唐迎菲

[摘要]隨著計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展和應用普及，如今電子信息已被廣泛應用于各個領域，井在其各自的工作展開過程中發(fā)揮著重要作用。電子信息不僅可以突破傳統(tǒng)實體文件本身所帶來的時間和空間上的局限性，而且還能大幅度提升人們的工作效率以及精準度。本文以“博物館館藏圖書資料的電子化管理”為主要研究對象，首先從提升圖書資源的利用率、提升博物館內(nèi)信息資源的檢索速度和精度、降低資源損耗和提升保管利用率三個角度來說明博物館館藏圖書資料電子化管理的優(yōu)勢所在；然后從加強信息資源數(shù)據(jù)庫的建設、建立規(guī)范標準化管理運營體系、加強團隊建設三個角度來闡釋具體的管理策略。望本文的研究能為當前博物館圖書資料的電子化管理提供具體的、有針對性的策略和建議，提升其管理水平和工作效率。

[關鍵詞]電子化管理 博物館圖書資料 電子信息數(shù)據(jù)庫

隨著人類社會逐漸向邁向電子信息化，人們對各類實體資料進行電子化管理已然成為一種不可逆行的趨勢。博物館作為一種典藏重要文化歷史資料的場所，其本身具有公共教育、服務甚至是娛樂的職能。但是隨著社會歷史的不斷向前發(fā)展，越來越多的資料堆積無形之中給館藏管理人員帶來了一定的不便。鑒于此，依托網(wǎng)絡以及計算機技術，對其館藏圖書資料進行電子化管理已成為當下博物館工作人員需要努力的方向。

一、博物館館藏圖書資料電子化管理的優(yōu)勢所在

（一）提升圖書資源的利用率

博物館圖書資源主要包括考古文獻、時事資料以及地方特色圖書等幾大類，其大多以紙質(zhì)文獻為主，存放年代大多比較久遠，具有豐富而寶貴的信息傳播價值。博物館的服務對象中，有相當一部分比例的受眾通過閱讀這些圖書資源來獲取知識、傳遞史實。但是不可否認的是，現(xiàn)階段博物館內(nèi)同類型的圖書資料其存儲量還是較為有限的，無法滿足同時多人瀏覽的需要。

另一方面，相對于主要以借閱為主要服務職能的圖書館，博物館對其內(nèi)部所陳列或收集的資料文件普遍存在著“重藏輕用”的現(xiàn)象。即服務形式較為單一，圖書資源的利用率普遍不高，甚至還存在著一些收藏年代較為久遠、或者以為擺放位置不易拿去而被人普遍忽視的資源。而加強博物館館藏圖書資料的電子化管理，則可以利用電子信息本身以磁、點、光為主要介質(zhì)的特點打破傳統(tǒng)信息存儲以紙張為主要媒介的局面，從而實現(xiàn)全面整合圖書資源，將龐大而冗雜的信息內(nèi)容全部依托電子媒介進行系統(tǒng)、有效的分類與收錄，將龐雜的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)榍逦?、系統(tǒng)的電子化信息檢索系統(tǒng)，方便博物館服務受眾的需要。這無形之中為珍貴信息的傳播提供了更多的可能性。

（二）提升博物館內(nèi)信息資源的檢索速度和精度

傳統(tǒng)博物館內(nèi)雖然也匯集了一定的圖書資源，但是由于其分類不科學，或者說由于館內(nèi)容量有限等問題，常常出現(xiàn)受眾急需查找資料時不知如何下手的現(xiàn)象。針對此類現(xiàn)象，致力于館藏圖書資料的電子化管理，可以將現(xiàn)有的圖書資源進行統(tǒng)一的名目匯編，然后按照分類標準將其進行有效而系統(tǒng)的類目管理以及電子文檔處理，即電子信息檢索系統(tǒng)。依托現(xiàn)代網(wǎng)絡以及計算機技術，可以讓受眾根據(jù)自己的需要檢索服務項目，實現(xiàn)智能搜索。比如，受眾在博物館內(nèi)觀賞到某個歷史文物，想要知道其發(fā)展歷程以及背后的相關歷史典故時，只需要在檢索系統(tǒng)當中輸入有關這個文物的關鍵字就可以得到有關的對應信息，然后根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的信息資料提示進行選擇和提取，既節(jié)省了時間又提高了檢索的精度與速度。

（三）降低資源損耗，提升保管利用率

圖書資料的傳統(tǒng)管理方法，是由博物館內(nèi)的相關資料管理人員將每一本紙質(zhì)的書刊、文獻或者圖書等靜態(tài)資源及時記錄、入庫，并進行有選擇性的擺放，以便受眾閱讀和瀏覽。鑒于這些資料大部分都是紙質(zhì)載體，因此在收錄、入庫或受眾閱讀之時，受其使用次數(shù)的不斷增多以及轉(zhuǎn)移或者搬遷等影響，極易造成紙張的磨損或破壞，導致很多印刷在紙張上的重要數(shù)據(jù)、信息或者其他類型的資料，很容易隨著紙張的破壞而永遠消失。但是通過電子管理，可以將紙張上的文字轉(zhuǎn)化成電子信息，并且利用館內(nèi)的網(wǎng)絡系統(tǒng)就可實現(xiàn)對其檢索與閱讀，甚至于不需要再使用到原版書籍。這樣不僅保護了重要信息資源不會因為載體的磨損而產(chǎn)生損耗，而且還能有效地提升圖書資源的保管利用率。

二、博物館館藏圖書資料的電子化管理策略

（一）加強信息資源數(shù)據(jù)庫的建設

加強信息資源數(shù)據(jù)庫的建設是實現(xiàn)博物館圖書資料電子化管理的重要基礎，通過建立標準化、規(guī)范化的資源數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)借助計算機網(wǎng)絡的高端檢索，進而實現(xiàn)資源共享以及多元化開發(fā)與利用。當然，信息資源數(shù)據(jù)庫的建設并不是一朝一夕就能夠完成的，它需要資源管理人員依靠人力、花費大量的時間，將圖書資料的印刷文字或者圖片內(nèi)容完全替換成計算機能夠識別的電子信息語言，然后統(tǒng)一收集、整理與保存，匯編成信息資源數(shù)據(jù)庫。

（二）建立規(guī)范化、標準化運營體系

為了實現(xiàn)博物館內(nèi)圖書資源由實體化向電子化的過渡與變革，需要建立標準化和規(guī)范化的信息資源數(shù)據(jù)庫。在構建這一數(shù)據(jù)庫時，如果缺乏規(guī)劃和標準的運營管理體系，那么不同數(shù)據(jù)之間的分類、格式將會因為其自身所存在的巨大差異性而難以走向統(tǒng)一，這會給數(shù)據(jù)庫的建立以及相關功能的使用帶來巨大的麻煩，最終也會影響到所謂的速度與精度。因此，只有建立起統(tǒng)一的標準與規(guī)劃，才能真正意義上實現(xiàn)便捷與高效。在具體操作方面，需要管理人員對現(xiàn)有資源進行統(tǒng)一的規(guī)劃與分類，然后在基于其日常的利用率以及周邊環(huán)境等特殊背景，制定出一套有學科、有門類、有資源關聯(lián)性的標準與體系。

（三）加強團隊建設，建立高素質(zhì)的電信息管理團隊

博物館圖書資料的電子化管理突破了傳統(tǒng)圖書資源本身所帶來的時間和空間上的局限，帶來了受眾需求、工作方法以及工作內(nèi)容的變革，由此所引發(fā)的博物館內(nèi)工作人員服務意識、工作理念的變革也是一種必然。因此，作為現(xiàn)代化的信息管理工作者，博物館必須加強館內(nèi)團隊建設，建立起一支高素質(zhì)的電子信息管理團隊。不僅要掌握最基本的計算機操作技術，還要全面掌握網(wǎng)絡、信息數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡檢索方面的知識與技能。為了建設這樣一支隊伍，博物館必須要加強對相關人員職業(yè)技能的培訓以及對于高端復合型人才的引進，定期組織召開管理人員業(yè)務培訓班，進行業(yè)務和科技培訓。唯有如此，才能真正意義上提升其管理水平與知識機構，保障電子化管理各項舉措的落實與高端服務技能的提升。

三、結論

總而言之，隨著全球信息化與科技化進程的不斷向前推進，將博物館內(nèi)的圖書資源進行電子信息化管理與建設已然成為一種全新的趨勢。博物館唯有跟上這股潮流，通過構建信息資源數(shù)據(jù)庫、制定規(guī)劃范、標準化的統(tǒng)一管理流程以及加強對于高端復合型人才的引進及團隊建設，才能真正意義上提升博物館圖書資源的利用率、提升各項工作的管理質(zhì)量與工作效率，更好地實現(xiàn)為社會、為人民服務的宗旨，為提升社會精神文化建設提供助力。