一種簡單實用的倉儲管理信息系統(tǒng)設(shè)計

潘 霞

中冶南方（武漢）信息技術(shù)工程有限公司，湖北武漢 430000

一種簡單實用的倉儲管理信息系統(tǒng)設(shè)計

潘 霞

中冶南方（武漢）信息技術(shù)工程有限公司，湖北武漢 430000

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下，信息技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，深度不斷加深。信息技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)注入了新的發(fā)展動力，帶來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。倉儲管理亦不例外。本文從簡單實用的角度出發(fā)，設(shè)計一套倉儲管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)倉儲管理相關(guān)信息的管理，提高倉儲管理的效率，方便倉儲管理人員進(jìn)行決策。本文首先概述了倉儲管理信息系統(tǒng)的基本概念和內(nèi)容?；谙到y(tǒng)概念的要點，本文介紹了系統(tǒng)的組成，并根據(jù)所要實現(xiàn)的功能， 設(shè)計了系統(tǒng)應(yīng)用軟件的結(jié)構(gòu)，詳述了各個模塊的功能和工作流程，并說明了實現(xiàn)系統(tǒng)功能的關(guān)鍵技術(shù)。

倉儲管理信息系統(tǒng)；工作流程；數(shù)據(jù)庫

1 倉儲管理信息系統(tǒng)概述

1985年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人——明尼蘇達(dá)大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的著名教授Gordon B.Davis給出了MIS（管理信息系統(tǒng)）一個較完整的定義。即“管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機(jī)硬件和軟件，手工作業(yè)，分析、計劃、控制和決策模型，以及數(shù)據(jù)庫的用戶機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。”這個定義全面地說明了MIS的組成、功能和目標(biāo)。

倉儲管理信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)在倉儲領(lǐng)域的應(yīng)用。倉儲就是在指定的場所（倉庫）儲存物品的行為。結(jié)合MIS的概念，倉儲管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括以下方面。

1）組成：計算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫等。

2）功能：實現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)信息管理功能。具體包括：倉儲物資原始信息管理、物資出入庫管理、物資庫存管理、物資查詢統(tǒng)計等。

3）目標(biāo)：提供倉儲相關(guān)信息，支持倉儲業(yè)務(wù)的運(yùn)行、管理和決策，提高倉儲管理效率。

2 倉儲管理信息系統(tǒng)組成

本文從簡單實用的角度出發(fā)，注重基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的說明和實現(xiàn)，針對小型倉庫的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行單機(jī)版本設(shè)計，在實際應(yīng)用時，如果有需要，也可升級為C/S或B/S架構(gòu)。系統(tǒng)組成如下。

1）PC機(jī)。

安裝主流windows操作系統(tǒng)，如windows XP/ windows7。

2）條形碼及其掃描設(shè)備。

所有庫存物資貼上條形碼。條碼信息應(yīng)包括物資屬性信息和位置信息。條形碼掃描設(shè)備可讀寫條形碼信息并傳至PC機(jī)。

3）數(shù)據(jù)庫。

在信息量不大的情況下，從簡便的角度出發(fā)，采用ACCESS數(shù)據(jù)庫即可。

4）應(yīng)用軟件。

實現(xiàn)系統(tǒng)功能的軟件，是本文論述的核心。

3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

根據(jù)倉儲管理信息系統(tǒng)功能要求，將系統(tǒng)劃分為5大模塊。

圖1 倉儲管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

4 模塊設(shè)計

4.1 用戶登錄模塊

4.1.1 模塊功能

用戶登錄模塊是基于倉儲管理信息系統(tǒng)的安全性考慮，保護(hù)信息安全，防止信息外泄。只有被授權(quán)的人才能進(jìn)入系統(tǒng)查看信息并進(jìn)行操作。

被授權(quán)的每個人將獲得一個用戶名和密碼，用戶利用它們進(jìn)行登錄。系統(tǒng)將這些用戶信息保存進(jìn)數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行增加、刪除和查詢的管理，并提供密碼修改功能。

用戶登錄模塊除了實現(xiàn)登錄，首先應(yīng)支持用戶管理功能。

4.1.2 登錄流程

1）用戶管理。用戶記錄的增加、刪除和查詢操作只有數(shù)據(jù)庫管理員完成（一般用戶不具備此項權(quán)限）。增加是錄入（單個或批量）用戶名和初始密碼，保存進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。刪除是在界面中選中（單選或多選）要刪除的記錄項，根據(jù)選中標(biāo)識將他們刪除出數(shù)據(jù)庫。查詢是查看全部用戶記錄或根據(jù)用戶名查詢用戶密碼。

密碼修改由用戶本人完成，這個操作需要在登錄成功后完成。其工作流程為：（1）打開修改密碼界面，輸入兩次密碼，提交。（2）系統(tǒng)判斷兩次密碼是否一致。一致則更新數(shù)據(jù)庫信息，提示修改成功；不一致則系統(tǒng)提示錯誤。

2）登錄流程。（1）打開登錄界面，輸入用戶名和密碼，提交；（2）系統(tǒng)判斷用戶名和密碼是否正確。正確則進(jìn)入可操作界面，否則，系統(tǒng)提示錯誤。

4.2 信息管理模塊

4.2.1 模塊功能

信息管理模塊實現(xiàn)對物資信息的增加、刪除、修改功能，從業(yè)務(wù)角度出發(fā)，代表倉儲業(yè)務(wù)中的出入庫管理。

1）增加功能：當(dāng)物資入庫時，輸入入庫物資的各種屬性及位置信息，保存進(jìn)數(shù)據(jù)庫。

2）刪除功能：當(dāng)物資出庫時，根據(jù)出庫物資的條形碼標(biāo)識，找出數(shù)據(jù)庫中該物資信息，刪除出數(shù)據(jù)庫，存入保存歷史信息的數(shù)據(jù)庫。

3）修改功能：當(dāng)庫存物資信息屬性或者位置信息發(fā)生改變時，需對數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息進(jìn)行修改。

4.2.2 信息管理流程

為了簡化數(shù)據(jù)庫管理，在進(jìn)行出入庫管理時，要注意入庫物資的種類發(fā)生了變化還是數(shù)量發(fā)生了變化。種類變化是指倉庫入庫一種當(dāng)前不存在的物資，或者出庫時將庫存所有物資全部出庫。

1）增加信息（入庫）工作流程。（1）手動或掃描條形碼輸入物資信息，提交；（2）系統(tǒng)判斷數(shù)據(jù)庫中是否有該物資信息，有則修改物資記錄中的數(shù)量并保存；沒有則將該物資作為新記錄保存。

2）刪除信息（出庫）工作流程。（1）手動或掃描條形碼輸入物資信息，提交；（2）系統(tǒng)判斷數(shù)據(jù)庫該物資記錄中數(shù)量是否大于出庫數(shù)量。是則減少該物資記錄中的數(shù)量并保存，否則將該物資轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)庫。

3）修改信息工作流程。（1）查詢待修改物資記錄；（2）修改記錄并保存。

4.3 信息查詢模塊

4.3.1 模塊功能

信息查詢模塊完成各項動態(tài)數(shù)據(jù)查詢。用戶根據(jù)檢索條件可以方便、快捷、準(zhǔn)確的查詢并了解相關(guān)物資信息，并據(jù)此作出決策。

4.3.2 信息查詢流程

信息查詢模塊的輸入是查詢條件，查詢條件包括查詢項目和項目條件。查詢項目包括物資的各類屬性，例如名稱、入庫時間、出庫時間等。具體情況要考慮實際的庫存物資屬性。

信息查詢工作流程為：1）選擇查詢項目；2）輸入項目條件，提交；3）系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果。

4.4 庫存盤點模塊

1）模塊功能。

盤點作業(yè)是倉儲管理的重要工作之一，它是為了檢查核對帳卡數(shù)量和實際庫存數(shù)量，通過盤點可以準(zhǔn)確掌握物資儲備管理情況。盤點是倉庫管理員手持條碼掃描設(shè)備對貨位進(jìn)行掃描來獲取庫位信息并傳入PC機(jī)上的倉庫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件。

2）庫存盤點流程。（1）掃描庫位條形碼并將掃描信息傳入應(yīng)用軟件系統(tǒng)；（2）系統(tǒng)查詢并顯示該庫位上的物資信息；（3）核對物資信息是否和實際庫存一致，是則完成盤點；否則建立物資盈虧記錄并保存。

4.5 報表打印模塊

1）模塊功能。

報表打印是管理信息輔助的重要方法，用戶根據(jù)各類報表顯示結(jié)果進(jìn)行分析，對物資收發(fā)、庫存管理作出優(yōu)化改進(jìn)決定，實現(xiàn)最優(yōu)庫存管理。

2）報表打印流程。

報表打印模塊的輸入是多條記錄，一般是用戶已經(jīng)用表格形式顯示在界面上的數(shù)據(jù)。點擊打印后，生成電子文檔并打印。其工作流程如下。（1）讀取界面待打印數(shù)據(jù)；（2）生成電子文檔；（3）打印輸出。

5 系統(tǒng)開發(fā)關(guān)鍵技術(shù)

5.1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)

倉儲管理信息系統(tǒng)開發(fā)的核心在于數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，包括數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)的增刪改查以及記錄的獲取與顯示等。本系統(tǒng)在windows平臺上運(yùn)行，可采用微軟為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)的接口ADO，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問。

ADO支持 Visual C++、Visual Basic、VBS、JS等。以Visual C++使用ADO技術(shù)為例，要注意以下幾個關(guān)鍵函數(shù)的使用。

1）連接數(shù)據(jù)庫，使用_ConnectionPtr類的Open ( )函數(shù)。

2）利用Connection對象的Execute ( )方法執(zhí)行SQL命令。

3）利用Recordset對象，調(diào)用它的Open ( )打開記錄集。

5.2 報表生成

報表是實現(xiàn)人機(jī)交互的重要手段。報表形式可以是EXCEL，可以是WORD。本文要介紹另一種形式的報表形式PDF。它與EXCEL或WORD的區(qū)別在于不易更改，可以避免發(fā)生在使用過程中誤修改的情況。

使用Visual C++的微軟基礎(chǔ)庫（MFC）直接構(gòu)建PDF文件是一件比較復(fù)雜的事情。我們引入第三方庫PDFLib。PDFLib是用于創(chuàng)建PDF文檔的開發(fā)庫，提供了簡單易用的API，隱藏了創(chuàng)建PDF的復(fù)雜細(xì)節(jié)。它包含創(chuàng)建 PDF 輸出（包括文本、矢量圖形和圖像以及超文本元素）所必需的所有函數(shù)。并為放置單行或多行文本、圖像和創(chuàng)建表提供了強(qiáng)大的格式化功能。例如：

1）使用PDFlib類的begin_document ( )創(chuàng)建新的PDF文檔。

2）使用load_font ( ) 設(shè)置字體。

3）使用add_table_cell ( )制作表格。

4）使用show_xy ( )在指定位置輸出字符。

在實際的應(yīng)用中，可根據(jù)表格格式的需求調(diào)用PDFLib中的函數(shù)。

6 結(jié)論

本文介紹了倉儲管理信息系統(tǒng)概念和功能，設(shè)計了一套簡單實用的系統(tǒng)，并說明了系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)。這套系統(tǒng)能夠減少倉儲管理中的人力工作，并減少管理失誤，大大提高了倉儲管理的效率，具有較好的應(yīng)用前景。

[1]郭玲，鄭小玲.管理信息系統(tǒng)[M].人民郵電出版社，2010.

[2]王正軍.Visual C++程序設(shè)計從入門到精通[M].人民郵電出版社，2006.

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A

1674-6708（2015）145-0115-02