師文政(長(zhǎng)慶油田第七采油廠 耿灣采油作業(yè)區(qū),甘肅 慶陽(yáng) 745700)
信息化環(huán)境下石油企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化研究
師文政
(長(zhǎng)慶油田第七采油廠耿灣采油作業(yè)區(qū),甘肅慶陽(yáng)745700)
隨著科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,人類(lèi)社會(huì)也逐漸走向新的科技時(shí)代。但信息科技是一把雙刃劍,在企業(yè)得到不斷發(fā)展的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。因此,在這種環(huán)境下,企業(yè)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理是十分有必要的。
企業(yè)信息化;石油企業(yè);全面風(fēng)險(xiǎn)管理
在企業(yè)中進(jìn)行信息化管理是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,當(dāng)企業(yè)采用信息技術(shù)進(jìn)行管理以后,無(wú)論是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益還是企業(yè)的管理水平都在不斷得到提升,并推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。但是這也給企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。特別是石油企業(yè)受到了哪些影響?在信息化的影響下,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理上都存在哪些問(wèn)題?應(yīng)該采取什么樣的措施進(jìn)行改善?本文將以此為基點(diǎn),一一進(jìn)行研究。
能源在國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中占據(jù)著重要位置,特別是石油的應(yīng)用,應(yīng)用更是廣泛,人們的生活更是離不開(kāi)石油。因此,石油企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理更是為人們所關(guān)注。
(一)石油企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
備受人們關(guān)注的石油企業(yè)屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),這是由于石油企業(yè)需要多種技術(shù)進(jìn)行支撐才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。當(dāng)信息技術(shù)進(jìn)入企業(yè)發(fā)展以后,石油企業(yè)的開(kāi)發(fā)與安全得到了一定的保護(hù),并減少了投入成本,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)石油的需求量越來(lái)越多,但石油屬于短期內(nèi)不可再生資源,長(zhǎng)期的大量的、沒(méi)有節(jié)制的攝取就會(huì)使石油出現(xiàn)枯竭的情況。為了避免這一情況的發(fā)生,石油企業(yè)采用信息技術(shù)使石油生產(chǎn)方式得到了改變,提升了石油的供給能力,使石油企業(yè)在國(guó)內(nèi)和國(guó)際的核心競(jìng)爭(zhēng)力也得到了大幅度的上升,特別是縮小了我國(guó)與國(guó)際在石油領(lǐng)域上的差距。
近年來(lái),我國(guó)在石油企業(yè)中的信息技術(shù)建設(shè)方面投入了較大資金,年度總金額已經(jīng)超過(guò)一百億人民幣,是石油行業(yè)的各種建設(shè)趨向成熟化,尤其是中石化、中國(guó)石油、中國(guó)海洋石油這三大石油企業(yè)的信息化管理更是趨于完善。中石化在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面運(yùn)用了信息技術(shù)對(duì)指揮系統(tǒng)進(jìn)行改變,并應(yīng)用電子商務(wù)對(duì)企業(yè)商品進(jìn)行管理;中國(guó)石油在完備的基礎(chǔ)能力基礎(chǔ)上,在企業(yè)業(yè)務(wù)和企業(yè)管理上都使用信息技術(shù),是企業(yè)員工的工作效率和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理決策能力得到大幅度的提升;中國(guó)海洋石油企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng),還實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施框架的在整個(gè)集團(tuán)中的全面覆蓋。
(二)石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中存在的主要問(wèn)題
在石油企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中首要問(wèn)題就是組織體系存在缺陷,很多都沒(méi)有設(shè)立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén),企業(yè)法人對(duì)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)也有很多不足,并沒(méi)有良好的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化影響員工的工作。在信息技術(shù)方面也存在一定缺陷,這主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全方面、系統(tǒng)穩(wěn)定性以及外圍技術(shù)力量的支援上,在數(shù)據(jù)安全上,由于管理不善,經(jīng)常造成數(shù)據(jù)丟失或被外人破壞。在系統(tǒng)穩(wěn)定性上,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)使整個(gè)工作處于癱瘓狀態(tài),阻礙企業(yè)發(fā)展。在外圍技術(shù)支援上,如果技術(shù)承包商選擇不當(dāng),就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)建設(shè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化
在建設(shè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化中,石油企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,并且企業(yè)員工都進(jìn)行學(xué)習(xí),使企業(yè)員工知曉什么是風(fēng)險(xiǎn)管理,形成正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓企業(yè)員工知道,在工作中任何疏忽都會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。確保員工在工作中能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而將企業(yè)的損失規(guī)避掉。在宣傳風(fēng)險(xiǎn)管理文化中,石油企業(yè)的管理人員要起到表率作用,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,在實(shí)施中一視同仁,對(duì)于企業(yè)管理階層的工作人員在工作中的疏忽懲罰要更為嚴(yán)格,使全員共同參與到工作中。此外,由于每天工作較多,很多員工在工作中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的主要程序并不是十分清晰,這時(shí)企業(yè)可以采用手冊(cè)的形式將風(fēng)險(xiǎn)管理程序?qū)懙那逦髁耍龅饺耸忠槐?,并定期進(jìn)行考察。
(二)完善風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系
在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織中,主要要經(jīng)歷三道防線,第一道防線是由企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和企業(yè)職能部門(mén)所構(gòu)成,第二道防線是由負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理的委員會(huì)和職能部門(mén)構(gòu)成,第三道防線則是由企業(yè)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)構(gòu)成。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系中,要將企業(yè)法人作為治理企業(yè)的基礎(chǔ),將風(fēng)險(xiǎn)管理的職能部門(mén)作為先鋒,將企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)作為主體,將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)以及相關(guān)部門(mén)作為補(bǔ)充。與此同時(shí),石油企業(yè)也要按照企業(yè)自身的情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的確立,并將工作落到實(shí)處,使風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)起到應(yīng)有的作用。
(三)完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)
石油企業(yè)要將存在于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的信息技術(shù)缺陷進(jìn)行改善,避免企業(yè)由此帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。在這一過(guò)程中,企業(yè)要明確技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,并進(jìn)行定期檢測(cè),并用這項(xiàng)指導(dǎo)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)還要建立完整的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),將企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)分離出來(lái),不與其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系,這樣可以防止外人對(duì)企業(yè)重要信息進(jìn)行訪問(wèn)損壞。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)外包的管理,當(dāng)需要進(jìn)行技術(shù)外包時(shí),在與技術(shù)供應(yīng)商合作之前,要全面了解公司的實(shí)際情況,重點(diǎn)了解企業(yè)的技術(shù)能力和財(cái)務(wù)狀況,并進(jìn)行全面的了解與掌握,以此來(lái)保證企業(yè)信息的安全。
通過(guò)以上的研究發(fā)現(xiàn),在信息化環(huán)境下石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理上還存在一定問(wèn)題,但只要根據(jù)實(shí)際情況采取適當(dāng)?shù)牟呗赃M(jìn)行解決就會(huì)使問(wèn)題迎刃而解,但這其中最重要的則是要將工作真正落到實(shí)處。
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