摘要:在高校后勤社會化改革進一步深入發(fā)展的今天,讓社會上專業(yè)的公司來為高校后勤提供專業(yè)的服務應該成為一種共識。學生宿舍采用租賃模式安裝空調(diào)因其突出的優(yōu)勢,值得在各高校進行大力推廣。
關(guān)鍵詞:高校;空調(diào);租賃
中圖分類號:G647 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-01
隨著生活水平的提高,人們對生活環(huán)境的要求也越來越高,空調(diào)不再是物資匱乏年代的奢侈品,早已進入千家萬戶。越來越多的高校學生宿舍也開始逐步裝上了空調(diào),學生宿舍有沒有空調(diào)也成為高考學生選擇各大高校理由之一。裝與否的爭論雖然還有,但在學生宿舍安裝空調(diào)已然成為一種社會發(fā)展的趨勢。
一、高??照{(diào)安裝模式
現(xiàn)在的高校,尤其是在新校區(qū)擴建之后,學生宿舍數(shù)量少則千余,多則上萬,若每個宿舍均裝空調(diào)(1.5匹定頻空調(diào),市場價為2000多元/臺),會是一筆不小的投入。從筆者調(diào)研的多家學生宿舍已經(jīng)安裝空調(diào)的高校,概括起來,共有三種模式。
1.學校出資
學校出資一次性購買,資金壓力大,再通過提高住宿費回收成本,但這需要物價部門審批核準,實施難度較大;而且在這種模式下,學校要組織專門的空調(diào)運行維護隊伍,維護成本高,效率低,還會因管理體制讓學生投訴無門,或是學生的需求無法及時滿足所導致的異常報怨等;因為是免費提供的空調(diào),若學生不夠愛惜,使用不當,會使空調(diào)損耗大、折舊快,而空調(diào)正常使用的壽命為8年左右,更新機器則需要再次大資金投入。舊空調(diào)的處置手續(xù)煩瑣。在此種模式下,學校承擔的是無限責任。
2.學生出資
對家庭條件好的同學,可承擔空調(diào)購買及使用費用,學校無資金壓力了,但造成學生負擔重,在實施過程中分散、凌亂,風險不可控,售后服務人員分散(不同廠家,不同售后),不易管理,且品牌不一,影響學生宿舍整體外觀,使用效果也難保證。學生畢業(yè)后對空調(diào)的處置也麻煩,或干脆留在宿舍不管。此模式對學校管理方面是一大難題。
3.第三方企業(yè)租賃
即所謂的租賃模式,指學校作為管理方,開放學生宿舍的空調(diào)服務市場給第三方企業(yè),即租賃商,再通過合同對其服務質(zhì)量等進行有效監(jiān)管,學生在完全自愿的前提下,與租賃方簽訂租用服務合同,空調(diào)的后續(xù)維護、保養(yǎng)和使用能得到充分保證的一種模式。
從已采用這種模式運行的大學來看,如浙江大學、杭州師范大學、南京理工大學、南京工程學院等院校,效果非常好,有些學校甚至做到了零投訴。
二、租賃模式特點
相對于其他空調(diào)安裝模式,租賃模式的優(yōu)點還是相當明顯的。
1.學校無資金壓力
空調(diào)采購資金完全由第三方企業(yè)投入,空調(diào)后期維護費用也與校方無關(guān)。
2.學生經(jīng)濟負擔小
學生租賃使用空調(diào)的費用由空調(diào)租金和使用電費兩部分構(gòu)成。
(1)租金
按“4年一輪換,逢裝必新”的原則,學生按4年租用,費用攤到每人一年為100元左右,按兩學期算,每學期為50元。
(2)電費
從南京某高校運行實際測算,宿舍空調(diào)使用高峰時期平均每天使用8小時左右,每月電費100 多元,宿舍4 人平均分攤,大約是40 元不到,每人每天只需1 元多錢。
(3)對困難家庭學生的幫助
可讓引進的服務商提供勤工助學崗位,讓其用勞動來獲得報酬,同時給這部分學生最大的優(yōu)惠,讓他們只要付出就能用得起空調(diào)。
3.空調(diào)安裝運行維護服務規(guī)范
所有空調(diào)由服務商統(tǒng)一安裝,在學校駐點,提供24小時安心周到維護服務,及時解決學生在空調(diào)使用中的各種問題,保證空調(diào)的使用效果,讓學生和學校滿意。
4.舊空調(diào)處置方便
舊機每逢新生必換新機,使用最多不超過4年?;蛟诳照{(diào)使用壽命期內(nèi)延長使用,可進一步降低租金,進一步減輕學生的經(jīng)濟負擔。
5.方便學校管理
空調(diào)服務商完全按學校的要求進行安裝、拆除、更換,便于學校進行宿舍管理及校園安全管理,也可防止對宿舍墻體的破壞。
三、租賃模式實施注意事項
1.學生宿舍線路的增容或是改造工程要到位
學生宿舍安裝空調(diào)不管采用哪種模式實施,電力基礎(chǔ)設(shè)施到位是第一步。
2.一定要引入有實力有經(jīng)驗的大服務商
高校無小事,為學生裝空調(diào)本來是一件民生大好事,弄不好就成了抱著好心辦壞事??照{(diào)租賃是一種服務,絕不是賣空調(diào),因此,要優(yōu)先考慮在全國或區(qū)域有影響力的大服務商,否則會給學校帶來無窮的麻煩??照{(diào)租賃服務還真不是隨便一個沒有任何經(jīng)驗的空調(diào)代理商可以做得好的。
3.做好學校多部門的協(xié)調(diào)工作
在學生宿舍裝空調(diào)不僅是后勤部門的事情,須由學工、團委和教學等單位的共同參與、協(xié)作。校長辦公會決定采用租賃模式安裝空調(diào)后,可通過校學生會對學生進行問卷調(diào)查以了解他們對宿舍空調(diào)最真實的需求和意見,同時各班級輔導員要與同學交流,宣講裝空調(diào)的相關(guān)政策,并及時答疑解惑。
4.學生代表全程參與
(1)參與招標
在公開招標確定租賃服務商時除由紀委、財務、審計等部門代表組成監(jiān)督委員會外,可選派學生干部代表,普通學生代表參與監(jiān)督招標全過程。招標過程中,招標委員會要主動聽取學生代表的意見及建議。
(2)參與空調(diào)安裝監(jiān)督
學校公布空調(diào)安裝監(jiān)督電話,全校學生均可隨時監(jiān)督服務商在實施過程中的行為,若有不當,可隨時舉報。
5.正常運行監(jiān)管
為保證租賃商的服務質(zhì)量,讓同學滿意,在學生使用空調(diào)過程中,學校應按合同對服務商進行監(jiān)督管理,如是否嚴格執(zhí)行合同條款等,同時接受同學投訴、建議,及時處理租賃方與同學之間產(chǎn)生的問題、糾紛,更好地為學生做好服務工作。
6.新生預裝
為保證新生報到后能及時用上空調(diào),可在錄取通知書中公布服務商聯(lián)系方式,上報空調(diào)租賃意愿。服務商則在新生到校前的暑假對新生宿舍空調(diào)進行預安裝。新生報到后,辦理相關(guān)租賃手續(xù)即可。
四、結(jié)論
高校后勤社會化發(fā)展的目的是進一步為廣大師生提供更好更專業(yè)的服務。鑒于空調(diào)租賃模式的諸多優(yōu)點,各高??筛鶕?jù)當?shù)貧夂蚣白陨砬闆r做好相關(guān)基礎(chǔ)工作之后適時采用。
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作者簡介:廖德利(1975-),男,漢族,四川夾江人,職務:南京工程學院后勤管理處能源管理科科長,專業(yè):電氣工程,學歷:碩士研究生,研究方向:能源管理。