文·宋朋 吳卉貝

信息時(shí)代背景下檔案職業(yè)變化的發(fā)展策略

文·宋朋 吳卉貝

以紙質(zhì)為主要媒介的傳統(tǒng)文本型檔案一直是我國檔案工作中最為重要的管理對(duì)象，在社會(huì)生活中扮演著不可或缺的角色。信息時(shí)代，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊傳輸技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，新型電子檔案產(chǎn)生并且數(shù)量急劇增加，逐漸改變了檔案管理的工作內(nèi)容和方式。新型檔案給社會(huì)帶來便利的同時(shí)，對(duì)傳統(tǒng)的檔案形式以及檔案管理人員產(chǎn)生了不同程度的影響。本文根據(jù)檔案職業(yè)變化的背景、時(shí)代性特點(diǎn)以及信息時(shí)代對(duì)檔案、檔案管理人員產(chǎn)生的不同影響，分析這些影響給檔案職業(yè)帶來的新的變化，針對(duì)這些新的變化提出相應(yīng)策略，以期檔案事業(yè)更好更全面的發(fā)展。

信息時(shí)代；檔案；檔案職業(yè)

檔案職業(yè)一般是指直接從事有關(guān)檔案管理工作的人員，他們負(fù)責(zé)管理和保存國家、機(jī)構(gòu)組織和個(gè)人在勞動(dòng)生產(chǎn)中形成的具有價(jià)值的原始記錄，并向社會(huì)提供服務(wù)利用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，作為檔案工作的對(duì)象，檔案本身也產(chǎn)生了變化。傳統(tǒng)觀念中，檔案在很多人眼里可能還是不起眼的存在，檔案管理人員此前一直是被視作倉庫保管員，保管已形成的檔案實(shí)體，工作的形式十分被動(dòng)。隨著檔案管理的現(xiàn)代化，檔案管理人員的工作內(nèi)容和形式都發(fā)生了變化，因此檔案管理人員應(yīng)該因勢(shì)利導(dǎo)，及時(shí)轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)信息社會(huì)檔案管理的需求，使檔案工作提升到新的水平。

一、檔案職業(yè)變化的背景和特點(diǎn)

（一）檔案職業(yè)變化的背景

我國歷史源遠(yuǎn)流長，夏商時(shí)期，文字和國家的出現(xiàn)為檔案的產(chǎn)生提供了前提條件和社會(huì)條件，簡單的檔案管理活動(dòng)也隨之進(jìn)行。新中國成立后，進(jìn)入現(xiàn)代民主社會(huì)，檔案職業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，社會(huì)地位逐漸提高，由體制內(nèi)擴(kuò)展到體制外，檔案管理人員也由資源壟斷者逐漸平民化，檔案職業(yè)更具有社會(huì)功能。同時(shí)在民主法治環(huán)境下，檔案管理更為規(guī)范化和法制化，為檔案職業(yè)的完善創(chuàng)造了條件。檔案專業(yè)教育也逐漸發(fā)展起來，經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，專門的檔案管理人員素質(zhì)整體提升。［1］政權(quán)更迭、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化繁榮等社會(huì)大環(huán)境的變化從宏觀方面會(huì)對(duì)檔案職業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生影響，而在社會(huì)發(fā)展的不同階段，科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新、思維意識(shí)的改變、管理手段的變革等也從微觀方面推動(dòng)了檔案職業(yè)具體形式和內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。

檔案實(shí)體為主的傳統(tǒng)檔案時(shí)代，造紙術(shù)、印刷術(shù)等技術(shù)的發(fā)明應(yīng)用促進(jìn)了紙質(zhì)檔案的盛行。社會(huì)信息化的快速發(fā)展，人們認(rèn)識(shí)改造世界、思考處理問題的思維方式和角度也在改變，他們逐漸將網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化融入到日常工作學(xué)習(xí)生活中。管理理念和管理方式的變革使檔案得到進(jìn)一步開發(fā)和利用，在不危害國家社會(huì)個(gè)人利益的情況下，檔案信息公開能進(jìn)一步有效整合檔案信息資源。檔案服務(wù)方式的變革也使檔案更融入社會(huì)的方方面面，促進(jìn)檔案價(jià)值的最大化。

（二）檔案職業(yè)的時(shí)代性特點(diǎn)

1.檔案形式多元化

檔案的內(nèi)容已不再局限于某個(gè)方面，而是拓展到社會(huì)生活的方方面面，如家庭檔案、個(gè)人誠信檔案等；檔案的表現(xiàn)形式更為多樣，從紙質(zhì)到音像、影像、照片、電子檔案等，信息呈現(xiàn)的形式不再集中于文字，而是能融合文字、圖像、圖形、影像和聲音等各種信息，具有多種信息媒體的集成性。

2.依賴信息技術(shù)

計(jì)算機(jī)的普及，人們?cè)絹碓搅?xí)慣通過各種系統(tǒng)軟件處理各類信息，通過計(jì)算機(jī)這個(gè)平臺(tái)完成各項(xiàng)工作，電子文件的數(shù)量也越來越多。有關(guān)檔案的各項(xiàng)工作對(duì)信息技術(shù)的依賴性也越來越強(qiáng)，如電子檔案使用數(shù)字代碼作為記錄符號(hào)，需要通過特定的解碼程序還原輸入前的信息狀態(tài)，人工才能識(shí)讀它。檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)通過借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，即使工作量大也并不影響工作效率，節(jié)省時(shí)間，減少人力消耗。

3.管理方式智能化

紙質(zhì)檔案數(shù)量增多的同時(shí)占地面積也會(huì)不斷擴(kuò)大，一定程度上會(huì)給檔案的存儲(chǔ)與管理造成不便；而依靠計(jì)算機(jī)智能系統(tǒng)將信息資源虛擬化，有效緩解庫房存儲(chǔ)保管的壓力，也有利于更為高效便捷的管理。單純借助以卡片、書本為形式的目錄、索引的原始手工檢索系統(tǒng)，雖然成本較低，但費(fèi)時(shí)耗力也不便實(shí)現(xiàn)資源共享；而依靠計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、著錄、標(biāo)引，以分類號(hào)、主題詞等為基礎(chǔ)查取檔案，不僅提高了檢索的效率，還提升了檢索的范圍和準(zhǔn)確性。紙質(zhì)檔案需要利用者親自去檔案館查閱，且只能在同一時(shí)間同一地點(diǎn)提供給一個(gè)利用者使用，花費(fèi)時(shí)間較長，限制因素較多，容易造成利用率低；而通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，能實(shí)現(xiàn)人與人、人與物以及物與物的互通互聯(lián)，電子檔案能夠被遠(yuǎn)距離傳輸，打破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)異地信息資源共享和利用。［2］

4.服務(wù)手段多樣化

檔案利用不再局限于檔案利用者親自去檔案館查詢，而是可以通過電話、郵件、檔案網(wǎng)站等方式查詢所需檔案信息，檔案部門更是開通微博、微信等公眾服務(wù)號(hào)，設(shè)計(jì)有獨(dú)特性的檔案查詢App，主動(dòng)發(fā)布檔案相關(guān)信息，方便公眾查詢所需內(nèi)容。

二、信息時(shí)代對(duì)檔案職業(yè)的影響

（一）檔案形態(tài)與載體材料的轉(zhuǎn)變

檔案工作的主要對(duì)象——檔案，基本是以實(shí)物的形態(tài)存在，承載這些檔案實(shí)物的載體材料具有不同的特質(zhì)，一定程度上也會(huì)影響檔案的傳遞和保存年限。隨著信息技術(shù)和電子技術(shù)的不斷發(fā)展，新材料的發(fā)現(xiàn)和產(chǎn)生逐漸改變了傳統(tǒng)檔案的載體和記錄形式。出現(xiàn)了圖像記錄、存儲(chǔ)信息的音像檔案，包括照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。通過設(shè)備在視聽上能獲得較為直觀的感受，這是紙質(zhì)檔案等傳統(tǒng)檔案所不能體現(xiàn)的。

紙質(zhì)檔案具有較強(qiáng)的原始性、真實(shí)性且運(yùn)用范圍廣泛，目前暫時(shí)不會(huì)完全被替代，所以紙質(zhì)檔案仍然需要得到良好的保護(hù)。除了對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)體加強(qiáng)保護(hù)外，我們更需加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理力度和提高檔案的利用效率。紙質(zhì)檔案數(shù)字化是一個(gè)長期且復(fù)雜的過程，不可能一蹴而就。在確保檔案文件實(shí)體安全無損的前提下，通過計(jì)算機(jī)錄入，高速掃描技術(shù)、縮微與聲像檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)、影像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)等，可以將傳統(tǒng)載體的目錄與內(nèi)容（包括文字、圖像、聲音、實(shí)物）等轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字形式，形成檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。［3］

（二）檔案管理人員的轉(zhuǎn)變

1.檔案管理人員角色的轉(zhuǎn)換

（1）從實(shí)體保管者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?nèi)容開發(fā)者

在非信息化時(shí)期，檔案管理人員對(duì)檔案實(shí)體擁有絕對(duì)的控制權(quán)，從而獲得各種資源和話語權(quán)，對(duì)檔案信息的利用和開發(fā)有較大的權(quán)力。在信息化不斷加深的趨勢(shì)下，科學(xué)信息技術(shù)逐漸滲透到檔案管理活動(dòng)的各個(gè)方面，檔案信息內(nèi)容的開發(fā)得到重視，檔案管理人員的身份逐漸從一個(gè)檔案的保存者變?yōu)闄n案的傳播者，化被動(dòng)為主動(dòng)。

（2）從消極的末端保管者變?yōu)榉e極的全程參與者

傳統(tǒng)環(huán)境中，檔案管理人員關(guān)注從收集歸檔到檔案的銷毀或永久保管這一檔案管理的過程。文件生命周期的末端與文件生命周期的前端，二者在各自的領(lǐng)域內(nèi)單獨(dú)作業(yè)，只有在收集歸檔階段才發(fā)生聯(lián)系。電子文件的出現(xiàn)打破了這一局面，電子檔案的管理高度依賴相應(yīng)的信息技術(shù)，從系統(tǒng)設(shè)計(jì)到管理過程都要實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化。因此，檔案管理人員的工作范圍擴(kuò)大為對(duì)文件的全程管理，不再像傳統(tǒng)工作環(huán)境中那樣被動(dòng)等待檔案上門，而是轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆敖槿胛募芷?，?］從前期至后期整個(gè)過程進(jìn)行系統(tǒng)性管理。

（3）從被動(dòng)服務(wù)者變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)者

許多檔案管理人員重藏輕用，只專注于檔案實(shí)體的保管整理，對(duì)于檔案利用者查詢借閱檔案時(shí)遇到的問題，有問才答，只是提供檢索工具幫助利用者查詢，服務(wù)方式比較被動(dòng)，服務(wù)能力有時(shí)難以滿足利用者的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和信息化的發(fā)展，檔案管理人員除了對(duì)檔案的收集、保管、提供查詢等，還需要具備多方面的信息技術(shù)的能力，例如文檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定、軟件程序的設(shè)計(jì)等工作。

2.檔案管理人員素質(zhì)的提升

（1）核心技能的轉(zhuǎn)變。有資格和能力為國家、社會(huì)和個(gè)人提供原始文獻(xiàn)的真?zhèn)舞b定證明，不僅僅是提供檔案文獻(xiàn)資料和原始憑證。［5］隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案編研技能的信息價(jià)值對(duì)當(dāng)今社會(huì)具有不可或缺的作用，檔案憑證作用和參考作用是檔案最為重要的價(jià)值，而檔案原件的歷史局限性不能使檔案價(jià)值得到充分發(fā)揮。檔案管理人員通過對(duì)原始檔案內(nèi)容的深層次開發(fā)，編纂出內(nèi)容豐富完整，滿足國家、社會(huì)和個(gè)人的需求的二次檔案文獻(xiàn)，為社會(huì)提供檔案信息的精華。

（2）能力素質(zhì)的提升。信息時(shí)代，面對(duì)越來越繁重和復(fù)雜的檔案工作，檔案管理人員除了原有的檔案管理知識(shí)，還需學(xué)習(xí)某些專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，運(yùn)用高科技技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理知識(shí)對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，向社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)對(duì)單位各部門還要肩負(fù)起監(jiān)督?jīng)Q策的責(zé)任。

（3）心理素質(zhì)的提高。檔案工作的某些工作內(nèi)容屬于重復(fù)勞動(dòng)，具有單調(diào)性、重復(fù)性，比較枯燥乏味。同時(shí)隨著信息化的進(jìn)一步加深，對(duì)檔案管理人員提出了與傳統(tǒng)工作時(shí)期不同的知識(shí)和技能要求，使他們面臨巨大挑戰(zhàn)，工作壓力加大。這會(huì)對(duì)檔案管理人員的心理產(chǎn)生影響，負(fù)面情緒將會(huì)對(duì)工作任務(wù)的完成起阻礙作用。只有保持積極樂觀的良好心態(tài)，及時(shí)調(diào)整自己的情緒，才能更好地投入工作，克服問題。［6］

三、信息時(shí)代檔案職業(yè)的發(fā)展策略

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案的安全保護(hù)，加快檔案資源的整合

1.保護(hù)紙質(zhì)檔案實(shí)體

紙張作為承載檔案信息內(nèi)容的載體，雖然具有較好的耐久性，但也比較容易受外部環(huán)境的影響而使檔案實(shí)體受到損害，縮短檔案的使用壽命。因此，保管檔案的庫房選址要注意盡量遠(yuǎn)離水源火源，庫房內(nèi)溫濕度要調(diào)控得當(dāng)，溫濕度一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，容易使檔案發(fā)霉，字跡模糊，紙質(zhì)檔案的原始性、真實(shí)性將會(huì)大打折扣。同時(shí)還需做好防塵、防蟲、防光等工作，及時(shí)清掃整理，避免細(xì)菌等微生物的大量繁殖以及產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)使紙張受損。

2.加快檔案信息資源的數(shù)字化

加快完善檔案數(shù)字化的技術(shù)規(guī)范和歸檔要求，為確保數(shù)字化更好更快得進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)更新軟件設(shè)施，保障存儲(chǔ)設(shè)備的性能，提高相應(yīng)的技術(shù)水平，合理設(shè)計(jì)數(shù)字化的各個(gè)流程，數(shù)據(jù)遷移過程中嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，防止信息遺漏丟失。檔案信息的數(shù)字化，一方面能備份檔案的信息內(nèi)容，為確保檔案信息的不丟失增加一層屏障，另一方面能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案利用上的不足，促進(jìn)檔案的開放利用。

3.促進(jìn)檔案信息資源整合與共享

信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等各方面技術(shù)不斷更新優(yōu)化，逐漸成熟，檔案信息資源的收集、數(shù)據(jù)的采集更為省時(shí)便利；信息資源之間建立了相應(yīng)連接，信息碎片化現(xiàn)象得到改善。檔案信息資源傳遞加快的同時(shí)，檔案用戶異地使用檔案資源也更為快捷便利，實(shí)現(xiàn)了資源共享。

4.提升電子檔案的安全性

電子檔案相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來說，它本身的原始性并不能很好體現(xiàn)，它的易變性和可操作性極易使檔案信息內(nèi)容遭到篡改或刪除。除此之外，在傳遞以及瀏覽查閱檔案資源的過程中，容易受到計(jì)算機(jī)病毒、黑客的攻擊。系統(tǒng)及軟硬件的故障以及數(shù)字檔案的載體脆弱性也會(huì)使檔案信息內(nèi)容無法識(shí)讀。因此，要定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，及時(shí)更新升級(jí)系統(tǒng)及相關(guān)軟硬件，加強(qiáng)與其他系統(tǒng)的兼容，方便轉(zhuǎn)換使用，提升信息安全技術(shù)，防止檔案信息內(nèi)容被篡改或竊取。

（二）提升檔案管理人員的素養(yǎng)，健全檔案職業(yè)資格認(rèn)證體系

1.增加知識(shí)儲(chǔ)備，提升職業(yè)技能

信息時(shí)代的到來，除了原本掌握的檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，檔案管理人員還應(yīng)了解一些其他專業(yè)學(xué)科的理論知識(shí)，以便能在眾多檔案信息資源中準(zhǔn)確找出適應(yīng)社會(huì)需要的信息。此外，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等信息技術(shù)、通訊技術(shù)也是非常必要的，檔案信息化是一種必然的趨勢(shì)，檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)掌握相應(yīng)知識(shí)以保證工作順利進(jìn)行。

2.加強(qiáng)檔案管理人員安全防護(hù)意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)掌握數(shù)字加密技術(shù)和防火墻防病毒技術(shù)，定期清理計(jì)算機(jī)，保護(hù)好承載檔案的各種載體，遷移轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的過程中應(yīng)更為耐心細(xì)致，避免造成不必要的損失。摒棄在館內(nèi)等待利用者上門查詢的被動(dòng)服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)榕c利用者互動(dòng)式的主動(dòng)服務(wù)方式。檔案管理人員應(yīng)該進(jìn)一步了解館藏內(nèi)容，調(diào)查挖掘社會(huì)廣泛需求的檔案信息資源，將館內(nèi)外的信息進(jìn)行比對(duì)，組織相關(guān)人員合作展開編研工作，在利用者提出需求前，超前完成準(zhǔn)備工作。在與利用者互動(dòng)的過程中，多使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高工作效率的同時(shí)，提升利用者對(duì)檔案工作的滿意度。

3.具備過硬的政治素養(yǎng)和良好的職業(yè)道德

檔案內(nèi)容涉及廣泛，有些信息在短期內(nèi)是不能對(duì)外公布的，在保密期的檔案外泄會(huì)對(duì)國家社會(huì)造成嚴(yán)重的危害。檔案管理人員是接觸檔案最直接的人，保證檔案的安全，對(duì)檔案內(nèi)容保密是檔案管理人員最基本的工作原則。自覺遵守政治紀(jì)律，保持高度的責(zé)任心，堅(jiān)持原則，保守機(jī)密。檔案管理人員面對(duì)從事的工作所具有的單調(diào)性、重復(fù)性，要能保持對(duì)自身職業(yè)熱情積極的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的工作作風(fēng)，強(qiáng)烈的責(zé)任感和認(rèn)同感。

本文通過回顧性分析2014～2018年合并椎動(dòng)脈狹窄性病變的鎖骨下動(dòng)脈狹窄患者的經(jīng)顱多普勒超聲資料，總結(jié)其盜血類型及血流動(dòng)力學(xué)情況，探討鎖骨下動(dòng)脈狹窄合并椎動(dòng)脈狹窄性病變的盜血程度及血流動(dòng)力學(xué)情況，以期為臨床實(shí)踐提供參考性證據(jù)。

4.建立健全檔案職業(yè)資格認(rèn)證體系

職業(yè)資格認(rèn)證是對(duì)在檔案這個(gè)領(lǐng)域工作的相關(guān)工作人員相關(guān)具體能力的一個(gè)較為全面系統(tǒng)的檢驗(yàn)。在這種體系下，能進(jìn)一步促進(jìn)檔案的針對(duì)性教育，使?jié)撛跈n案工作者接收的知識(shí)面更為貼切更具有專業(yè)性，同時(shí)能使檔案職業(yè)隊(duì)伍更為優(yōu)化穩(wěn)定。可以在分析國外成功的檔案職業(yè)資格認(rèn)證體系的基礎(chǔ)上，根據(jù)我國的實(shí)際情況，制定更符合我國的檔案資格認(rèn)證制度，建立相關(guān)體系。

（三）加快建設(shè)檔案法規(guī)體系，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1.完善檔案信息法規(guī)體系建設(shè)

檔案信息法規(guī)體系建設(shè)包括檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和檔案信息化法制建設(shè)。［7］

（1）強(qiáng)化檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。一是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)有的檔案管理和利用的標(biāo)準(zhǔn)大都是在傳統(tǒng)文本型紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上制定的，對(duì)于信息發(fā)展下急速增長的電子檔案等新型檔案而言并不適用。健全檔案信息業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，有益于檔案工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步提高檔案工作水平。二是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于檔案信息化過程中所需的硬件、軟件，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都作出相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。三是載體標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)檔案載體都有自身不同的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，要明確各標(biāo)準(zhǔn)之間的讀取和印證關(guān)系，確保檔案信息數(shù)據(jù)能有長期有效可讀。

2.加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

目前，財(cái)政預(yù)算仍然是支撐檔案信息化建設(shè)的主要途徑，政府應(yīng)加大對(duì)檔案事業(yè)建設(shè)的預(yù)算，提供財(cái)政資金支持以滿足檔案信息化的客觀物質(zhì)需求。除此之外，還可尋求社會(huì)各方力量的支持，與其他部門建立聯(lián)系，合作互利，獲得資金、技術(shù)和資源等方面的幫助。檔案管理部門在選擇信息設(shè)備時(shí)，要多加考慮，讓有限的資金獲得充分利用，購買真正適合檔案部門需要以及性能較高的相應(yīng)設(shè)備。資金的利用要分清輕重緩急，對(duì)于淘汰下來的舊設(shè)備也不能隨意毀壞丟棄，可以提供給經(jīng)費(fèi)不足的部門單位暫時(shí)使用。

3.加快檔案網(wǎng)站建設(shè)

目前仍有較多地區(qū)的檔案部門未形成有自身特色的檔案網(wǎng)站，而已建有的檔案網(wǎng)站也基本是以宣傳、介紹館藏為主，內(nèi)容較為單調(diào)，更新速度也較為遲緩，在提供利用服務(wù)方面并不能很好地滿足社會(huì)大眾的真正需求，網(wǎng)站的功能并沒有很好地展現(xiàn)。對(duì)此應(yīng)加大對(duì)檔案網(wǎng)站的資金、技術(shù)、人員投入；由專業(yè)人員定期對(duì)檔案網(wǎng)站的各個(gè)板塊的結(jié)構(gòu)模式加以調(diào)整；網(wǎng)站設(shè)計(jì)更為合理和人性化；提高檔案網(wǎng)站的安全性；及時(shí)更新網(wǎng)站的內(nèi)容；提高檔案網(wǎng)站的在線服務(wù)水平；能使用戶快速便捷的得到檔案部門提供的檔案利用服務(wù)。

信息時(shí)代，檔案信息化是一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì)，檔案在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的作用越來越明顯，檔案利用越來越普遍，對(duì)檔案職業(yè)的發(fā)展具有積極的推進(jìn)作用。另一方面，更為先進(jìn)成熟的信息技術(shù)的發(fā)展也改變了檔案工作的方式和內(nèi)容，產(chǎn)生了新情況、新問題，給檔案職業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn)。面對(duì)目前面臨的一系列問題，準(zhǔn)確找出解決的應(yīng)對(duì)策略將促使檔案事業(yè)發(fā)展更進(jìn)一步，檔案對(duì)社會(huì)的利用服務(wù)也將全方位的擴(kuò)展。通過檔案工作者的不斷研究創(chuàng)新，檔案職業(yè)的發(fā)展將會(huì)有一個(gè)全新的飛躍。

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［1］李佳.我國檔案職業(yè)的構(gòu)成與發(fā)展策略研究［D］.黑龍江：黑龍江大學(xué)，2008.

［2］趙恩玉.我國檔案管理智能化發(fā)展趨勢(shì)研究［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2013，08：164.

［3］孫大東.科學(xué)技術(shù)在我國檔案載體演變過程中的推動(dòng)作用［D］.山東：山東大學(xué)， 2010.

［4］王芳.數(shù)字檔案館學(xué)［M］.北京：中國人民大學(xué)出版社，2010：29-33.

［5］柳艷民.檔案職業(yè)狀況及發(fā)展趨勢(shì)研究［J］.黑龍江檔案，2011，6：10-11.

［6］劉曉蘭.淺談信息時(shí)代檔案人員的素質(zhì)［J］.安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2001，3：78-79.

［7］康芳芳.檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策研究［D］.蘇州：蘇州大學(xué)，2007.

（作者單位：鹽城師范學(xué)院公共管理學(xué)院）