隗靜秋
基于《圖書館出版名錄》的英國高校圖書館出版實踐研究
隗靜秋
2014年底圖書館出版聯(lián)盟發(fā)布《圖書館出版名錄》(第二版),文章選取其中5家英國高校圖書館出版機構為研究對象,從基本情況、人員配置與合作伙伴、資金來源與附加服務、使命與發(fā)展規(guī)劃等方面進行分析,并結合英國高校圖書館出版特點,對我國高校圖書館開展出版活動提出建議。
圖書館出版名錄 英國出版業(yè) 圖書館出版 大學圖書館
隨著社交媒體技術的勃興和開放存取運動的發(fā)展,學術出版原有格局被打破。為應對數(shù)字出版的沖擊,解決“價格危機”和“許可危機”,圖書館開始成為學術出版的重要參與力量。例如高校圖書館可以充分利用數(shù)字資源保存與管理優(yōu)勢,更好地開發(fā)既有學術資源,填補學術出版市場空白,提供學術文獻服務,彌補知識信息鴻溝。為加強學術圖書館出版機構的交流、合作和資源共享,2013年1月由Educopia牽頭,50余家學術圖書館聯(lián)合成立圖書館出版聯(lián)盟(Library Publishing Coalition,以下簡稱LPC)。2013年底,LPC出版《圖書館出版名錄》(Library Publishing Directory)第一版[1]。2014年名錄委員會(The Directory Committee)對西方等國家重要圖書館的出版活動進行持續(xù)調(diào)查,并于2014年底出版《圖書館出版名錄》(Library Publishing Directory)第二版[2]。
英國擁有繁榮的傳統(tǒng)出版業(yè)和蓬勃發(fā)展的數(shù)字出版業(yè),其出版實踐值得我國關注和學習。作為世界上出版業(yè)市場化程度最高的國家之一,英國目前較活躍的出版社約有2400家,每年出版新書超過12萬種,若加上再版書籍,英國每年印刷的書籍種類超過100萬種,年銷售圖書超過50億英鎊。出版業(yè)成為英國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中最大的子行業(yè),產(chǎn)值僅次于軟件業(yè),對英國經(jīng)濟貢獻率高達5.6%[3]。從數(shù)字出版業(yè)看,英國2012年大眾類電子書銷售額超2.6億英鎊,比2011年增長157%。在學術期刊領域,數(shù)字產(chǎn)品與服務的收入占比接近90%[4]?!秷D書館出版名錄》收錄了英國5所高校的圖書館,其中曼徹斯特大學、格拉斯哥大學屬于老牌綜合性名校,在英國乃至全球名列前茅;西英格蘭大學、都柏林城市大學、哈德斯菲爾德大學建校較晚,屬于新辦院校的代表。5所高校圖書館在出版活動的時間、內(nèi)容、方式、未來規(guī)劃等方面具有代表性,緊緊依托其所在高校開展出版活動。同時,5所高校也認同圖書館出版概念,積極參與和推動高校圖書館出版,相關數(shù)據(jù)詳細。本文選取英國5所高校圖書館(以下簡稱“高校館”)出版實踐做專題研究,以茲同行借鑒。
1.1 基本情況
上述英國5所高校開始圖書館出版活動的時間集中在2009年前后,最早的是格拉斯哥大學(2007年),最晚的是哈德斯菲爾德大學與西英格蘭大學,均開始于2010年。
表1 英國5所高校館的出版基本情況[10]
從表1可看出,5所高校館的出版物類型涵蓋圖書(包括學術專著)、期刊、學位論文、學術論文、工作報告、會議論文和會議錄;媒介形態(tài)豐富,不僅有文本、圖片、音視頻等傳統(tǒng)文獻資源,還出版發(fā)行數(shù)據(jù)、多媒體/互動內(nèi)容等;涉及的學科專業(yè)包括人文科學、社會科學和自然科學三大類,有藝術與人文、表演魔術、歷史、教育、生物技術、工程技術、環(huán)境科學、醫(yī)學與生命科學、數(shù)學和社會科學、物理工程科學等,大都跟學校的優(yōu)勢專業(yè)有密切聯(lián)系。
2014年,該5所高校館出版的主要是電子學位論文,其中格拉斯哥大學圖書館與曼徹斯特大學圖書館的學位論文數(shù)量最多,超過600篇[5]。曼徹斯特大學圖書館出版的技術/研究報告達294份[6]。就網(wǎng)站資源而言,都柏林城市大學John&Aileen O’Reilly圖書館的藏量最為豐富,涵蓋學術論文(1150篇,1977-2015年)、學位論文(2294篇,1985-2014年)、工作報告(125份,1996-2014年)、會議或研討會項目(2047份,1979-2015年)、圖書篇章(160種,1993-2015年)、圖書(15種,1997-2014年)、專著(56種、1992-2014年)等類型。上述資源均可以實現(xiàn)PDF文件免費下載,網(wǎng)站對下載數(shù)量進行年度統(tǒng)計和公示。此外,該館自行出版的圖書共27種(包括有書號的和沒有標示書號但注明該校出版的),占所有開放存取圖書38.03%[7]。
格拉斯哥大學圖書館共藏有4870篇電子論文,涵蓋哲學、心理學、歷史、教育學、地理學、社會學、技術、醫(yī)學、藝術、語言、文學等多個學科,時間跨度為1930-2015年,2008年后的文獻數(shù)量有較大幅度的提升,所有上述資源均提供PDF文件或多媒體文件免費下載,可按主題、學者、學院、時間等進行瀏覽,并可實現(xiàn)簡單檢索和高級檢索[8]。哈德斯菲爾德大學出版社成立于2007年,2010年重組后,由哈德斯菲爾德大學信息中心(University of Huddersfield Computing and Library Services)管理。該網(wǎng)站共展示11種圖書(大都與音樂相關)、8種期刊、7張音樂唱片。所有文獻資源只列出內(nèi)容簡介、作者、目錄等基本信息,如果需要全文,則須付費[9]。
1.2 合理利用相關資源
英國5所高校館的出版人員配置與合作伙伴參見表2。
表2 英國5所高校館的出版人員配置與合作伙伴[12]
從支持出版活動的全時等值人員數(shù)(TEL)看,出版活動配置的人員從0.25到4人不等。曼徹斯特大學圖書館需要人員數(shù)最多,專業(yè)人員為2個,輔助性專業(yè)人員為4個;西英格蘭布里斯托大學Frenchay圖書館需要的人員數(shù)量最少,專業(yè)人員為0.1個,輔助性專業(yè)人員為0.25個。人員配備數(shù)量顯然難以滿足現(xiàn)有工作的要求,因此,圖書館大量雇傭研究生和本科生。LPC圖書館調(diào)查顯示,19%的圖書館主要依靠研究生,25%圖書館雇傭本科生[11]。
從內(nèi)部合作對象看,5所高校館的出版活動都有與學校相關部門合作,或是獲得學校一些項目的支持。此外,研究生也是高校館出版活動的主要合作對象。由于高校館具有智力資源、文獻資源等諸多優(yōu)勢,與校內(nèi)其他部門的合作順理成章。
1.3 資金來源與附加服務
據(jù)LPC圖書館的相關調(diào)查顯示,只有10%圖書館期刊向作者收費,超過一半(52%)圖書館的運營預算是其出版活動唯一的資金來源,88%圖書館至少有一部分出版業(yè)務資金來源于圖書館的運營預算。其他資金來源包括圖書館材料預算、非圖書館校園基金、贈款和銷售收入[13]等(參見表3)。
表3 英國5所高校館出版資金來源與附加服務[14]
從表3可看出,5所高校館的出版資金來源渠道多樣,包括圖書館運營預算、撥款、銷售收入、退款、圖書館資料預算、非圖書館學校預算等。雖然各館情況有所差異,但預算撥款在各館運營中都占有較大比例,其中3所甚至達到100%。預算撥款包括圖書館運營預算、圖書館資料預算、非圖書館學校預算三種,在5所高校館出版活動中的比例較高,說明學校和圖書館對此都很重視,這樣,圖書館可以專注于出版活動,而不至于受經(jīng)濟和市場太大的影響,畢竟學術出版的目的和意義并不在于創(chuàng)收。預算撥款的穩(wěn)定性與可靠性對圖書館出版服務尤為重要,是促進學術出版繁榮的基礎。從各館出版使命和理念也可看出其出版目的所在:或為保護、傳播學校文獻資源,或為讓世界更多的人分享學校信息資源,或通過出版物來提升學校和學校職員的美譽度。所以,出版的資金來源并不是通過市場創(chuàng)收而是通過預算撥款來實現(xiàn)是自然而然的事情。此外,隨著開源軟件的應用以及出版流程簡化,圖書館的出版活動與傳統(tǒng)出版相比,成本大大降低,所需經(jīng)費通過預算撥款即可解決。
從5所高校館的附加服務來看,附加服務與圖書館出版活動聯(lián)系密切,并且類型多元,有市場分析、平面設計、ISBN注冊、ISSN注冊、營銷、作者著作權咨詢等一般性出版服務項目,還有與圖書館出版密切相關的專項服務,大致可以分為知識集合和受眾服務兩大類:知識集合包括知識信息的采集、組織、檢索、利用、共享、管理等,如元數(shù)據(jù)管理、編目、DOI分配/標識符的分配、dataset管理、音頻/視頻流媒體服務、圖像服務等;受眾服務包括圖書館出版業(yè)務的培訓、咨詢、推廣、數(shù)據(jù)分析等。
1.4 使命與發(fā)展規(guī)劃
英國5所高校館的出版使命與發(fā)展規(guī)劃參見表4。
從5所高校館出版使命看,大都致力于文獻知識信息的保護、傳播、共享,展現(xiàn)學校和學校研究人員的形象,為研究者提供出版通道。從5所高校館發(fā)展規(guī)劃看,它們的發(fā)展方向主要集中于提升和拓展現(xiàn)有服務,增加圖書、期刊和唱片等出版物的種類和數(shù)量,增加現(xiàn)有知識庫的資源數(shù)量。
英國高校館面臨“價格危機”和“許可危機”的雙重沖擊,購買經(jīng)費預算有限,而數(shù)字資源尚未實現(xiàn)全國共享,需要單獨購買,因此必須采取行動,解決經(jīng)費不足和權利限制的難題。隨著英國版權法的修訂,版權例外的范圍和種類有所增加,意味著數(shù)字時代出于個人使用目的的復制變得更為便捷且合法化。同時,對盜版行為的打擊更為嚴格,這體現(xiàn)在《數(shù)字經(jīng)濟法案》的頒布和實施上。前者對英國圖書館而言,是生存危機,因為越來越多的學術資源實現(xiàn)開放存??;后者則有利于其開展相應的數(shù)字資源保存、出版活動??傮w看,英國高校圖書館出版活動呈現(xiàn)四大特點:
表4 英國5所高校館的出版使命與發(fā)展規(guī)劃[15]
(1)具有明確的使命和清晰的發(fā)展規(guī)劃。英國高校館出版活動使命明確,主要是為了文獻信息資源的保存、傳播與分享,并在此基礎上,提升所在學校(院所)的學術聲譽、地位和影響力。發(fā)展規(guī)劃清晰,可操作性強,除了出版新的刊物外,還擴大圖書出版數(shù)量,擴展服務類型,提升服務空間。
(2)與高校及相關部門緊密合作。從英國高校館出版活動看,不論是人員配置與合作伙伴、資金來源及附加服務,還是學科專業(yè)、使命規(guī)劃,都體現(xiàn)出高校館與所在高校的密切合作關系。人員配置數(shù)量不多,但有很多在校研究生參與;合作伙伴多是校內(nèi)的研究院所、教學部門;資金來源多是學校撥款或圖書館預算;出版物的學科內(nèi)容與所在高校的強勢學科密切相關;使命規(guī)劃也是為了所在院校的長遠發(fā)展。
(3)以文獻信息資源保存為主,同時積極從事出版物開發(fā)。文獻信息資源保存是目前英國高校館出版活動的主要內(nèi)容;而數(shù)據(jù)庫成為其出版的主要形式,此外,也會依托在校師生出版期刊、圖書等其他形式的出版物。
(4)資金來源渠道多,附加服務多樣化。英國高校館出版資金來源不僅僅限于圖書館運營預算,還包括撥款、銷售收入、退款、圖書館資料預算、非圖書館學校預算等。附加服務的多樣化,一方面豐富和延展了圖書館服務內(nèi)容和范圍,另一方面也為圖書館出版資金增加了來源渠道。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和知識信息的爆炸性增長,人們獲取知識信息的路徑、方式、期望與要求都發(fā)生了根本性變化,圖書館和出版業(yè)都走到了歷史的十字路口,如何更好地為讀者提供信息服務,是圖書館和出版業(yè)能否良性發(fā)展并得以生存的基礎。雖然我國出版體制與英國出版體制不盡相同,不可能照搬國外的做法,但是,數(shù)字出版時代的到來,出版邊界的擴大、出版主體的多樣化、出版產(chǎn)品的豐富、出版市場的開放,為我國圖書館開展出版活動提供了良好的環(huán)境和極佳的發(fā)展機遇。國內(nèi)外圖書館和出版業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和問題有著許多共性,探討英國圖書館的出版實踐活動,對于我國大學圖書館而言有以下啟示和建議:
3.1 積極探索高校館學術資源出版服務
隨著出版產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,數(shù)字出版已然超過傳統(tǒng)出版,成為出版產(chǎn)業(yè)和信息經(jīng)濟的主要部分,在知識共享、信息傳播、輿論導向、情感交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。數(shù)字出版的主體也不限于傳統(tǒng)出版社,數(shù)字技術服務商、數(shù)字設備提供商、數(shù)字內(nèi)容集成商、數(shù)字內(nèi)容運營商等紛紛進軍數(shù)字出版業(yè),并不斷做大做強,涌現(xiàn)出方正阿帕比、亞馬遜、清華同方、中文在線、三大通信集團等一大批數(shù)字出版公司,而傳統(tǒng)出版業(yè)在數(shù)字化浪潮中逐漸式微。不論從出版主體還是從出版內(nèi)容而言,高校圖書館都可以涉足數(shù)字出版,甚至和大學出版社合作,開展傳統(tǒng)出版活動。高校圖書館開展出版活動,不僅可以很好發(fā)揮圖書館的特長,而且對改變目前高校圖書館在數(shù)字出版產(chǎn)品購買上的弱勢地位,推動圖書館進行特色文獻信息資源挖掘、學科知識庫建設和機構知識庫建設,強化高校圖書館的文獻信息資源管理、整合和服務功能等具有非同小可的意義,并且對知識信息分享、教學科研服務、地方經(jīng)濟服務等也具有重要意義。
從英國高校圖書館出版活動特點可看出,出版物內(nèi)容的學科專業(yè)與所在高校的強勢學科專業(yè)密切相關。我國高校圖書館可以基于自身特色館藏資源,并結合學校特色和優(yōu)勢學科,進行機構知識庫、學科知識庫、特色數(shù)據(jù)庫、OA期刊等方面的出版活動。比如,一些高校圖書館擁有古籍善本、民國手稿、縮微資料、地圖方志等獨特資源,不僅可以創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫,還可以和出版社合作,出版專題文獻;再如音樂、美術、戲劇、財經(jīng)、中醫(yī)藥、印刷出版等專業(yè)性高等院校,其自身的藏書就富有特色,而一些綜合性院校的某些學科在全國處于領先地位,也具有一定的專業(yè)特色這些高校圖書館可以結合院校特色和學科特色,進行相應的學術資源出版活動。
當然,高校圖書館出版活動與大學出版社的出版還是有所不同,出版社的出版以盈利為目的,而高校圖書館的出版活動則基于知識信息共享的目的。
3.2 與學校多個部門合作進行出版活動
從英國高校圖書館出版活動特點可知,其出版合作伙伴多是校內(nèi)的相關部門。我國高校圖書館的出版活動除了提供相關出版資源外,要和學校主管領導、學校學者等進行充分溝通,爭取他們的支持;要加強與大學相關部門,如教務部、科研部、信息技術部、編輯部等的合作;要與各類研究機構、科研平臺、學術團隊、相關協(xié)會交流溝通。只有這樣,才能最大限度地發(fā)掘相關信息資源,才能發(fā)揮各自的優(yōu)勢,確保出版活動順利進行;才能確保各類數(shù)據(jù)庫得到最有效的推廣和利用,確保信息資源共享的推進。和學校相關部門的合作可以是構建OA數(shù)據(jù)庫、學位論文數(shù)據(jù)庫、會議論文和記錄庫、教學課件和教學音視頻庫等,為師生提供資源管理服務;也可以進行元數(shù)據(jù)管理、編目管理等資源分析服務。同時,還可以與出版社合作開展出版活動,出版社有專業(yè)的編輯策劃人員、成熟的市場開發(fā)模式、完善的營銷推廣渠道,大學圖書館擁有豐富的學術資源、高素質的讀者群體,因此可以結合雙方各自的優(yōu)勢,強強聯(lián)合,各取所需。
英國高校圖書館出版活動的人員配置數(shù)量不多,但有很多在校研究生參與其中。我國高校圖書館在進行出版活動時,可以以暑期實習、項目開發(fā)、課外實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等多種方式吸納圖書館、出版、檔案、計算機等多個專業(yè)的研究生,可以有效解決出版活動過程中人力不足的問題。這對培養(yǎng)研究生的動手能力、問題意識和專業(yè)素養(yǎng)也大有裨益。
3.3 明確使命,合理規(guī)劃
英國5所高校館的出版活動主要集中以下方面:保存和保護各類信息資源;促進信息資源的交流、共享與推廣;提升大學及其研究者與附屬機構的形象與聲譽;出版各類出版物,支持學校及其研究者個人的學術發(fā)展。我國高校圖書館在進行出版活動時,同樣要明確自身的目的與使命,合理進行短期和中長期規(guī)劃??梢跃蛶熒餐P注的問題展開調(diào)查分析,在此基礎上,結合自身優(yōu)勢,先易后難,先簡后繁,從容易、耗資較低、進展阻力較小的項目入手。同時,加強圖書館出版的宣傳工作,爭取學校相關部門和師生的認可和支持,待時機成熟、資源配置較充分時,再啟動后續(xù)出版活動。
對未來圖書館和出版業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響的“圖書館出版”活動已在英美國家展開,并在此基礎上形成了圖書館出版聯(lián)盟(LPC)。本研究選取參與圖書館出版聯(lián)盟(LPC)的英國5所具有代表性的高校館,從出版基本情況、資源配置、資金來源與附加服務、使命與規(guī)劃等研究其出版活動,發(fā)現(xiàn)英國高校圖書館出版具有明確使命和清晰規(guī)劃,與所在高校及相關部門具有天然的合作優(yōu)勢,以文獻信息資源保存為主,同時積極開發(fā)相應出版物,資金來源渠道多,附加服務多樣化。
受英國高校館出版活動啟示,我國高校館應當結合自身資源和學校特色、學科優(yōu)勢,積極探索出版服務;與校內(nèi)多個部門合作,開展出版活動,充分開發(fā)各類資源;同時要明確使命,合理規(guī)劃,充分發(fā)揮高校圖書館在信息資源配置方面的優(yōu)勢。
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Study of the British University Library Publishing Practice Based on The Library Publishing Directory
KUI Jing-qiu
The Library Publishing Coalition released the Library Publishing Directory(the second edition)in 2014.This paper chooses 5 British university libraries as research objects,analyzes their characteristics from aspects of basic situation,staff in support of publishing activities(FTE)and partners,funding sources and additional services,mission and plans for expansion,combining with the characteristics of the British university library publishing,it finally brings up some suggestions to Chinese university library’s publishing practice.
Library Publishing Directory;British publishing;library publishing;university library
格式 隗靜秋.基于《圖書館出版名錄》的英國高校圖書館出版實踐研究[J].圖書館論壇,2015(10):125-131.
隗靜秋(1982-),男,南京大學信息管理學院博士研究生。
2015-02-24