汪婷婷，舒安琴，管佩鈺，王 東*

(重慶市衛(wèi)生信息中心 重慶401120)

科技期刊編輯如何發(fā)現(xiàn)及規(guī)避排版帶來(lái)的常見(jiàn)錯(cuò)誤
——以方正書(shū)版2008軟件為例

汪婷婷，舒安琴，管佩鈺，王 東*

(重慶市衛(wèi)生信息中心 重慶401120)

常用的專(zhuān)業(yè)排版軟件主要有方正書(shū)版2008、InDesign、方正飛翔、Latex等，各軟件均有其優(yōu)缺點(diǎn)。不論選擇何種軟件，其軟件功能如何，也不管是以作者投稿的電子版作為一次排版，還是以編輯初步編校后的電子版作為一次排版，經(jīng)過(guò)排版軟件的二次排版，其結(jié)果總是與一次排版有許多差異。而糾正由于排版帶來(lái)的差錯(cuò)是編輯進(jìn)行編校的目的之一，且此類(lèi)差錯(cuò)也是編輯容易忽視的差錯(cuò)之一。對(duì)方正書(shū)版2008軟件進(jìn)行電子一校稿件的轉(zhuǎn)化及常規(guī)排版操作后帶來(lái)的常見(jiàn)差錯(cuò)進(jìn)行總結(jié)，并提出了相應(yīng)的規(guī)避措施，以提高編校質(zhì)量，更好地呈現(xiàn)科技文化成果。

方正書(shū)版 排版 常見(jiàn)錯(cuò)誤 規(guī)避策略

目前，常用的專(zhuān)業(yè)排版軟件主要有方正書(shū)版2008、InDesign、方正飛翔、Latex等，各軟件均有其優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)于軟件的選擇需根據(jù)主要的投稿方式、刊物類(lèi)型、刊載內(nèi)容等實(shí)際情況作具體分析。[1]其中方正書(shū)版2008由于其強(qiáng)大的文字處理功能，規(guī)范的排版結(jié)果，快速排版效率，以及能生成PS、EPS文件直接用于印刷等優(yōu)點(diǎn)而被廣泛應(yīng)用。[2]根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道，方正書(shū)版2008在期刊中的市場(chǎng)占有率達(dá)80%,～85%,。[3]然而，不管選擇何種軟件，其軟件功能如何，不管是以作者投稿的電子版作為一次排版，還是以編輯初步編校后的電子版作為一次排版，經(jīng)過(guò)排版軟件的二次排版結(jié)果總是與一次排版有許多差異。糾正由于排版帶來(lái)的差錯(cuò)是編輯進(jìn)行編校的目的之一，且此類(lèi)差錯(cuò)也是編輯容易忽視的差錯(cuò)之一。本文就方正書(shū)版2008排版帶來(lái)的常見(jiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行了總結(jié)與分析。

1 常見(jiàn)錯(cuò)誤分析

1.1 版式錯(cuò)誤

1.1.1 空格

方正書(shū)版2008排版首先要將一校稿件導(dǎo)入軟件中，然后通過(guò)注解命令來(lái)排版。然而，進(jìn)行排版的照排工作人員由于堆積如山的待排稿件、復(fù)雜的注解命令等因素，難免會(huì)出現(xiàn)漏排、錯(cuò)排、多排注解命令的情況。稿件中的空格命令就是最容易漏排、多排的注解命令之一，而其中又以出現(xiàn)在段首、標(biāo)題序號(hào)與標(biāo)題名之間、表序與表名、圖序與圖名、關(guān)鍵詞之間、作者單位或地區(qū)與郵編之間的空格最容易出現(xiàn)漏排或多排的現(xiàn)象。筆者所在單位出版的幾本期刊中，作者姓名下一行是作者的工作單位及郵編，例如“中南大學(xué)湘雅二醫(yī)院檢驗(yàn)科，湖南長(zhǎng)沙 410011”，作者單位所在地區(qū)與郵政編碼間有兩個(gè)空格，“叉頭狀螺旋轉(zhuǎn)錄因子3； 單核苷酸多態(tài)性； 產(chǎn)后抑郁”這樣的關(guān)鍵詞之間也有兩個(gè)空格，常見(jiàn)錯(cuò)誤為沒(méi)有空格、只排一個(gè)空格或空格大于兩個(gè)；另外，“1.1一般資料”這樣的小標(biāo)題題號(hào)與題名之間本身有一個(gè)空格，常見(jiàn)的錯(cuò)誤為遺漏該空格或空格大于一個(gè)。

1.1.2 居中

軟件導(dǎo)入后的待排稿件題目、表題并沒(méi)有居中，且當(dāng)題目或表題過(guò)長(zhǎng)時(shí)常需要換行，常見(jiàn)的錯(cuò)誤為文章題目或表題由于沒(méi)有注解命令或錯(cuò)誤的注解命令而頂格排列，或者由于沒(méi)有在適當(dāng)?shù)牡胤浇o出換行注解命令而導(dǎo)致整個(gè)題目或表題看起來(lái)不平衡。例如對(duì)于“血管內(nèi)皮生長(zhǎng)因子聯(lián)合內(nèi)皮抑素在2型糖尿病腎病患者診斷中的價(jià)值分析”這樣一個(gè)32個(gè)字的長(zhǎng)題目，為保證整體美觀、對(duì)稱(chēng)，需要居中排列，通常在第20個(gè)字，即“血管內(nèi)皮生長(zhǎng)因子聯(lián)合內(nèi)皮抑素在2型糖尿病”后換行，這樣第2行有12個(gè)字居中，且第2行兩端各空4個(gè)字。

1.1.3 加粗

為使文章層次更加分明，一般期刊或圖書(shū)排版會(huì)通過(guò)加粗的方式，使小標(biāo)題看起來(lái)更加醒目。例如“1 資料與方法”，“1.1 一般資料”，而通過(guò)方正書(shū)版軟件排版后的二次排版稿件往往這些加粗的地方容易被遺漏，也是編輯再次編校過(guò)程中容易疏忽的地方。

1.1.4 斜體、上下標(biāo)

斜體、上下標(biāo)在科技期刊中出現(xiàn)較為頻繁，例如：“研究組與對(duì)照組比較，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P＝0.015)”，此處“P”要求斜體；正文中引用文獻(xiàn)時(shí)的文獻(xiàn)編號(hào)和括號(hào)，表格用于注釋的符號(hào)*、#等，以及×109/L、m2等單位都需要上標(biāo)；而CO2、H2O等化學(xué)式，以及T1、CV批間、P2.5等表示特定范圍內(nèi)的某值時(shí)需要下標(biāo)。然而，實(shí)際工作中由于作者不懂編輯規(guī)范，編輯在編校過(guò)程中偏重于關(guān)注內(nèi)容，照排工作者對(duì)刊物刊摘內(nèi)容相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)缺乏了解，常導(dǎo)致斜體、上下標(biāo)出現(xiàn)錯(cuò)誤。另外，用于注解正斜體的書(shū)版命令是成對(duì)出現(xiàn)的，如果少用一個(gè)，將改變后文中英文、符號(hào)的正斜體，這是排版導(dǎo)致斜體不能顯示或顯示在錯(cuò)誤位置的重要原因。

1.1.5 行距、字距

方正書(shū)版2008排版時(shí)，整體文件的字距、行距在PRO文件里設(shè)置，個(gè)別處的文字字距、行距可用[KG]、[HJ]注解設(shè)置。在實(shí)際排版過(guò)程中，常常因?yàn)橐ＷC一個(gè)組合不掉行，或者保證頁(yè)末不空行，而改變個(gè)別處的字距、行距，這樣做的后果會(huì)導(dǎo)致其組合前的文字字距變寬，或者接近頁(yè)末處的幾行字行距變寬。例如“質(zhì)控菌株中金黃色葡萄球菌為ATCC293424，大腸埃希菌為ATCC253784，銅綠假單胞菌為ATCC15344”中，為了保證“ATCC293424、ATCC253784、ATCC15344”這幾個(gè)組合中每個(gè)組合都在同一行，從而臨時(shí)改變其前面文字部分的字距，這樣做顯然是不可取的，建議通過(guò)在其前面文字適當(dāng)增字、減字來(lái)實(shí)現(xiàn)每個(gè)組合不掉行。涉及頁(yè)末空行時(shí)，不臨時(shí)改變行距，而通過(guò)改變前文圖片、表格位置，或者通過(guò)增字、減字來(lái)實(shí)現(xiàn)頁(yè)末不空行。

1.2 公式

公式排版一直是困擾編輯及照排工作者的問(wèn)題，科技論文中的公式一般由Word公式編輯器及Mythtype軟件編輯，[4]由于方正書(shū)版2008對(duì)以上軟件編輯的公式具有不兼容性，經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換后，稿件中的公式常常發(fā)生完全丟失或部分缺失情況。當(dāng)公式完全丟失時(shí)，則顯示“這里是一個(gè)圖片”；部分缺失時(shí)，只留下純文字部分。例如在描述統(tǒng)計(jì)學(xué)方法中，常出現(xiàn)“均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(±s)”，這里的“”就常常丟失。如果公式中有上下標(biāo)或其他特殊符號(hào)混合存在，情況將更為復(fù)雜。對(duì)于一個(gè)較長(zhǎng)的公式，照排工作人員往往需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行處理，也是編輯及校對(duì)人員編校的重點(diǎn)。

1.3 表格

方正書(shū)版2008在導(dǎo)入Word形式的稿件后，僅保留表格中的數(shù)據(jù)及文字，而不保留任何表格格式，給排版帶來(lái)了很多困難。照排工作者需根據(jù)原稿分行、分欄，并設(shè)置各行各欄相應(yīng)的格式，重要的是還要區(qū)分出各個(gè)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。[5]因此，表格排版帶來(lái)的錯(cuò)誤主要有表格線條磅數(shù)錯(cuò)誤，如頂線或底線磅數(shù)小于或等于其他欄目線或輔助線；同一欄目數(shù)據(jù)未對(duì)齊，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂、張冠李戴，即數(shù)據(jù)未與正確的欄目相對(duì)應(yīng)。

1.4 圖片

方正書(shū)版軟件的圖片處理功能一直比較薄弱，為保證圖片質(zhì)量，實(shí)際工作中通常借用方正飛騰、Photoshop、Coreldraw等軟件進(jìn)行圖片處理，然后通過(guò)書(shū)版注解命令插入排版。[1]由此帶來(lái)的問(wèn)題是原稿中的圖片容易出現(xiàn)漏排、重復(fù)及插入位置錯(cuò)誤，以及由原稿帶來(lái)的圖片不清晰、圖注不完整等問(wèn)題。另外，由于科技期刊的圖片中一般含有各種特殊的公式、單位、符號(hào)、文字等，而Photoshop、Coreldraw軟件并不能直接插入上述內(nèi)容，需要另外對(duì)圖片進(jìn)行“植字”處理，[6]過(guò)程繁瑣，工作量大，這也是導(dǎo)致圖片內(nèi)容產(chǎn)生差錯(cuò)的原因之一。

1.5 數(shù)字、字母、符號(hào)混用

筆者在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過(guò)方正書(shū)版2008軟件轉(zhuǎn)換的稿件，常常會(huì)發(fā)生意想不到的數(shù)字、字母、符號(hào)混用情況，例如：“et al”中“l(fā)”變成了數(shù)字“1”；英文摘要或英文文獻(xiàn)中字母“O”變成了“0”，而有時(shí)是正文中數(shù)字“0”變成了字母“O”；羅馬“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”變成了英文“I、II、III”；對(duì)德文、俄文、羅馬字符、拉丁語(yǔ)等有時(shí)不能識(shí)別，通常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“？”；半字線、一字線、連字符常出現(xiàn)混淆，編輯需特別注意幾種橫線的長(zhǎng)短區(qū)別，以便快速識(shí)別；比號(hào)“∶”變?yōu)槊疤?hào)“：”；中文的單、雙引號(hào)變?yōu)橛⑽牡膯?、雙引號(hào)。以上幾種錯(cuò)誤比較隱蔽，容易被忽略，需編校者仔細(xì)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)核查。

1.6 自動(dòng)換行帶來(lái)的隱性錯(cuò)誤

方正書(shū)版2008軟件排版具有自動(dòng)換行功能，一般情況下不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，但在行末出現(xiàn)長(zhǎng)的數(shù)字、單位符號(hào)、化學(xué)式時(shí)，軟件并不能將其識(shí)別為一個(gè)組合，容易發(fā)生一個(gè)數(shù)字、單位符號(hào)、化學(xué)式被割裂到兩行的情況。由于自動(dòng)換行功能帶來(lái)的隱性錯(cuò)誤還表現(xiàn)為行首出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)、數(shù)學(xué)符號(hào)，以及單字掉行、頁(yè)末出現(xiàn)小標(biāo)題、表題等不規(guī)范現(xiàn)象。另外，特別應(yīng)該注意的是在期刊編校中，由于一本期刊是由不同欄目的不同文章組合而成，故期刊編校一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是統(tǒng)版，其中轉(zhuǎn)面接排是統(tǒng)版過(guò)程中處理文章版面溢余或不足的重要方式之一。[7]然而，轉(zhuǎn)面接排后的任何一次改動(dòng)都有可能導(dǎo)致上轉(zhuǎn)下接的部分因?yàn)樽詣?dòng)換行功能而掉入另一頁(yè)，導(dǎo)致后續(xù)版面較大的變化，這是出刊前編校者應(yīng)該特別引起重視的差錯(cuò)之一。

1.7 原稿自設(shè)格式部分內(nèi)容丟失

現(xiàn)代辦公軟件Word普及率非常高，作者在投稿時(shí)一般對(duì)文章已經(jīng)進(jìn)行了初步排版，例如設(shè)置了頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行作者簡(jiǎn)介及基金項(xiàng)目標(biāo)示，或者采用文本框的形式顯示圖注、圖題等，由于方正書(shū)版2008與Word軟件不具有兼容性，并不能識(shí)別以上內(nèi)容，容易造成以上內(nèi)容的丟失，且丟失后完全沒(méi)有提示。另外，Word軟件編校的稿件中，電子郵箱、網(wǎng)址等內(nèi)容常被自動(dòng)設(shè)置為超級(jí)鏈接，方正書(shū)版2008轉(zhuǎn)換后也容易造成內(nèi)容完全丟失。

2 應(yīng)對(duì)策略

大編輯家葉圣陶指出：“加工之事，良非易為，必反復(fù)諷誦，熟諳作者之思路，深味作者之意旨，然后能辨其所長(zhǎng)所短，然后能就其所長(zhǎng)所短而加工焉?！倍?，“一句話一個(gè)字都不能放過(guò)”。根據(jù)《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》，圖書(shū)差錯(cuò)率在萬(wàn)分之一以上萬(wàn)分之五以下的，出版單位必須自檢查結(jié)果公布之日起30,d內(nèi)全部收回，改正重印后方可繼續(xù)發(fā)行；差錯(cuò)率在萬(wàn)分之五以上的，就只有全部收回，不能繼續(xù)發(fā)行。[8]《期刊出版質(zhì)量管理規(guī)定》期刊編校的差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之三的，其質(zhì)量為合格。差錯(cuò)率超過(guò)萬(wàn)分之三的，其質(zhì)量為不合格。[9]可見(jiàn)，要成為優(yōu)秀的編輯并非易事。

排版是圖書(shū)、期刊出版的重要環(huán)節(jié)，不光要有效率，還要有質(zhì)量。效率與質(zhì)量的保證依賴(lài)于對(duì)排版軟件操作的熟練程度、細(xì)致程度，以及排版技巧的積累。然而，現(xiàn)實(shí)工作中，再熟練的照排工作人員總會(huì)因?yàn)槌Ｒ?guī)操作或者軟件自帶的某些功能出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤。編輯校對(duì)是期刊質(zhì)量把關(guān)的主要環(huán)節(jié)，面對(duì)嚴(yán)格的編校要求，編輯對(duì)于差錯(cuò)的把關(guān)必須在每一輪編校中做到字斟句酌、如琢如磨、環(huán)環(huán)相扣。一位編輯要做好一本圖書(shū)、一本期刊，不僅需要相關(guān)研究領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更加需要相關(guān)的編校、排版知識(shí)，更重要的是要與照排工作人員、作者，甚至印刷工人達(dá)到通力合作、協(xié)調(diào)一致。下面主要從編輯、校對(duì)方面論述如何避免上述排版錯(cuò)誤。

首先，編輯不僅要對(duì)內(nèi)容編校具有深厚的功底，還應(yīng)具備一定的排版能力，只有對(duì)排版知識(shí)有足夠的了解，才能發(fā)現(xiàn)、避免上述排版帶來(lái)的錯(cuò)誤。例如針對(duì)前文提到的原稿自設(shè)格式后進(jìn)行方正書(shū)版排版會(huì)導(dǎo)致部分相關(guān)內(nèi)容丟失的問(wèn)題，編輯可以在收到作者的電子投稿后對(duì)其進(jìn)行初步編校，將作者設(shè)置的格式刪除，將頁(yè)眉頁(yè)腳顯示的作者簡(jiǎn)介、基金、通訊作者等內(nèi)容放入題目下方等顯眼位置，以方便照排工作者排版。

其次，在排版結(jié)束后編輯不僅要通讀全文，進(jìn)行二次、三次編校，更重要的是要對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，例如頁(yè)眉頁(yè)腳、題目及小標(biāo)題、關(guān)鍵詞、作者信息、文獻(xiàn)、圖表等。實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，針對(duì)排版帶來(lái)的上述錯(cuò)誤往往在對(duì)某一項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查時(shí)更容易被發(fā)現(xiàn)。

另外，編校者應(yīng)該善于利用相關(guān)編校軟件對(duì)排版后的稿件進(jìn)行編校。常用的如黑馬校對(duì)V15軟件，由北京黑馬公司開(kāi)發(fā)，內(nèi)嵌79個(gè)專(zhuān)業(yè)詞庫(kù)、4,800萬(wàn)條專(zhuān)業(yè)詞匯、450萬(wàn)條錯(cuò)誤核心庫(kù)，具有漢語(yǔ)切分技術(shù)、漢語(yǔ)語(yǔ)法分析技術(shù)、漢語(yǔ)依存關(guān)系分析技術(shù)等優(yōu)秀的中文智能技術(shù)，其查錯(cuò)準(zhǔn)確率和校對(duì)效率已經(jīng)達(dá)到一個(gè)嶄新的高度。[10]例如針對(duì)英文摘要或英文文獻(xiàn)中字母“O”變成了“0”，而有時(shí)是正文中數(shù)字“0”變成了字母“O”這類(lèi)錯(cuò)誤，黑馬軟件可以發(fā)現(xiàn)。

最后，編輯及校對(duì)人員應(yīng)該善于利用作者的力量，畢竟只有作者本人更了解自己文章的內(nèi)容，編輯在編校過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何不能解決的疑問(wèn)都應(yīng)及時(shí)與作者溝通。在出刊前應(yīng)發(fā)給作者清樣，提醒作者應(yīng)重點(diǎn)核對(duì)哪些項(xiàng)目，以方便作者快速、有效地核對(duì)。作者校對(duì)完成，發(fā)回清樣后，應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)、修改，必要時(shí)向作者發(fā)送二次清樣。例如對(duì)于表格中數(shù)據(jù)的關(guān)系、圖片放錯(cuò)位置等錯(cuò)誤，作者本人更容易發(fā)現(xiàn)。

3 結(jié) 語(yǔ)

出版事業(yè)是文化事業(yè)，編輯作為文化事業(yè)的傳播者，是出版物質(zhì)量保障的主體。再先進(jìn)的排版軟件終究也是機(jī)械的，而操作它的人是靈活的。在工作中，編輯要當(dāng)一個(gè)有心人，善于總結(jié)圖書(shū)、期刊排版中的規(guī)律，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、改進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu)、主動(dòng)參與圖書(shū)、期刊出版的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能最大限度地防止差錯(cuò)的發(fā)生?！?/p>

［1］ 王昌棟，陳翔，幸建華. 科技期刊排版如何選用排版軟件[J]. 中國(guó)科技期刊研究，2007，18(1)：95-97.

［2］ 閆新云. 科技期刊常用排版軟件的選擇[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2013，25(3)：290-292.

［3］ 王立楠，陳鳳云，劉玉娜. 數(shù)字出版環(huán)境下科技期刊排版軟件對(duì)比[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2015，27(增2)：41-44.

［4］ 王勇，姚萍，王嵐，等. LaTex與方正書(shū)版排版數(shù)學(xué)論文探討[J]. 中國(guó)科技期刊研究，2012，23(6)：1036-1039.

［5］ 孔慶合，孔慶勇. 方正書(shū)版中表格的使用技巧[J]. 中國(guó)科技期刊研究，2005，16(4)：525-526.

［6］ 于卉. 方正書(shū)版中的插圖注解[J]. 廣東印刷，2014，36(1)：15-17.

［7］ 仇宏偉. 方正書(shū)版軟件排版連版中的問(wèn)題及解決辦法[J]. 出版與印刷，2014，25(1)：21-25.

［8］ 新聞出版總署. 圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定[S]. 北京：新聞出版總署，2004.

［9］ 新聞出版總署. 期刊出版質(zhì)量管理規(guī)定[S]. 北京：新聞出版總署，2008.

［10］ 那欣，李彬. 數(shù)字出版時(shí)代圖書(shū)校對(duì)員面臨的新問(wèn)題及對(duì)策[J]. 出版科學(xué)，2010，18(1)：26-27.

On How to Find and Avoid Common Errors Caused by Typesetting：Taking Founder Bookmaker 2008 Software as an Example

WANG Tingting，SHU Anqin，GUAN Peiyu，WANG Dong*
(Chongqing Health Information Center，Chongqing 401120，China)

Among professional typesetting software，F(xiàn)ounder Bookmaker 2008，InDesign，F(xiàn)ounder FX and Latex are normally used ones．No matter which kind of software is selected，no matter what functions the software possesses，the original manuscript or edited manuscript，after the second typesetting，will have many differences compared with the first typesetting version．One of the objectives of the editing work is to correct the typesetting errors，which are easily ignored by editors．Combining with practical experiences，the common errors brought by typesetting including automatic transformation process and routine operating were summarized in this article．Corresponding improvement approaches were put forward to improve the quality of the redaction.

Founder Bookmaker 2008；typesetting；common errors；improvement measures

G230

：A

：1006-8945(2016)12-0066-04

*通訊作者

2016-11-04