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      計算機輔助審計技術在我國的應用狀況研究

      2016-01-19 13:27馮素珍
      財經界 2016年1期
      關鍵詞:制度信息化系統(tǒng)

      馮素珍

      摘要:隨著近年來計算機技術的不斷發(fā)展,其被越來越多地運用于會計審計領域,對推動我國審計技術的發(fā)展具有非常重要的意義,也是對傳統(tǒng)審計技術的有效補充和完善,大幅提升了審計工作的效率。不過,現(xiàn)階段計算機審計技術在推廣和應用方面依然存在諸多問題,如何去有效地解決這些問題,突破計算機輔助審計技術發(fā)展的瓶頸,是本文研究的重點。

      關鍵詞:計算機輔助審計 ?應用狀況

      山東省教育科學十二五規(guī)劃課題:"大會計"執(zhí)業(yè)能力下審計學專業(yè)課程體系建設研究>(課題號:2013GG138)

      山東省社會科學規(guī)劃課題:政府會計概念下事業(yè)單位新內控制度建設研究(課題號:13CGLJ03)

      如今,企業(yè)信息化步伐不斷加快,互聯(lián)網(wǎng)+的概念不斷得到深化,計算機技術已經幾乎在所有企業(yè)得到普及,人們辦公越來越離不開計算機技術。在這個過程中,會計電算化使審計工作的對象、內容、方式以及范圍發(fā)生了巨大的變化。計算機輔助審計技術可以有效的提升審計工作的效率,節(jié)約企業(yè)的成本,幫助傳統(tǒng)的企業(yè)朝著現(xiàn)代化企業(yè)邁進,享受互聯(lián)網(wǎng)帶來的改革紅利。

      一、計算機輔助審計技術在我國應用面臨的問題

      (一)計算機輔助審計技術自身存在著一定的局限性

      計算機輔助審計技術在上個世紀90年代出現(xiàn),經歷了二十多年的發(fā)展已經相當成熟。不過,計算機輔助審計技術在借助互聯(lián)網(wǎng)技術朝向縱深發(fā)展時面臨著非常多的問題。例如,目前最先進的平行模擬計算機輔助審計系統(tǒng)的開發(fā)和運行成本高昂,操作難度巨大,需要極為專業(yè)的人員才能熟練操作,這對一些資金和人才實力不足的中小企業(yè)而言,無疑是雪上加霜。

      (二)計算機輔助審計制度和立法缺乏統(tǒng)一性

      雖然近些年我國法律制度不斷完善,但是在計算機領域的相關立法卻屈指可數(shù),計算機技術的發(fā)展一直缺乏必要的法律約束,也沒有良好的行業(yè)標準可以參考,這就讓計算機輔助審計技術的發(fā)展變成脫韁的野馬,如不予以及時調控,在未來將面臨非常大的風險。此外,需要注意的是,傳統(tǒng)的審計報告多數(shù)是以書面的形式呈現(xiàn),均有固定的行業(yè)標準可以執(zhí)行,具有嚴格的法律效力,而計算機輔助審計技術做出的報告是電子版的,在法律效力方面是不具備傳統(tǒng)書面報告的優(yōu)勢。特別是對一些小企業(yè),由于品牌實力不足,其發(fā)布的電子版審計報告不具備強有力的公信力,這對其后續(xù)的發(fā)展帶來巨大的壓力。

      (三)缺乏計算機輔助審計技術的全方位人才

      計算機輔助審計技術需要專門的人才方可勝任,計算機審計技術從業(yè)人員不僅需要有良好的審計技術素養(yǎng),同時要具備良好的計算機知識,這是計算機輔助審計技術員最基本的要求。同時,在新型的現(xiàn)代化企業(yè)中,不僅需要員工具有扎實的專業(yè)知識儲備,還需要擁有創(chuàng)新精神、開拓的勇氣以及良好的職業(yè)道德素養(yǎng),只有完全擁有了這些才能稱之為計算機輔助審計技術領域的全方位人才,而目前,市面上這類人才屈指可數(shù)。

      二、如何推動計算機輔助審計技術在我國企業(yè)中的應用

      (一)建立嚴密的內部控制制度

      現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展必須具備嚴密的內部控制技術,特別是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,不斷地沖擊著傳統(tǒng)企業(yè)的運行模式,計算機輔助審計技術正是現(xiàn)代科學技術和傳統(tǒng)會計技術的結合。隨著現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展,這種傳統(tǒng)和現(xiàn)代之間的沖擊會越來越強烈,尤其是在我國經濟當中舉足輕重的大型國企,這些企業(yè)相比較現(xiàn)代化企業(yè),內部的運作比較保守和傳統(tǒng),它們如果在朝著市場化發(fā)展的過程中不能建立嚴密的內部控制制度,不對固有的傳統(tǒng)的會計模式加以革新,不能積極的將計算機技術引進到現(xiàn)有的內部控制系統(tǒng)當中,將逐漸無法適應互聯(lián)網(wǎng)時代的沖擊,甚至被消費者所淘汰。例如,中石油集團公司擁有上萬億資產,員工高達百萬,其內部的審計都是借助互聯(lián)網(wǎng)完成,中石油集團公司對各分公司、二級單位以及子公司的會計審計都是借助計算機輔助審計技術來完成,這樣的審計效率會更加的高效,也可以加強企業(yè)領導層對整個公司的控制。

      (二)提高企業(yè)的信息技術水平

      信息技術的發(fā)展對企業(yè)來說是一個巨大的機會,同時也是一個巨大的挑戰(zhàn),任何一個企業(yè)如果不能很好的融入到如今的互聯(lián)網(wǎng)時代,在未來會逐漸被社會所摒棄。企業(yè)應該致力于提升自身的信息技術水平,專門聘請專業(yè)的計算機技術領域高水平人才,定期的開展信息技術相關培訓。此外,會計信息化技術對于傳統(tǒng)的會計從業(yè)人員是一大挑戰(zhàn),特別是企業(yè)當中年齡較大的會計從業(yè)人員,這些員工大多數(shù)缺乏計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術相關教育,很難有效的適應計算機輔助審計系統(tǒng),因此,企業(yè)應當具備足夠的耐心去指導曾對企業(yè)做出巨大的貢獻的、年長的會計從業(yè)人員,幫助他們適應計算機和互聯(lián)網(wǎng)帶來的沖擊,完成對計算機輔助審計系統(tǒng)的適應,逐步提升企業(yè)整體的信息技術水平。

      (三)加強對會計信息化系統(tǒng)下的內部控制制度的認識

      我國從新世紀起就逐步邁向市場經濟體制,市場經濟下,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)內部控制制度的建設和發(fā)展的首要目標是加強企業(yè)內部員工對會計信息化系統(tǒng)內部控制制度的認識。而會計信息化系統(tǒng)下的內部控制制度是面向現(xiàn)代化企業(yè)的制度,這個制度可以有效地對員工進行監(jiān)督管理,而其監(jiān)督和管理最根本的目的則在于幫助企業(yè)更好的進行生產和創(chuàng)造,獲得更多的經濟利益。只有當員工切身的感受到會計信息化系統(tǒng)內部控制制度的優(yōu)越性,才能發(fā)揮出員工的主觀能動性,從而快速地完成企業(yè)會計信息化系統(tǒng)內部控制制度的建設,讓企業(yè)加速融入到互聯(lián)網(wǎng)+的時代,最終擁有更多的發(fā)展動力。

      (四)建立健全企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的內部控制制度

      企業(yè)工作效率和員工積極性的重要體現(xiàn)就是企業(yè)具備良好、完善的內部制度,尤其是大型企業(yè)的管理,更離不開信息化系統(tǒng)的建立與完善。例如,像中石化這樣的“巨無霸企業(yè)”行業(yè)巨頭,其擁有數(shù)百萬員工,企業(yè)對員工的管理如果不借助信息化系統(tǒng),將會非常復雜,管理過程中也容易出現(xiàn)非常多的問題,因此,現(xiàn)代化企業(yè),特別是一些大型企業(yè),建立健全企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的內部控制制度將會是非常緊迫的任務。

      (五)提高企業(yè)管理工作人員的素質與能力

      計算機輔助審計技術需要極為專業(yè)的人員才能勝任,而管理這樣的人員更需要具備專業(yè)的素養(yǎng)和超凡的領導能力,只有這樣才能充分的發(fā)揮專業(yè)人才的能力,讓其更好的為企業(yè)服務,讓其發(fā)揮更大的價值?,F(xiàn)代化企業(yè)應當不斷地提升企業(yè)管理人員的素質和能力,除了聘請專業(yè)的管理人才,逐步引進職業(yè)經理人制度外,還需要對各級管理工作人員定期進行培訓。

      (六)加強信息系統(tǒng)下企業(yè)內部控制的外部監(jiān)管

      任何一個企業(yè)和組織的內部控制不可能僅限于內部的控制和約束,這永遠都不可能達到目的。在信息系統(tǒng)下,企業(yè)的內部控制應當積極引入外部的監(jiān)督,外部的監(jiān)督可以讓企業(yè)不斷地總結過去的得失,是企業(yè)不斷進步的關鍵。特別是一些上市企業(yè),需要定期的發(fā)布企業(yè)的財務報表、企業(yè)的預算和決算情況,供廣大投資者以及社會人士監(jiān)督,確保企業(yè)的內部管理和運行順暢,達到可持續(xù)發(fā)展的目標。

      三、結束語

      基于上述可知,計算機輔助審計技術在我國應用面臨的主要問題有三個,分別是:自身存在著一定的局限性、計算機輔助審計制度和立法缺乏統(tǒng)一性以及缺乏計算機輔助審計技術的全方位人才,而為了對癥下藥,解決這些問題,推動計算機輔助審計技術在我國企業(yè)中的應用,本文提出了六條可行性的辦法,分別是:建立嚴密的內部控制制度、提高企業(yè)的信息技術水平、加強對會計信息化系統(tǒng)下的內部控制制度的認識、建立健全企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的內部控制制度、提高企業(yè)管理工作人員的素質與能力、加強信息系統(tǒng)下企業(yè)內部控制的外部監(jiān)管等。互聯(lián)網(wǎng)改革是企業(yè)得以進步的動力來源,只有這樣才能充分地發(fā)揮計算機審計的作用,讓審計工作得到很好的完善。

      參考文獻:

      [1]章亮. 我國信息系統(tǒng)審計發(fā)展的現(xiàn)狀、問題及其改進[D].首都經濟貿易大學,2014

      [2]朱艷飛. 計算機輔助審計應用研究[D].中國海洋大學,2014

      [3]于曉靜. 基于內部審計的持續(xù)審計理論與應用研究[D].山東財經大學,2012

      [4]紀勝華. 計算機審計技術在通信企業(yè)內部審計中的應用研究[D].山東大學,2012

      [5]馮曉霞. 基于IT技術的持續(xù)審計在我國的應用現(xiàn)狀及對策研究[D].太原理工大學,2014

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