文/柳玲
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化工企業(yè)成本控制的突出問題及應(yīng)對措施研究
文/柳玲
摘要:實(shí)施成本控制可有效提高企業(yè)市場競爭力,并且對企業(yè)發(fā)展有著重要作用。首先,本文講述了成本控制的重要性。其次,分析了化工企業(yè)成本控制存在的突出問題。最后,就這些問題提出了幾點(diǎn)應(yīng)對的措施。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);成本控制;生產(chǎn);措施
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理,降低運(yùn)營成本,提高生產(chǎn)技術(shù)等已成為當(dāng)務(wù)之急。在化工企業(yè)中,實(shí)施成本控制可有效降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高市場競爭力。但由于成本控制在我國運(yùn)用的時(shí)間較短,導(dǎo)致實(shí)際中還存在很多問題。明確化工企業(yè)成本控制的重要性,分析化工企業(yè)成本控制存在的問題,研究其具體的應(yīng)對措施,對促進(jìn)化工企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。
(一)優(yōu)化化工企業(yè)內(nèi)部管理[1]
化工企業(yè)實(shí)施成本控制從而優(yōu)化內(nèi)部管理。具體通過以下幾點(diǎn)實(shí)現(xiàn):(1)進(jìn)行成本控制首先要對企業(yè)運(yùn)營進(jìn)行科學(xué)有效的成本預(yù)測。通過分析企業(yè)各部門真實(shí)的運(yùn)營情況,合理制定符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的成本決策。(2)通過成本控制來達(dá)成成本決策和計(jì)劃。在成本控制過程中,會(huì)對企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。從生產(chǎn)到銷售,從機(jī)械到員工,進(jìn)行全過程的控制。(3)企業(yè)通過分析成本控制及核算反映的數(shù)據(jù)信息,制定出更加科學(xué)的發(fā)展策略,從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理。
(二)提高企業(yè)競爭力
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,化工企業(yè)面對的市場競爭壓力逐漸強(qiáng)烈。運(yùn)營過程是否符合國家相關(guān)法律規(guī)定,是否符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢及人民群眾的普遍需求等,這些是當(dāng)前形勢下化工企業(yè)需要著重思考的問題?;て髽I(yè)進(jìn)行成本控制可有效提高企業(yè)的競爭力,通過不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,從而提高化工企業(yè)的經(jīng)營效益。并且通過成本控制降低企業(yè)運(yùn)營成本,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展提供良好的保障。
(三)進(jìn)行有效的環(huán)境成本控制
現(xiàn)階段在化工企業(yè)市場競爭中,想要贏得更大的市場競爭力,必須要做好相關(guān)的環(huán)境保護(hù)工作。化工企業(yè)對環(huán)境的影響是比較嚴(yán)重的,而我國比較重視降低企業(yè)環(huán)境造成的破壞。近些年來,各種環(huán)境保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)相繼出臺(tái),而相關(guān)的環(huán)境成本日益增加,化工企業(yè)進(jìn)行環(huán)境成本控制已成為必然的趨勢。
(一)成本控制意識(shí)不足
現(xiàn)階段我國化工企業(yè)對成本控制的認(rèn)識(shí)程度普遍不是很高,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)化工企業(yè)在制定成本控制制度時(shí),沒有搞清楚進(jìn)行成本控制的意義。認(rèn)為成本控制只是為了降低企業(yè)運(yùn)營成本,而忽略了以成本控制為手段幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)及策略?;て髽I(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),沒能把成本控制和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,一昧的降低運(yùn)營成本從而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到限制。(2)有些企業(yè)不僅對成本控制的意義認(rèn)識(shí)不足,而且還不了解成本控制的具體內(nèi)容。比如,只是針對化工產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行成本控制,雖然一步步降低了流水線上的成本,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及成本控制的實(shí)際作用。比如,材料的采購、產(chǎn)品的銷售等內(nèi)容均可以納入成本控制中,從而全方位的減少經(jīng)營成本[2]。
(二)欠缺科學(xué)有效的控制方法
欠缺科學(xué)有效的控制方法也是化工企業(yè)成本控制存在的突出問題之一。在化工企業(yè)成本控制過程中,需要考慮的內(nèi)容有許多。如,在生產(chǎn)材料的選擇上,要結(jié)合行業(yè)市場詳情,購買前要對價(jià)格變化進(jìn)行科學(xué)合理的分析,從而控制生產(chǎn)材料的購買成本??刂苹て髽I(yè)設(shè)備成本需要從設(shè)備的購買、安裝、維修、退役等多個(gè)層面出發(fā),已做到設(shè)備的全壽命管理[3]。產(chǎn)品的成本控制不僅僅是從生產(chǎn)的角度出發(fā),還需要從庫存、運(yùn)輸?shù)确矫嬷?。總之,大多?shù)化工企業(yè)還缺乏科學(xué)有效的成本控制方法,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制還只是形式上的,忽略了對生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)。優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)從而減少成本是產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制的核心思想。(2)庫存管理方法落后,導(dǎo)致化工產(chǎn)品儲(chǔ)存成本加重。(3)企業(yè)的資源配置不合理,甚至一些企業(yè)重復(fù)建設(shè)多個(gè)屬性相同的生產(chǎn)設(shè)施,提高了運(yùn)營成本。
(三)成本控制人員素質(zhì)不高
成本控制工作人員素質(zhì)不高嚴(yán)重制約了成本控制制度作用的全面發(fā)揮。具體原因有以下幾點(diǎn):(1)化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制工作人員的培養(yǎng)力度不強(qiáng),一些企業(yè)只是把財(cái)務(wù)人員分配到成本控制工作中,這些財(cái)務(wù)人員雖然擁有比較專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),但對于成本控制工作內(nèi)容和具體操作卻一知半解。(2)企業(yè)工作人員對成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,表現(xiàn)出消極的工作態(tài)度,甚至工作行為沒有達(dá)到相應(yīng)規(guī)范,降低成本控制信息的準(zhǔn)確性??傊?,成本控制不僅需要一個(gè)完善的制度和方法,還需要優(yōu)秀的工作人員。素質(zhì)不高的工作人員勢必會(huì)降低成本控制的作用,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)運(yùn)營出現(xiàn)問題。只有高素質(zhì)的成工作人員,才能積極落實(shí)企業(yè)制定的總體成本控制策略,才能把成本控制的作用發(fā)揮到最大化。
(一)提高化工企業(yè)成本控制意識(shí)
提高化工企業(yè)成本控制意識(shí)需要從以下兩點(diǎn)方面出發(fā):(1)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制目標(biāo)的認(rèn)識(shí)。企業(yè)實(shí)行成本控制制度不僅僅是控制運(yùn)營成本,還會(huì)促進(jìn)化工企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)企業(yè)管理層還要加強(qiáng)對成本控制內(nèi)容的了解。在制定成本控制制度時(shí),要細(xì)化到企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),從原材料的購買、產(chǎn)品的生產(chǎn)一直到產(chǎn)品的銷售等[4]??傊?,企業(yè)要不斷加強(qiáng)對成本控制全方位的了解,明確成本控制目標(biāo)及意義,掌握其相關(guān)方法,從而把成本控制的作用發(fā)揮到最大化。
(二)創(chuàng)新和完善成本控制方法
創(chuàng)新完善成本控制方法,提高成本控制的效率和質(zhì)量,以便發(fā)揮成本控制的作用。具體可參考以下幾點(diǎn):(1)成本控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,不僅要滿足自身發(fā)展的需要,還要符合市場變化的規(guī)律。成本控制的決策要參考企業(yè)未來的財(cái)務(wù)活動(dòng),要考慮到這些因素[5]。(2)成本控制方法要從多個(gè)層面出發(fā)。如優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新企業(yè)生產(chǎn)技術(shù),而并非一昧的降低成產(chǎn)流水線上的成本。在原材料的采購中,還要細(xì)分各個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)據(jù),分析不同供應(yīng)商原材料的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等信息,科學(xué)合理的選擇符合企業(yè)需要的原材料。優(yōu)化產(chǎn)品庫存管理模式,建立生產(chǎn)、銷售、庫存一體化的信息網(wǎng)絡(luò),以方便庫存的整理和規(guī)劃。(3)化工企業(yè)還要積極進(jìn)行成本控制的創(chuàng)新和完善,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題,并及時(shí)給與改進(jìn)。通過成本控制反饋的信息來分析企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀,了解企業(yè)運(yùn)營中存在的不足,為企業(yè)制定發(fā)展決策提供有力的依據(jù)。
(三)提高工作人員素質(zhì)
提高工作人員的素質(zhì)是落實(shí)成本控制的重要途徑。在企業(yè)運(yùn)營中,人才對于企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的。一個(gè)優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì),不僅可以提高企業(yè)生產(chǎn)效率和質(zhì)量,還能優(yōu)化企業(yè)管理,做到至上而下統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,從而降低企業(yè)成本。提高工作人員素質(zhì)可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對工作人員成本控制專業(yè)的培訓(xùn),加強(qiáng)工作人員對成本控制的了解和認(rèn)識(shí),要求掌握其中的相關(guān)操作技能。[6](2)加強(qiáng)對人才的引進(jìn),通過引進(jìn)外部優(yōu)秀的人才來提高內(nèi)部競爭力,從而加強(qiáng)企業(yè)整體工作氛圍??傊?,只有不斷提高成本控制工作人員的專業(yè)素質(zhì),才能提高成本控制的工作質(zhì)量和效率,從而減少一起運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
化工企業(yè)進(jìn)行成本控制是經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然的趨勢?,F(xiàn)階段,我國已有不少化工企業(yè)實(shí)施成本控制制度,通過優(yōu)化內(nèi)部管理從而提高企業(yè)競爭力。但由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對成本控制的意識(shí)不足,并且沒有掌握科學(xué)有效的控制方法,相關(guān)專業(yè)人才的缺乏嚴(yán)重制約了成本控制作用的發(fā)揮。化工企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制意識(shí),創(chuàng)新和完善成本控制方法,加強(qiáng)工作人員素質(zhì),才能提高成本控制的效率,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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上接(第87頁)位只需一人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作即可,不需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和相關(guān)的崗位,這大大節(jié)約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人力成本。核算中心統(tǒng)一進(jìn)行機(jī)構(gòu)安排崗位設(shè)置,這大大減少了人員冗余,并且核算中心的人員通常按照國家的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,運(yùn)用電算化的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,這大大提高了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作效率以及工作的規(guī)范性。
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題
雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算工作開展以來取得的成效明顯,但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的集中核算涉及面廣、人員的適應(yīng)性等問題,集中核算在實(shí)際的運(yùn)行當(dāng)中還存在著亟待解決的問題。一是被統(tǒng)管單位只設(shè)報(bào)賬人員,資金的收付知情者少,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心對各個(gè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性、正確性無從深入調(diào)查。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部牽制機(jī)制還需進(jìn)一步通過嚴(yán)格的制度規(guī)范與約束。三是集中核算在實(shí)際運(yùn)作過程中行政干預(yù)和多層領(lǐng)導(dǎo)的問題還需進(jìn)一步解決。四是會(huì)計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)物資管理相脫節(jié)。五是往來款項(xiàng)不能及時(shí)清理。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)集中核算對應(yīng)的解決措施和建議
規(guī)范統(tǒng)管單位報(bào)賬人員的招聘、甄選流程,加強(qiáng)審核,提高職業(yè)門檻。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對各個(gè)單位的報(bào)賬人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)能力的提升與規(guī)范以及職業(yè)道德素質(zhì)的加強(qiáng)。注重運(yùn)用軟件系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)操作,可以將核算中心與統(tǒng)管各單位進(jìn)行工作聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)兩處的數(shù)據(jù)共享,核算中心可以通過信息的共享追查各個(gè)單位的收支業(yè)務(wù)的真實(shí)情況。
會(huì)計(jì)核算中心集記賬、核算、報(bào)賬于一體,不相容崗位相分離的規(guī)范還需進(jìn)一步加強(qiáng),鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體情況制定相關(guān)的制度,將不相容崗位相分離的的內(nèi)部控制方法落實(shí)到制度上進(jìn)行規(guī)范,同時(shí),制定嚴(yán)格的記賬、核算以及報(bào)賬的流程和審核批準(zhǔn)機(jī)制。另外,可以成立專門的監(jiān)督審核機(jī)構(gòu)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行審核監(jiān)督,可從鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)管的各個(gè)單位選取代表,并從縣級財(cái)政機(jī)構(gòu)選派一定數(shù)量的人員,共同組成監(jiān)督委員會(huì),對核算中心的工作進(jìn)行監(jiān)督。
解決行政干預(yù)與多層領(lǐng)導(dǎo)的問題首要的對策就是明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心的從屬問題,目前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)核算中心大多從屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級,可以嘗試將集中核算中心的從屬單位確定為鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級與縣財(cái)政單位雙重管理或者直接將核算中心劃歸為縣財(cái)政單位管轄,從而明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級的管理權(quán)限,降低或者杜絕多層領(lǐng)導(dǎo)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級行政干預(yù)的問題。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作。通過健全固定資產(chǎn)保管制度,落實(shí)責(zé)任追究制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)管理,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作。完善固定資產(chǎn)報(bào)廢處置審批制度,嚴(yán)格清查制度,財(cái)政部門和中心通過定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的方法,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
建立和健全各項(xiàng)管理制度。包括會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、核算組織流程、會(huì)計(jì)檔案及會(huì)計(jì)軟件的保管和保護(hù)制度、單位收支流程的管理、業(yè)績效評價(jià)制度以及獎(jiǎng)懲制度等。
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作者單位:(天辰化工有限公司) (廣西柳城縣大埔鎮(zhèn)財(cái)政所)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年13期