文/潘紫宜
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ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用
文/潘紫宜
摘要:電力行業(yè)是我國國民經(jīng)濟中的主要組成部分。隨著人們對電力行業(yè)財務管理重視程度的提升,ERP逐漸被應用到電力行業(yè)財務管理工作中。本文從ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用現(xiàn)狀入手,對如何更好地將ERP應用到電力行業(yè)財務管理進行研究。
關鍵詞:ERP;電力行業(yè);財務管理
隨著電力體制改革的不斷推行,電力企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大。電力企業(yè)為了提升自身的競爭力,需要運用一定的方法提升財務管理的效率和質(zhì)量。將ERP應用到電力行業(yè)的財務管理工作中能夠有效提升電力企業(yè)的市場競爭力,但是目前ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用仍然存在一些問題。
ERP是指企業(yè)資源計劃。它是指通過先進的系統(tǒng)管理方法和相應的技術對企業(yè)中的信息進行合理、系統(tǒng)地分析,結合分析結果為企業(yè)的決策提供依據(jù),進而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用可以從微觀與宏觀兩個角度分析:
(一)微觀角度ERP的應用
1. ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用
就電力行業(yè)而言,財務管理的作用是在分析相關數(shù)據(jù)的基礎上對其進行合理的管理、預測以及控制。財務管理更加注重財務預測和財務分析。將ERP應用到電力行業(yè)財務管理中,通過對電力企業(yè)財務管理流程的優(yōu)化,提升了電力行業(yè)的財務管理效率,ERP系統(tǒng)可以對事后財會信息進行反應,并及時對財務管理信息進行處理。如果應用ERP的電力企業(yè)有全球化發(fā)展要求,ERP還可以為其提供符合其他國家要求的財務報表,并為其提供一個合理的財務管理平臺。ERP的應用能夠為電力行業(yè)的財務管理提供諸多優(yōu)勢[1]。
2. ERP在電力行業(yè)會計核算中的應用
就電力行業(yè)而言,會計核算的任務對電力企業(yè)的資金進行記錄、核算以及分析。會計核算中包含總賬、應收賬等。ERP的會計核算則可以對電力企業(yè)的資金進行更加合理的管理,提升管理質(zhì)量和管理效率。
3. ERP在電力行業(yè)成本管理工作中的應用
在電力行業(yè)中,成本管理的目的是通過對電力企業(yè)中不同成本的有效管理,促進電力企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和運行。將ERP應用到電力行業(yè)的成本管理中之后,它為電力行業(yè)的各項成本管理工作提供合理的報告系統(tǒng),并為這些成本管理提供相同的數(shù)據(jù)資源。將ERP應用到電力行業(yè)的成本管理中,能夠對成本管理的流程進行優(yōu)化,進而提升成本管理的效率。
(二)宏觀角度ERP的應用
就電力行業(yè)而言,財務管理在電力企業(yè)中主要表現(xiàn)為對會計數(shù)據(jù)的事后反應和事后收集上。傳統(tǒng)的財務管理很難為電力企業(yè)的決策工作和管控工作提供充足的支持。如果電力行業(yè)出現(xiàn)危機,這種危機主要體現(xiàn)在電力企業(yè)的財務方面,傳統(tǒng)的財務管理無法解決電力企業(yè)的財務危機,將ERP應用到電力行業(yè)的財務管理中,則可以改善這種局面。除此之外,ERP還可以將電力企業(yè)各個方面的信息資源進行集成,進而更好地促進電力企業(yè)的合理決策[2]。
將ERP應用到電力行業(yè)財務管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾方面:
(一) ERP的運行方式不合理
電力行業(yè)中ERP運行方式的不合理主要表現(xiàn)在以下三方面:第一,就部門電力企業(yè)而言,忽視了對所選人才電力方面的專業(yè)要求,不專業(yè)的電力企業(yè)員工常常會將ERP當成普通的計算機軟件使用,無法將ERP的作用充分發(fā)揮出來。第二,ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用取得了較好的效果,但由于ERP使用方面的問題,導致電力企業(yè)在部分業(yè)務數(shù)據(jù)集成工作中出現(xiàn)一些問題;第三,在將ERP應用到電力企業(yè)財務管理的過程中,部分企業(yè)希望在最短的時間內(nèi)將ERP的作用全部發(fā)揮出來,這種急切的現(xiàn)象導致這些電力企業(yè)忽略了ERP的基本運行周期,進而對ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用產(chǎn)生不良影響[3]。
(二) ERP的執(zhí)行力度較弱
ERP系統(tǒng)最早是由美國的公司提出來的。就我國的電力行業(yè)而言,已經(jīng)有一些電力企業(yè)引進了ERP系統(tǒng)。ERP的引進,促進電力行業(yè)財務管理的信息化的實現(xiàn),這種管理模式的主體是會計核算。電力企業(yè)在應用ERP的過程中,可以參考一些較為成熟的應用經(jīng)驗,但目前ERP在我國電力行業(yè)的執(zhí)行力度較弱,就某些應用了ERP的電力企業(yè)而言,電力企業(yè)的特殊性,導致其更加注重電網(wǎng)的運行是否處于穩(wěn)定、安全的狀態(tài),相比之下,電力企業(yè)對經(jīng)濟活動的重視程度較低,這種情況降低了ERP在電力行業(yè)中的執(zhí)行力度。當電力企業(yè)的某項經(jīng)濟業(yè)務處于運行狀態(tài)中時,這些企業(yè)無法運用ERP得到所有與經(jīng)濟活動有關的信息,一般情況下,這些企業(yè)只能應用ERP實現(xiàn)信息的事后處理,這種情況會對電力企業(yè)的決策過程產(chǎn)生不良影響。除此之外,電力行業(yè)存在壟斷經(jīng)營的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象從一定程度上對ERP的執(zhí)行力度產(chǎn)生了影響,因此,財務管理無法對電力企業(yè)的實際經(jīng)營結果進行合理地觀測和分析[4]。
(三)ERP的應用創(chuàng)新較少
就目前的電力行業(yè)整體情況而言,ERP的應用較為普遍,但能夠對ERP的應用進行創(chuàng)新的電力企業(yè)數(shù)量較少。以某電力公司檢修公司為例,該公司應用ERP的時間較長,在應用ERP財務管理時,相關人員只注重管理任務是否完成,忽視了對ERP應用的創(chuàng)新。這種現(xiàn)象會對ERP在電力行業(yè)中應用的長遠發(fā)展產(chǎn)生一定的限制。
促進ERP在電力行業(yè)財務管理中應用的措施主要包含以下幾方面:
(一)對ERP在電力行業(yè)財務管理中應用的制度體系進行完善
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