溫滟預,中共黨員,大學學歷,檔案副研究館員。自1984年參加工作到承鋼檔案處,歷任檔案管理員、檔案管理主辦員、副館長、館長,至今已有三十余年檔案工作經(jīng)歷。在這三十年中,他始終如一地奮戰(zhàn)在承鋼檔案工作第一線,由一個懵懂的青年,逐漸成長為一個淡泊名譽、默默耕耘、自愿奉獻在蘭臺的硬漢。
“干工作不是做作業(yè),而是干事業(yè)?!边@是溫滟預同志常說的一句話。檔案管理在很多人眼里是一項很不起眼的工作,但對于檔案工作者來說,檔案工作既是一種職業(yè),更是一項事業(yè)。正是因為有了“事業(yè)心”,才能把心思集中于本職,把精力傾注于崗位,把才智奉獻于工作。剛開始從事檔案整理工作時,溫艷預就深深體會到檔案知識的淵博和責任之重大,感受到了實實在在的工作壓力。但做事認真、工作踏實的他,在向老領導和同事們虛心學習的同時,充分利用業(yè)余時間,自學了檔案專業(yè)知識,并取得了檔案專業(yè)大學學歷,潛心鉆研檔案業(yè)務知識,很快掌握了業(yè)務技能,并迅速投入到了工作中。伴隨著承鋼檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展,他也逐步走上了承鋼檔案工作的領導崗位。在他靈巧雙手的勞作中,一份份零散的文件資料得到了規(guī)范的整理;在他辛勤汗水的蕩滌下,一卷卷檔案拂去了歷史的塵埃,重新煥發(fā)出奪目的光彩。
2007年,溫滟預同志出任承鋼檔案館館長,他帶領承鋼檔案人發(fā)揚承鋼人“求真務實、拼搏進取”的企業(yè)精神,腳踏實地開展工作,使承鋼檔案工作邁上了一個新臺階,開創(chuàng)了承鋼檔案工作新局面。1991年,承鋼檔案館晉升國家二級檔案管理企業(yè),連續(xù)多年受到省、市檔案局及承鋼公司的表彰,2008年被承德市檔案局授予全市唯一的“檔案管理示范企業(yè)”榮譽稱號。溫滟預個人多次榮獲承鋼公司先進生產(chǎn)工作者、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀青年榮譽稱號,多次被省、市檔案局評為檔案工作先進個人。
建章立制,規(guī)范檔案管理
《檔案法》和《檔案法實施細則》頒布后,溫滟預同志敏銳地認識到,檔案管理工作迎來了大發(fā)展的時機。他以此為契機,進一步組織完善檔案管理機制和各項管理制度。一是建立了由公司總經(jīng)理為第一責任人,各二級單位、公司各部室為成員單位,公司辦公室為責任單位的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案管理網(wǎng)絡全公司覆蓋,做到了無漏洞、無死角。二是聘請檔案工作專家到公司作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,講解《檔案法》等法律、法規(guī)。先后訂購《檔案法》等學習材料2000余冊,發(fā)放給承鋼公司領導、中層干部以及專兼職檔案管理人員。組織全公司范圍的貫徹《檔案法》培訓班,參加人員300人次,對承鋼的二級單位和機關部室的兼職檔案員進行了培訓,進一步豐富了檔案員的專業(yè)知識,提高了業(yè)務素質(zhì)。2010年對各二級單位的100余名辦公室正、副主任進行檔案管理制度培訓。三是從2010年開始,對承鋼檔案借閱、歸檔等項制度進行整合,規(guī)范承鋼檔案管理工作。先后組織修訂、下發(fā)了《承鋼公司檔案工作管理辦法》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
加強硬件設施建設,為檔案管理提供堅實的保障
2009年,承鋼經(jīng)過大規(guī)模技術改造,達到了年產(chǎn)鋼800萬噸的規(guī)模,歸檔數(shù)量隨之大幅度增加。在這種情況下,溫滟預同志積極爭取公司領導的支持,會同有關部門制定了檔案館庫房改造方案,針對企業(yè)資金異常緊張的實際困難,多方籌措資金 500萬元,擴建了檔案館,新建庫房909m2,改造庫房739m2,現(xiàn)庫房面積達到了1648m2。檔案庫房按國家標準設計,庫房設有空調(diào)16臺,加濕設備11臺,配備了火災自動預警系統(tǒng)和干粉自動滅火系統(tǒng)各一套,耗資100萬元,在庫房內(nèi)外新裝全覆蓋的監(jiān)控系統(tǒng)一套,紅外線攝像頭8個,實現(xiàn)了24小時監(jiān)控全覆蓋。配備專業(yè)保衛(wèi)人員,實行24小時不間斷值班。檔案庫房門窗增設了防盜網(wǎng),提高了安全防范能力。設置檔案專用密集架958列,0#底圖密集架1584抽屜,音像防磁柜21組,印模柜20組,新增檔案管理專用計算機10臺,購置了刻錄機、掃描儀等設施,這些設施的投入,使承鋼檔案館硬件水平大幅提高,進入了承德市先進行列。
圍繞企業(yè)中心工作,大力開發(fā)檔案利用價值
承鋼檔案館館藏檔案類別完整,數(shù)量巨大,涉及承鋼的生產(chǎn)、經(jīng)營等各個領域工作,檔案提供利用的資源十分豐富。溫滟預帶領全體同志銳意進取、開拓創(chuàng)新,圍繞檔案“服務企業(yè)、服務社會”的工作思路,在檔案業(yè)務建設,特別是承鋼的專業(yè)管理方面大力開展工作,在諸多專項工作中,提供了大量的檔案佐證。1998年,為承鋼債轉(zhuǎn)股提供原始檔案材料500件,減少借款付息5175萬元/年。2010年,將原承鋼宏達公司的家屬工工資單轉(zhuǎn)化為電子檔案,歷時2個月,著錄檔案8823條目,掃描8955頁,給203名“五七”家屬工參加社會統(tǒng)籌保險提供了詳實的工齡檔案,為公司解決多年來沉積的歷史問題做出了巨大貢獻。
承鋼公司在釩鈦冶煉技術、產(chǎn)品研發(fā)、基礎設施建設、生產(chǎn)經(jīng)營中形成了大量涉密文件、生產(chǎn)記錄和科研實驗數(shù)據(jù)等核心機密資料。這些都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中形成的無形資產(chǎn),釩鈦冶煉技術只有靠自己研究、探索、總結(jié),無處購買,其價值是無法用金錢去衡量的。2013年,針對涉密資料疏于管理的現(xiàn)實狀況,牽頭組織建立文件銷毀中心,完善專業(yè)技術鑒定程序,統(tǒng)一鑒定到期記錄文件,大力做好現(xiàn)有技術的保密工作。2014年初,組織下發(fā)了《關于集中銷毀文件資料的通知》,對公司文件鑒定、銷毀的范圍、內(nèi)容、形式等項工作做出了具體的安排。專門成立了檔案鑒定、銷毀工作領導小組,溫滟預同志為第一責任人,負責具體組織、推進工作。本著精心組織、周密部署,強化職責、狠抓落實的原則,堅持思想認識、工作體系、組織領導“三到位”制度,確保檔案銷毀工作有序進行。2014年上半年,接收二級生產(chǎn)單位使用的4000余種生產(chǎn)日報、生產(chǎn)報表、設備點檢記錄、檢斤單、質(zhì)保書、銷售記錄等資料集中管理,從源頭上堵住了公司技術秘密的外泄渠道,更好地保護了公司的知識產(chǎn)權。對各單位歸檔的文件與新印刷文件進行關聯(lián)管理,依據(jù)各種記錄的年實際消耗,確定各單位的印刷量。同時對記錄內(nèi)容相同、格式相近的記錄,進行整合,規(guī)范記錄樣本,實行統(tǒng)一印制,按需領用的方式,控制印刷和領用記錄文件,這樣既保證各單位記錄文件的歸檔率,同時也控制了各類記錄的印刷量,節(jié)約了印刷費用。歷經(jīng)近一年的運行,達到了預期目的,收到了良好效果。集中鑒定、銷毀檔案資料30噸,有力地支持了公司生產(chǎn)經(jīng)營中心工作。
“寵辱不驚,閑看庭前花開花落;去留無意,漫隨天外云卷云舒”。談起他的成績,他只是淡淡一笑,說:“吃上這碗飯,就要擔上這份責,干好這份活?!绷攘葦?shù)語詮釋了他高貴品格和崇高境界:深谷幽蘭不因無人知而不香,檔案人不因默默無聞而不為。在平凡的崗位上,溫滟預同志用實際行動演繹著綠葉人生,成就花的甜美,果的尊貴。兢兢業(yè)業(yè)、心無旁騖的他,真正做到了“理想常在,信念常駐,宗旨不變,本色不退”,充分展示了蘭臺人“甘于奉獻、以苦為樂、淡泊名利、愛崗敬業(yè)”的高尚情操和時代風采。