諸葛瑞娜 臨沂市蘭山區(qū)蘭山街道辦事處

淺析會計電算化對會計工作的影響

諸葛瑞娜 臨沂市蘭山區(qū)蘭山街道辦事處

隨著信息科技的不斷發(fā)展，使得許多工作可以利用電子計算來提升效率與準(zhǔn)確性。會計電算化便是其中一種。通過計算機(jī)科技轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計工作方式，提升會計工作的準(zhǔn)確性與速度，并且會計電算化極大的簡化了會計的工作流程，提升效率。本文就會計電算化對會計工作的影響進(jìn)行探討分析，為會計工作的發(fā)展拓展一個全新的領(lǐng)域。

會計電算化 會計 影響

一、前言

傳統(tǒng)的會計工作所采用的工作方式是人工手動記賬，由于會計工作的繁雜性與要求嚴(yán)格性，因此，一項工作需要多名員工共同處理，才能將所需統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分類與計算，并進(jìn)行記錄與查閱的工作程序。這也是傳統(tǒng)的會計工作不可避免的缺點。然而，隨著會計電算化的發(fā)展，可以極大程度上的解放人力，由較為簡單的單人操作便可進(jìn)行會計工作，一改以往的多人通力合作的局面。由工作人員將相應(yīng)的數(shù)據(jù)與信息輸入電腦，以電腦為處理儲存工具進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，并將最后的處理結(jié)果儲存。尤其是對于一些較為龐大的計算數(shù)據(jù)，會計電算化系統(tǒng)不但可以快速的完成指定工作，在工作人員數(shù)據(jù)輸入無誤的前提下，還能夠保證工作的準(zhǔn)確無誤。

二、會計電算化存在的主要問題

（一）會計信息安全存在一定隱患。隨著電子計算機(jī)科技的發(fā)展，電子信息的一些弊端也逐漸顯露出來。尤其是當(dāng)前的一些會計信息軟件系統(tǒng)，在設(shè)計時只注重于其功能性的問題，而對安全性的設(shè)計不足，導(dǎo)致軟件運(yùn)行后容易出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，存在著較大的安全隱患，一些不法分析可以入侵到信息數(shù)據(jù)庫，從數(shù)據(jù)庫中竊取相應(yīng)的信息。

（二）數(shù)據(jù)處理和保存方面的潛在威脅。會計電算化信息與人工計算的方式不同，人工的記憶性可以保證信息在一定程度上的不損毀，不丟失。然而，會計電算化信息是計算機(jī)為核心的，一旦計算機(jī)自身出現(xiàn)問題，例如硬件損毀或者斷電關(guān)閉等現(xiàn)象，就會造成數(shù)據(jù)的丟失，這些丟失的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，就導(dǎo)致會計工作的停頓。而負(fù)責(zé)儲存信息的硬盤一旦出現(xiàn)問題便會導(dǎo)致信息的大量丟失。

（三）電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權(quán)限問題。由于會計電算化的模式，會解放大批的人力，因此，原先會計崗位的人員會在一定程度上減少。且在電算化系統(tǒng)下，大批的數(shù)據(jù)計算與處理有計算機(jī)完成，使得人為控制的會計數(shù)據(jù)審核步驟大大減少。一些相關(guān)各崗位的工作員可以隨時進(jìn)入會計電子算計系統(tǒng)，導(dǎo)致實際的分工不明確。

（四）會計電算化系統(tǒng)缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督。所謂的內(nèi)部審計，就是在電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理計算時對過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控的審計制度。但是由于我國的會計電算化的發(fā)展起步較晚，導(dǎo)致我國的內(nèi)部審計制度存在一定程度上的漏洞，而且內(nèi)部的從業(yè)人員專業(yè)性不強(qiáng)，對于一些電算化系統(tǒng)的問題無法進(jìn)行妥善的處理解決，進(jìn)而使得其自身存在的安全隱患大大增加。

三、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）對會計技術(shù)的影響。在以往傳統(tǒng)的手工處理的模式中，可依據(jù)自身的情況進(jìn)行不同的抽查，但是這些工作都是由相應(yīng)的會計工作人員手工完成的。在當(dāng)前的會計電算化條件下，解放了人力，但是數(shù)據(jù)卻是記錄在系統(tǒng)內(nèi)部的，除非是將電腦儲存的數(shù)據(jù)打印輸?shù)郊埳闲纬梢环N表格或者圖像的形式，否則是無法被其他人員所獲取的，這就要求相應(yīng)的會計工作人員利用計算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)審查，由于計算機(jī)的快速性與準(zhǔn)確性，對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審閱、核對、分析、比較等工作。

（二）提高了會計信息質(zhì)量和利用信息的效率。會計信息是一個企業(yè)進(jìn)行政策調(diào)整與未來發(fā)展方向確定的關(guān)鍵所在，一旦會計所統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)存在不準(zhǔn)確或不真實的情況，就會導(dǎo)致企業(yè)的決策出現(xiàn)錯誤，這種錯誤會使企業(yè)遭受重大財產(chǎn)損失，嚴(yán)重的時候會使得一個企業(yè)分崩離析。傳統(tǒng)的人工會計統(tǒng)計方式難免會出現(xiàn)一些錯誤。但是，會計電算化的準(zhǔn)確性則可以解決這個問題。它能夠提升會計信的息質(zhì)量。在進(jìn)行會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候，只要相關(guān)的會計工作人員輸入正確的原數(shù)據(jù)，就能保證最終得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。并且計算機(jī)處理信息還具備高速的特點，可以提高會計數(shù)據(jù)的核算速度，保證會計循環(huán)的準(zhǔn)時完成，極大的滿足了當(dāng)前企業(yè)的高效率，高準(zhǔn)確性的特點。為企業(yè)的決策準(zhǔn)確提供前提條件。

（三）促進(jìn)了會計核算的廣度和深度。在會計電算化系統(tǒng)當(dāng)中，通過其它的數(shù)據(jù)庫儲存系統(tǒng)來進(jìn)行相應(yīng)信息的儲存信息，通過將會計科目設(shè)置為科目編碼，幫助報表指標(biāo)的全面性與內(nèi)部數(shù)據(jù)反應(yīng)的真實性，提升計算機(jī)統(tǒng)計的會計報表信息蘊(yùn)含深度。快速完成各種人工可能需要較長時間才能完成的復(fù)雜報表與數(shù)據(jù)，科目編碼至少可以達(dá)到四級，編碼越詳細(xì)，核算越深入。

（四）加快信息傳遞，提高管理水平。在傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計當(dāng)中，工作人員為了保證計算的準(zhǔn)確性，需要把自身的精力與時間更多的放到數(shù)據(jù)的計算上，使得會計工作的速度十分緩慢。在采用會計電算化的模式之后，在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的技術(shù)上提升了數(shù)據(jù)計算的速度，會計、、提升了工作效率，電腦的處理當(dāng)中還能夠記錄大量的會計信息與數(shù)據(jù)。并通過一些信息系統(tǒng)進(jìn)行信息的傳遞，保證信息的利用。保證會計部門的工作效率。

（五）提高了工作效率。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計業(yè)務(wù)量的不斷增大，導(dǎo)致傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)核算越來越趕不上時代的潮流，通過利用計算機(jī)技術(shù)將會計工作中的繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作進(jìn)行快速而準(zhǔn)確的處理，既解放了生產(chǎn)力，又降低了相關(guān)從業(yè)人員的勞動強(qiáng)度，提高了現(xiàn)代會計工作的效率，幫助企業(yè)提升自身的效率與決策的準(zhǔn)確性，增加企業(yè)的競爭力。

四、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化已經(jīng)成了一種趨勢，本文就會計電算化對會計工作的影響出發(fā)，分析會計電算化存在的主要問題，包括存在的隱患與潛在威脅，職能權(quán)限問題以及內(nèi)部審計監(jiān)督。并對會計電算化對會計工作方法的影響進(jìn)行探討分析，包括對會計技術(shù)的影響，對效率的提升，以及會計核算的廣度與深度，從而為我國的會計電算化提供相應(yīng)的經(jīng)驗，促進(jìn)我國會計行業(yè)的發(fā)展。

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