔案的對策，以期更好地促進(jìn)高職心理健康教育的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職；大學(xué)生；心理檔案；建立；利用

針對不同年齡、專業(yè)、學(xué)習(xí)階段、性格特征的學(xué)生，需要采取不同的心理教育方法，具體問題具體分析。而要對學(xué)生采取針對性的心理干預(yù)措施，必須要了解、熟悉學(xué)生的心理健康狀態(tài)，在這個時候，心理健康檔案的作用就得以凸顯。加強(qiáng)心理健康檔案建設(shè)，是當(dāng)前高職心理健康教育的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其不但可以有效地發(fā)現(xiàn)、預(yù)防、解決學(xué)生的心理問題，還能為高職院校宏觀的心理健康教育提供數(shù)據(jù)支持，使學(xué)生認(rèn)清自我，突破自我，避免發(fā)生由于心理問題導(dǎo)致的傷害。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗，提出了大學(xué)生心理檔案的建立的措施，并提出了利用大學(xué)生心理檔案的對策。

1.大學(xué)生心理檔案的建立措施

心理檔案的建立主要包括建立管理機(jī)構(gòu)、制定管理制度、實行現(xiàn)代化管理三個部分，具體如下：

1.1 建立心理檔案管理機(jī)構(gòu)

為了更好地發(fā)揮心理檔案的作用，就需要建立一個專門的管理機(jī)構(gòu)。建立心理檔案根本在于促進(jìn)學(xué)生的心理健康、人格健全，使其獲得全面的發(fā)展。而心理檔案畢竟還是一個新鮮事物，必須由專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)管理和使用，配備專門的檔案管理人才、復(fù)合型技術(shù)人才以及創(chuàng)新人才，在短時間內(nèi)讓心理檔案管理工作走上正軌。心理檔案的有效性建立在客觀性、科學(xué)性的基礎(chǔ)上，由專門機(jī)構(gòu)以及人員負(fù)責(zé)檔案管理，能夠更好地提高心理檔案的有效性，凸顯出心理檔案的價值。

1.2 制定心理檔案管理制度

相較于學(xué)籍檔案，心理檔案涉及到學(xué)生諸多的隱私，為此學(xué)校要制定完善的保密制度，在沒有征得學(xué)生同意的情況下，不得隨意翻閱。為了規(guī)范心理檔案管理制度，應(yīng)該由管理機(jī)構(gòu)制定心理檔案管理制度以及條例，明確機(jī)構(gòu)人員的分工；輔導(dǎo)員要密切和心理檔案管理機(jī)構(gòu)溝通，切實做好心理健康教育工作。

1.3 引入現(xiàn)代化檔案管理

傳統(tǒng)的檔案管理涉及到數(shù)據(jù)收集、整理、分類、錄入等一系列的工作，會占用檔案管理人員較多的時間，檔案管理和使用效率不高。而隨著計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化計算的發(fā)展，電子檔案技術(shù)逐漸成熟。心理檔案管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)該引入現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，靈活使用測驗、統(tǒng)計工具，確保心理檔案材料的客觀性、科學(xué)性；此外，檔案管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)該提高檔案的使用效率，為輔導(dǎo)員和學(xué)生提供更加人性化的服務(wù)和幫助。

2.高職大學(xué)生心理檔案利用的對策

2.1 引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注心理健康

心理檔案的設(shè)立最大的難點(diǎn)就是讓學(xué)生配合，畢竟心理檔案或多或少會涉及到學(xué)生的隱私，如果不進(jìn)行很好地干預(yù)、疏導(dǎo)、勸慰，很難得到學(xué)生的配合。為此，高職輔導(dǎo)員應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注心理健康，要讓學(xué)生轉(zhuǎn)變以往消極的心理健康認(rèn)知，使其認(rèn)識到心理健康工作的科學(xué)性。具體來說，輔導(dǎo)員可以采取如下措施：其一，開展心理小測驗。通過小測驗，讓學(xué)生認(rèn)識到心理測試、干預(yù)的科學(xué)性，并依靠這些小測驗發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生存在的心理問題，以實際的心理干預(yù)效果取信學(xué)生。其二，科普心理健康知識。學(xué)生實際上存在很多共性的心理問題，只不過它們身為當(dāng)事人并不太在意。輔導(dǎo)員可以以這些共性心理問題著手，進(jìn)行心理健康知識科普、宣傳，教授學(xué)生客服心理障礙、解決心理問題的途徑，給予學(xué)生更深層次地啟發(fā)。只有得到學(xué)生的認(rèn)可，讓能調(diào)動學(xué)生參與心理檔案建立的積極性，才能為心理檔案利用奠定基礎(chǔ)。

2.2 采取針對性的干預(yù)手段

學(xué)生既有共性的心理問題，也有個性的心理問題，這和每個人的家庭環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境、個人經(jīng)歷、性格特質(zhì)等有著密切的聯(lián)系。學(xué)生在很多方面都有差異，諸如智慧、興趣、健康情況等，輔導(dǎo)員要對學(xué)生進(jìn)行心理健康教育，就需要從心理檔案中獲悉學(xué)生的心理健康狀態(tài)，并結(jié)合學(xué)生的實際情況，采取針對性的干預(yù)手段。具體來說，可以采取如下措施：其一，建立生活小組。將不同性格特質(zhì)的學(xué)生放到一起，優(yōu)勢互補(bǔ)，創(chuàng)設(shè)一個良性的生活和學(xué)習(xí)氛圍，幫助存在心理問題的學(xué)生走出陰霾。其二，分配學(xué)生工作。學(xué)生的心理問題可能和性格、生活環(huán)境有關(guān)，諸如性格內(nèi)向、不善交際的學(xué)生并非不渴望與人交往，而是欠缺這種能力，而輔導(dǎo)員要做的就是為學(xué)生分配需要與人打交道的學(xué)生工作，諸如學(xué)校的外聯(lián)部，就能很好地鍛煉學(xué)生人際交往能力。為此，針對學(xué)生心理上表露出來的問題，輔導(dǎo)員可以以實踐為“導(dǎo)師”指導(dǎo)學(xué)生，這樣的“干預(yù)”更為自然。

2.3 提供科學(xué)心理檔案資料

高職學(xué)生處于青春發(fā)育期，且處于一個相對浮躁的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，面臨著巨大的學(xué)業(yè)壓力、就業(yè)壓力，難免會出現(xiàn)諸多的心理困惑、障礙、疾病，這都是難以避免的。而要解決學(xué)生的心理問題，就需要有詳實、科學(xué)的資料，為其提供具有針對性的心理指導(dǎo)、干預(yù)。實際上心理檔案的利用效率，和心理檔案本身的質(zhì)量有很大的關(guān)系，只有確保心理檔案收錄資料的質(zhì)量，才能依據(jù)心理檔案做出最科學(xué)、有效的心理教育對策。為此，輔導(dǎo)員應(yīng)該重視關(guān)于心理健康的科學(xué)研究工作，這樣才能掌握學(xué)生心理健康的最新資料，才能將心理檔案的效能充分發(fā)揮出來。

2.4 增強(qiáng)大學(xué)生的自我認(rèn)識

心理檔案本身是對大學(xué)生心理健康情況的系統(tǒng)的記錄，涉及到方方面面的內(nèi)容，不但包括心理生活歷程、心理測驗數(shù)據(jù)，還包括學(xué)生的心理特質(zhì)、心理咨詢情況等。它主要反映的是學(xué)生的心理特點(diǎn)及動態(tài)，以便根據(jù)這些特點(diǎn)和動態(tài)，為其提供最需要的幫助。但是心理教育的對象畢竟是學(xué)生，若是不能讓學(xué)生增強(qiáng)自我認(rèn)識，查閱、分析心理檔案，對自己的過去進(jìn)行客觀、全面的認(rèn)識，那么心理檔案的作用也就淪為了擺設(shè)。內(nèi)因是事業(yè)發(fā)展的根本動力，調(diào)動學(xué)生的參與，讓學(xué)生成為利用心理檔案的一員，才能決定心理檔案價值最關(guān)鍵的一步。輔導(dǎo)員應(yīng)該加強(qiáng)對心理檔案的宣傳，并鼓勵學(xué)生查閱心理檔案，增強(qiáng)學(xué)生的心理保健意識，使其正視心理問題，不斷突破自我，取得更好地發(fā)展。

2.5 采取個別心理健康輔導(dǎo)

心理檔案中除了學(xué)生心理問題相關(guān)描述外，還有相應(yīng)的教育培養(yǎng)建議。輔導(dǎo)員應(yīng)該對心理檔案進(jìn)行細(xì)致地把握，借助心理檔案迅速了解學(xué)生，并依靠自身的心理輔導(dǎo)經(jīng)驗、專業(yè)能力，迅速與學(xué)生建立良好的輔導(dǎo)關(guān)系，確保心理咨詢、干預(yù)能夠起到理想的效果。個別輔導(dǎo)雖然能夠提高輔導(dǎo)的有效性，但是所占的時間相對較長。為此，在個別輔導(dǎo)的過程中，學(xué)生應(yīng)該選擇問題相對嚴(yán)重的學(xué)生。此外，輔導(dǎo)的形式應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的心理問題來選擇，如果學(xué)生心理問題較輕，只需要心理咨詢就可以達(dá)到效果；如果學(xué)生的心理問題較為頑固，輔導(dǎo)員應(yīng)該循序漸進(jìn)，先拉近和學(xué)生的距離，再慢慢滲透相關(guān)心理教育內(nèi)容，提高學(xué)生的心理素質(zhì)。

3.總結(jié)

心理檔案是心理健康教育的基礎(chǔ)，也是咨詢、輔導(dǎo)、干預(yù)的參照資料，和“病歷”一樣起著記錄作用。如果缺少了心理檔案，那么高職的心理健康教育工作也就淪為了形式，為此，加強(qiáng)對心理檔案的研究具有重要的現(xiàn)實意義。本文分析了高職大學(xué)生心理檔案的建立措施，在此基礎(chǔ)上提出了利用大學(xué)生心理檔案的對策，以期更好地促進(jìn)高職心理健康教育的發(fā)展。

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