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      財務管理在企業(yè)項目管理中的應用探究

      2015-12-31 15:37:10楊培亮
      商場現(xiàn)代化 2015年28期
      關(guān)鍵詞:施工企業(yè)項目管理財務管理

      楊培亮

      摘 要:施工企業(yè)項目管理中,財務管理發(fā)揮的作用是對施工中所需要的資金計劃性分配,以確保資金有效利用,保證施工進度,對工程施工成本有效控制。本論文針對施工企業(yè)項目管理中財務管理的應用以探究。

      關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目管理;財務管理;應用

      施工企業(yè)處于日益加劇的競爭環(huán)境中,要提高施工利潤,就要控制資金投入,降低成本,因此來提高資金利用率,降低資金的使用量。在施工企業(yè)項目管理中,應用財務管理控制資金使用,可以確保資金的合理分配,避免施工企業(yè)運行中存在資金困難。將施工企業(yè)的項目管理與財務管理相結(jié)合,可以避免工程施工中存在財務風險,使得工程施工項目順利展開。

      一、施工企業(yè)工程項目中關(guān)于財務管理的內(nèi)容

      1.實施財務管理可以在工程施工中對資金計劃性籌集

      工程施工的資金管理中,籌集資金是重要的環(huán)節(jié),不僅可以滿足工程項目資金需求,而且還是資金合理分配的重要保證。施工企業(yè)要做好資金調(diào)整,就要根據(jù)施工運行實際做好財務計劃,施工企業(yè)實施有效的財務管理,可以保證資金流動順暢,特別是固定資產(chǎn)的嚴格控制,能夠避免資金浪費。這些計劃可以確保資金利用率提高,同時還要將資金開源、節(jié)流工作納入其中。施工項目籌集款項的途徑有很多,以金融機構(gòu)貸款為主。如果在施工運行中存在資金投入不足的現(xiàn)象,還要采取預收款或者民間融資,以完成施工項目。此外,在資金使用上,就要實施必要的財務管理,以控制好資金使用,使得施工中資金周轉(zhuǎn)流暢,由此而提高資金的使用效率。對于固定資產(chǎn),要作好資產(chǎn)維護工作,延長使用壽命,降低固定資產(chǎn)投入,保證資金能夠投入到施工活動當中。

      2.實施財務管理可以在工程施工中控制成本

      工程施工進程中,往往會存在各種偶然因素的干擾而影響工程施工原計劃的落實,原有的資金使用計劃也被打亂。如果沒有實施必要的財務管理措施,就會導致資金消耗量超標,不利于后續(xù)施工中資金的調(diào)用。為了對資金合理規(guī)劃,施工企業(yè)的財務部門要與企業(yè)領(lǐng)導及時溝通,積極主動地參與到企業(yè)經(jīng)營決策中,將符合工程施工實際的資金控制方案、資源配置優(yōu)化方案制定出來,以降低資金消耗,使企業(yè)獲得更高的利潤。

      3.實施財務管理可以在工程施工中對利潤合理分配

      工程竣工后,就要進入到工程結(jié)算階段。在所獲得的收入中,部分資金用于補充工程施工中所消耗的物資,還需要使用這比資金購進施工材料、設備折舊,還要支付勞動力報酬。所有的這些費用支出之后,余下的資金才是施工利潤。如果施工企業(yè)沒有對資金的利潤率以有效控制,就會對資本結(jié)構(gòu)造成影響,由此而產(chǎn)生財務風險。施工企業(yè)是否能夠正常運行,與資金使用效率存在著密切的關(guān)聯(lián)性??刂瀑Y金成本是提高經(jīng)濟效益的一種途徑,特別是施工企業(yè)競爭激烈的今天,對資金消耗合理控制,可以降低成本,相應地,工程款項收入會有所提升。對利潤資金實施合理的分配,對維持施工企業(yè)的工程項目運行是非常必要的。

      4.工程項目管理中,要做好實際支出概算

      工程項目會存在資產(chǎn)移交隨意性的問題,特別是臨時項目的普遍存在,要做好款項支付和資金回收工作,就要重視財務管理的重要性。比如,在工程施工單位有當事人調(diào)離的現(xiàn)象,各種項目資金就很難對賬。當涉及到較為復雜的工程項目,所涉及到的資金數(shù)量龐大,資產(chǎn)分類較多,就需要做出資產(chǎn)清單,否則就會導致資產(chǎn)賬目不符的現(xiàn)象存在。針對這種現(xiàn)象,就需要在管理費用的控制上采用“總額控制,據(jù)實列支”的方法。如果開支隨意性過大,在施工中超過預算,就很容易存在按計提金額列支、其他賬戶列轉(zhuǎn)支出等等現(xiàn)象,這就需要強化監(jiān)督機制,采取有效的管理措施。通常施工單位會采取計劃性開支,雖然控制了資金,但是資金調(diào)用不夠靈活而影響了施工進度。因此,在概預算審批的時候,就要對管理費用實施預算,以避免支出嚴重超標。

      二、工程施工項目管理中財務管理發(fā)揮著重要的作用

      1.實施財務管理可以為成本控制提供應對措施

      施工企業(yè)的運營中,要使管理策略具有合理性,就要以成本數(shù)據(jù)作為依據(jù),以對行業(yè)競爭環(huán)境充分了解。施工企業(yè)項目投標階段,也可以根據(jù)財務數(shù)據(jù)確定企業(yè)的經(jīng)營情況和承接施工項目的能力,然后確定投標價格。如果在財務數(shù)據(jù)不夠準確,就會導致投標價格過高,這就需要施工企業(yè)在施工階段通過降低成本而確保資金運行順暢。

      2.實施財務管理可以運用財務分析對工程效益進行評估

      施工企業(yè)的運行依賴于工程施工項目所創(chuàng)造的利潤。施工企業(yè)要能夠處于科學的運行狀態(tài),除了物化勞動和人類勞動是前提條件之外,還要開展各種生產(chǎn)經(jīng)營活動,以避免企業(yè)的工程施工項目掛歷僅僅局限于內(nèi)部單純項目,而無法獲得高收益。采用財務分析的方法,可以科學地評估工程效益,并做出預測,以確保工程運行有的放矢,有計劃地展開。

      3.實施財務管理可以對工程項目的投標和施工發(fā)揮指導作用

      對于工程施工企業(yè)而言,財務管理不僅僅是對資產(chǎn)和資金的管理,而是對企業(yè)未來發(fā)展發(fā)揮著預測作用。工程項目施工中實施財務管理,通過積累財務數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行分析,并做出分析報告,對企業(yè)決策發(fā)揮著重要的參考作用。施工企業(yè)的領(lǐng)導可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)對新的工程項目投標價格進行評估,以最大程度地降低投標成本。此外,不同的施工環(huán)節(jié),資金使用量也會有所不同。通過財務分析結(jié)果可以對每一個施工環(huán)節(jié)所需要使用的資金數(shù)量進行預測,以對資金運行情況準確評估。

      三、施工企業(yè)項目管理中財務管理的應用

      1.應用財務管理可以確保成本信息按照工程量清單進行收集

      越來越多的施工企業(yè)涌現(xiàn)出來,使得行業(yè)市場的利潤空間越來越小,競爭力也相對增大。這就需要以財務管理為有效途徑,實施施工項目管理。對于施工企業(yè)而言,做好工程概預算是重要的環(huán)節(jié)。工程概預算是按照工程項目清單設置的,在工程施工中,就需要在收集成本數(shù)據(jù)的過程中,以工程項目清單作為依據(jù)。在工程施工中,所涉及到的費用包括施工材料費用、施工機械費用、勞動力費用以及工程施工現(xiàn)場的管理費用。按照程項目清單對這些需要支出的費用做出預算,提出收集成本數(shù)據(jù)信息的方法,以對信息收集的原則進行設置,由此而確定財務成本核算方案。當處于工程施工運行中,所預算的成本與施工中實際發(fā)生的成本具有可比性和相通性,預算成本數(shù)據(jù)不僅對工程預算具有重要的指導作用,而且還能夠?qū)こ淌┕ぶ兴a(chǎn)生的成本信息及時反饋,通過對預算成本和實際成本進行比較,就可以查找出兩者存在不一致的原因,由此而對項目管理提供可參考依據(jù)。比如,工程項目的索賠時效是一個月時間,但是索賠的具體實施,就要根據(jù)工程項目財務管理信息以明確。如果索賠需要在月中的某個時間段支付,就要將接收的時間點確定下來,以多算財務信息公布的時間。但是具體實施中,都是月末才會公布財務報告。這就意味著工程項目財務管理存在著滯后性。

      2.應用財務管理可以使用贏來值理論分析施工成本信息和施工進度信息

      在工程項目管理中,對施工成本進行有效控制,所能夠采用的方法很多,包括曲線分析法、橫道圖分析法、表格分析法等等。雖然從理論的角度而言,成本管理被單獨列出來,但是,當進入到工程施工中,成本管理就成為工程項目管理中的一個環(huán)節(jié),需要處于管理環(huán)境中進行分析。工程施工管理中,成本管理與工程期限、工程進度和工程質(zhì)量存在必然關(guān)聯(lián)。每一個工程施工環(huán)節(jié)的施工費用都是有限的,且都有各自的使用規(guī)定。任何一個施工環(huán)節(jié),如果資金使用超標,或者費用發(fā)生、時間和結(jié)算的時間發(fā)生變化,就必然會給工程造成不良影響。所以,在對施工成本進行控制的時候,要考慮到施工進度以及施工質(zhì)量保證情況。如果施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題,就會導致返工,如此而影響了施工進度的同時,還會需要投入一定量的資金,這就必然會提高施工成本。運用贏來值原理,將施工進度與施工成本建立關(guān)聯(lián),對施工成本實施管理的同時,對施工進度以有效控制,以為管理決策者提供數(shù)據(jù)信息,為其對工程進度的運行情況以及工期做出預測。

      四、結(jié)論

      綜上所述,社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,工程施工項目日漸增多。工程施工管理中,財務管理是重要的內(nèi)容,除了對工程施工資金進行管理之外,還為管理決策者提供財務數(shù)據(jù)信息,以為施工情況做出分析和項目預測。工程施工項目管理中,財務管理發(fā)揮著重要的作用,這就需要從財務管理的角度控制工程施工成本,合理配置資源確保工程進度,以實現(xiàn)工程施工利潤最大化。

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