李紅峰
摘要:隨著社會不斷進步,科技日益發(fā)展,我國汽車行業(yè)競爭日漸激烈。汽車行業(yè)必須合理控制運營成本,減少運營成本,不斷增強自身的核心競爭力,逐漸在市場經濟中占據一定份額。隨之,企業(yè)零部件采購優(yōu)化管理的重要性不斷突顯。它是汽車企業(yè)供應鏈管理不可或缺的核心組成元素,發(fā)揮著不可替代的作用,特別是在降低汽車企業(yè)的運營成本。
關鍵詞:供應鏈;汽車;零部件;采購;管理;探討
中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-0000-02
在新時代下,由于各種主客觀因素的影響,我國汽車零部件企業(yè)在采購、供應鏈管理方面的發(fā)展參差不齊。汽車供應鏈屬于典型的供應鏈體系,具有其復雜性。而在供應鏈體系中,采購是其不可或缺的組成元素,發(fā)揮著不可替代的作用。在整車生產過程中,汽車零部件生產是其基礎,零部件與整車廠商之間必須擁有專業(yè)化分工與協(xié)作體系,競爭、合作協(xié)調機制,不斷提高整個汽車工業(yè)生產效率,使汽車企業(yè)能夠以最小化的運營成本實現最大化的經濟效益,走上健康、持續(xù)發(fā)展的道路。
一、供應鏈環(huán)境下汽車零部件采購管理概述
汽車零部件采購管理由多種元素組合而成,比如,采購計劃、協(xié)調,是供應商、相關組織內部之間的一種汽車零部件采購過程,具有持續(xù)性的特點,建立在客戶客觀需求基礎上。在供應鏈環(huán)境下,汽車零部件管理必須做好供應商管理工作,合理選擇供應商,處理好企業(yè)、供應商二者之間的關系,使汽車零部件、原材料等在對應的供應鏈中流動。以此,在滿足客戶客觀需求的基礎上,不斷降低企業(yè)庫存,減少運營成本,實現最大化的經濟效益。此外,供應鏈環(huán)境下的汽車零部件管理是連接供應鏈各個環(huán)節(jié)的關鍵性紐帶,企業(yè)、供應商相融合,主要借助長期契約來實現,不同于傳統(tǒng)形式的合同。就該契約而言,企業(yè)、供應商都必須嚴格遵循相關規(guī)定。一是:在供應鏈環(huán)境下,汽車零部件企業(yè)、供應商需要構建長期合作關系,企業(yè)必須從不同角度出發(fā),采取可行的激勵措施,促使供應商參與到供應鏈中,不斷提高產品質量,比如,以免檢標準為基點,激勵供應商不斷汽車零部件控制水平。二是:在供應鏈環(huán)境下,需要明確契約中在產品質量方面的控制職責。同時,汽車零部件企業(yè)要多和供應商溝通、交流,確保供應鏈采購管理能處于有序運行中。
二、汽車行業(yè)供應鏈特點
供應鏈管理屬于一種集成管理方法,有利于提升企業(yè)的整體效益。在該環(huán)境下,汽車零部件采購管理是其關鍵性組成元素,發(fā)揮著不可替代的作用。汽車行業(yè)供應鏈具有多樣化的特點。第一、汽車制造企業(yè)是其關鍵性企業(yè)。它是供應鏈物流調度、管理的中心樞紐,能夠進行信息集成、交換,在很多方面都扮演著重要的角色,比如,產品設計、裝配,在一定程度上,可以刺激上游供應商供應原材料,也能對下面分銷商產品分銷起到促進作用,給客戶提供更加優(yōu)質的服務。第二、有著密切的供需關系。汽車制造商、供應商之間建立了一種持久的合作關系,供應商提供技術含量較高的零部件,伙伴成員可以共享相關數據信息、設計理念,共同決定零部件,實現雙贏。第三、物流配送功能更加專業(yè)化。隨著時代不斷演變,原材料、汽車零部件供應商、汽車制造商物流配送體系已經和業(yè)主剝離。隨之,物流體系逐漸完善,朝著“社會化、專業(yè)化”方面發(fā)展,第三方物流配送中心已具備汽車供應鏈物流配送功能。第四、以計算機網絡技術為基點,合理規(guī)劃汽車供應鏈的各個方面,比如,信息流、資金流。在此基礎上,合理構建電子商務采購、銷售平臺。并充分利用各種信息技術,比如,EDI技術、應用條碼技術,供應鏈成員便能及時獲取所需的數據信息,來滿足客戶各方面的客觀需求。
三、供應鏈環(huán)境下的汽車零部件采購模式
1.汽車制造企業(yè)主導物流模式
產業(yè)集群是汽車制造企業(yè)指導物流模式的顯著特點,已成為新時期汽車制造行業(yè)發(fā)展的一種關鍵形態(tài)。當下,我國汽車產業(yè)的發(fā)展速度非???,不同類型的產業(yè)集群如雨后春筍般不斷涌現,比如,長三角汽車產業(yè)群。在產業(yè)群眾,汽車制造企業(yè)仍然是其核心組成元素,以汽車工廠具體要求為基點,進行汽車零部件采購。在該種物流模式作用下,汽車制造企業(yè)對零部件采購物流過程、物流成本都進行了客觀、合理的控制,為汽車制造企業(yè)的長遠發(fā)展構建了良好的物流環(huán)境。隨著這種主導物流模式逐漸完善,已被廣泛應用到不同地區(qū),比如,上海、廣州。
2.第三方物流模式
在新時代下,汽車市場的飛速發(fā)展為第三方物流模式的應用、推廣起到了巨大的推動作用。在該模式下,采購、發(fā)貨人員都是汽車制造企業(yè),企業(yè)和供應商之間簽署了離岸價格合同,就是汽車制造商家上門取貨的價格。就汽車制造企業(yè)來說,可以直接和第三方物流公司共同探討,不斷優(yōu)化完善對應的質量控制、供貨保障等方面。汽車生產制造企業(yè)還可以充分考慮各方面主客觀因素,構建可行的物流服務考核KPI體系,全方位考核第三方物流公司所提供的采購服務。從某個側面來說,大大提高了汽車制造企業(yè)物流過程的控制能力,物流成本的掌控能力,也為汽車制造企業(yè)、供應商之間構建一種良好的信任關系奠定了堅實的基礎。在這種物流模式作用下,第三方公司能夠優(yōu)化利用各個方面,優(yōu)化整合供應商提供的汽車零部件資源以及相關的物流資源,為汽車制造企業(yè)不斷降低物流成本做好了鋪墊,大大增加了經濟利潤,屬于一種雙贏的合作模式。當下,國內外已有很多汽車制造企業(yè)采用這種模式,比如,上海大眾、廣州本田、豐田汽車,對應的 物流服務公司也處于飛速發(fā)展中,第三方物流模式是時代發(fā)展的產物,也成為新時期發(fā)展的主流。
四、供應鏈環(huán)境下汽車零部件采購管理優(yōu)化策略
1.合理選擇供應商
總的來說,在供應鏈環(huán)境下,合理選擇供應商至關重要。汽車零部件企業(yè)要站在客觀的角度,綜合評價對應的供應商,全方位考察汽車零部件的價格、質量,對相關方面進行綜合測評,比如,技術能力、社會形象。
(1)評價選擇
在供應鏈環(huán)境下,供應商關系管理的首要前提就是對其進行客觀、合理的評價選擇。在選擇供應廠商的時候,汽車零部件企業(yè)要充分考慮主觀因素,比如,零部件具有的性能、功能,多接觸幾家,進行對比分析。在此基礎上,構建可行的供應商評選機制,從不同角度考察供應商,選擇性價比最優(yōu)的供應商,使企業(yè)擁有一種持續(xù)競爭的優(yōu)勢。需要注意的是:在評價選擇過程中,由于一些因素的影響,可能會使評價不滿足“成本—效益”相關規(guī)定,必須遵循80/20原則,合理選擇供應商。
(2)審核、認證
在評價選擇之后,還需要進行必要的審核、認證,使汽車零部件企業(yè)能夠更加客觀地了解供應商的優(yōu)缺點,有效控制供應商產品,能夠降低汽車運營風險,防止增加運營成本。在審核過程中,汽車零部件企業(yè)可以采用多樣化的方法了解供應商的經營情況,比如,調查法、總成本分析法。在審核結束之后,必須進行認證,保證提交的文件等滿足對應的客觀要求。
(3)績效考核
在選擇供應商的過程中,績效考核是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。以定期的形式,檢測、考查汽車零部件企業(yè)供應商已有的實際情況,正確認識供應商,為之后督促供應商完善制定的方案埋下伏筆,也能為汽車零部件企業(yè)選擇后期供應商提供重要的理論依據。站在客觀的角度來說,對供應商進行績效考核可以幫助汽車零部件企業(yè)找到不錯的合作對象,避免造成不必要的經濟損失,也在一定程度上,提升了供應商的業(yè)務水平,能夠提供更加優(yōu)質的服務,樹立良好的外在形象,具有雙贏的效果。
2.供應商關系管理完善
在供應鏈環(huán)境下,優(yōu)化管理汽車零部件供應商關系是非常必要的,有利于汽車零部件企業(yè)、供應商之間建立良好、持久的合作關系,能夠在一定程度上提高整個汽車供應鏈的經濟效益。
(1)構建完善的供應商關系管理組織結構
在供應鏈環(huán)境下,傳統(tǒng)型的組織結構已經無法滿足時代發(fā)展的客觀要求,需要采用新型的矩陣式組織結構,具有跨職能的特點。在該組織結構中,要以采購部門為核心,以汽車零部件的類型為媒介,合理設置對應的管理團隊。采購部門發(fā)揮著重要的作用,扮演著關鍵性角色,是促進供應商關系有效發(fā)展的重要力量。
(2)注重信息共享,實現無縫連接。
在二者合作過程中,信息起著不可替代的作用,在優(yōu)化利用先進信息技術的基礎上,實現合作雙方信息共享,實現二者的無縫連接。比如,在設計、開發(fā)過程中,汽車零部件企業(yè)需要和供應商進行相關方面的溝通、交流,掌握整個設計開發(fā)過程的動態(tài)情況,為后期零部件的優(yōu)化完善提供有利的保障。還能滿足汽車零部件企業(yè)各方面的客觀要求,避免因信息不暢,造成的經濟風險。
3.供應商風險管理
(1)供應商風險
站在客觀的角度來說,在運行過程中,汽車零部件采購管理需要面對來自各方面的風險,即人為因素、自然因素。在人為因素中,供應商風險是其需要面對的核心因素。第一、道德風險。在合作過程中,如果彼此間存在信息不對稱現象,供應商極有可能會先考慮自身的利益,必定會損害汽車零部件企業(yè)的切身利益。比如,汽車零部件具有其經驗屬性,在短時間內無法辨別零部件的質量。為了追求更多的經濟利潤,供應商會使用一些不符合要求的原材料生產產品,而這必定會損害汽車零部件企業(yè)的利益。第二、技術風險。在供應鏈環(huán)境下,也可能會存在供應商技術風險,主要體現在產品自身技術、IT技術方面。就產品自身技術風險而言,是供應商在升級產品,更換產品技術的時候,造成供應中斷,給汽車零部件企業(yè)造成了嚴重的經濟損失。就IT技術風險來說,在彼此合作過程中,供應商方面出現了一系列的問題,比如,軟件設計缺陷,使所傳遞的重要信息延遲甚至錯誤,大大增加了供應鏈的風險。第三、社會中經濟波動風險影響。在市場經濟條件下,一旦社會經濟出現波動現象,會影響供應商正常供給,使汽車零部件企業(yè)無法處于正常運行中。如果社會經濟出現持續(xù)高速增長,避免會出現供應材料短缺現象,無法給汽車零部件企業(yè)提供所需的產品。如果出現經濟蕭條現象,會大大增加汽車零部件的產品庫存方面的成本。
(2)供應商風險控制策略
在汽車零部件采購管理過程中,雙方需要構建長期、有效的合作關系,不斷降低供應商的道德風險。要構建完善的信息溝通機制,規(guī)避不同類型的技術風險,比如,汽車零部件成本、市場動向,保證雙方信息相同,更加準確,有利于供應商不斷優(yōu)化汽車零部件,也使汽車企業(yè)獲取優(yōu)質的產品。在信息溝通方面,需要采用不同溝通途徑,降低汽車整體供應鏈風險。還要不斷提高供應商自身的選擇能力、維護能力,降低社會經濟波動風險。
五、結語
總而言之,在供應鏈環(huán)境下,一定要從不同角度出發(fā),制定可行的方案,加強汽車零部件采購管理,使汽車零部件企業(yè)選擇更加性價比最優(yōu)的供應商,處理好二者關系,構建一種長期、有效的合作關系,降低各種風險對彼此雙方的影響,最終實現雙贏,不斷促進我國汽車行業(yè)向前發(fā)展,擁有更加廣闊的發(fā)展前景。
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