保定學(xué)院 陸思琪 馬妍 薛靜

保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院 耿靜

保定學(xué)院 陳靜

移動互聯(lián)網(wǎng)下的高校資產(chǎn)管理研究①

保定學(xué)院 陸思琪 馬妍 薛靜

保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院 耿靜

保定學(xué)院 陳靜

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和手機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人們生活已經(jīng)逐步進(jìn)入了移動互聯(lián)網(wǎng)時代。而我國高等院校辦學(xué)規(guī)模不斷增大，高校固定資產(chǎn)數(shù)量及規(guī)模逐漸增加，其形式日益復(fù)雜化，固定資產(chǎn)的管理難度也不斷加大，價值上百萬的高精尖實驗儀器設(shè)備也在逐漸增多。為了提升管理的效能，高校必須改變傳統(tǒng)的管理方式，使高校固定資產(chǎn)的管理能夠更加規(guī)范、有序，于是利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及二維碼技術(shù)，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上重新開發(fā)學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這種新的管理系統(tǒng)已經(jīng)在保定學(xué)院廣泛應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理，有效地提高了學(xué)校的教學(xué)，為高?？蒲薪虒W(xué)做好了保障工作。

二維碼 移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 固定資產(chǎn)管理 設(shè)計方案

1 引言

1.1 省內(nèi)外研究現(xiàn)狀述評

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和手機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人們生活已經(jīng)逐步進(jìn)入了移動互聯(lián)時代。而我國高等院校辦學(xué)規(guī)模不斷增大，高校固定資產(chǎn)數(shù)量及規(guī)模逐漸增加，其形式日益復(fù)雜化，固定資產(chǎn)的管理難度也不斷加大，更有價值上百萬的高精尖實驗儀器設(shè)備逐漸增多，這對各個高校固定資產(chǎn)的管理提出了更高的要求。針對互聯(lián)網(wǎng)背景下的資產(chǎn)管理問題，省外研究有：溫州市府辦的趙建薇2015年在《財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)》發(fā)表了論文《抓住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展浪潮，加強(qiáng)固定資產(chǎn)智能化管理》，該論文詳細(xì)闡述了移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對高校固定資產(chǎn)的管理帶來的巨大的影響，同時指出應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的智能化管理；河南農(nóng)業(yè)大學(xué)計劃財務(wù)處的杜蓮珍在《經(jīng)濟(jì)師》上發(fā)表了研究論文《互聯(lián)網(wǎng)視角下高等院校固定資產(chǎn)運行管理機(jī)制研究》，該論文提出了如何在互聯(lián)網(wǎng)視角下全面系統(tǒng)規(guī)范地建設(shè)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性，從而形成管理智能、制度健全的固定資產(chǎn)管理體系。省內(nèi)相關(guān)研究有：河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院的陳永峰在《河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》上發(fā)表了《大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)挖掘在高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計中的應(yīng)用研究》的論文，該論文從大數(shù)據(jù)角度去討論分析了隱藏在海量數(shù)據(jù)背后的可以對領(lǐng)導(dǎo)層面的決策提供有價值的數(shù)據(jù)支持，通過具體的有價值的數(shù)據(jù)實現(xiàn)對高校固定資產(chǎn)的系統(tǒng)管理。由此可見，省內(nèi)外針對互聯(lián)網(wǎng)視角下的資產(chǎn)管理問題研究較少。

1.2 研究目的和意義

當(dāng)前我國大部分高校固定資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多、形式多樣、管理分散，即便因為信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各高校均使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理，但是，很多高校資產(chǎn)的入賬管理、建卡管理、賬戶調(diào)整等具體工作都要依靠資產(chǎn)管理員手工完成；隨之出現(xiàn)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫更新緩慢問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息變更不能實時，不能準(zhǔn)確可靠地反映資產(chǎn)的實際情況；高校固定資產(chǎn)重復(fù)購置，不能做到合理利用，利用率較低，造成資產(chǎn)閑置；而且原有系統(tǒng)沒有固定資產(chǎn)跟蹤管理模塊，也就不能實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理。移動互聯(lián)網(wǎng)將移動通信和互聯(lián)網(wǎng)兩者結(jié)合成為一體。將移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理可以極大地提高工作效率，使相關(guān)管理人員隨時對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行實地查詢更新，工作一步到位；移動互聯(lián)網(wǎng)可以借助大數(shù)據(jù)平臺提升數(shù)據(jù)處理速度，實時的、現(xiàn)場的有效數(shù)據(jù)對于資產(chǎn)管理尤為重要；移動互聯(lián)可以及時主動地進(jìn)行消息推送服務(wù)，及時將數(shù)據(jù)分析結(jié)果推送到領(lǐng)導(dǎo)終端上，便于管理者隨時掌握相關(guān)信息。將移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理，實現(xiàn)管理的低成本、高效率，從根本上減少人力、物力的投入，對高校資產(chǎn)管理實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，具有極其深遠(yuǎn)的理論價值和實踐意義。

2 二維碼與移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

二維碼是用某種特定的黑白相間的幾何圖形按一定的規(guī)律在二維平面上記錄數(shù)據(jù)符號信息的條碼格式。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及通信技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)有的計算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng)在使用上已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了人們的實際需求，而將移動終端設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了一種新的方向。移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是在互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)的基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展起來的一種新型技術(shù)，它對傳統(tǒng)的固定的互聯(lián)技術(shù)是一次前所未有的超越，人們可以通過移動終端隨時隨地連接互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)和無線通訊兩大領(lǐng)域的共贏。它的特點是快捷、方便，不受時間和空間的限制，所以得到了人們的認(rèn)可和使用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和無線通信的不斷進(jìn)步，無線互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)即將會在更廣泛的領(lǐng)域中使用。高校固定資產(chǎn)管理中引入二維碼和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，就是將學(xué)校的固定資產(chǎn)信息重新進(jìn)行編碼、收集和整理，然后建立相關(guān)的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，將所有的資產(chǎn)信息均放于數(shù)據(jù)庫中，資產(chǎn)管理人員可以隨時隨地通過校園網(wǎng)在各個地方共享相關(guān)資產(chǎn)信息，及時進(jìn)行資產(chǎn)管理相關(guān)操作，形成資產(chǎn)管理動態(tài)化。

3 學(xué)校固定資產(chǎn)管理

學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作是高校管理工作的重要組成部分，各高校通過傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行的人工管理，常常會發(fā)生核算范圍不規(guī)范、不精確，甚至出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，使高校在對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作時常出現(xiàn)漏查、數(shù)據(jù)錯誤等情況，長期下去，會造成國有固定資產(chǎn)流失，會給高校和國家?guī)碇卮蟮呢敭a(chǎn)損失。近年來，隨著計算機(jī)技術(shù)的引入，固定資產(chǎn)的管理工作信息化程度不斷提高，管理不斷規(guī)范。但是高校不斷擴(kuò)招，學(xué)校規(guī)模日趨龐大，各高校校區(qū)增多、資產(chǎn)增多、管理混亂的局面比比皆是，使高校的固定資產(chǎn)管理又有了新的難關(guān)需要攻克。于是，將二維碼和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中，優(yōu)化系統(tǒng)管理模式，提高管理水平，對每件固定資產(chǎn)進(jìn)行二維碼編碼制度，同時將二維碼信息保存到數(shù)據(jù)庫中。將固定資產(chǎn)的二維碼信息通過移動互聯(lián)技術(shù)實現(xiàn)各個分校區(qū)、不同部門的資源共享，同時資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新及時，實現(xiàn)了資產(chǎn)管理的實時操作，提高了高校資產(chǎn)管理的效率。

4 系統(tǒng)管理的特點

高校固定資產(chǎn)由于其價值高、使用時間長，所以對準(zhǔn)確率的要求也就更高。能夠提供固定資產(chǎn)管理、清查、登記、統(tǒng)計等工作的資產(chǎn)管理軟件對學(xué)校固定資產(chǎn)管理尤為重要，應(yīng)用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和二維碼技術(shù)的新型管理系統(tǒng)更具特色、更加完美，可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時性、動態(tài)管理，提高了對固定資產(chǎn)的管理效率。

4.1 管理更加規(guī)范

二維碼技術(shù)的使用使高校資產(chǎn)管理編碼格式更加完善，減少了人工操作帶來的信息錯誤和信息丟失；二維碼可以對每件資產(chǎn)進(jìn)行特定編碼，使每件資產(chǎn)都有一個唯一的標(biāo)識，并且操作簡單及時，不會出現(xiàn)固定資產(chǎn)實物與數(shù)據(jù)信息不一致現(xiàn)象。二維碼可以通過射頻信息識別資產(chǎn)對象，讀取距離大、壽命周期長,還可以防磁、防水。在傳統(tǒng)模式中容易產(chǎn)生的固定資產(chǎn)上標(biāo)簽脫落的情況更加不會出現(xiàn)，而且根據(jù)數(shù)據(jù)庫的安全性，還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保了信息的安全。

4.2 管理更加準(zhǔn)確

二維碼技術(shù)的使用，需要配備相應(yīng)的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理引入二維碼技術(shù)，在對高校資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)盤查和數(shù)據(jù)采集的時候就會相對比較簡單。在清查資產(chǎn)時，只要通過相應(yīng)的固定資產(chǎn)設(shè)備對資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行掃描，相應(yīng)的資產(chǎn)信息就會被自動識別，顯示在移動設(shè)備的屏幕上，固定資產(chǎn)詳細(xì)信息和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也會實時更新，能夠準(zhǔn)確快捷地完成資產(chǎn)的清查工作，避免了漏查、錯檢等情況的發(fā)生，從而大大提高了高校固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。

4.3 管理更加安全

高校的科室部門眾多，固定資產(chǎn)分布分散，是高校固定資產(chǎn)管理的一大難題。在高校固定資產(chǎn)管理中，校區(qū)科室偏多，科室資產(chǎn)分布范圍廣，為了解決這一問題，確保指定部門和人員的管理權(quán)限，可以在高校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按照部門和級別為每個部門和人員分配不同類型的用戶身份和密碼，通過權(quán)限的設(shè)置，保證不同部門的員工只能在其職責(zé)管轄范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)權(quán)限操作。通過這種方式，可以在保證信息的安全性的同時，確保管理的嚴(yán)密、責(zé)任的分明，而且加強(qiáng)了管理過程中的靈活適用性。

4.4 管理動態(tài)化

通過對資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入移動互聯(lián)網(wǎng)和二維碼技術(shù)，可以加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控，從而形成了動態(tài)化的管理模式。二維碼可以保存固定資產(chǎn)的具體信息，例如設(shè)備型號、廠家、購置時間、存放地點等信息。使用相應(yīng)的移動設(shè)備對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼識別，系統(tǒng)可以自動識別固定資產(chǎn)的存放、使用者、領(lǐng)取人等相關(guān)信息。這樣，不僅可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀實時掌控，還可以快速準(zhǔn)確記錄設(shè)備的更新信息，動態(tài)管理固定資產(chǎn)的日常操作。

5 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計方案

將移動互聯(lián)網(wǎng)和二維碼技術(shù)引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使資產(chǎn)管理信息化程度逐步提高。這個設(shè)計思路是將固定資產(chǎn)的二維碼信息和數(shù)據(jù)集中放入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，它可以靈活有效地錄入、分析、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并可以對資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理，從而實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理者和使用者都可以通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)及時掌握詳細(xì)情況。

5.1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本組成

新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)功能，例如，資產(chǎn)的增加、維修、清查、報廢等功能。這種新的系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)共同構(gòu)成的。計算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、移動終端、標(biāo)簽構(gòu)成了硬件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫和前臺的用戶界面部門構(gòu)成了軟件系統(tǒng)。

5.2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本功能

該系統(tǒng)準(zhǔn)確率高、實用性強(qiáng)，不僅能夠滿足固定資產(chǎn)管理，這個系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高、方便快捷、便于操作，不僅可以滿足高校資產(chǎn)管理工作的需求，還可以根據(jù)不同權(quán)限的用戶需要進(jìn)行更新升級；系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以被長期保存，歷史數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要隨時備份，保存數(shù)據(jù)完整無誤，數(shù)據(jù)安全、可靠、穩(wěn)定。此系統(tǒng)對資產(chǎn)管理主要功能有資產(chǎn)出入庫、資產(chǎn)變動、報廢、維修及清查等。這些功能大大提高了高校資產(chǎn)管理工作的效率。 各高校的固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)重、問題多、范圍廣，二維碼和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入不僅有效提高了學(xué)校對固定資產(chǎn)資源管理的準(zhǔn)確性，而且也提高了固定資產(chǎn)管理人員的工作效率。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，二維碼和移動互聯(lián)技術(shù)的引入，高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以滿足多個用戶同時訪問，又可以根據(jù)權(quán)限的不同而實現(xiàn)不同的需求。因此，采用二維碼技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理是一種先進(jìn)的管理模式。

[1] 林文錦.當(dāng)前高校資產(chǎn)管理工作面臨的困境與對策[J].教育教學(xué)論壇,2012(11).

[2] 范黎,莊怡萍.對高校資產(chǎn)管理信息化的思考[J].河南科技, 2013(02).

[3] 胡健,陸建剛,顧義軍.高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(05).

[4] 吳新生,茅曉紅,李克勤.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計[J].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),2012(02).

[5] 劉宇鋒,藍(lán)偉斌,黎國華.地方高校建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的探討[J].梧州學(xué)院學(xué)報,2014(06).

F208

A

2096-0298(2016)10(c)-131-02

①本文為保定市哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃課題《移動互聯(lián)網(wǎng)下的高校資產(chǎn)管理研究》的研究成果(2016189)。

陸思琪(1981-)，女，漢族，保定學(xué)院，統(tǒng)計師，主要從事會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)方面的研究；馬妍(1981-)，女，回族，保定學(xué)院，會計師，主要從事會計學(xué)方面的研究；薛靜(1981-)，女，漢族，保定學(xué)院，會計師，主要從事會計學(xué)方面的研究；耿靜(1980-)，女，漢族，保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師，主要從事區(qū)域經(jīng)濟(jì)學(xué)、國際貿(mào)易方面的研究；陳靜(1978-)，女，漢族，保定學(xué)院，編審，主要從事新聞編輯方面的研究。