淺析如何在新媒體環(huán)境下有效做好高校行政管理工作

王超南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校政教部

淺析如何在新媒體環(huán)境下有效做好高校行政管理工作

王超
南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校政教部

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，人們的生活方式和思維方式發(fā)生了很大的變化。新媒體時(shí)代的到來(lái)，正在深刻的影響著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變革和人們的思想觀念、價(jià)值取向、行為方式等。當(dāng)代大學(xué)生作為一個(gè)年輕的群體，思想開(kāi)放，對(duì)一切新鮮事物有著強(qiáng)烈的求知欲和接受能力。因此，在新媒體環(huán)境下，大學(xué)生所受到的影響也是最鮮明、最深刻的。高校學(xué)生行政管理工作是高等教育的重要組成部分。本文結(jié)合實(shí)際，從高校行政管理的現(xiàn)狀入手，認(rèn)真研究新媒體環(huán)境下如何做好高校行政管理工作。

新媒體；高校行政管理；如何開(kāi)展

新媒體時(shí)代是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代。它既給當(dāng)代大學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)帶來(lái)了便利，也對(duì)大學(xué)生的思想和行為帶來(lái)了一系列新的問(wèn)題。所以，高效在管理的過(guò)程中，也要有效運(yùn)用新媒體的優(yōu)勢(shì)，既能有效的管理大學(xué)生的生活學(xué)習(xí)，也能對(duì)其思想、行為，進(jìn)行矯正，引導(dǎo)大學(xué)生培養(yǎng)正確的價(jià)值觀，培養(yǎng)其正確的行為規(guī)范。

1.新媒體的簡(jiǎn)單介紹

新媒體是一種新的媒體形態(tài)，它是繼報(bào)刊、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體之后的一種新興媒體傳播方式。主要運(yùn)用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、電腦、手機(jī)等作為媒介進(jìn)行傳播各種信息，向用戶(hù)提供更為廣闊的數(shù)字信用。它具有傳播速度快，信息量大，下載迅速快等特點(diǎn)，符合了當(dāng)代大學(xué)生對(duì)于快節(jié)奏生活的心理追求。還有，其互動(dòng)性比較強(qiáng)，使得大學(xué)生在交流的過(guò)程中，成本更低，所以廣受大學(xué)生的喜愛(ài)。

在高校管理的過(guò)程中，我們可以將新媒體與大學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)有效的結(jié)合起來(lái)，既能同步了解大學(xué)生的生活學(xué)習(xí)狀態(tài)，又能對(duì)大學(xué)生的行為、思想進(jìn)行適時(shí)的指導(dǎo)，充分發(fā)揮現(xiàn)代媒介的優(yōu)勢(shì)。利用新媒體的高視角、速度快、傳播性強(qiáng)等特點(diǎn)，便于對(duì)于高校學(xué)生實(shí)行全方位的管理。有利于高校行政工作的更有效實(shí)施。

2.新媒體環(huán)境下高校行政管理工作的變化

2.1 由傳統(tǒng)的以實(shí)體管理為主向以人力資本管理為主轉(zhuǎn)變

現(xiàn)在的高校行政管理工作，培養(yǎng)行政管理人員“以人為本”的管理模式，不僅需要行政管理人員具有良好的思想道德素質(zhì)，還需要較高的科學(xué)文化水?，F(xiàn)代高校行政管理可以使用網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)展的電子化和信息化，更好的發(fā)揮新媒體的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。形成對(duì)高校學(xué)生行政管理的全方位性。

2.2 由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理為主向?qū)I(yè)媒體化管理為主轉(zhuǎn)變

要使高校行政管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用，將高校行政管理的教育工作計(jì)劃、各項(xiàng)活動(dòng)的組織、指揮以及監(jiān)督更加的系統(tǒng)化，就必須加強(qiáng)對(duì)高校行政的科學(xué)管理，轉(zhuǎn)換思維，變傳統(tǒng)的人員性管理為軟件化管理，提升高校行政管理的效率，適應(yīng)新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)展要求，擴(kuò)大對(duì)高校學(xué)生的全方位監(jiān)管。

2.3 由傳統(tǒng)的單一化管理向全方位、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變

高校傳統(tǒng)的行政管理模式，大多是一個(gè)行政管理人員管理多為在校學(xué)生，這就使得在管理難免存在一定的疏漏，不能很好的關(guān)注到每一位學(xué)生的心理健康的發(fā)展。所以我們需要運(yùn)用新媒體，引進(jìn)高素質(zhì)，高知識(shí)技能水平的人才，將傳統(tǒng)單一的管理模式，轉(zhuǎn)化為方位性更強(qiáng)，涉及范圍更廣的新型管理模式。

3.傳統(tǒng)環(huán)境下高校行政管理工作的現(xiàn)狀

3.1 行政管理機(jī)構(gòu)過(guò)于繁冗

現(xiàn)在高校行政管理中，普遍存在行政管理機(jī)構(gòu)眾多而辦事效率低下的情況，這樣不僅一定程度上增加了高效管理中的人力資源消耗成本。由于往往消耗掉的資源是原本用于教學(xué)和科研的，等于是一種資源使用的喧賓奪主。長(zhǎng)此以往，會(huì)導(dǎo)致高校管理成本升高。

3.2 行政管理機(jī)構(gòu)效率偏低

現(xiàn)在高校行政管理中，開(kāi)展行政工作效率偏低，尤其存在不能及時(shí)的、高效的傳達(dá)上級(jí)的緊急文件指示，不能良好運(yùn)作學(xué)校的管理事項(xiàng)，長(zhǎng)期下去，勢(shì)必會(huì)影想高校的整體社會(huì)形象和高效的整體管理工作。

4.新媒體環(huán)境下高校行政管理工作的對(duì)策分析

4.1 構(gòu)建高校學(xué)生管理及師生互動(dòng)平臺(tái)

高校應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建學(xué)生管理工作信息發(fā)布平臺(tái)，完善網(wǎng)絡(luò)規(guī)則，加強(qiáng)信息化校園的管理和控制。讓受眾第一時(shí)間了解到學(xué)校動(dòng)態(tài)。積極發(fā)展電子政務(wù)上的運(yùn)用，實(shí)行學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間信息和政務(wù)方面的連通。而作為學(xué)生管理者的老師應(yīng)當(dāng)有效的運(yùn)用這個(gè)平臺(tái)監(jiān)控輿情并積極互動(dòng),利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)抓好學(xué)生的思想政治工作、塑造學(xué)生良好的網(wǎng)絡(luò)道德行為規(guī)范。

4.2 加強(qiáng)師生的新媒體適應(yīng)性訓(xùn)練

新媒體在高校行政管理中的運(yùn)用，有兩個(gè)大的主體。一個(gè)是老師，一個(gè)是學(xué)生。教師需要在新媒體環(huán)境里不斷實(shí)踐和積累，不僅需要老師具有高的文化素養(yǎng)，還需要具有一定的科學(xué)文化水平，才能夠更好的運(yùn)用和駕馭新媒體。而大學(xué)生本來(lái)對(duì)于新生的事物就具有比較強(qiáng)的接受能力，但有時(shí)缺乏一定的辨別能力，也需要行政工作者的積極引導(dǎo)。

4.3 建立健全新媒體信息管理制度

新媒體給高校行政管理工作帶來(lái)了很多便利同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。這就要求行政工作管理者要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的觀念，確立科學(xué)的學(xué)習(xí)目標(biāo)，在豐富自己學(xué)習(xí)的同時(shí)，積極的引導(dǎo)學(xué)生的思想道德建設(shè)。不能僅僅依靠新媒體對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，而忽視了與學(xué)生面對(duì)面的交流。要與學(xué)生為友，拉近與學(xué)生心理上的距離，引導(dǎo)學(xué)生成才。

結(jié)束語(yǔ)

隨著新媒體的產(chǎn)生和發(fā)展，新媒體給人們的生活、行為方式帶來(lái)了翻天覆地的變化。而學(xué)校的行政管理工作是一項(xiàng)細(xì)微而又復(fù)雜的工作，這就要求行政管理者本身需要樹(shù)立為教職工、為職業(yè)服務(wù)的理念，樹(shù)立極高的服務(wù)意識(shí)，也要求在管理模式上做一定的改變，不斷的創(chuàng)新開(kāi)拓，實(shí)現(xiàn)教育的行政職能最大化的發(fā)展，保障每一個(gè)大學(xué)生成長(zhǎng)、成才，真正的服務(wù)于我國(guó)的高等教育改革的事業(yè)。

[1]傅格.新媒體對(duì)高校學(xué)生工作的影響及對(duì)策研究[D].江西師范大學(xué),2014.

[2]蔡清香.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校行政管理機(jī)構(gòu)組織傳播新探[D].山東大學(xué),2009.

[3]劉萍.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的探析[J].新媒體研究,2015,13:34-35.