略論高校人事檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)及其策略

張端南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

略論高校人事檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)及其策略

張端
南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，在無形中加快了人才流動(dòng)的速度，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不符合實(shí)際的發(fā)展情況。高校發(fā)展的保障和技術(shù)要以人事管理的先進(jìn)性為基礎(chǔ)，只有搞好人事檔案管理工作才能夠?yàn)閷W(xué)校培養(yǎng)人才。本文主要分析現(xiàn)階段高校人事檔案管理存在的問題，并提出創(chuàng)新策略，充分發(fā)揮人事檔案管理的重要性。

重要性；創(chuàng)新；高校；人事檔案管理

人事檔案記錄具有一定的特點(diǎn)，即機(jī)密性、動(dòng)態(tài)性和真實(shí)性，這也是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行考察和了解的重要依據(jù)。在當(dāng)前背景下，傳統(tǒng)人事管理制度暴露了諸多的問題，引起了人們的廣泛關(guān)注。隨著高校大幅度增加骨干人才引進(jìn)的比重，只有打破傳統(tǒng)人事檔案管理的束縛，建立健全人事檔案信息庫，才能夠?qū)@些人才的素質(zhì)情況、誠信、技術(shù)進(jìn)行了解，為高校人才開發(fā)奠定良好基礎(chǔ)。

一、高校人事管理檔案存在的問題

失真、乏味、空洞、陳舊的人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無法發(fā)揮檔案的真實(shí)作用。有的人事檔案里只有學(xué)習(xí)成績、個(gè)人履歷、單位鑒定、獎(jiǎng)懲材料、自我評語或鑒定、入團(tuán)或入黨材料、職務(wù)任務(wù)等等；有的人事檔案增加了教職工政治面貌、社會(huì)經(jīng)歷、思想表現(xiàn)等方面的內(nèi)容比重；有的人事檔案沒有真正的反映出教職工的工作業(yè)績、個(gè)人能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，尤其是教職工的綜合素質(zhì)沒有真實(shí)、全面的體現(xiàn)出來；有的人事檔案里學(xué)歷、年齡與工作時(shí)間有較大的出入，越來越小的年齡對應(yīng)越來越高的學(xué)歷，真實(shí)性嚴(yán)重缺失。

二、高校人事檔案管理創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)

實(shí)際上加強(qiáng)高校人事檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)，實(shí)際上就是要求檔案工作管理人員以及高校各級領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性，現(xiàn)代社會(huì)在發(fā)展，因此也要根據(jù)實(shí)際情況來轉(zhuǎn)變原有的歷史問題定終身的觀點(diǎn)，人事檔案應(yīng)該側(cè)重記錄教職工的科研能力，當(dāng)然人事檔案除了可以為人事部門提供參考價(jià)值之外，還有多種功用。

1、高校各級組織部門在干部選拔的過程中，可以充分利用高校人事檔案，這是其選拔的可靠依據(jù)；

2、教職工的人生資料將直接在高校人事檔案中體現(xiàn)出來；

3、高校改革發(fā)展所需要的信息資源主要由高校人事檔案來提供；

4、人才創(chuàng)新的依據(jù)來自于高校人事檔案。

只有改變對人事檔案管理的“老看法”，才能夠真正的培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理的重要作用，使貫徹落實(shí)“唯才是舉”成為可能，為促進(jìn)高校健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

三、高校人事檔案管理的策略

1、培養(yǎng)檔案意識(shí)，創(chuàng)造收集、利用、管理檔案的良好環(huán)境

高校在深入和發(fā)展人事制度改革時(shí)，已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到人才競爭才是高校競爭的實(shí)質(zhì)，如果一所高校連自身人才狀況都無法了解，那么何談人盡其才呢？這會(huì)直接造成人才流失。而高校領(lǐng)導(dǎo)基本上是從人事檔案中了解教職工的情況，這就更加凸顯了檔案在記錄人才情況方面的珍貴性。

2、杜絕“假、大、空”，確保人事檔案的可靠性和完整性

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)中的規(guī)定，人事檔案管理部門要建立健全檔案管理工作制度，即經(jīng)常整理為主，經(jīng)常性整理與定期集中整理相結(jié)合的工作制度。如果人事檔案材料不合格，就應(yīng)該立刻重新填寫，多一些自身的反省和業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容，多一些科研工作材料，少一些希望如何如何的空話內(nèi)容，少一些政治套話。在人事檔案管理中要盡可能的剔除假文憑、假學(xué)歷。此外，人事檔案應(yīng)該具有一定的邏輯性、嚴(yán)謹(jǐn)性和連續(xù)性，部分檔案記載中會(huì)出現(xiàn)諸如小年齡對應(yīng)高學(xué)歷的這種嚴(yán)重違背客觀真實(shí)的現(xiàn)象，這就要求檔案工作人員務(wù)必要保持堅(jiān)定地立場。

3、人事檔案管理要以促進(jìn)高校發(fā)展為目標(biāo)

在開展人事檔案管理相關(guān)工作時(shí)，要緊緊圍繞社會(huì)對人才的需求，對教職工的檔案內(nèi)容收集起來，為培養(yǎng)高質(zhì)量的師資隊(duì)伍提供參考支持。除了要對人事檔案管理要求的內(nèi)容進(jìn)行收集之外，還要對個(gè)人內(nèi)容進(jìn)行收集，例如教職工的科研水平、科研能力、課題庫、論文庫等等，這些內(nèi)容可以在一定程度上反映出教職工的真實(shí)教學(xué)科研水平。

4、傳統(tǒng)手工操作模式繼續(xù)改變，檔案管理信息化勢在必行

近些年來，隨著我國科技和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，高校自動(dòng)化辦公建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績，基本上配備了現(xiàn)代化辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)，但是在處理資料上卻沒有真正發(fā)揮自動(dòng)化設(shè)備的作用，浪費(fèi)情況嚴(yán)重。現(xiàn)階段，在處理方式上，電子方式應(yīng)用比較少，大多數(shù)依然采用手工處理，因此人事檔案電子系統(tǒng)的建立健全至關(guān)重要，這不僅能夠充分利用自動(dòng)化設(shè)備，而且也能夠解放人力，提高辦事效率。人事檔案電子系統(tǒng)可以隨時(shí)儲(chǔ)備、接受每個(gè)在崗期間的人才所產(chǎn)生的信息，系統(tǒng)的建立健全需要建立在需求分析的基礎(chǔ)之上，計(jì)算機(jī)開發(fā)人員和檔案管理人員在進(jìn)行系統(tǒng)需求分析的過程中，應(yīng)該注意以下兩點(diǎn)問題：

第一，對電子化校園大背景進(jìn)行充分的考慮；

第二，培養(yǎng)超前意識(shí)，具備一定前瞻性。

這樣才能夠保證人事檔案管理電子系統(tǒng)可以匹配高校的自動(dòng)化辦公，電子資源共享雖然可以為用戶在查詢和使用檔案提供了便利，但是如果沒有對其進(jìn)行科學(xué)有效的管理，勢必會(huì)出現(xiàn)個(gè)人隱私泄露等情況，因此，為了對不同權(quán)限的用戶進(jìn)行約束，非常有必要制定相關(guān)的章程。由此我們不難看出，人事檔案電子系統(tǒng)具有一定的可行性、必然性，為了滿足社會(huì)發(fā)展的需求，檔案管理人員應(yīng)不斷地加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。

四、結(jié)語

現(xiàn)代高校辦學(xué)理念是改革創(chuàng)新、以人為本、服務(wù)社會(huì)、注重學(xué)術(shù)，在知識(shí)改變命運(yùn)的今天，對人事檔案深入挖掘，有效的管理其潛在的知識(shí)，信息化的管理高校人事檔案，為學(xué)生和教師提供便利的知識(shí)服務(wù)，這將是高校人事檔案管理的目標(biāo)。

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