梁 倩

(《規(guī)劃師》雜志社 廣西南寧530022)

主題化運(yùn)作類科技期刊的組稿模式與策略探索

梁 倩

(《規(guī)劃師》雜志社 廣西南寧530022)

主題化辦刊模式在擴(kuò)大期刊的競爭力和影響力方面有著顯著的效果。與單個、零散主題的組稿方式不同，主題化運(yùn)作類期刊的組稿具有主題數(shù)量多、系統(tǒng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，需要長期、持續(xù)、有效地開展策劃組稿才能不斷延續(xù)其主題化的辦刊模式與風(fēng)格。針對主題計(jì)劃性有余而靈活性不足、組稿隨意性過大而策劃性不足、組稿渠道的局限性過大而拓展性不夠的難題，總結(jié)了《規(guī)劃師》雜志社的具體實(shí)踐，希望能為相關(guān)刊物提供一些參考。

主題化 組稿 模式 策略

0 引 言

學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技類期刊的生存之本。目前科技期刊界已經(jīng)逐步認(rèn)識到組稿對于提升期刊學(xué)術(shù)水平的重要性，許多科技期刊也紛紛開展對選題策劃、組稿約稿工作的探索。[1-2]一些科技期刊采用主題化辦刊模式來提升期刊的競爭力和影響力，打造出獨(dú)具特色的期刊品牌。[3]

與單個、零散主題的組稿方式不同，主題化運(yùn)作類期刊的組稿具有主題數(shù)量多、系統(tǒng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，需要長期、持續(xù)、有效地開展策劃組稿，才能不斷延續(xù)其主題化辦刊模式與風(fēng)格。[4]《規(guī)劃師》自1998年改版以來，采用主題化辦刊模式，每期圍繞1～2個主題進(jìn)行多層面、多視角的探討，至今已有18年，在擴(kuò)大期刊的競爭力和影響力方面取得了一些成效，獲得了一些經(jīng)驗(yàn)。以下，筆者將結(jié)合《規(guī)劃師》主題化辦刊及組稿策劃的實(shí)踐，分析主題化運(yùn)作類期刊組稿的難點(diǎn)，探討長期、持續(xù)、有效的組稿策略，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)刊物提供一些參考。

1 主題化運(yùn)作類期刊組稿的難點(diǎn)

1.1 期刊主題計(jì)劃性有余而靈活性不足

主題化運(yùn)作類期刊往往在每年的8、9月份就需要初步確定第2年的全年主題，并向讀者和作者公布。一方面方便對某個主題感興趣的讀者、作者的關(guān)注與訂閱，另一方面便于編輯安排組稿等相關(guān)事宜。從這個角度而言，應(yīng)該選定哪些主題、主題刊發(fā)的先后順序等都體現(xiàn)出了很強(qiáng)的計(jì)劃性。雖然主題設(shè)定往往具有一定的預(yù)見性，但由于一年的跨度時間較長，難以準(zhǔn)確預(yù)見明年的社會熱點(diǎn)，尤其是突發(fā)性的社會熱點(diǎn)問題。因此，主題化運(yùn)作類期刊在預(yù)設(shè)全年主題時容易陷入計(jì)劃性過強(qiáng)而靈活性不足的困境。如果遇見突發(fā)性社會熱點(diǎn)問題，臨時調(diào)換刊發(fā)主題，進(jìn)行新一輪的組稿策劃，則會影響后續(xù)刊發(fā)計(jì)劃，給工作帶來諸多不便；如果放棄對這一熱點(diǎn)問題的組稿策劃，又會有損期刊的學(xué)術(shù)影響力。因此，妥善處理期刊主題的計(jì)劃性有余而靈活性不足之間的矛盾，是主題化運(yùn)作類期刊必須要思考的問題。

1.2 組稿隨意性過大而策劃性不足

在主題化運(yùn)作類期刊中，每期刊發(fā)至少一組主題性文章，往往由3～7篇文章構(gòu)成，其內(nèi)容在全刊占1/5～1/3的比例。這些文章是根據(jù)主題，有意識地選擇、組織而形成的多角度、有層次、立體化的一組文章，文與文之間相互照應(yīng)、相互補(bǔ)充、有機(jī)聯(lián)系，真正體現(xiàn)組稿策劃在提升學(xué)術(shù)影響力方面的優(yōu)勢。[5]而囿于組稿壓力大、任務(wù)重、時間短、難度大，應(yīng)避免組稿欄目“開天窗”，出現(xiàn)隨意、拼湊稿件應(yīng)付了事等情況，這也是主題化運(yùn)作類期刊需要解決的難題。

1.3 組稿渠道的局限性過大而拓展性不夠

科技期刊組稿難度大的最主要原因在于優(yōu)質(zhì)稿件難尋。對于普通期刊而言，一流文稿主動流入的機(jī)會不多，而自投稿中多是中青年作者的“練筆之作”。此外，約稿工作的難度也很大。由于反復(fù)從投稿作者中物色約稿對象，導(dǎo)致組稿作者“只見舊面孔、不見新面孔”，優(yōu)質(zhì)稿件少，無法通過組稿策劃有效拓寬優(yōu)質(zhì)稿源渠道，發(fā)掘潛力作者、擴(kuò)大核心作者群，無法切實(shí)發(fā)揮出通過組稿策劃大幅提升文章質(zhì)量、提高期刊影響力的作用。

2 主題化運(yùn)作類期刊組稿的模式與對策

2.1 以“雙線”形式延續(xù)主題化辦刊模式與風(fēng)格，兼顧主題設(shè)置的計(jì)劃性與靈活性

所謂“雙線”，即設(shè)置兩個主題線索，延續(xù)期刊主題化辦刊模式與風(fēng)格的穩(wěn)定性。這兩條主題線一主一輔、一明一暗，相輔相成、各具特點(diǎn)。其中一條突出計(jì)劃性和集成性，一條彰顯靈活性。具體而言，該刊設(shè)置了兩個專門的主題性欄目，分別為“規(guī)劃師論壇”欄目和“專題研究”欄目，其中“規(guī)劃師論壇”欄目為主線，“專題研究”欄目為輔線。

“規(guī)劃師論壇”欄目常設(shè)固定性欄目，每期圍繞一個主題進(jìn)行探討，全年共12期。全年主題確定后往往公布在前1年的第12期雜志和當(dāng)年的前兩三期雜志以及期刊投稿網(wǎng)站上，因此該欄目串聯(lián)的主題是一條明線。欄目主題設(shè)置新穎，即便和往年主題雷同，切入點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)也有區(qū)別，以避免“炒舊飯”的情況出現(xiàn)；同時，欄目內(nèi)容涵蓋面廣，既有對前言理論的探索，又有對實(shí)踐成果的總結(jié)，還有對行業(yè)內(nèi)重大事件、政策的解讀，可以反映出期刊在行業(yè)關(guān)注重點(diǎn)方面的引導(dǎo)。例如，2016年“規(guī)劃師論壇”欄目第2、3期主題分別為“‘一帶一路’下的城鄉(xiāng)規(guī)劃應(yīng)對”“十三五城鄉(xiāng)規(guī)劃的發(fā)展與變革”，反映出重大國家戰(zhàn)略對城鄉(xiāng)規(guī)劃行業(yè)的影響；第5期“低影響開發(fā)與海綿城市規(guī)劃”的主題設(shè)計(jì)反映出對行業(yè)內(nèi)新理念的探索等。該欄目的主題刊發(fā)順序如何、組稿人員如何安排等，都需要經(jīng)過仔細(xì)思量，這種計(jì)劃性對于取得好的組稿效果也有一定的作用。

“專題研究”欄目為常設(shè)的臨時性欄目，主題無需在前一年的下半年提前確定，也無需向公眾公布，而是根據(jù)需要進(jìn)行靈活設(shè)置，因此由該欄目串聯(lián)的主題線是一條暗線。同時，組稿的人員安排也相對靈活，根據(jù)個人對組稿資源掌握的情況不同，既可由編輯部人員又可由其他部門人員主導(dǎo)，以保證組稿效果。以2016年為例，第9期，該刊共開展了4個“專題研究”欄目的組稿策劃，有兩期由編輯人員組織，其他兩期為其他部門人員組織，均取得了較好的組稿效果。從內(nèi)容上看，“互聯(lián)網(wǎng)時代的‘共生城市’規(guī)劃建設(shè)——烏鎮(zhèn)實(shí)踐”這期“專題研究”欄目是對世界互聯(lián)網(wǎng)大會在烏鎮(zhèn)召開這一事件做出的積極響應(yīng)，將其安排在2016年第4期，與當(dāng)期的“規(guī)劃師論壇”欄目“互聯(lián)網(wǎng)＋時代對城市空間的影響研究”的主題相互呼應(yīng)，深化了主題，使學(xué)術(shù)探討影響力得到了極大的提升；而2016年第8期“專題研究”欄目“迪士尼樂園的規(guī)劃建設(shè)與啟示”專題是針對上海迪士尼樂園在2016年6月6日正式開園而引發(fā)業(yè)界對于我國主題公園規(guī)劃設(shè)計(jì)的關(guān)注而設(shè)置的，是對社會熱點(diǎn)問題的回應(yīng)；2016年第5期和第7期刊發(fā)的“專題研究”欄目“村鎮(zhèn)建設(shè)用地再開發(fā)的廣州實(shí)踐”“浙江特色小鎮(zhèn)規(guī)劃與建設(shè)”是對實(shí)踐成果的匯總。

采用“雙線”的模式保障主題化辦刊模式與風(fēng)格的統(tǒng)一與延續(xù)，使主題設(shè)置既具有計(jì)劃性、集成性，又具有靈活性，這為取得好的組稿效果打下了基礎(chǔ)。

2.2 以信息采集為基礎(chǔ)，尋找突破口，確定組稿思路

信息收集和篩選是組稿工作中必不可少的基礎(chǔ)性工作。通過有效的信息采集，充分研究選題的性質(zhì)、要求及相關(guān)的研究進(jìn)展，從中找尋選題策劃的突破口，能有效避免選題策劃的閉門造車，使選題策劃體現(xiàn)出清晰的編輯思想，從而提高期刊的學(xué)術(shù)影響力。[6-7]

在網(wǎng)絡(luò)時代，編輯要尤為重視利用互聯(lián)網(wǎng)資源與平臺，快捷搜集與選題有關(guān)的各種信息，包括新聞報(bào)道、研究成果、文獻(xiàn)及相關(guān)的研究人員等。常用的網(wǎng)絡(luò)平臺包括百度、知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、行業(yè)信息網(wǎng)以及相關(guān)從業(yè)單位和管理部門的網(wǎng)站等。例如，筆者在進(jìn)行2016年第2期“‘一帶一路’下的城鄉(xiāng)規(guī)劃應(yīng)對”論壇欄目組稿的資料收集工作中發(fā)現(xiàn)，地域性“一帶一路”戰(zhàn)略是非常重要的影響因素，以此為突破點(diǎn)進(jìn)行組稿策劃，最終確定了在宏觀層面解讀“一帶一路”政策及其對整個國家空間格局的影響，在中觀層面將“一帶一路”的途徑走向歸納為沿海、中部和西部3類地區(qū)，在微觀層面選取典型性城市，探討其在戰(zhàn)略影響下的城市規(guī)劃應(yīng)對的組稿思路。該思路以點(diǎn)帶線、以線帶面，具有多層次、立體化的優(yōu)點(diǎn)。

2.3 多管齊下物色作者，積極開拓優(yōu)質(zhì)稿源渠道

作者的物色其實(shí)從信息收集環(huán)節(jié)就已經(jīng)開始著手了。有些選題，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺可以搜集到已發(fā)表的文獻(xiàn)，通過這些文獻(xiàn)能直接了解到哪些人對這個選題有研究。然而，不是所有的選題都能通過單一的渠道直接物色到合適的作者。仍以“‘一帶一路’下的城鄉(xiāng)規(guī)劃應(yīng)對”選題策劃為例，由于選題新穎，筆者以“一帶一路”和“城市規(guī)劃”或“空間”為關(guān)鍵詞在知網(wǎng)搜索，基本沒有搜集到研究成果，無法直接找到合適的作者。在這種情況下，多管齊下的組稿途徑就顯得尤為重要。沒有行之有效的組稿途徑，再好的組稿策劃思路也只能是空中樓閣。

結(jié)合本刊實(shí)踐，筆者將能有效拓寬優(yōu)質(zhì)稿源渠道的組稿途徑歸納如下：

2.3.1 “太公釣魚”法

“太公釣魚，愿者上鉤”。組稿策劃不等于排斥自投稿件。《規(guī)劃師》每年都在期刊和網(wǎng)站上刊登主題，并要求編輯部人員通過QQ、電子郵箱、短信等多種途徑將全年主題和截稿時間發(fā)送給與期刊互動頻繁的作者，鼓勵和提倡對某期主題感興趣、有研究的作者主動投稿，并從中選發(fā)高質(zhì)量的稿件，對約稿做一補(bǔ)充。盡管從實(shí)踐情況看，并不是每一期主題都有自投稿件，且總體稿件數(shù)量不多，但選發(fā)的文章確實(shí)對充實(shí)和改善組稿效果起到了一定的作用。

2.3.2 直接出擊法

即由編輯對接作者，直接進(jìn)行組稿。在實(shí)踐中，有時直接通過網(wǎng)絡(luò)平臺搜索就能物色到合適的作者，并獲知其相應(yīng)的聯(lián)系方式，直接進(jìn)行組稿。這種組稿方式快速、高效，是組稿中最為理想的一種方式。但更多的情況是，搜索到合適的作者卻無法獲知其聯(lián)系方式。對于此類情況，筆者通常在本刊查找投稿作者庫，找到與其同在一個工作單位的作者，通過該人獲得其聯(lián)系方式，再由編輯進(jìn)行組稿。

2.3.3 關(guān)聯(lián)組稿法

在不明確組稿的具體對象的情況下，可以采用關(guān)聯(lián)組稿法，以打開優(yōu)質(zhì)稿源渠道。這一組稿方式又可以細(xì)分為以下幾種情況：

2.3.3.1 充分利用期刊的行業(yè)資源優(yōu)勢組稿

期刊的生存發(fā)展，離不開行業(yè)內(nèi)相關(guān)單位的支持。這些機(jī)構(gòu)內(nèi)部往往成立專門的課題組，對國家重大戰(zhàn)略和政策、行業(yè)內(nèi)的難點(diǎn)和特點(diǎn)問題進(jìn)行研究。如能找到相關(guān)課題的負(fù)責(zé)人，就能取得良好的組稿效果。筆者在“‘一帶一路’下的城鄉(xiāng)規(guī)劃應(yīng)對”的選題策劃中，充分借助本刊一百多家由各級規(guī)劃設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、高校等組成的理事單位資源，從中挑選出在“一帶一路”重要戰(zhàn)略位置上的理事單位，聯(lián)系了其機(jī)構(gòu)內(nèi)的課題組負(fù)責(zé)人，完成組稿工作。

2.3.3.2 從編委中尋找作者或通過編委推薦作者

一般而言，科技期刊的編委多是行業(yè)內(nèi)知名的專家和學(xué)者，對于當(dāng)前學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)的研究熱點(diǎn)等有較深的了解。如果選題與其中某位編委的研究方向和成果領(lǐng)域相契合，向其約稿或者請其推薦合適的作者，往往會取得不錯的組稿效果。

2.3.3.3 通過欄目主持人組織稿件

借助欄目主持人的人脈，物色合適的作者，能夠有效拓寬優(yōu)質(zhì)稿源渠道。筆者在2016年第11期的“移民城市的規(guī)劃應(yīng)對”組稿資料搜集中發(fā)現(xiàn)，有一位與編輯部聯(lián)系較密切的老作者對這個主題有很深的研究，邀請其作為特約欄目主持人后，該作者又向刊物推薦了好幾位有一定知名度的專家學(xué)者。可以說，通過欄目主持人的方式組稿，可以充分利用其人脈關(guān)系，組織到優(yōu)質(zhì)稿件，有效擴(kuò)大期刊的優(yōu)質(zhì)作者群。[8-9]

2.3.3.4 會議組稿法

會議組稿法，即通過學(xué)術(shù)會議組織稿件。學(xué)術(shù)會議是一種以促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、開展學(xué)術(shù)交流、進(jìn)行課題研究為主旨的會議，一般分為學(xué)術(shù)年會、學(xué)術(shù)報(bào)告會、學(xué)術(shù)研討會和學(xué)術(shù)論壇等形式。學(xué)術(shù)會議邀請的報(bào)告人往往是業(yè)界中具有知名度和創(chuàng)新性學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的專家。如果選題和專家的學(xué)術(shù)報(bào)告契合，那么這些專家是非常好的組稿人選。為取得良好的組稿效果，編輯在參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議時，應(yīng)仔細(xì)研究會議手冊，有針對性地選取適合自己的學(xué)術(shù)會場聽取報(bào)告，并利用會議閑暇，與感興趣的學(xué)術(shù)報(bào)告人建立聯(lián)系，發(fā)出約稿邀請，為后續(xù)的約稿做好準(zhǔn)備工作。

在實(shí)際組稿工作中，不可拘泥于上述約稿方法中的任一種方法，而應(yīng)多管齊下，通過多種方式組稿，以保證取得良好的組稿效果。

3 結(jié) 語

綜上所述，為擴(kuò)大期刊的競爭力和影響力，一些科技期刊采用主題化辦刊的模式，但是容易陷入主題計(jì)劃性有余而靈活性不足、組稿隨意性過大而策劃性不足、組稿渠道的局限性過大而拓展性不夠的窘境。[10]對此，筆者總結(jié)本刊的具體做法，包括以“雙線”形式延續(xù)主題化辦刊模式與風(fēng)格、以信息采集為基礎(chǔ)確定組稿思路以及多管齊下物色作者，積極開拓優(yōu)質(zhì)稿源渠道，希望能為主題化運(yùn)作類科技期刊解決長期、持續(xù)、有效組稿這一難題提供參考?！?/p>

［1］ 董燕萍. 約稿技巧和程序優(yōu)化[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2015，27(3)：264-265.

［2］ 劉芳. 提高科技期刊組稿有效性策略探討[J]. 天津科技，2015，42(11)：77-78.

［3］ 王靜. 提高科技期刊約稿質(zhì)量和成功率的途徑與方法[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2013，25(6)：553-555.

［4］ 許麗艷. 期刊主題精細(xì)化運(yùn)作的成功探索[J]. 編輯之友，2009(5)：43-44.

［5］ 吳曉麗，陳廣仁，蘇青，等. 科技期刊全方位多層次組稿探析——《科技導(dǎo)報(bào)》組稿實(shí)踐[J]. 中國科技期刊研究，2014，25(9)：1189-1195.

［6］ 袁寧. 醫(yī)學(xué)期刊青年編輯如何組稿[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2013，25(2)：189-191.

［7］ 張文. 醫(yī)學(xué)期刊組稿的方法與技巧[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2010，22(3)：214-215.

［8］ 卓選鵬，趙大良. 莫嘆專家賜稿難 轉(zhuǎn)變思路譜新篇——本刊“專家淑萍”欄目約稿實(shí)踐中的4個轉(zhuǎn)變[J]. 中國科技期刊研究，2012，23(1)：137-138.

［9］ 張黃群，孫靜，夏道家. 設(shè)立“客座編輯”提升約稿成效[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2014，26(6)：563-564.

［10］ 沙培寧. 期刊主體化運(yùn)作的“優(yōu)”與“思”[J]. 編輯之友，2005(2)：50-51.

An Exploration of Soliciting Model and Strategy for Journals with an Operation Mode of Topicalization

LIANG Qian
(PLANNERS Periodical Office，Nanning 530022，Guangxi Zhuang Autonomous Region，China)

The operation mode of topicalization has a significant effect on extending the competitiveness and influence of periodicals．Being different from single and scattered topics，journals adopting topicalization mode feature large quantity of topics and systematicness and requires the long-term，sustained and effective planning to continue the soliciting of contributions and develop the mode and style．In view of the problems of topicalization，including long planning but low flexibility，excessive arbitrariness in soliciting but lack of planning，limited soliciting channels and insufficient expansion space，practices of the Planner magazine were summed up，wishing to provide some reference.

topicalization；soliciting contributions；pattern；strategy

G232.1

：A

：1006-8945(2016)12-0075-04

2016-11-04