孫輝

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽(yáng) 110167）

Interlib客戶端在圖書館編目中的應(yīng)用
——以遼寧省圖書館為例

孫輝

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽(yáng) 110167）

分析比較了Interlib系統(tǒng)及其客戶端、ILASⅡ系統(tǒng)的編目功能特點(diǎn)，并結(jié)合本館編目工作實(shí)踐，重點(diǎn)分析了Interlib客戶端的優(yōu)點(diǎn)和不足，為用戶選擇使用新系統(tǒng)提供參考。

圖書館 Interlib 客戶端 編目工作

1 引言

圖書館集群自動(dòng)化管理系統(tǒng)(Interlib)是由廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司和東莞圖書館聯(lián)合研制開(kāi)發(fā)的一套新型圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)依托Internet平臺(tái)將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與龐大的數(shù)字資源管理相結(jié)合，采用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）多層體系結(jié)構(gòu)，建立區(qū)域圖書館群，實(shí)現(xiàn)區(qū)域各館間聯(lián)合服務(wù)，使各中小成員館在無(wú)專業(yè)系統(tǒng)軟件、無(wú)專業(yè)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)人員的情況下也能實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化。

遼寧省圖書館于2015年引進(jìn)了該系統(tǒng)。由于Interlib不能實(shí)現(xiàn)聯(lián)編中心數(shù)據(jù)上傳，為此廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司為該館提供了Interlib客戶端，通過(guò)近一年的使用，筆者從編目工作視角分析比較Interlib客戶端在使用中的差異和優(yōu)劣，為各館自動(dòng)化系統(tǒng)的升級(jí)、使用提供借鑒。

2 編目功能

2.1 編目界面

Interlib的編目界面為單屏界面，查重檢索要關(guān)掉編目界面才能進(jìn)行，數(shù)據(jù)借鑒非常不方便。Interlib客戶端借鑒了ILASⅡ的左右雙屏界面模式，查重屏為彈出屏，在編數(shù)據(jù)、外部庫(kù)數(shù)據(jù)以及查重檢索數(shù)據(jù)可以在同一個(gè)界面上呈現(xiàn)，使編目員在查重-著錄-標(biāo)引-加索書號(hào)等一系列的工作流程中，書目數(shù)據(jù)可以直觀地相互參照，提高編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和工作效率。從編目角度，Interlib客戶端和ILASⅡ要優(yōu)于采用單屏界面編目的Interlib系統(tǒng)。

2.2 編目自動(dòng)生成

ILASⅡ和Interlib都有字段自動(dòng)生成功能，但是Interlib的自動(dòng)生成功能更加強(qiáng)大，例如根據(jù)010的@a自動(dòng)生成210@a、@c；根據(jù)200@d自動(dòng)生成510@a，200的@e/@i自動(dòng)生成517@a等[1]。唯一不足的是Interlib的自動(dòng)生成功能為統(tǒng)一設(shè)置，個(gè)人不能按照在編文獻(xiàn)的情況隨時(shí)調(diào)整。在這一點(diǎn)上，Interlib客戶端的優(yōu)勢(shì)更明顯，其設(shè)有專門的自動(dòng)生成MARC配置，可以根據(jù)在編文獻(xiàn)情況靈活設(shè)置自動(dòng)生成字段。例如，在編文獻(xiàn)的責(zé)任者信息出現(xiàn)在題名頁(yè)以外的信息源上時(shí)，7XX字段正常規(guī)范著錄，200@f/@g不需要著錄，我們?cè)O(shè)置7XX字段自動(dòng)生成200@字段的選框?yàn)椤翱铡?，?jiàn)圖1，數(shù)據(jù)保存時(shí)，200@f/@g不根據(jù)7XX字段自動(dòng)生成。

2.3 MARC模板

為了提高編目的效率，Interlib客戶端提供了MARC模板功能，在“系統(tǒng)參數(shù)”項(xiàng)的下拉菜單最后一項(xiàng)為個(gè)人自定義模板，這個(gè)功能設(shè)置實(shí)用性很強(qiáng)，可以根據(jù)個(gè)人編目習(xí)慣來(lái)自定義編目模板，見(jiàn)圖2；可以設(shè)置包括中文圖書、西文圖書、中文期刊、西文期刊、中文非書資料、西文非書資料等各種文獻(xiàn)類型的編目模板，并且能夠隨意添加新的子模板。ILASⅡ也能設(shè)置個(gè)人編目模板，但是不能按編目類型設(shè)置，并且要將模板文件手動(dòng)添加進(jìn)運(yùn)行文件里，不是一個(gè)專門的功能設(shè)置，使用不方便。Interlib系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，MARC模板設(shè)置為統(tǒng)一設(shè)置，不能個(gè)人自定義，因此強(qiáng)大的個(gè)人自定義模板功能是Interlib客戶端所獨(dú)有的。

2.4 數(shù)據(jù)上傳

Interlib客戶端的研發(fā)最重要的目的是解決Interlib系統(tǒng)不能向聯(lián)編中心上傳數(shù)據(jù)的問(wèn)題。聯(lián)合編目是聯(lián)編中心各成員館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在計(jì)算機(jī)等技術(shù)手段的幫助下，共同參與和分擔(dān)全國(guó)文獻(xiàn)編目工作，并共享聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)資源的工作模式。目前，遼寧省圖書館參加了全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心（OLCC）和上海文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心（SIUCC）。聯(lián)合編目不僅節(jié)約了各館在編目工作上投入的巨大人力和物力，而且為一些缺少專業(yè)編目人員的中小型圖書館提供了準(zhǔn)確、免費(fèi)的書目數(shù)據(jù)。

2.5 小語(yǔ)種編目

遼寧省圖書館收藏的小語(yǔ)種文獻(xiàn)包含英文、日文、俄文、蒙古語(yǔ)、朝鮮語(yǔ)等。相較于ILASⅡ只能部分實(shí)現(xiàn)小語(yǔ)種編目，Interlib以Unicode 4.0中的Unihan數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，支持Unicode、GBK、BIG5、CCCII等編碼間的內(nèi)碼轉(zhuǎn)換[2]，解決多語(yǔ)種混合編碼問(wèn)題，做到了完全實(shí)現(xiàn)小語(yǔ)種編目，這是Interlib在編目上一個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)。

2.6 編目參數(shù)設(shè)置與管理

和編目相關(guān)的Interlib參數(shù)設(shè)置包括采編參數(shù)設(shè)置、驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置；參數(shù)管理包括驗(yàn)收批次管理、種次號(hào)庫(kù)維護(hù)、書商信息管理、批次狀態(tài)管理、出版社管理；MARC參數(shù)設(shè)置包括MARC模板設(shè)置、MARC索引設(shè)置、MARC統(tǒng)一字段。如此復(fù)雜、細(xì)致的參數(shù)設(shè)置和管理，展現(xiàn)了Interlib比ILASⅡ更強(qiáng)大的采編功能。采編參數(shù)設(shè)置可以對(duì)在編文獻(xiàn)設(shè)置MARC類型和書目控制區(qū)號(hào)，以便合理組織建立不同類型文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)；驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置和驗(yàn)收批次管理，可以對(duì)在編文獻(xiàn)設(shè)置如復(fù)本數(shù)、卷冊(cè)信息、文獻(xiàn)來(lái)源等MARC書目數(shù)據(jù)以外的文獻(xiàn)信息；同時(shí)，對(duì)驗(yàn)收時(shí)是否分配索書號(hào)、條碼號(hào)，索書號(hào)分配方式等都可以進(jìn)行設(shè)置；設(shè)置工作驗(yàn)收批次，方便日后準(zhǔn)確地對(duì)某一批次數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和維護(hù)。此外，出版社管理可以通過(guò)建立出版社代碼庫(kù)來(lái)方便編目時(shí)010@a字段自動(dòng)生成210@a,210@c字段。

2.7 書目館藏與修改記錄

Interlib與ILASⅡ在編目上最大的不同就是書目數(shù)據(jù)里取消了9XX字段。9XX字段是國(guó)內(nèi)使用塊。ILASⅡ系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)通常都包含905館藏信息字段以及999編目人員信息字段。由于Interlib系統(tǒng)是為多館集群服務(wù)的，為了方便各成員館使用書目，將905館藏信息字段從MARC數(shù)據(jù)中剝離，并添加了修改記錄功能來(lái)取代999編目人員信息字段，使各成員館使用數(shù)據(jù)時(shí)可直接拿來(lái)，不用再重新處理多余字段。此外，ILASⅡ的999字段包含編目員信息以及數(shù)據(jù)修改時(shí)間，當(dāng)修改記錄超過(guò)兩次以上，再修改的記錄就會(huì)覆蓋前一記錄，使修改信息記錄不完整，Interlib的修改記錄功能則不會(huì)出現(xiàn)這種狀況。

3 Interlib客戶端使用中遇到的問(wèn)題

3.1 種次號(hào)生成問(wèn)題

索書號(hào)又名排架號(hào)，每個(gè)圖書館都有自己相應(yīng)的索書號(hào)規(guī)則。遼寧省圖書館的索書號(hào)由分類號(hào)加種次號(hào)組成，對(duì)于特殊文獻(xiàn)如普通再版文獻(xiàn)以及要集中著錄的叢書或者多卷書，需要通過(guò)查重手工添加種次號(hào)生成索書號(hào)。由于該館編目流程分工細(xì)化，見(jiàn)圖3，不同階段的編目工作由不同人員完成，在編目實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，在文獻(xiàn)分庫(kù)驗(yàn)收完成以后，查重屏中在編文獻(xiàn)的分類號(hào)才變?yōu)樗鲿?hào)。在直接驗(yàn)收生成索書號(hào)到分庫(kù)驗(yàn)收查重屏顯示出索書號(hào)之間會(huì)出現(xiàn)一段時(shí)間差，這對(duì)于需要通過(guò)查重來(lái)手工添加種次號(hào)的一些特殊文獻(xiàn)，不同人員給種次號(hào)時(shí)會(huì)出現(xiàn)重號(hào)、錯(cuò)號(hào)的問(wèn)題。為此，遼寧省圖書館的編目人員在為這類文獻(xiàn)直接驗(yàn)收生成索書號(hào)的同時(shí)，手動(dòng)在編目數(shù)據(jù)中添加館藏905字段，使分庫(kù)驗(yàn)收前查重屏檢索能顯示該文獻(xiàn)的索書號(hào)。從這點(diǎn)來(lái)看，Interlib系統(tǒng)為方便多館集群管理將館藏信息905字段從MARC數(shù)據(jù)中分離出去，會(huì)為單館編目工作帶來(lái)一定的不便。

3.2 字段自動(dòng)生成問(wèn)題

Interlib客戶端的叢編項(xiàng)自動(dòng)生成設(shè)置比較死板。當(dāng)在編文獻(xiàn)為叢書時(shí)，涉及記錄頭標(biāo)區(qū)、叢編項(xiàng)225字段、46X字段。根據(jù)在編文獻(xiàn)叢編名是否有意義，225字段的指示符會(huì)有所不同，是否生成46X字段，以及如何生成46X字段有復(fù)雜的著錄規(guī)則規(guī)定。例如，當(dāng)叢編項(xiàng)的叢編名沒(méi)有匯集、檢索意義時(shí)，頭標(biāo)區(qū)記錄狀態(tài)為“n”，225字段指示符1為“1”，此時(shí)便不應(yīng)生成46X字段。但是，工作中發(fā)現(xiàn)Interlib客戶端自動(dòng)生成配置里只要設(shè)置225自動(dòng)生成46X選項(xiàng)為“√”，無(wú)論字段指示符1是多少，保存時(shí)均自動(dòng)生成46X字段。這樣的設(shè)置使叢編項(xiàng)自動(dòng)生成非常容易出錯(cuò)。而Interlib系統(tǒng)本身是結(jié)合225字段指示符1來(lái)生成46X字段的，不存在這種錯(cuò)誤。

3.3 字段“回車”消失

當(dāng)某一字段在編目模板中設(shè)置為常用模式，編目文獻(xiàn)時(shí)如果該字段完全不需要修改，則按回車鍵生成新字段時(shí)會(huì)出現(xiàn)原字段消失的現(xiàn)象。例如，編目非書資料電子資源，保存自定義的CNMARC 3中文非書資料模板，著錄如“135編碼數(shù)據(jù)”“304題名與責(zé)任說(shuō)明附注”字段時(shí)，如果該字段對(duì)照已設(shè)置的常用模式不需要再手動(dòng)修改，按回車鍵生成新字段時(shí)，該字段會(huì)消失，消失的字段還要重新著錄，為編目工作帶來(lái)很多不便。

3.4 個(gè)別字段設(shè)置有誤

在編目非書資料電子資源時(shí)，發(fā)現(xiàn)“135編碼數(shù)據(jù)字段”設(shè)置有誤。該字段定長(zhǎng)13位，從0-12，以字符位置標(biāo)識(shí)其全部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)元素依次包括電子資源類型、特定資料標(biāo)識(shí)、色別、尺寸、聲音、圖像位深度、文件格式數(shù)量、質(zhì)量保證指標(biāo)、先前的來(lái)源、壓縮級(jí)別、重定格式質(zhì)量。Interlib客戶端在該字段僅錯(cuò)誤設(shè)置了一個(gè)數(shù)據(jù)元素，即電子資源類型，字段定長(zhǎng)1位，見(jiàn)圖4。

3.5 子字段標(biāo)識(shí)符設(shè)置不完備

為了使編目工作更加方便，Interlib客戶端在CNMARC數(shù)據(jù)字段區(qū)根據(jù)字段定義設(shè)置了子字段的標(biāo)識(shí)符選項(xiàng)。著錄時(shí)，輸入“@”自動(dòng)彈出選項(xiàng)框，里面包含了該字段可能需要用到的常用子字段標(biāo)識(shí)符。但是，在個(gè)別字段的子字段標(biāo)識(shí)符常用設(shè)置上存在缺漏。例如，缺少常用的子字段標(biāo)識(shí)符“@j”?！癅j子字段”首先在主題分析塊使用率很高，“@j形式復(fù)分”子字段記錄圖書本身的資料種類或形式，即文獻(xiàn)類型因素。其次，在編目電子資源時(shí)，101字段著錄聲道/字幕語(yǔ)種，其子字段“@j字幕語(yǔ)種”使用率也很高，建議客戶端研制者將“@j”列入“6XX字段”和“101字段”的常用設(shè)置。

4 結(jié)語(yǔ)

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)服務(wù)于用戶的需要,不同用戶對(duì)系統(tǒng)的要求也存在差異。筆者作為編目人員從對(duì)這幾個(gè)系統(tǒng)使用的感受來(lái)看，ILASⅡ在書目數(shù)據(jù)的查重、著錄、標(biāo)引、向聯(lián)編中心上傳數(shù)據(jù)等編目工作環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)合理，作為單館的編目工作來(lái)說(shuō)很方便。Interlib系統(tǒng)從架構(gòu)模式、體系結(jié)構(gòu)、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、Unicode多語(yǔ)種編目等技術(shù)環(huán)節(jié)上作出了很大的改進(jìn)，使其實(shí)現(xiàn)了如采訪征訂目錄自動(dòng)批查重、現(xiàn)場(chǎng)采訪查重、館際調(diào)撥、全區(qū)通借通還、多館聯(lián)和協(xié)調(diào)采訪等很多ILASⅡ無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能[3]。Interlib在采訪以及建立區(qū)域圖書館群，實(shí)現(xiàn)區(qū)域各館間聯(lián)合管理、服務(wù)方面顯示了其強(qiáng)大的功能優(yōu)勢(shì)，但是僅從單館編目工作角度來(lái)看除了完全實(shí)現(xiàn)小語(yǔ)種編目之外對(duì)編目工作來(lái)說(shuō)改進(jìn)不大，甚至某些設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)還為編目工作帶來(lái)了一定的不便。Interlib客戶端的出現(xiàn)，不僅彌補(bǔ)了這些不足甚至在某些細(xì)節(jié)上還更優(yōu)于ILASⅡ。配合Interlib主系統(tǒng)使用，Interlib客戶端使遼寧省圖書館的編目工作在新系統(tǒng)磨合期中平穩(wěn)過(guò)渡，未受到大的影響。以上對(duì)新舊系統(tǒng)的編目功能對(duì)比,以及新系統(tǒng)客戶端存在的問(wèn)題都是由筆者實(shí)際操作而來(lái),只是希望能給系統(tǒng)設(shè)計(jì)者改進(jìn)系統(tǒng)一些借鑒,為選擇新系統(tǒng)的用戶提供一些參考。

[1]廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司.Interlib圖書館集群自動(dòng)化管理系統(tǒng)用戶手冊(cè).

[2]麥璐惠子.Interlib系統(tǒng)功能特點(diǎn)及其應(yīng)用發(fā)展[J].貴圖學(xué)刊，2011(4):36-37.

[3]余玲.Interlib與國(guó)內(nèi)常用圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的比較研究[J].圖書館學(xué)刊,2006(6):132-133.

孫 輝 女，1981年生。碩士，館員。

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2016-07-16；責(zé)編：徐向東。）