報(bào)賬會計(jì)的操作規(guī)范方法探析

文/鄧艷潔

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報(bào)賬會計(jì)的操作規(guī)范方法探析

文/鄧艷潔

摘要：報(bào)賬是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的一項(xiàng)重要組成部分，主要負(fù)責(zé)結(jié)出科目余額，匯總登記賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。而在實(shí)際報(bào)賬工作中，由于一些報(bào)賬會計(jì)缺乏職業(yè)道德素養(yǎng)，不明白報(bào)賬操作流程，導(dǎo)致賬實(shí)不符、資金用途不明等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這不僅不利于企業(yè)資金監(jiān)管，還提高了企業(yè)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響了企業(yè)資金利用率。因此，相關(guān)部門必須要明確報(bào)賬會計(jì)操作規(guī)范的重要性，制定有效方法來規(guī)范報(bào)賬會計(jì)的操作流程，從而促進(jìn)企業(yè)報(bào)賬工作順利進(jìn)行。下面將具體分析當(dāng)前報(bào)賬會計(jì)工作中存在的問題，解析規(guī)范報(bào)賬會計(jì)操作的方法策略。

關(guān)鍵詞：報(bào)賬會計(jì)；操作規(guī)范；報(bào)賬方法

近年來，隨著我國財(cái)政體制改革的腳步不斷推進(jìn)，報(bào)會計(jì)的規(guī)范化操作關(guān)系到財(cái)政資金的使用效率，和核算信息的有效性，對報(bào)賬工作產(chǎn)生直接的影響。在一定程度上，報(bào)賬會計(jì)是會計(jì)核算中心的一線人物，其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能否進(jìn)行規(guī)范化操作顯得至關(guān)重要。報(bào)賬會計(jì)是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提名，并且具有一定會計(jì)核算技能和財(cái)務(wù)知識的人員，主要負(fù)責(zé)收集、整理和傳遞報(bào)賬資料等財(cái)務(wù)工作。在財(cái)務(wù)管理工作中，報(bào)賬會計(jì)不僅是會計(jì)核算的中心，也是傳輸各單位會計(jì)信息的重要紐帶，所以，報(bào)賬會計(jì)審核票據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)的及時(shí)性、真實(shí)性、有效性將直接影響企業(yè)的會計(jì)核算工作和監(jiān)督工作，而這些報(bào)賬操作是與報(bào)賬會計(jì)的自身財(cái)務(wù)水平有著不可分離的聯(lián)系。我們應(yīng)該意識到，報(bào)賬會計(jì)是一項(xiàng)長期而責(zé)任重大的工作，無論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是工作人員本身都應(yīng)當(dāng)提高對此項(xiàng)工作的重視，做到規(guī)范報(bào)賬操作流程，從而實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理的目的。

一、分析當(dāng)前報(bào)賬會計(jì)工作中存在的問題

在當(dāng)前報(bào)賬工作中，報(bào)賬會計(jì)的專業(yè)素質(zhì)水平整體偏低，有一部分報(bào)賬會計(jì)單純的認(rèn)為自己的職責(zé)僅僅是傳遞財(cái)務(wù)票據(jù)和收付往來款項(xiàng)，對其他報(bào)賬工作不予重視，導(dǎo)致出現(xiàn)科目填寫不規(guī)范、專項(xiàng)資金使用混亂、現(xiàn)金坐支等現(xiàn)象，這些會計(jì)錯(cuò)誤不僅違背了相關(guān)財(cái)經(jīng)法律，降低了企業(yè)資金使用率，還增加了企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理難度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

從當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬情況來看，很多企業(yè)的報(bào)賬會計(jì)是由其他部門人員兼職工作，這些報(bào)賬會計(jì)并不是專業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員，甚至自己的職稱與會計(jì)專業(yè)毫不相關(guān)，在這種情況下，就會出現(xiàn)大量的財(cái)務(wù)問題。由于企業(yè)報(bào)賬會計(jì)的專業(yè)財(cái)務(wù)水平參差不齊，所以在票據(jù)粘貼、費(fèi)用報(bào)銷方面也存在很多不規(guī)范問題，由此導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量好壞不一，從而給會計(jì)核算人員的核算工作造成嚴(yán)重影響。

二、解析規(guī)范報(bào)賬會計(jì)操作的方法策略

（一）提高報(bào)賬會計(jì)專業(yè)素質(zhì)水平

報(bào)賬會計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的重要工作人員，其所傳遞信息的真實(shí)性、可靠性、有效性將直接關(guān)系到企業(yè)會計(jì)信息正確與否，對企業(yè)中心核算質(zhì)量產(chǎn)生極大影響。因此，企業(yè)報(bào)賬會計(jì)必須要不斷加強(qiáng)會計(jì)學(xué)習(xí)，掌握國家會計(jì)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照國家規(guī)定對本企業(yè)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，維護(hù)財(cái)政紀(jì)律。同時(shí)，報(bào)賬會計(jì)還應(yīng)當(dāng)積極參加會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識，提高會計(jì)電算化專業(yè)技能水平。另外，企業(yè)也要定期組織報(bào)賬會計(jì)進(jìn)行集中技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高報(bào)賬會計(jì)的專業(yè)素質(zhì)水平。

（二）明確報(bào)賬工作的操作流程

1.審核原始憑證的合法性和真實(shí)性：原始憑證是會計(jì)核算過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如果原始憑證的出現(xiàn)問題，將直接導(dǎo)致后續(xù)會計(jì)核算無效。因此，報(bào)賬會計(jì)在審核原始憑證的過程中，要嚴(yán)格審查原始憑證內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)，是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定，嚴(yán)禁杜絕白條沖抵發(fā)票情況，對不合法、不真實(shí)的原始憑證予以退回。

2.審核原始憑證的準(zhǔn)確性和完整性：原始憑證中應(yīng)當(dāng)具備填制單位公章、經(jīng)費(fèi)審批人簽字、經(jīng)辦人簽字、金額、用途等各項(xiàng)要素，報(bào)賬會計(jì)在審核過程中，必須嚴(yán)格審查原始憑證中的各項(xiàng)要素是否齊全，對于要素不全的原始憑證，有權(quán)退回并要求其更改或者補(bǔ)充，嚴(yán)格保證原始憑證的準(zhǔn)確性和完整性。

3.審核原始憑證填寫是否規(guī)范：在填制原始憑證的時(shí)候，大小寫金額必須一致，內(nèi)容不得隨意涂改，填寫單式憑證時(shí)，使用藍(lán)黑墨水鋼筆填寫；填寫多聯(lián)套寫憑證時(shí)，可以使用雙面復(fù)寫紙?zhí)顚?，不得分開單寫。報(bào)賬會計(jì)在審核時(shí)，必須保證受理的原始憑證填制符合要求。

4.正確整理報(bào)銷單據(jù)：報(bào)賬會計(jì)在整理報(bào)銷單據(jù)的過程中，應(yīng)當(dāng)使用會計(jì)核算中心所提供的收支單據(jù)，對于所附的原始憑證要根據(jù)經(jīng)費(fèi)用途進(jìn)行詳細(xì)分類，按照票據(jù)大小平整粘貼。收支單據(jù)上應(yīng)當(dāng)填寫準(zhǔn)確的金額及所附憑證張數(shù)，在進(jìn)行報(bào)賬的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)提出支付申請使用哪個(gè)會計(jì)科目等。

5.報(bào)賬會計(jì)要按照規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)：報(bào)賬會計(jì)在報(bào)銷企業(yè)支出項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級財(cái)政部門申請經(jīng)費(fèi)，防止本部門經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)余額不足，另外，報(bào)賬會計(jì)在辦理報(bào)銷支出的過程中，必須要明確，會議費(fèi)報(bào)銷需附會議報(bào)到名冊、會議通知；接待費(fèi)報(bào)銷需附審批表和接待標(biāo)準(zhǔn)；裝修費(fèi)報(bào)銷需附審核文件等，不得直接報(bào)銷支出費(fèi)用。另外，在辦理資金結(jié)算時(shí)，應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬支付，不能采用先進(jìn)支付方式。

（三）報(bào)賬會計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)備用金管理：報(bào)賬會計(jì)在工作中要嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及時(shí)報(bào)銷資金，補(bǔ)足備用金。企業(yè)的庫存現(xiàn)金余額不得超過法律規(guī)定限額，必須保證企業(yè)備用金安全、完整，同時(shí)堅(jiān)決制止白條抵庫，更不可以隨意坐支現(xiàn)金，非法挪用企業(yè)資金。

2.加強(qiáng)客戶往來款項(xiàng)管理：報(bào)賬會計(jì)

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