呂成霞
摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展,作為市場主體的企業(yè)所發(fā)揮的作用越來越明顯。在市場環(huán)境下,企業(yè)是市場活動的主要參與者,基于現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作就顯得十分重要,它關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,是企業(yè)綜合效益的保障,特別是在新形勢下,它對于企業(yè)乃至整個社會來說,所發(fā)揮的重要意義更加突出,基于此,本文從當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理的實際入手,對其存在的問題進(jìn)行了簡單分析,并對其具體的解決措施做了闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè) ?預(yù)算管理 ?問題 ?措施
企業(yè)的預(yù)算管理工作是對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各項資金支出進(jìn)行合理規(guī)劃的活動,保證各項資金的合理利用,減少了資金的浪費(fèi)。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)不斷活躍的今天,企業(yè)之間的競爭已不再只是綜合實力的較量,而是更多體驗在內(nèi)部管理工作上,預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要內(nèi)容,在新形勢下對于企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行來說,是由重要現(xiàn)實意義的,作為企業(yè)來說,也要依據(jù)自身實際,切實的加強(qiáng)這方面工作,對存在的問題有正確的分析,并采取有效措施予以解決,以確保預(yù)算管理功能的正常發(fā)揮。
一、什么是預(yù)算管理
從技術(shù)的角度來講,企業(yè)的預(yù)算管理屬于是一種實效性很強(qiáng)的技術(shù),它是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的一個重要標(biāo)志。從其實際活動開展的流程以及作用來看,它指的是企業(yè)管理者在面對眾多的管理事物,站在企業(yè)的整體角度,通過科學(xué)的預(yù)測,在具體數(shù)量的預(yù)算形式下來對企業(yè)未來發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況來進(jìn)行明確,從而實現(xiàn)對各個部門的職責(zé)及活動進(jìn)行管理和控制,確保企業(yè)總體效益的一種手段。
它在實際應(yīng)用中具有系列的特點:首先,戰(zhàn)略性特點。企業(yè)發(fā)展首要要在開始階段制定一個總體的發(fā)展規(guī)劃,從戰(zhàn)略角度出發(fā),對經(jīng)營活動有科學(xué)預(yù)測,并且對涉及到的外界環(huán)境有動態(tài)化的分析,從而使其更具有市場性;其次,機(jī)制性。預(yù)算管理工作從其自身來講,本身就是一個機(jī)制化的過程,預(yù)算的編制需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行,并且還要發(fā)揮監(jiān)督監(jiān)管的作用;第三,市場性。企業(yè)的預(yù)算管理活動是基于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益來講的,它以市場為導(dǎo)向,以財務(wù)本身的構(gòu)成體系為保障,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的全面控制。
二、企業(yè)預(yù)算管理的重要意義
上述提到,企業(yè)預(yù)算管理活動關(guān)系著企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,是企業(yè)獲得長效效益的保障,那么它對于企業(yè)的現(xiàn)實意義可以從以下幾方面來闡述:
(一)進(jìn)一步明確企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營管理變得越來越模糊,而且這種模糊性還會隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大而擴(kuò)大,最終對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)造成影響,而預(yù)算管理則可以以其自身的計劃性功能,以全面預(yù)算的形式來表現(xiàn)出企業(yè)計劃期內(nèi)的總體經(jīng)營目標(biāo),并通過預(yù)算的編報和審批,從而進(jìn)一步明確企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo),使之形成一個良好的指導(dǎo)性。
(二)促進(jìn)企業(yè)各部門間工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
企業(yè)實行預(yù)算管理的最顯著優(yōu)點就是,它可以從資金的角度來統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)營活動,使其兩者之間在工作職能上可以相互配合,通過它的這一職能,可以促進(jìn)企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán)各個成員企業(yè)間的協(xié)作,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
(三)有利于企業(yè)的內(nèi)部控制
企業(yè)預(yù)算管理是對未來經(jīng)營活動的一種計劃,這種計劃具有很好的前瞻性,一旦確定后,一般是不能輕易改變的,可以作為后期企業(yè)經(jīng)營活動的一種標(biāo)準(zhǔn),來衡量實際工作的效果,在預(yù)算的執(zhí)行以及差異化的分析中,可以快速的反映出經(jīng)營活動中出現(xiàn)的各種問題,為相關(guān)部門的處理完善提供有效參考,這樣可以對企業(yè)內(nèi)部控制缺失造成的空白起到補(bǔ)充彌補(bǔ)的作用,尤其是在規(guī)模較大的企業(yè)中表現(xiàn)更為突出。
三、現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題
(一)缺少足夠的重視
當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,很多企業(yè)為了獲得最大的市場占有率,企業(yè)管理層在決策時往往忽視了市場經(jīng)濟(jì)這一要素,對于預(yù)算管理的重要性沒有一個明確的認(rèn)知,對于預(yù)算管理的具體歸屬不清晰,認(rèn)為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的職能,在管理上也有所偏重,在決策時忽視了財務(wù)會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行模式和特征,導(dǎo)致所制定的決策沒有結(jié)合企業(yè)實際的采取財務(wù)狀況,預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督以及控制等都會存在主觀上的不確定,那么最后所確定下來的預(yù)算管理方案并符合企業(yè)實際,起不到預(yù)算管理的真正作用。
(二)具體落實上的效力不夠
從企業(yè)的日常經(jīng)營活動來看,影響企業(yè)預(yù)算管理方案有效執(zhí)行的因素多種多樣,其中最重要的一方面就是企業(yè)員工的素質(zhì),對于預(yù)算的認(rèn)知和重視度,除此之外,還存在的一個顯著問題就是預(yù)算人員和經(jīng)營生產(chǎn)線員工之間的理解有很大差異,在執(zhí)行意見上會出現(xiàn)沖突矛盾,具體的原因有以下幾方面:第一,生產(chǎn)線員工對于預(yù)算人員的不協(xié)調(diào)不理解有很大的不滿,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行時只注重的是量而忽視了質(zhì);第二,生產(chǎn)線員工對預(yù)算的重點不明確,對其簡預(yù)測性不重視,在執(zhí)行時的方式不合理;第三,生產(chǎn)線員工對于預(yù)算管理的目標(biāo)過于片面化追求,注重的是中長期的發(fā)展目標(biāo),而忽視了企業(yè)的未來運(yùn)行。
(三)預(yù)算考核激勵制度的不完善
預(yù)算考核制度是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),它的主要作用就是可以對企業(yè)內(nèi)部各個部門對預(yù)算執(zhí)行效果的考核和評價。從當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)現(xiàn)狀來看,預(yù)算管理考核的對象只是針對于財務(wù)部門的財務(wù)指標(biāo)來說的,對于其他方面很少涉及到,這就導(dǎo)致了預(yù)算的執(zhí)行沒有一個很好的激勵性和約束性,使得最后的預(yù)算管理效果不理想。
四、預(yù)算管理問題的解決措施
(一)把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為預(yù)算管理的導(dǎo)向
既然預(yù)算管理是針對于企業(yè)的總體發(fā)展規(guī)劃來制定的,因此,它的形成就必須要牢牢結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略,這也是其價值作用的體現(xiàn),如果預(yù)算管理缺少了戰(zhàn)略性,那么也就沒有了執(zhí)行的意義[4]。對于企業(yè)來說,在執(zhí)行預(yù)算規(guī)劃時,就必須從長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),結(jié)合企業(yè)的實際狀況,成立相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃部門,保證預(yù)算管理活動可以體現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展思想,對經(jīng)營活動起到一種正確的指導(dǎo)作用,必要時還可以制定一個分階段的規(guī)劃目標(biāo)。
(二)結(jié)合企業(yè)實際,兼顧各方面因素
市場經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)在發(fā)展的過程中,所面臨的風(fēng)險因素多種多樣,如果不對這些因素進(jìn)行綜合的把握分析,就會導(dǎo)致預(yù)算管理在實施時面臨各種不確定的變化狀況。因此,企業(yè)在預(yù)算的編制過程中,就要客觀公正,綜合考慮到多方面的影響因素,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險有事前的防范,并且還要留有一定的調(diào)整空間,以便應(yīng)對可能出現(xiàn)的偏差。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理的控制力度
首先,要對企業(yè)各項經(jīng)營活動的性質(zhì)有全面的分析,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)來確定相應(yīng)的審批流程,這樣可以形成一套完整、健全的業(yè)務(wù)流程體系。
其次,要對各部門的職責(zé)進(jìn)行強(qiáng)化,把預(yù)算的目標(biāo)和作用貫穿整個企業(yè)管理,每一個部門的每一個業(yè)務(wù)都要緊緊圍繞預(yù)算來展開,如果超出了預(yù)算就要及時的進(jìn)行上報,并由財務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
第三,在企業(yè)文化的建設(shè)上,要從上層部門到基層部門形成重視,在各個環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的落實,特別是對生產(chǎn)線員工,要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算,保證預(yù)算的實際作用可以順利發(fā)揮,進(jìn)而使其控制力度得到強(qiáng)化。
(四)完善制度建設(shè),發(fā)揮考核激勵作用
預(yù)算的高效執(zhí)行,除了需要企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)配合,還需要在制度上有全面的支持,對預(yù)算的執(zhí)行起到推動作用。制度的完善包括各個部門的崗位職責(zé)明確分工、階段目標(biāo)的審核、資金流動的審核等方面,尤其是重點環(huán)節(jié),更要在制度上有明確規(guī)定,同時還要在企業(yè)內(nèi)部落實到位。此外,還要積極發(fā)揮預(yù)算管理的激勵作用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,制定分階段的激勵目標(biāo),并采用正確的激勵方式,對各部門的崗位任務(wù)進(jìn)行合理考核,對存在的誤差要及時糾正,盡可能的實現(xiàn)部門對預(yù)算管理的積極主動。
五、結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,企業(yè)的主體地位越來越凸顯,對于企業(yè)發(fā)展來說,加強(qiáng)預(yù)算管理具有客觀必然性,它是企業(yè)實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的重要推動,對于存在的問題,要從自身實際出發(fā)采取有效措施予以解決,從而確保預(yù)算管理的科學(xué)合理,使其可以發(fā)揮最佳的功能作用,推動企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。
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