周泰來
(海南核電有限公司信息文檔處 海南昌江)
海南核電UC系統(tǒng)于2010年9月建設(shè)完成并投入使用。在2年的時間內(nèi),海南核電UC系統(tǒng)經(jīng)過用戶使用的考驗,于一期建設(shè)的基礎(chǔ)上,剔除、改進(jìn)了諸多功能,使得現(xiàn)有系統(tǒng)功能更加貼切于實際需求。隨昌江項目工程要求,2012年各子項陸續(xù)投用,各個處室也將于陸續(xù)轉(zhuǎn)戰(zhàn)昌江,統(tǒng)一通信系統(tǒng)的使用覆蓋范圍,將從原海南辦公點,擴大至全廠的行政辦公通信。信息文檔處從用戶需求和管理運維的角度考慮,經(jīng)過細(xì)化分析,決定對UC系統(tǒng)在功能和用戶數(shù)量上進(jìn)行二次升級。
海南核電UC系統(tǒng)構(gòu)建于網(wǎng)絡(luò)平臺,因其號碼隨人走的效果,將通信工作減少到,對IP電話的授權(quán),免除了移機工作,實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的語音、即時通信、留言等若干功能。
在一期項目中,海南核電UC系統(tǒng)偏側(cè)與硬件使用,采用的是Cisco平臺,設(shè)備組成見表1。此平臺和海南核電原有的域環(huán)境、Exchange郵件系統(tǒng)、Polycom視頻會議系統(tǒng)有著較高的集成度。平臺的主系統(tǒng)實際為:CUCM和VG 2811,但在實際使用時,CUPS所提供的即時通信、控制電話呼叫、目錄查詢的功能,也因用戶的需求,而成為UC系統(tǒng)不可缺失的功能項。
表1 設(shè)備組成
統(tǒng)一通信系統(tǒng)的一期建設(shè)工作,是以IP電話的建設(shè)為終端的。在一期建設(shè)中,所實現(xiàn)的功能如下。
(1)IP電話。IP電話,取代了傳統(tǒng)的桌面臺式電話,它除了有傳統(tǒng)的語音呼叫服務(wù)之外,又添加了語音郵箱、多方電話會議、呼叫轉(zhuǎn)移等功能,可通過Web服務(wù)站點靈活配置話機的功能。IP電話的部署極大的削減了通信系統(tǒng)運維人員的工作量,而且因員工信息、電話號碼均記錄與UC系統(tǒng)服務(wù)器端,員工可以隨意的遷移話機終端,只要網(wǎng)絡(luò)可達(dá),話機重新注冊至服務(wù)器端后,即可正常使用,為員工移動辦公帶來了極大的便利。
(2)即時通信軟件電話(CUPC)。即時通信軟電話,以客戶端軟件的方式安裝在員工操作系統(tǒng)中,它提供了呼叫接聽、即時通信、語音留言,雙方視頻會議等服務(wù)。CUPC的部署,方便了員工面對面的溝通,亦使員工在外出差時,仍可通過VPN進(jìn)入海南核電網(wǎng)絡(luò),使用此軟件進(jìn)行語音通話。
(3)多方視頻會議。多方視頻會議,是利用MCU(多點控制單元),實現(xiàn)了IP電話于電腦攝像頭聯(lián)動,以組建視頻會議的功能。另利用MCU設(shè)備,實現(xiàn)UC系統(tǒng)與Polycom視頻會議系統(tǒng)的集成,員工無論是在外出差,還是在其他辦公點不能及時到達(dá)會議現(xiàn)場,均可通過多方視頻會議系統(tǒng)參加會議。
(4)語音郵箱。語音郵箱,是利用統(tǒng)一通信平臺與郵件系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了員工將來電轉(zhuǎn)接至語音留言系統(tǒng)后,來電者的留言會以音頻郵件方式發(fā)送到員工的郵箱中,員工可通過手機撥通自己的UC電話進(jìn)入自己的語音郵箱聽取留言,或是查收郵件,接收留言,從而避免重要信息遺漏。
(5)郵件朗誦。郵件朗誦,是員工通過自己的任一語音通話終端設(shè)備(如手機),進(jìn)入自己的語音郵箱后,可以從語音郵箱聽取系統(tǒng)朗誦的E-mail郵件內(nèi)容,從而可以及時獲知郵件信息。
(6)一號通。一號通,是利用統(tǒng)一通信平臺的一號共振功能,實現(xiàn)在來電撥打員工UC電話時,可以在10 s內(nèi)無人接聽后,再自動打員工的手機號,若依然無人接聽,可逐一撥打員工在系統(tǒng)中設(shè)置的聯(lián)系方式,以確??梢哉业絾T工。
在一期建設(shè)中,UC系統(tǒng)是豐富的,海南核電確實已經(jīng)做到了UC概念中涵蓋的各項功能要求。但是在后期實際使用時,這些功能的利用率并不是很高,很多甚至未曾使用(表2)。
表2 UC系統(tǒng)功能
UC系統(tǒng)資源,就客戶端而言,是指其對外并發(fā)數(shù)量,裝機容量,終端設(shè)備數(shù)量,以及終端功能使用授權(quán)數(shù)量(表3),其中DLU使用授權(quán)數(shù)量的計算方式(表4)。
表3 UC系統(tǒng)資源
通過分析海南核電UC系統(tǒng)一期建設(shè)的功能使用情況,不得不承認(rèn),功能的實際情況是“殘忍的”,許多功能因為其操作的復(fù)雜、功能效果的不完善、用戶習(xí)慣等原因,而未能投入使用。但這卻為海南核電UC系統(tǒng)的二次升級指明了方向,使得在二期升級的方案指定中,較初次部署更有針對性。
從用戶角度而言,在二期升級中應(yīng)保留現(xiàn)有平臺的使用習(xí)慣,并有所在功能上有所提升,又不過多的增加復(fù)雜度。故此,在做用戶需求分析時,將用戶的需求分為以下3類功能。
(1)須具有的功能。有:IP電話、即時消息、號碼查詢(可人查號、號查人)和控制IP電話進(jìn)行呼叫。
(2)可保留的功能。即為Cisco Unity上的功能,此部分的功能使用量是很少的,而且在經(jīng)濟上,也不占用CUCM的授權(quán)。此項可保留,無影響,這些功能有:語音郵箱;郵件朗讀。
(3)可提升的功能。也是此次二期升級的目的之一,可提升的功能有:群組消息;文件傳送;歷史記錄。
對于上述功能,若有其他功能,在不增加復(fù)雜度的情況下,當(dāng)然是多多益善。
在擴容需求方面,海南核電UC系統(tǒng)的設(shè)備容量為1000門,就海南核電日后的員工配額而言,此容量是足夠的,所以,在二期升級中,暫不升級Cisco UC平臺。故此,UC平臺二期升級的范圍定位見表5。為了便于統(tǒng)計,并滿足短期內(nèi)的需求,將二期升級后的用機數(shù)量設(shè)定為:副處級以上使用機型60臺,普通員工使用機型600臺。
表5 UC平臺二期升級的范圍定位
在二期升級方案中,雖然明確升級內(nèi)容為IP電話數(shù)量的新增和軟件平臺的升級或選型,但實際上,最為重要的,且對用戶有直接影響的,則是軟件平臺的調(diào)整。為了更好的選擇軟件平臺,信息文檔處分別測試了3款平臺,分別為CUPS 8.6、Cisco RTX,以及Lync 2010。無論是何種平臺,其最終的目的是取得用戶使用功能和資金投用之間的平衡。
從功能角度而言,這3款平臺均具備了IM這一基本要求,但是通過對比分析,發(fā)現(xiàn)3款平臺在實際的用戶體驗卻是大相徑庭的。
( 1)CUPS 8.6 平臺,客戶端:CUPC 8.5、Jabber9.1。CUPS 8.6平臺是對海南核電UC系統(tǒng)中CUPS 7.1即時通信平臺的大版本升級產(chǎn)品。此平臺的所對應(yīng)的客戶端有CUPC 8.5和Cisco Jabber 9.1,這兩款客戶端產(chǎn)品,若僅開啟即時通訊功能則占用2個DLU,若同時開啟語音的功能(軟電話)則一共占用3個DLU。對于CUPC 8.5而言,其實際功能就是在原CUPC 7.1的版本上,添加了“發(fā)送表情”和“群聊”這兩個功能。但是,經(jīng)咨詢Cisco,Cisco表示在后期將不再為CUPC產(chǎn)品進(jìn)行升級,而更新的客戶端產(chǎn)品則為Jabber。
對比CUPC和Jabber,其共性特點便是具備了群聊功能,而Jabber雖有諸多不足,但是可以和SharePoint集成,而且以后也將會是Cisco UC軟件客戶端的主要路線產(chǎn)品。
( 2)Cisco RTX 平臺,客戶端:Cisco RTX 2011。 Cisco RTX是cisco和騰訊聯(lián)合推廣的一個統(tǒng)一通信軟件產(chǎn)品平臺。它較之CUPS平臺,更容易管理,而且其界面的操作和QQ類似,雖然比CUPC有很多的改變,但用戶應(yīng)該會很快的熟悉。在用戶體驗上,Cisco RTX的改變是可以接受的,但其實際功能若和CUPC對比,則可以發(fā)現(xiàn),很多比較實用的功能Cisco RTX是不具備的,如號碼找人、補充聯(lián)系人信息等。其這種聯(lián)合的穩(wěn)定性,也值得防范。
( 3)Microsoft Lync Server 2010, 客 戶 端 Lync 2010。Miscosoft Lync 2010是微軟推出的統(tǒng)一通信平臺,但是微軟本身是不具有電話硬件的,所以在海南核電UC平臺初期部署的時候未考慮Lync。但是,近年Cisco公司為了滿足和Lync的整合,開發(fā)出了 CUCILync(Cisco UC Integration for Microsoft Lync 8.5)插件,此插件和微軟的Lync 2010客戶端聯(lián)合使用,便實現(xiàn)了通過微軟Lync去控制Cisco IP電話接聽與呼叫的功能。
表6展示了系統(tǒng)測試中的關(guān)鍵項,以及功能具備情況。對比于各個功能基準(zhǔn)項,可以發(fā)現(xiàn)Microsoft Lync 2010平臺是覆蓋了絕大多數(shù)使用功能的。而且,就用戶使用習(xí)慣而言,Lync的改變雖大,但是這些改變還是較為人性化的,用戶較為容易接受。
對于Lync平臺的評價,可以總結(jié)如下:①功能。Cisco產(chǎn)品的功能雖然也在日益增多,但很多都是需要其他系統(tǒng)輔助的,如會議需要WebEx。但是,Lync本身就具有會議、白板展示、PPT雙流等非常優(yōu)秀的用戶體驗功能。②整合。Lync很多功能是需要Outlook去輔助實現(xiàn)的,這也是微軟產(chǎn)品的一大特色,但是也因此比Cisco的操作帶了一定的復(fù)雜度。③集成。Lync和Cisco統(tǒng)一通信平臺的集成,體現(xiàn)在客戶端上,這種集成可謂是“強強聯(lián)合”。但是,Lync本身功能按鍵和Cisco的功能按鍵多少會讓用戶感覺雜亂。
系統(tǒng)的升級,不僅僅是功能方面的考慮,對于投資的分析,也是不可缺失的環(huán)節(jié)。
(1)CUPS平臺的投資。CUPS的兩個客戶端 CUPC和Jabber,以減小投資壓力的角度考慮,僅提供給用戶即時通訊的功能,不提供給用戶使用這兩個產(chǎn)品直接呼叫的功能。按這樣計算,CUPS升級后的每用戶的DLU和目前是相同的,即為每用戶占用2個DLU。
CUPS的升級方式有2種,一種為采購DLU,并升級服務(wù)器;另一種為,升級服務(wù)器,并按用戶數(shù)購買新的使用授權(quán)。則按此情況,以初步滿足600為普通員工和60位副處級領(lǐng)導(dǎo)的需求量,需投資60余萬元。
表6 系統(tǒng)功能測試分析表
而若采用升級CUPS,并將用戶數(shù)的升級包含其中,則可以將目前CUPC占用的DLU全部釋放給CUCM下的IP話機。按此方式,需投資50余萬元。
(2)Cisco RTX平臺的投資。Cisco RTX和CUPS在授權(quán)上的區(qū)別是,CUPS的授權(quán)是通過CUCM去分配DLU給CUPS用戶的,而Cisco RTX和CUCM的授權(quán)是相互獨立分開的,則現(xiàn)有分配給CUPC所用的DLU是可以全部收回的,DLU投資則可減少很多。若使用Cisco RTX,需投資60余萬元。
(3)Lync平臺的投資。Lync和CUCM在服務(wù)器層面上是徹底分開的,此兩者間的集成是在客戶端實現(xiàn)的,則現(xiàn)有分配給CUPC所用的DLU是可以全部收回的,DLU投資則可減少很多。此外,在2013年的微軟正版化軟件采購項目中,將由CNNP統(tǒng)一采購中已包含了Microsoft Lync在內(nèi)的軟件系統(tǒng)使用授權(quán),這在投資成本,又大幅下降。
在功能方面,Lync的功能表現(xiàn)突出,而且使用CUCILync插件,可以解決Cisco硬件系統(tǒng)和Lync軟件系統(tǒng)之間的集成關(guān)系。從功能的角度分析,使用Lync平臺,所可以活動的功能遠(yuǎn)多于其余兩項。從投資的角度分析,使用Lync平臺,不僅僅獲取了較多的功能,而且在投資上,因中國核電的微軟EA項目中已包含該項軟件,所以Lync是最具有價格優(yōu)勢的。故此,Lync是適合作為海南核電UC系統(tǒng)升級的軟件系統(tǒng)平臺的。
因在功能測試環(huán)節(jié),具備了Microsoft Lync Server 2010的部署能力,在正式環(huán)境很順利的完成了部署,并在實際環(huán)境下擴展了Lync環(huán)境下UC系統(tǒng)的功能,且通過二次開發(fā),將Lync客戶端和辦公消息系統(tǒng)實現(xiàn)了集成。
就用戶端軟件而言,可以將其組成方式形象的描述為“三葉草”。Lync 2010客戶端作為即時通信、軟件電話、協(xié)調(diào)辦公的軟件主界面終端。LyncCUCI插件:通過此插件,實現(xiàn)了在Lync 2010客戶端界面中,控制IP電話進(jìn)行呼叫的功能,并能夠顯示來電信息和未接來電。HN-EX插件,信息文檔處自主研發(fā),成為Lync組界面的邊側(cè)欄,實現(xiàn)了即時展現(xiàn)OA、ATS等辦公系統(tǒng)待辦工作的界面。HNEX插件為信息文檔處自行研發(fā)的插件,其目的是實現(xiàn)員工辦公用計算機的消息中心,以提醒系統(tǒng)待辦數(shù)量和快速連接至所需系統(tǒng)。
UC系統(tǒng)其良好的集成和擴展能力,使得在軟件終端上大放異彩,成功將UC的“統(tǒng)一”能力,擴展至了協(xié)同辦公的領(lǐng)域。但是不可忽略的是,系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)仍然是“通信”。
在二次升級中,通信業(yè)務(wù)作為系統(tǒng)的關(guān)鍵,考慮到了使用軟件平臺,去作為CUCM硬件IP電話系統(tǒng)故障或者IP電話安裝環(huán)境受限情況下的輔助解決辦法。為了保證通信系統(tǒng)的可靠性,采購了1臺新的語音網(wǎng)關(guān)設(shè)備(Cisco 2811)作為現(xiàn)有網(wǎng)關(guān)的冗余,并在局域網(wǎng)內(nèi)部實現(xiàn)了Lync系統(tǒng)和CUCM系統(tǒng)的語音互通(即軟、硬電話的內(nèi)部互通)。這種通信結(jié)構(gòu)可用“十字”模型展現(xiàn)。
Lync平臺的搭建,加強了原有統(tǒng)一通信系統(tǒng)的桌面軟件應(yīng)用能力,這樣使得平臺功能涇渭分明:由CUCM平臺提供IP電話、話務(wù)設(shè)置管理,為硬件平臺;由Lync平臺提供即時消息、軟件語音、桌面應(yīng)用管理,為軟件平臺。軟、硬平臺在用戶端完成主要功能的集成,使得軟件可以通過CTI網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用接口去控制IP電話進(jìn)行呼叫。
Lync平臺的功能,并不是只局限于其本身的軟件應(yīng)用,它也可以作為硬件設(shè)備的接入。海南核電現(xiàn)有的Polycom視頻會議系統(tǒng),恰巧是滿足接入Lync系統(tǒng)條件的硬件設(shè)備。將Polycom視頻會議系統(tǒng),通過SIP協(xié)議注冊至Lync系統(tǒng)中,即實現(xiàn)了“個人”與“會議室”的互通,而“個人”所持用的設(shè)備,可以是手機、固話、計算機。通過這種通信設(shè)備的大集成,海南核電的統(tǒng)一通信系統(tǒng)則實現(xiàn)了所謂的“金字塔型系統(tǒng)架構(gòu)”,這種架構(gòu)以CUCM、Lync為Server平臺,建立了社會(PSTN公共電話網(wǎng)絡(luò))、個人(IP電話+計算機的個人終端)、群體(視頻會議室)的Client互通。
Lync 2010支持Mobile的移動功能。用戶手持的iOS、Android、WP等不同的系統(tǒng)平臺,均可以通過安裝Lync 2010應(yīng)用,在移動設(shè)備上使用Lync。移動設(shè)備上的Lync,其功能包括:即時通信功能;電話呼叫;會議PPT展示(僅平板設(shè)備支持)。其中電話呼叫功能(圖1),在2014年海南核電通信薄系統(tǒng)上線后,因移動應(yīng)用具有可免去員工電話費、快速人員信息查詢的優(yōu)點,該功能一經(jīng)釋放,便得好評。
圖1 電話呼叫功能
二期建設(shè)后的統(tǒng)一通信系統(tǒng)平臺具備了高可靠的硬件結(jié)構(gòu),以及功能多樣的軟件應(yīng)用,在通訊保障和使用體驗上,均有提高。與一期偏向IP電話系統(tǒng)的建設(shè)不同,二期則更側(cè)重于軟件在客戶端上的使用體驗。一期的以硬件IP電話的方式,直接面向員工的通信使用,在推廣使用上,基礎(chǔ)系統(tǒng)的推廣還是較為順利的。但二期項目中,軟件的推廣,本應(yīng)該非常吸引用戶,但現(xiàn)實與效果卻大相徑庭,并出現(xiàn)了其他的諸多問題。
(1)計算機配置偏低,導(dǎo)致Lync使用體驗不佳。問題描述:原計劃實現(xiàn)Lync的開機強制自動啟動,以增加用戶利用率,但因海南核電的員工辦公用筆記本電腦的配置偏低,而Lync對客戶端硬件性能還是有所依賴的。故此,Lync在初始安裝時,沒有強制要求隨計算機開機啟動,直接導(dǎo)致用戶忘記了Lync軟件的存在。
解決辦法:為員工計算機配置偏低問題,處理諸如ECM、Lync等軟件使用效果不佳的情況,信息文檔處于2014年10月,對配置偏低的筆記本增加內(nèi)存。在內(nèi)存增加就位后,信息文檔處將下發(fā)策略,配置Lync為開機自啟動。
(2)舊用戶的軟件自行安裝力度不足。問題描述:Lync軟件是一期項目中CUPC的替換軟件,在Lync完成對CUPC的替換后,大部分用戶并沒有自動去安裝Lync軟件。拋去Lync占用計算機的內(nèi)存的原因外,大部分還是因為對新產(chǎn)品的接受好奇心欠缺,動手能力欠佳。
解決辦法:2014年8月,信息文檔處完成了Microsoft System Center Configuration Management 2012(SCCM)的部署,該軟件能夠很好的推送軟件至客戶端,無干涉的完成安裝,免除了用戶自主安裝軟件的過程。
(3)CUCILync的插件和Lync后續(xù)版本的不兼容。問題描述:Lync實現(xiàn)和CUCM的集成,實現(xiàn)控制IP電話進(jìn)行撥號的功能主要依賴于CUCILync的插件,在Lync 2010階段,使用的CUCIlync的插件版本是8.6.2,但是此版本插件對于Lync 2013版本是不兼容的。
解決辦法:目前提供的新版本CUCIlync的插件是9.7.4,在使用體驗上和當(dāng)前的版本偏差較大,需要進(jìn)行評估。但功能集比8.6.2的更為豐富,采用了和Lync主界面獨立分開的安裝界面,減少了同步兩個系統(tǒng)同步視圖位置,占用內(nèi)存的問題。
(4)Lync Mobile不能后臺推送。問題描述:Lync Mobile的移動功能,因iOS系統(tǒng)不能提供后臺功能,只能通過消息中心去push消息。但目前海南核電的外網(wǎng)環(huán)境DNS環(huán)境不能滿足push效果。
解決辦法:push功能需要在公網(wǎng)的DNS上添加SRV服務(wù)解析的地址記錄,目前海南核電所使用的DNS為新網(wǎng)的MyDNS,該項DNS功能簡單,無法實現(xiàn)SRV的記錄。經(jīng)過選型分析,目前公網(wǎng)的DNS較好的是DNSPOD平臺,除了可以實現(xiàn)SRV的記錄以外,還可以提供雙運營商鏈路選擇的功能。
在海南核電,統(tǒng)一通信在功能上的開發(fā)已經(jīng)充分利用了軟件和硬件的全部功能。Lync軟件終端的即時通信功能,加快了員工之間的溝通;軟件呼叫功能,提高了員工移動辦公的良好體驗;會議功能,在PPT共享、白板溝通,以及和會議室集成的諸多方面,為協(xié)調(diào)辦公、遠(yuǎn)程會議提供了豐富功能的溝通手動。實際上,就系統(tǒng)功能本身上的功能開放而言,無論是IP電話系統(tǒng),還是Lync系統(tǒng),均已經(jīng)達(dá)到瓶頸。但深挖統(tǒng)一通信的功能,可以從縱向、橫向兩個方向,將系統(tǒng)功能進(jìn)行豐富。
橫向方面,進(jìn)行功能的開發(fā)擴充。HN-EX插件,很好的實現(xiàn)了初級的消息中心效果,將系統(tǒng)任務(wù)提醒引到了桌面軟件上顯示;通信薄功能,提升了查詢?nèi)藛T信息便利性。這些初級的開發(fā)效果,展現(xiàn)了Lync在開發(fā)上的優(yōu)勢。在Lync開發(fā)上,可以將Lync的HN-EX插件功能進(jìn)行擴充,將如統(tǒng)建項目ECM、ERP、EAM的任務(wù)待辦,引入Lync。并可以嘗試自動消息機器人,對手持終端的Lync推送任務(wù)信息提醒,實現(xiàn)問題咨詢對答等功能。
縱向方面,海南核電的統(tǒng)一通信系統(tǒng)可以復(fù)制到兄弟電廠,并實現(xiàn)兄弟電廠的互聯(lián)互通。考慮老電廠的通信工作因素,可以將IP電話的覆蓋范圍,放置在行政辦公電話,以此將老電廠的通信工作注意力集中于生產(chǎn)通信,不失為一種專業(yè)化管理的提升。而Lync通過聯(lián)盟域的建設(shè),可以將即時通信功能,進(jìn)行跨域的互訪。以此,溝通將不局限于一個電廠,而擴大為集團(tuán)公司,這將大幅提升遠(yuǎn)程溝通水平,節(jié)約一定的差旅、會議費用。