陳方里
摘 要:在國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的過(guò)程中,事業(yè)單位的發(fā)展形勢(shì)也迎來(lái)了新一輪的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為單位管理的重要方面,單位領(lǐng)導(dǎo)者以及管理人員必須要加以重視,立足于單位發(fā)展的角度,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為未來(lái)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并有針對(duì)性的提出了強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施,希望可以對(duì)相關(guān)工作人員提供一些建議和參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;建設(shè)
作為國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要載體,行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期所承擔(dān)的責(zé)任也更加艱巨,為了能夠保障自身職能的充分發(fā)揮,做好單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是非常必要的。雖然行政事業(yè)單位不參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但是針對(duì)單位內(nèi)部資金的流向、使用以及規(guī)劃、分配的各個(gè)方面管理,依舊需要不斷強(qiáng)化,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)資金的優(yōu)化配置,保障單位活動(dòng)的順利進(jìn)行。行政事業(yè)單位管理者必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),結(jié)合單位的實(shí)際情況,完善和制定內(nèi)部控制制度,全面推進(jìn)內(nèi)部控制管理的落實(shí)。
1 目前我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
從我國(guó)大部分的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制力度還不夠,單位管理人的內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)在財(cái)務(wù)管理制度方面也不夠完善,正是由于這些問(wèn)題的存在,使得我國(guó)行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)內(nèi)控方面的工作效果一直差強(qiáng)人意,同時(shí)也阻礙了會(huì)計(jì)本身工作的開(kāi)展。下面針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行具體分析:
1.內(nèi)部控制意識(shí)的相對(duì)薄弱
在行政事業(yè)單位內(nèi)部,人是行為的主體,而人的行為受其意識(shí)控制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制意識(shí)是提升控制效果的關(guān)鍵,由于我國(guó)行政事業(yè)單位在傳統(tǒng)控制思想的影響下,工作人員對(duì)于內(nèi)部控制這個(gè)問(wèn)題了解甚少,沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性。另外管理人員往往會(huì)將精力放在人力、物力的控制方面,對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制非常冷漠,過(guò)于關(guān)注資金節(jié)流的方面,內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理分屬不清,沒(méi)有弄清楚內(nèi)部控制的重點(diǎn),這樣的局面使得行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作無(wú)法有效展開(kāi),也造成了大量資金的流失,單位內(nèi)部控制制度成為了一紙空文。
2.缺乏健全的內(nèi)部控制體系
單位內(nèi)部控制工作開(kāi)展需要完善的控制體系作為保障,同時(shí)制度也是工作人員的行為準(zhǔn)則,對(duì)工作開(kāi)展有著指導(dǎo)性的作用,但是現(xiàn)階段一部分事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部控制體系,這樣一來(lái),單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作開(kāi)展缺乏一定的行為指導(dǎo),在制度執(zhí)行效力方面越來(lái)越差,具體來(lái)說(shuō),在行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制方面,我國(guó)財(cái)政部門(mén)所頒發(fā)的各項(xiàng)制度根本貫徹和執(zhí)行,加之很多單位本身在內(nèi)部控制體系方面存在漏洞,各項(xiàng)規(guī)則方面都沒(méi)有做到具體問(wèn)題,具體分析,甚至一部分單位在一些細(xì)小問(wèn)題方面根本沒(méi)有規(guī)定,一旦在會(huì)計(jì)控制方面出現(xiàn)問(wèn)題,單位管理人員也無(wú)法及時(shí)有效的進(jìn)行解決,通常都會(huì)采用一些財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行治理,這實(shí)際上并鼓勵(lì)與單位資金優(yōu)化與使用,也不利于單位各項(xiàng)職能的發(fā)揮。
3.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)奮的作用沒(méi)有得到充奪發(fā)揮
除了以上行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,很多單位在會(huì)計(jì)監(jiān)督職能方面也存在缺陷,首先是單位內(nèi)部審計(jì)管理力度亟待加強(qiáng),在這樣的環(huán)境中,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制工作效果無(wú)法得到保障,會(huì)計(jì)人員的行為得不到約束,由于會(huì)計(jì)工作本身存在很大的誘惑力,一些工作人員為了一己私利常常會(huì)采用一些非法的手段,盜用公款,會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)該具備高尚的道德情操,同時(shí)還應(yīng)該不斷提升自身的職業(yè)道德修養(yǎng),但是目前很多單位的會(huì)計(jì)人員并不具備這樣的素質(zhì),也很難控制自身的欲望,這個(gè)時(shí)候會(huì)計(jì)工作本身的監(jiān)督職能就必須要發(fā)揮作用,一旦監(jiān)督職能沒(méi)有有效發(fā)揮,必然會(huì)助長(zhǎng)人們的貪念,導(dǎo)致單位資金的流失,嚴(yán)重影響單位的整體利益。
2 加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要策略
基于以上行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作現(xiàn)狀的分析發(fā)現(xiàn),全面落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度,健全和完善監(jiān)督管理機(jī)制,已經(jīng)成為了目前單位管理工作的重要內(nèi)容,全面推進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展,對(duì)我國(guó)國(guó)家政府職能的發(fā)揮有著巨大助力。
1.行政事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視
提升單位工作人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度,讓他們認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的積極作用,是開(kāi)展會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)前提,而強(qiáng)化工作人員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,第一步就是要從管理階層入手,單位管理人員首先樹(shù)立內(nèi)部控制意識(shí),強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)知以及支持力度,并積極開(kāi)展單位會(huì)計(jì)工作的控制工作,在會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)性、可靠性方面強(qiáng)化監(jiān)督力度,提升會(huì)計(jì)信息的可靠性,與此同時(shí),還需要構(gòu)建一只高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,不斷提升單位內(nèi)部相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì),保障工作質(zhì)量,這樣才可以全面推進(jìn)控制工作的開(kāi)展。促進(jìn)單位各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
2.健全與完善行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制
保障內(nèi)部控制工作的有效開(kāi)展,單位內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建是必不可少的。為了完善控制機(jī)制,單位首先要積極與其他單位進(jìn)行溝通和研究,單位之間相互借鑒,交換經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合本單位的實(shí)際需求,完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,做到單位內(nèi)部各部門(mén)之間的相互制約和監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。其次,要確保這些制度規(guī)則可以全面貫徹執(zhí)行,要強(qiáng)化落實(shí)市里,從單位內(nèi)部各部門(mén),各工作環(huán)節(jié)入手,將各個(gè)部門(mén)的職能明確下來(lái),將責(zé)任落實(shí)到位,就崗位職能獨(dú)立分開(kāi),這樣工作內(nèi)容會(huì)更加明晰,工作效力也會(huì)得到極大提升。通過(guò)這樣的方式,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部控制機(jī)制的完善,從而將事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)建設(shè)職能充分發(fā)揮出來(lái)。
3.加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)勢(shì)
在開(kāi)展事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的過(guò)程中,要用整體視角進(jìn)行分析,在單位內(nèi)部構(gòu)建更加完善,健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,采用動(dòng)態(tài)化、科學(xué)化的方式,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行創(chuàng)新。推動(dòng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。在對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作進(jìn)行劃分時(shí),必須結(jié)合單位具體的財(cái)務(wù)運(yùn)行的不同階段,將單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督分成兩部分內(nèi)容,即預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行監(jiān)督。在單位的預(yù)算編制階段,各職能部門(mén)需要結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況編制預(yù)算,并嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審核,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,在確保單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效實(shí)施的同時(shí),能夠?qū)?shí)施的效果進(jìn)行監(jiān)督與制約。
3 結(jié)束語(yǔ)
行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展依賴(lài)于完善的管理機(jī)制與控制制度,本文針對(duì)現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度現(xiàn)狀的分析,了解到內(nèi)部控制工作存在的諸多問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍必須強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí),在單位中全面普及內(nèi)控意識(shí),要在工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中滲透內(nèi)控思想,只有這樣才能夠提升行政事業(yè)單位的工作效力,更好的為國(guó)家服務(wù)。
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