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      加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)及解決策略

      2016-01-28 15:15:53葉竹英吳宜軒Clark長春中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院澳大利亞悉尼泰勒學(xué)院
      科學(xué)中國人 2016年35期
      關(guān)鍵詞:管理人員資產(chǎn)部門

      葉竹英,吳宜軒(Clark)長春中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院;澳大利亞悉尼泰勒學(xué)院

      加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)及解決策略

      葉竹英1,吳宜軒(Clark)2
      1長春中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院;2澳大利亞悉尼泰勒學(xué)院

      在經(jīng)濟(jì)化全面發(fā)展的今天,醫(yī)院的服務(wù)體系得到了很大層次的進(jìn)步,不僅服務(wù)設(shè)備進(jìn)行了引進(jìn)創(chuàng)新,而且提升了整體管理制度,為醫(yī)院帶來了很大的經(jīng)濟(jì)效益。但是醫(yī)院資產(chǎn)的管理進(jìn)程并不是一帆風(fēng)順地,面臨著許多外界和內(nèi)部因素的挑戰(zhàn),其制度有待進(jìn)一步健全,整體的管理意識(shí)也十分缺乏,設(shè)備采購過程未曾進(jìn)行確實(shí)地審核,資金浪費(fèi)問題嚴(yán)重,為了徹底改變這一局面,本文對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的解決策略。

      醫(yī)院;資產(chǎn)管理;制度;體系

      現(xiàn)階段,在社會(huì)服務(wù)的不斷發(fā)展過程中,醫(yī)院也隨之進(jìn)行了相應(yīng)的變革,采用了許多較為先進(jìn)的措施提高服務(wù)規(guī)模及服務(wù)質(zhì)量,但是,緊隨時(shí)代的變遷,醫(yī)院資產(chǎn)管理也迎來了更多的挑戰(zhàn),不僅內(nèi)部的各項(xiàng)制度及工作體系需要得到切實(shí)的完善和調(diào)整,同時(shí)國有資產(chǎn)的流失狀況也較為嚴(yán)重,需要通過合理的措施來進(jìn)行有效地改善。當(dāng)今社會(huì),醫(yī)院資產(chǎn)儼然成為了醫(yī)院綜合實(shí)力的重要指標(biāo),可以體現(xiàn)出醫(yī)院醫(yī)療體系的服務(wù)質(zhì)量及規(guī)模,并且為醫(yī)院的整體發(fā)展墊定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,國家也加大了對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的重視,頒布了相關(guān)的制度規(guī)范,以提高醫(yī)院整體的資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。為了合理應(yīng)對(duì)外部的挑戰(zhàn),處理內(nèi)部的隱患,醫(yī)院必須逐步加強(qiáng)資產(chǎn)管理,切實(shí)做到資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)的使用效益,進(jìn)而全面地提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,形成全新的服務(wù)體系。

      一、現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題

      1、監(jiān)督規(guī)范制度未曾全面地落實(shí),缺乏一定的可行性

      長期以來,醫(yī)院的資產(chǎn)管理都是一個(gè)較難的問題,最基礎(chǔ)的原因在于沒有可執(zhí)行的切實(shí)有效的監(jiān)督規(guī)范制度,醫(yī)院本身的資產(chǎn)管理制度十分寬松,在時(shí)代的變化下,更是已經(jīng)產(chǎn)生了諸多的漏洞,無法較好地應(yīng)對(duì)新時(shí)代的資產(chǎn)管理挑戰(zhàn)。許多醫(yī)院甚至嚴(yán)重缺乏固定資產(chǎn)明細(xì)賬的設(shè)立,對(duì)于其固定資產(chǎn),存在很大的模糊,且醫(yī)院的監(jiān)督力度也十分小,沒有進(jìn)行有效的定期盤點(diǎn),導(dǎo)致許多資產(chǎn)產(chǎn)生了流失誤用的狀況。在對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的管理當(dāng)中,資產(chǎn)盤點(diǎn)核對(duì)應(yīng)該是主要的內(nèi)容,但是事實(shí)并非如此,醫(yī)院對(duì)此的關(guān)注度特別低,轉(zhuǎn)而把精力用在了別的地方,無形中也給資產(chǎn)流失創(chuàng)造了許多機(jī)會(huì),而真正到了盤點(diǎn)資產(chǎn)的時(shí)候,就很容易發(fā)現(xiàn)各種資產(chǎn)漏洞,許多資產(chǎn)出現(xiàn)了賬實(shí)不符、數(shù)量不清、記錄混亂等狀況,這些資產(chǎn)有的用于捐贈(zèng),有的用于設(shè)備購進(jìn),但是由于監(jiān)督管理力度的缺失,造成了賬簿的不合理,使得醫(yī)院資產(chǎn)管理出現(xiàn)了較大的問題。

      2、資產(chǎn)記錄與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系十分弱

      雖然財(cái)務(wù)管理本身就是為資產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確的出納收支數(shù)據(jù),提高管理工作的合理性,但是在醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作中,資產(chǎn)記錄卻與財(cái)務(wù)管理工作完全地脫節(jié)了,兩者的聯(lián)系十分少,沒有太大的接軌。這樣的現(xiàn)象主要是由于醫(yī)院財(cái)務(wù)處與庫房的資產(chǎn)核算軟件長期分屬于不同的類型,財(cái)務(wù)管理部門無法切實(shí)地了解到資產(chǎn)部門的確切支出收購等,只能簡單地憑借資產(chǎn)處提供的入庫出庫單進(jìn)行記賬,而其中的準(zhǔn)確度就很容易出現(xiàn)紕漏。一旦資產(chǎn)部門出現(xiàn)漏記或入庫單缺失的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)給予最有效地糾正,導(dǎo)致兩者的資產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄很容易出現(xiàn)不相符的地方。在最后的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)整理時(shí),財(cái)務(wù)處的資產(chǎn)余額往往會(huì)與資產(chǎn)部門存在很多誤差,而財(cái)務(wù)處只能進(jìn)行調(diào)整,長期被動(dòng)地跟隨改變,無法實(shí)現(xiàn)較為有優(yōu)越的資產(chǎn)數(shù)據(jù)確認(rèn)功能,使得資產(chǎn)管理失去了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持。

      3、資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)并不是很強(qiáng),實(shí)際管理效率較低

      在現(xiàn)如今的醫(yī)院里,由于長期對(duì)資產(chǎn)管理工作的不重視,相關(guān)資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)也就變得很低,沒有確切的資產(chǎn)管理意識(shí),甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)管理人員與其他部門人員職責(zé)混亂的現(xiàn)象。并且,資產(chǎn)管理部門的獎(jiǎng)懲制度并沒有切實(shí)地建立,工資的提升范圍也十分有限,管理人員在這里找不到發(fā)展的方向,很容易失去工作興趣,流失專業(yè)性人才。資產(chǎn)管理本身是一項(xiàng)復(fù)雜且綜合性的工作,但是當(dāng)前該部門不僅缺乏管理人員,而且沒有明確的分工,整體的工作體系十分混雜,這些都對(duì)資產(chǎn)管理的優(yōu)化產(chǎn)生了較大的阻礙。

      二、加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理的具體策略

      1、建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督制度,增強(qiáng)醫(yī)院管理意識(shí)

      對(duì)于醫(yī)院而言,資產(chǎn)是其執(zhí)行實(shí)際職能的根本保障,失去了這一層保障,醫(yī)院就無法全面地發(fā)揮其作用。我們必須逐步建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督制度,使整體的資產(chǎn)管理工作得到有效的制度保障,做到有法可依。同時(shí),醫(yī)院的全體人員必須充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性,加強(qiáng)每個(gè)員工的管理認(rèn)知,進(jìn)而完善他們對(duì)于資產(chǎn)的運(yùn)用管理意識(shí),促使醫(yī)院整體能做到最合理地運(yùn)用資產(chǎn),避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。此外,資產(chǎn)管理部門必須做好準(zhǔn)確地記賬,加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理部門的合作,最有效地管理每一份資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生。

      2、科學(xué)完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部審核,提高醫(yī)院管理效益

      要想全面地應(yīng)對(duì)外部的挑戰(zhàn),醫(yī)院資產(chǎn)管理必須優(yōu)先優(yōu)化自身的資產(chǎn)審核體系,確保每一份資產(chǎn)的入庫出庫都有最明確直接的記錄,同時(shí)加大監(jiān)管的力度,設(shè)立多項(xiàng)部門的監(jiān)管與審核,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。同時(shí),醫(yī)院資產(chǎn)管理部門可以進(jìn)行購入或出庫前的資產(chǎn)預(yù)算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題,進(jìn)行科學(xué)的分析,加以有效的解決,提高資產(chǎn)管理的實(shí)際效益。

      3、全面提升資產(chǎn)管理人員素質(zhì),提高資產(chǎn)管理質(zhì)量

      醫(yī)院資產(chǎn)管理的實(shí)際效用是由相關(guān)部門的管理人員決定的,但是在很多醫(yī)院,對(duì)于管理人員的專業(yè)性審核較為寬松,許多員工并沒有受到相關(guān)的培訓(xùn)就投入了崗位,以至于在工作中很容易出現(xiàn)管理措施不當(dāng),各個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性受到質(zhì)疑,工作效率十分低下。因此,醫(yī)院應(yīng)該注意資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)問題,根據(jù)管理人員的實(shí)際情況去因材施教,對(duì)他們進(jìn)行科學(xué)的針對(duì)性培訓(xùn),使他們熟練掌握資產(chǎn)管理的各個(gè)階段,能夠及時(shí)處理資產(chǎn)管理出現(xiàn)的狀況,充分發(fā)揮專業(yè)資源管理的優(yōu)勢,并逐步地改善自身的工作態(tài)度,從而最優(yōu)化地實(shí)現(xiàn)高效資產(chǎn)管理。

      三、結(jié)束語

      總之,在時(shí)代的要求下,醫(yī)院必須對(duì)整體的資產(chǎn)管理加以重視,做到資產(chǎn)的合理配置和有效利用,并適時(shí)建立健全新的管理監(jiān)督制度,提升管理人員的專業(yè)管理素質(zhì),進(jìn)而全面地提高醫(yī)院資產(chǎn)管理的質(zhì)量。

      [1]葛瑛瑛.新形勢下如何加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2012(20)

      [2]李曜蓁.事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在問題及對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2012(18)

      [3]祝偉.優(yōu)化事業(yè)單位資產(chǎn)管理的思路[J].企業(yè)研究.2012(18)

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