檔案文化是指個體或社會化組織在特定的、歷史性的社會情境和語境下形成的一切與檔案有關(guān)的實物、文本、方式、制度、理念等,以及在此基礎(chǔ)上借助一定的技術(shù)或工具所進行的檔案文化實踐活動。檔案文化實踐是對檔案文化的整理、組合、創(chuàng)造和傳承的活動,是對已有的、自在的甚至是自覺的文化的再認識和超越的過程,始終貫穿于檔案價值取向、文化理想、知識體系等方面的引導(dǎo)和建構(gòu)。檔案文化的實踐活動有利于發(fā)揮檔案文化的社會功能,實現(xiàn)檔案文化的價值,從而步入文化建設(shè)的正軌,為社會文化建構(gòu)貢獻力量。
一、檔案文化的本質(zhì)規(guī)定
檔案文化不是自然給定的,而是人類生存活動和實踐方式的對象化的結(jié)果。檔案文化的本質(zhì)是人化的、社會化的檔案存在與活動方式。檔案文化從其產(chǎn)生開始就是以人、社會與文化(檔案)的有機統(tǒng)一體的形式存在。圍繞檔案所進行的一切工作以及所形成的思想、理念、法律、技術(shù)、方法等,都屬于檔案文化。檔案文化的生成與本質(zhì)賦予了檔案文化兩個組合:(1)對象組合,即檔案文化是文化(檔案)、人(社會人)、社會(組織、制度等)等對象的集合體;(2)內(nèi)容組合,即檔案文化是實體文化、精神文化、行為文化、制度文化的集合體,其中精神文化包括檔案理論,而制度文化包括檔案觀念。
二、檔案文化的具體實踐
檔案文化實踐作為一項文化實踐活動,具體內(nèi)容主要包括如下四個方面:
1、檔案文化教化
社會化,也稱教化。社會教化功能的運行,需要有理性力量的控制和文化理想的引領(lǐng),需要有獲得社會認同的體現(xiàn)人類價值觀和道德觀的理性精神的引領(lǐng)。作為檔案文化教化的主體——檔案教育者和檔案工作者,應(yīng)具有高度的責任感和使命感,有責任和義務(wù)去引領(lǐng)人們確定積極的檔案文化理想,從而規(guī)范人民群眾的檔案文化思維和行為方式。檔案文化理想承載著教化主體的精神理念,對應(yīng)于檔案文化的社會利用需求。普及檔案知識和加強檔案意識是標,提高人們?nèi)罕姷赖滤刭|(zhì)和文化層次是本,要實現(xiàn)標本共贏,就需要通過檔案教育者和檔案工作者良好的行為規(guī)范、道德標準以及不凡的專業(yè)技能和前瞻性的文化智慧來實現(xiàn)。
在檔案文化教化中,檔案教育者和檔案工作者面對不同群體施行的教化側(cè)重點有所不同。(1)面向?qū)I(yè)需求的群體,主要是各高校的檔案學(xué)生專業(yè)教育,還有各地檔案館針對系統(tǒng)內(nèi)部員工或組織其他相關(guān)人員進行的在職培訓(xùn)、繼續(xù)教育。他們必須掌握基本的檔案文化理論和檔案管理技能,因為前者大部分會成為檔案事業(yè)未來發(fā)展的中流砥柱,后者則關(guān)系著各檔案館(室)目前的發(fā)展狀況。(2)面向興趣需求的群體,主要是向人們普及檔案基本知識和提高檔案意識水平。高校檔案教育者除了對專業(yè)學(xué)生進行檔案文化教育外,很有必要在學(xué)校開設(shè)公共選修課甚至是公共基礎(chǔ)課,向全校學(xué)生普及檔案知識。而檔案工作者則主要是針對社會群眾舉辦檔案講座、宣傳檔案法律、加強檔案意識等。檔案工作者保存、傳遞了檔案文化,檔案文化又培育了檔案工作者。他們在檔案文化傳承過程中起著風向標作用,很大程度上決定著社會群眾的檔案意識水平。
2、檔案文化傳播
檔案文化傳播是人們社會活動過程中產(chǎn)生于社區(qū)、群體及所有人與人之間的共存關(guān)系之內(nèi)的一種文化互動現(xiàn)象,這種社會行為需要有中介——傳播者的介入。一般地,檔案文化傳播的功能有:(1)信息反饋功能,它可以看出各種文化傳播怎樣影響著人們的社會心理取向及其價值判斷,可以看出社會發(fā)展的趨勢及其所遇到的社會問題;(2)社會控制功能,它可以實現(xiàn)對人的控制及人們的行為、活動及其相互關(guān)系穩(wěn)定在某種規(guī)范之內(nèi),以保持社會的平衡和穩(wěn)定;(3)社會儲存功能,由于檔案文化不是傳遞一次就消逝的,它通過物化形式儲存起來,成為社會歷史的載體,影響著人類社會的進程。當一種檔案文化失去了傳播的能力它就失去了生命力或者說存在價值。
檔案工作者是距離歷史最近的人,是黨和國家、民族的歷史記憶和原創(chuàng)文化的守護者和傳播者。借用整合傳播的概念,從總體上看,檔案文化的整合傳播可以從三個層次著手:宏觀上,順應(yīng)社會發(fā)展趨勢和需求,正確地為檔案信息傳播作角色定位,無論是傳播者還是傳播內(nèi)容,都要符合統(tǒng)一的形象定位,即服從統(tǒng)一的價值、意義和目的,使社會對檔案信息傳播的態(tài)度和認同度有所改觀;中觀上,借助階段性的社會熱點來確定傳播主題,即針對一些已經(jīng)呈現(xiàn)或預(yù)測會出現(xiàn)的社會需求,將有關(guān)的檔案信息進行科學(xué)加工,形成多元化、系列的檔案信息產(chǎn)品,并運用多種傳播手段引起社會關(guān)注;微觀上,著眼于具體問題,即根據(jù)一些具體的檔案需求實施傳播活動,解決實際問題,如為特定的受眾提供檔案憑證、咨詢服務(wù)或是信息加工等。檔案文化的選擇與傳播,不僅取決于檔案管理者的文化理念,更取決于檔案工作者的知識、經(jīng)驗、興趣、價值觀念等,亦即檔案文化精神或理想。
3、檔案文化增殖
一種文化被創(chuàng)造出來,其價值并不是馬上就被人們所認識的。只有將這種價值放到社會傳播和傳遞過程中,經(jīng)過人們的體驗后才能被認識。人們對文化價值的認識并不是完全從理性出發(fā)的,而常常從自己的知識、經(jīng)驗、價值觀出發(fā),重新解釋、估價、界定文化的固有價值,在這個過程中,人們還會增殖和繁衍出新的文化意義,這種現(xiàn)象稱為文化增殖。檔案文化增殖不僅改變了檔案文化傳播單向流動的性質(zhì),而且跨越了時空的障礙、打破了文字的限制,有助于檔案文化意識的形成、發(fā)展乃至強化。
一般地說,檔案文化增殖的途徑有兩個:一個是縱向增殖,主要是深入挖掘現(xiàn)有檔案信息的內(nèi)涵,提供更加有深度的“檔案信息”;另一個是橫向增殖,主要是改進檔案信息的組織利用方式,將用戶需求的所有目標檔案信息以一個集成的信息整體的形式提供給用戶。比如,數(shù)字檔案館將有能力提供了個性化檔案信息服務(wù),即基于用戶的信息使用習(xí)慣、偏好、特點及用戶特定的需求,向用戶提供一種滿足其個性化需求的信息內(nèi)容和系統(tǒng)功能的服務(wù)。檔案編纂活動也是檔案文化增殖的重要途徑。編纂活動的文化認知與文化傳播是在社會及編纂主體的人文背景下進行的,編纂主體通常會從融合個體性與社會性的人文背景出發(fā),選取符合大多數(shù)用戶的愛好興趣、價值取向以及社會需求等的檔案信息,進行篩選、整合、加工,由此得到的檔案編纂成果,烙有編纂主體的價值取向、文化追求或某種社會意志。較之原始的檔案信息,編纂主體已經(jīng)賦予經(jīng)過加工所得的“檔案產(chǎn)品”新的價值和意義。需要指出的是,檔案文化增殖也是有限度的,應(yīng)該加以合理控制和利用。(下轉(zhuǎn)第31頁)
(上接第42頁)4、檔案文化調(diào)控
作為檔案文化的主要活動場域,檔案館引領(lǐng)著檔案文化的發(fā)展方向,是意識形態(tài)領(lǐng)域中重要的社會調(diào)節(jié)和社會控制系統(tǒng)。檔案文化理想賦予了檔案工作者在文化實踐過程中更多的職業(yè)操守和社會思考,其中對工作者自身與檔案用戶(受眾)、社會文化現(xiàn)實與未來的思考是核心因素。社會對檔案文化的認同度也是檔案文化進行調(diào)控時需要考慮的主要因素之一,因為檔案館的終極意義在于向人民群眾提供檔案文化服務(wù)。檔案文化的調(diào)控主要體現(xiàn)在三個方面:(1)在文化內(nèi)容上,檔案資源是由國家政權(quán)檔案資源、記錄人民群眾的檔案資源(包括記錄和反映人民群眾權(quán)益的民生檔案,以及記錄人民群眾從事社會活動的檔案資源)和記錄社會組織發(fā)展變化的檔案資源組成,其中國家政權(quán)檔案是基礎(chǔ),記錄人民群眾的檔案是根本,記錄各類社會組織發(fā)展變化的檔案是支撐;(2)在組織設(shè)計上,檔案館包括各級綜合檔案館、各類專業(yè)檔案館和企事業(yè)、民間檔案館,其中綜合檔案館是主體,專業(yè)檔案館是重要組成部分,而企事業(yè)和民間檔案館則是補充;(3)在意識形態(tài)上,檔案文化必須代表先進文化的發(fā)展方向,必須符合社會文化意識主流,服務(wù)于黨和政府的各項工作。
三、結(jié)束語
如同文化一樣,檔案文化有啟蒙、產(chǎn)生、積累、發(fā)展、創(chuàng)造乃至超越的過程。不同的檔案文化修養(yǎng)影響了人在實踐中的意識、心理、內(nèi)容、目標等,落實到人化、社會化上,從而形成了不同層面的文化行為方式。自在的文化和自覺的文化均為人的本質(zhì)活動的對象化。檔案文化行為方式的自在是檔案文化實踐活動最基本的表現(xiàn),也是通常人們印象中的檔案活動,其主要目的就是為了在現(xiàn)實生活中努力達到“人人懂檔、人人用檔”的目標。在檔案文化的具體實踐活動中,檔案文化自在主要包括檔案文化教化、傳播以及檔案管理活動。檔案文化自覺是檔案文化意識、價值觀在檔案文化實踐的集中體現(xiàn),而不是一項純粹的檔案文化價值評判,它要求我們在對已有的檔案文化充分認識的基礎(chǔ)上超越傳統(tǒng),從而爭取檔案文化的進步和創(chuàng)新。文化人的“檔案行為”和檔案人的“文化行為”,都是一種“文化自覺”的體現(xiàn)。檔案文化自覺,微觀上主要指檔案文化的價值判定和增殖活動,宏觀上主要指檔案文化調(diào)控和建設(shè)活動。
(作者單位:江西省水文局)