文·胡明華

淺論新形勢(shì)下檔案宣傳工作的切入點(diǎn)

文·胡明華

2014年，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，迎來(lái)了檔案事業(yè)發(fā)展的又一個(gè)春天，也給檔案宣傳帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。檔案宣傳是檔案工作的輿論先導(dǎo)，是社會(huì)各界了解檔案事業(yè)發(fā)展的窗口、通力合作的橋梁和交流的平臺(tái)。檔案宣傳要把握先機(jī)，加強(qiáng)策劃統(tǒng)籌，使更多的人了解和認(rèn)識(shí)檔案與普通民眾的關(guān)系，增強(qiáng)全民的檔案意識(shí)，為檔案事業(yè)與其他各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論氛圍。

一、加強(qiáng)開放性，走下神壇，走進(jìn)民眾

在普通民眾眼中，檔案都披著神秘的面紗，成為大家可望不可及的神圣之物。檔案往往被認(rèn)為，是檔案專業(yè)工作者、教授、歷史學(xué)家以及其他專業(yè)研究人員才能涉足的領(lǐng)域。

近年來(lái)，全國(guó)各地檔案部門齊抓共管、通力合作，為檔案貼近民眾做了大量工作。許多地市的檔案部門經(jīng)當(dāng)?shù)攸h委和政府批準(zhǔn)，作為政府信息公開的主要場(chǎng)所之一，面向公眾開放檔案和開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。檔案部門利用重大紀(jì)念活動(dòng)、重大突發(fā)事件、重大民生關(guān)切，作為檔案宣傳的切入點(diǎn)，已是各種檔案部門的普遍做法，也取得了不錯(cuò)的效果。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的開放性，讓其“接地氣”，使之走下神壇，來(lái)到普通民眾身邊。

比如，全國(guó)各地普遍開展的“6.9國(guó)際檔案日”活動(dòng)，青島、南京等地率先開展“檔案夏令營(yíng)”活動(dòng)，青島檔案館“城市·記憶·文明——青島歷史文化講壇”“見證青島”等，吸引廣大民眾和青少年走進(jìn)檔案館，體驗(yàn)檔案工作者的工作生活，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)。青島市教育局高度重視教育發(fā)展歷史沿革的編撰和宣傳，舉辦了青島教育發(fā)展專題展覽，使參觀者了解教育發(fā)展的脈絡(luò)，取得非常好的宣傳效果。

二、加強(qiáng)服務(wù)性，讓民眾感受到檔案的價(jià)值

2010年，國(guó)家檔案局提出了“服務(wù)先行”戰(zhàn)備，即堅(jiān)持圍繞黨和國(guó)家工作大局開展檔案工作，自覺(jué)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為社會(huì)各方面服務(wù)、為人民群眾服務(wù)，以服務(wù)帶動(dòng)工作。俗話說(shuō)“金杯銀杯不如老百姓的口碑”，通過(guò)檔案服務(wù)，讓民眾感覺(jué)到檔案利用的價(jià)值，自然起到了宣傳的作用。

青島檔案館培育文檔服務(wù)品牌，打開服務(wù)社會(huì)的“第一窗口”，從2001年就創(chuàng)辦了文檔服務(wù)中心，每周一至周六向民眾提供查閱利用服務(wù)，同時(shí)還收集了3.2萬(wàn)件政府已公開文件，主動(dòng)承擔(dān)起面向社會(huì)提供政府公開信息查閱服務(wù)的職責(zé)，受到群眾的廣泛歡迎，在黨和政府與人民群眾之間架起了一座文檔服務(wù)連心橋。青島市教育局依托青島市教育人才綜合服務(wù)中心服務(wù)平臺(tái)，收集整理的青島市教師資格認(rèn)定檔案，成為教師招聘中教師資格條件真實(shí)性的重要依據(jù)，為單位和應(yīng)聘人員提供證書查驗(yàn)、補(bǔ)辦服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。提高檔案服務(wù)性可從檔案編研、網(wǎng)站建設(shè)、對(duì)外查閱等方面入手，是體現(xiàn)館藏檔案利用價(jià)值的主要渠道和價(jià)值體現(xiàn)。

三、加強(qiáng)數(shù)字化，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”思維進(jìn)行宣傳

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)與我們的生活密不可分，檔案工作者面對(duì)檔案數(shù)學(xué)化的趨勢(shì)，不可繞行，要奔向“數(shù)字時(shí)代”。檔案宣傳部門要不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案宣傳形式，擴(kuò)大新興媒體輿論主陣地建設(shè)，增強(qiáng)駕馭新興媒體的能力。要抓住互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的新機(jī)遇，在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線檔案查詢服務(wù)，滿足了民眾對(duì)全天侯檔案服務(wù)的要求和期望；并進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化，探索將可公開的數(shù)字檔案資源與大數(shù)據(jù)資源體系相貫通的聯(lián)接通道，使檔案資源匯入大數(shù)據(jù)資源體系。

青島市教育人才綜合服務(wù)中心作為教師和高校畢業(yè)生檔案的管理部門，把提供檔案信息服務(wù)作為當(dāng)下服務(wù)工作的重點(diǎn)，不僅在官方網(wǎng)站宣傳檔案工作，提供互聯(lián)網(wǎng)檔案查詢平臺(tái)，而且利用微信公眾號(hào)同步發(fā)布，不斷完善新媒體宣傳服務(wù)體系。

四、加強(qiáng)靈活性，讓“沉睡”檔案活起來(lái)

要改變以往檔案部門關(guān)起門來(lái)搞編研的傳統(tǒng)方式，按照貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的要求，在國(guó)家法律法規(guī)允許的情況下，通過(guò)編研工作的創(chuàng)新，讓“沉睡”于館的檔案活起來(lái)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)。要讓檔案館的文化功能活起來(lái)，讓檔案的學(xué)術(shù)交流功能活起來(lái)，讓檔案的文化休閑功能活起來(lái)，讓檔案的市場(chǎng)服務(wù)功能活起來(lái)，不斷為人民群眾提供形式多樣、生動(dòng)活潑的檔案文化精品和服務(wù)，滿足群眾多層次、多樣化的精神文化需求。作為檔案管理部門，一是改進(jìn)查閱方式，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，免除利用收費(fèi)，消除檔案利用壁壘，最大限度滿足利用者需求；二是拓展服務(wù)渠道，緊緊圍繞黨委、政府、本單位和其他單位及人民群眾的需要，主動(dòng)開發(fā)檔案資源，積極提供檔案信息服務(wù)，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”，更好為各級(jí)黨委和政府決策、管理提供參考。

五、加強(qiáng)敏銳性，讓檔案更深度的詮釋歷史

宣傳服務(wù)工作中要把握重點(diǎn)，圍繞中心、服務(wù)大局，巧妙利用社會(huì)熱點(diǎn)，發(fā)揮檔案的服務(wù)與利用的獨(dú)特作用。檔案工作都要了解自身館藏檔案發(fā)展建設(shè)情況，充分利用檔案信息化建設(shè)的成果，熟悉館藏檔案的數(shù)量、種類、分布情況，特別是對(duì)重要?dú)v史事件、重要?dú)v史人物檔案做到了如指掌。同時(shí)要與時(shí)俱進(jìn)，了解社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，提高檔案宣傳熱點(diǎn)挖掘的敏銳性，進(jìn)行定性和定向分析，做到有的放矢，主動(dòng)尋找館藏檔案與檔案宣傳的結(jié)合點(diǎn)。

山東省檔案館在紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年之際，對(duì)外公布抗戰(zhàn)時(shí)期10個(gè)戰(zhàn)役戰(zhàn)斗檔案；青島市檔案館舉辦了中國(guó)戰(zhàn)區(qū)受降檔案史料展等活動(dòng)，使檔案宣傳更深的詮釋了歷史。

［1］畢觀華.關(guān)于檔案宣傳的幾點(diǎn)看法.中國(guó)檔案資訊網(wǎng).2011 （07）

［2］王燕儒.怎樣才能做好檔案信息宣傳報(bào)道工作.辦公室業(yè)務(wù).2013［5］

［3］中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》

（作者單位：青島市教育人才綜合服務(wù)中心）