閻迪
(遼寧大學(xué)圖書(shū)館,遼寧 沈陽(yáng) 110136)
圖書(shū)館信息資源整合的模式分析
閻迪
(遼寧大學(xué)圖書(shū)館,遼寧 沈陽(yáng) 110136)
概括總結(jié)了圖書(shū)館信息資源整合的主要模式,客觀分析了各種模式的特征和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出一些改進(jìn)措施和合理化建議,從而有效地提高了信息資源整合效率,促進(jìn)圖書(shū)館信息資源整合的健康發(fā)展。
圖書(shū)館 信息資源 資源整合
隨著數(shù)字化圖書(shū)館的普及,高校圖書(shū)館擁有的信息資源快速增長(zhǎng)。由于缺乏科學(xué)有效的管理,造成了信息過(guò)多,質(zhì)量參差不齊,導(dǎo)致信息資源處于分散和無(wú)序的狀態(tài),從而降低了資源的利用效率。因此,需要對(duì)信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合。信息資源整合是根據(jù)用戶(hù)的需要,將資源系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)、信息功能及其邏輯關(guān)系進(jìn)行重新整合,形成一個(gè)效率更高的資源體系,從而滿足廣大讀者的要求[1]。信息資源整合是解決數(shù)字化圖書(shū)館信息過(guò)多、質(zhì)量參差不齊等問(wèn)題的有效方法,是提高圖書(shū)館信息資源利用率的有效途徑;是加強(qiáng)信息科學(xué)管理和滿足用戶(hù)需求的有效舉措。因此,為了向讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息檢索服務(wù),需要對(duì)信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合。
目前,信息資源整合主要有4種模式:基于OPAC的整合模式、基于跨庫(kù)檢索的整合模式、基于鏈接的整合模式和基于導(dǎo)航的整合模式[2]。筆者將從這4類(lèi)信息資源整合模式入手,分析各種資源整合模式的方式、特點(diǎn)和存在的問(wèn)題。
2.1 基于OPAC的整合模式
2.1.1 OPAC整合模式
OPAC(on line Public Access Catalogue)即聯(lián)機(jī)公共檢索目錄。它是以館藏書(shū)目數(shù)據(jù)為內(nèi)容基礎(chǔ),將互聯(lián)網(wǎng)上檢索頻率較高的信息資源整合到OPAC平臺(tái),使讀者可以通過(guò)OPAC平臺(tái)檢索到館內(nèi)外的數(shù)字資源,在很大程度上方便了讀者,有效地提高了資源利用率。
2.1.2 OPAC整合模式的特征
這種整合模式實(shí)現(xiàn)了館藏紙質(zhì)資源與數(shù)字資源之間有機(jī)結(jié)合,能有效提高圖書(shū)館資源的訪問(wèn)率和數(shù)字資源的利用率。用戶(hù)可以在不熟悉新的系統(tǒng)和檢索方式的情況下檢索外館的數(shù)字信息資源。
OPAC整合模式具有如下特征:(1)較高的信息準(zhǔn)確度;(2)支持多種檢索模式;(3)具有信息復(fù)制、打印等功能;(4)具有在線使用功能;(5)具有聯(lián)合目錄查詢(xún)功能;(6)具有規(guī)范控制功能[3]。
OPAC整合模式實(shí)現(xiàn)了多種資源整合:(1)館內(nèi)館外資源目錄資源的整合;(2)圖書(shū)資源與隨書(shū)光盤(pán)資源的整合;(3)圖書(shū)資源與數(shù)字資源的整合;(4)紙質(zhì)期刊與數(shù)字電子期刊的整合;(5)本館數(shù)據(jù)庫(kù)與館外數(shù)據(jù)庫(kù)的整合。
2.1.3 OPAC整合模式存在的主要問(wèn)題
雖然OPAC整合模式在信息資源整合方面起到了積極的促進(jìn)作用,但它仍有著先天不足。主要的問(wèn)題有以下幾點(diǎn):(1)整合電子資源質(zhì)量較低,由于一些數(shù)據(jù)庫(kù)不能完全地支持開(kāi)放鏈接(Open RUL)標(biāo)準(zhǔn),這導(dǎo)致信息資源的鏈接地址不穩(wěn)定。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源發(fā)生更新或地址變動(dòng)時(shí),可能會(huì)導(dǎo)致鏈接地址失效,這將嚴(yán)重影響讀者使用,降低整合效率。(2)整合系統(tǒng)功能性不強(qiáng),整合資源需要OPAC系統(tǒng)為使用者提供更大的功能權(quán)限,而使用功能需要系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商的配合。(3)整合對(duì)象的范圍較窄,機(jī)讀目錄(MARC)格式加工處理信息資源的方式,具有成本較高,更新和維護(hù)難度較大的特點(diǎn),這會(huì)極大地限制其使用范圍。(4)整合檢索的應(yīng)用層級(jí)不高,一般只能實(shí)現(xiàn)目錄層的整合檢索。因?yàn)镺PAC整合模式一般遵循Z39.50協(xié)議,雖然該協(xié)議從理論上能實(shí)現(xiàn)全文檢索,但大多數(shù)圖書(shū)館檢索應(yīng)用仍以目錄層次為主,這導(dǎo)致用戶(hù)只能檢索得到該期刊目錄,而無(wú)法直接得到文章的全文鏈接地址[4]。
2.2 基于跨庫(kù)檢索的整合模式
2.2.1 跨庫(kù)檢索整合模式
跨庫(kù)檢索平臺(tái),又稱(chēng)統(tǒng)一檢索平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了同一界面內(nèi)一次性檢索就能得到所有數(shù)據(jù)庫(kù)中資源的功能。它為用戶(hù)提供了統(tǒng)一的檢索界面和信息反饋,具有多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)檢索的功能,它有效地解決了用戶(hù)在不同的檢索系統(tǒng)中檢索信息時(shí),需要再次登錄、重復(fù)檢索、多次篩選的問(wèn)題,從而大大提高了信息檢索效率[5]??鐜?kù)檢索系統(tǒng)主要由兩個(gè)部分組成:(1)檢索界面的整合;(2)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的信息整合。
2.2.2 跨庫(kù)檢索整合模式的特征
主要特征是:檢索效率高,一次認(rèn)證、一次檢索、得到全部檢索結(jié)果。具有服務(wù)質(zhì)量好,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,操作規(guī)范,簡(jiǎn)潔方便等優(yōu)勢(shì)。
2.2.3 跨庫(kù)檢索整合模式存在的主要問(wèn)題
整合檢索系統(tǒng)在理論上比較先進(jìn),但由于技術(shù)等諸多因素,還沒(méi)有達(dá)到理想的效果,還存在以下問(wèn)題:(1)較低的查準(zhǔn)率和查全率。由于其檢索界面受到各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)原有的搜索引擎的限制,導(dǎo)致其只能使用與各種數(shù)據(jù)庫(kù)通用的搜索引擎,而可能無(wú)法利用數(shù)據(jù)庫(kù)原有的搜索引擎。因此,跨庫(kù)檢索整合模式不支持對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高級(jí)檢索,更無(wú)法完全替代原數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng),其查準(zhǔn)率和查全率較低。(2)無(wú)法在大范圍中實(shí)現(xiàn)。由于它無(wú)法獲得各種數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)限,并且需要遵守必要的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)和資源共享檢索協(xié)議[4],因此只能在小范圍的數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn),很難在大范圍普及。
2.3 基于資源導(dǎo)航的整合模式
2.3.1 基于資源導(dǎo)航的整合模式
資源導(dǎo)航系統(tǒng)指將各類(lèi)信息資源的檢索入口整合在一起,建立資源導(dǎo)航庫(kù)。向讀者提供該資源的統(tǒng)一檢索入口。讀者可以根據(jù)信息的名稱(chēng)、關(guān)鍵詞、標(biāo)識(shí)等資源特征檢索所需的信息資源。
2.3.2 基于資源導(dǎo)航的整合模式的特征
這種方式使用戶(hù)能夠快速全面地了解信息資源的狀況,提高了用戶(hù)對(duì)信息資源的選擇和利用效率。此外它實(shí)現(xiàn)了館內(nèi)資源和網(wǎng)上資源相結(jié)合的整合,彌補(bǔ)了館內(nèi)資源的不足。資源導(dǎo)航系統(tǒng)一般具有以下功能:字順瀏覽功能、分類(lèi)瀏覽功能、關(guān)鍵詞檢索功能[4],用戶(hù)可以使用這些功能找到所需的信息資源,并利用超文本鏈接提供檢索入口,對(duì)檢索到所需資源提供目錄或全文。
2.3.3 基于資源導(dǎo)航整合模式存在的主要問(wèn)題
在資源導(dǎo)航整合模式使用之初,就存在著一些先天性不足:(1)資源導(dǎo)航整合是較低層次的整合方式,它僅能整合信息資源的表現(xiàn)層,而無(wú)法對(duì)資源內(nèi)容實(shí)現(xiàn)內(nèi)容層及更高層次的整合,它只能應(yīng)用于信息資源整合中的過(guò)渡階段。(2)資源導(dǎo)航系統(tǒng)無(wú)法為用戶(hù)提供真正“一步到位”的服務(wù),由于該系統(tǒng)無(wú)法將分布的資源整合在一起,它僅能提供高效的信息資源檢索入口服務(wù)。而實(shí)際應(yīng)用中,讀者仍需重復(fù)性進(jìn)行檢索操作和篩選結(jié)果。(3)適合的人群范圍較小,這種檢索系統(tǒng)僅適合于對(duì)不了解所需信息源狀況的讀者,而對(duì)于已經(jīng)熟悉了解需要檢索內(nèi)容的用戶(hù)來(lái)說(shuō),他們并不需要使用導(dǎo)航系統(tǒng)。(4)導(dǎo)航系統(tǒng)的成功率較低,由于館藏資源的增減、數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)整、刊名的變化等各種原因會(huì)導(dǎo)致信息資源鏈接地址失效,如果沒(méi)有對(duì)檢索系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)維護(hù),將會(huì)降低導(dǎo)航系統(tǒng)的檢索效率。
2.4 基于超級(jí)鏈接的整合模式
2.4.1 基于超級(jí)鏈接的整合模式
超級(jí)鏈接整合模式是指將圖書(shū)館數(shù)字資源,通過(guò)鏈接功能,將相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字資源鏈接在一起,從而增強(qiáng)了相互有聯(lián)系的信息緊密度,提高了資源檢索效率。目前,由于主流的檢索工具仍無(wú)法在有些數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)用,用戶(hù)需要先從文獻(xiàn)摘要數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到文獻(xiàn)資料后,再進(jìn)入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)查找全文。超級(jí)鏈接信息資源整合,使檢索系統(tǒng)具有直接鏈接到文章的功能,實(shí)現(xiàn)了從分布式檢索到一站式檢索的跨越。
2.4.2 基于超級(jí)鏈接整合模式的特征
超級(jí)鏈接整合方式是指將不同類(lèi)型、層次的信息源資,依據(jù)鏈接機(jī)制整合起來(lái)[6],理順各個(gè)內(nèi)容之間的關(guān)系,形成了內(nèi)容充實(shí)、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔①Y源體系,便于用戶(hù)獲取相關(guān)資源和自由重組知識(shí),有效地提高了信息資源利用率。
超級(jí)鏈接整合具有超文本鏈接特性,這是與其他集中式資源整合方式的主要區(qū)別。它主要有3種類(lèi)型:(1)封閉式靜態(tài)鏈接系統(tǒng);(2)開(kāi)放式靜態(tài)鏈接系統(tǒng);(3)開(kāi)放式動(dòng)態(tài)鏈接系統(tǒng)[6]。
2.4.3 基于超級(jí)鏈接整合模式存在的問(wèn)題
超級(jí)鏈接整合模式主要存在以下問(wèn)題:(1)容易造成漏檢。由于該系統(tǒng)只能使用文章的參考文獻(xiàn)鏈接地址查找資料,很可能導(dǎo)致無(wú)法全部檢測(cè)到所需要的數(shù)據(jù)資源,造成漏檢。(2)易使讀者容迷失檢索方向。當(dāng)使用超級(jí)鏈接整合模式進(jìn)行深層次的資源檢索時(shí),隨著鏈接層次的深入而導(dǎo)致檢索到的信息成分過(guò)于繁雜,使讀者迷失其中。(3)容易發(fā)生鏈接地址失效。由于數(shù)據(jù)庫(kù)提供有效的信息資源鏈接數(shù)量有限,當(dāng)用戶(hù)使用非開(kāi)放的鏈接檢索系統(tǒng)搜索信息資源時(shí),容易發(fā)生鏈接地址失效的情況。(4)檢索服務(wù)的功能設(shè)置不一致。如SFX鏈接是由廠商嵌入在產(chǎn)品中的,而每種檢索系統(tǒng)在功能上多存在差異,例如有的在實(shí)現(xiàn)SFX鏈接檢索功能的位置是不一樣的,有的使用的標(biāo)識(shí)也不一樣,這些差異為SFX鏈接服務(wù)的使用造成了困難。
為了提高信息資源整合的效率,需要對(duì)信息資源整合模式進(jìn)行改進(jìn)和完善。筆者提供了幾種信息資源整合的方法,以期提高信息資料整合效率,為讀者提供更好的信息檢索服務(wù)。
3.1 科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃信息資源整合
為了提高信息資源整合的效率,應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地規(guī)劃?rùn)z索系統(tǒng)。要根據(jù)讀者需要,制定出既符合實(shí)際情況又能最大化滿足讀者需要的建設(shè)目標(biāo),對(duì)檢索系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,明確資源整合的原則、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,做到各項(xiàng)規(guī)則切實(shí)可行,避免實(shí)施過(guò)程中的隨意性與盲目性。要重點(diǎn)整合優(yōu)勢(shì)學(xué)科、主干學(xué)科中的信息資源,優(yōu)先選取信息資源量充足、用戶(hù)獲取便捷、能夠及時(shí)更新的數(shù)字信息資源,扎實(shí)推進(jìn)信息整合工作,全面提高資源整合的效率及信息資源的質(zhì)量[7-9]。
3.2 采用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)
為了實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的信息資源共享,需要對(duì)各種分布雜亂的信息資源進(jìn)行信息資源整合,實(shí)現(xiàn)信息資源整合的關(guān)鍵在于遵循標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系。因此,面對(duì)分散雜亂信息資源與不斷變化和開(kāi)放的服務(wù)環(huán)境,應(yīng)采用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,確保各種信息在各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間實(shí)現(xiàn)共享[9]。同時(shí),加強(qiáng)信息交流和隊(duì)伍建設(shè),搭建信息資源整合信息的交流平臺(tái),不斷學(xué)習(xí)和探索運(yùn)用新的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),不斷借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和方法。
3.3 建立開(kāi)放式信息資源整合機(jī)制
建立健全開(kāi)放信息資源整合機(jī)制,需要確立開(kāi)放式資源共享目標(biāo),設(shè)計(jì)高效的信息資源檢索系統(tǒng)。根據(jù)用戶(hù)需求對(duì)檢索系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化集成與個(gè)性化重組,制定服務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)放描述、開(kāi)放數(shù)據(jù)接口和開(kāi)放服務(wù)接口規(guī)范;制定科學(xué)化的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)放式服務(wù)系統(tǒng)功能與流程的有效管理。
3.4 提高動(dòng)態(tài)鏈接資源的可靠性和穩(wěn)定性
動(dòng)態(tài)虛擬資源的鏈接是指在現(xiàn)有信息資源庫(kù)的基礎(chǔ)上,將相關(guān)的信息依據(jù)一些規(guī)則重新整合,形成更加有序的信息鏈或信息集合。如果處理不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)中頻繁出現(xiàn)鏈接地址失效,這將會(huì)嚴(yán)重影響信息整合的質(zhì)量和利用效率。所以應(yīng)當(dāng)提高動(dòng)態(tài)鏈接資源的可靠性和穩(wěn)定性[10]。
3.5 及時(shí)更新和維護(hù)資源整合系統(tǒng)
為了保障資源整合系統(tǒng)高效、有序運(yùn)行,需要及時(shí)對(duì)各種資源導(dǎo)航庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù)。要全力做好更新和維護(hù)工作,需要堅(jiān)持三性:一是原則性,規(guī)范整合操系統(tǒng),建立統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,保障資源整合系統(tǒng)的健康和完善;二是適用性,因地制宜地制定更新和維護(hù)資源整合系統(tǒng)計(jì)劃,有組織有步驟地做好更新和維護(hù)工作;三是創(chuàng)新性,加強(qiáng)更新和維護(hù)資源整合系統(tǒng)的人員培訓(xùn),提高工作技能,增強(qiáng)工作責(zé)任,運(yùn)用高新技術(shù),不斷解決更新和維護(hù)工作中新問(wèn)題,不斷開(kāi)創(chuàng)更新和維護(hù)工作的新局面。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)有幾種信息資源整合模式的分析,在歸納概括有關(guān)資源整合模式特點(diǎn)和存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,以發(fā)揮整合優(yōu)勢(shì)為主線,以加強(qiáng)科學(xué)管理為基礎(chǔ),以促進(jìn)信息資源整合事業(yè)的發(fā)展為目的,提出了優(yōu)化信息資源整合模式的方法和設(shè)想,冀望能夠有效提高信息資源整合的效率,為廣大讀者提供高質(zhì)量的信息資源服務(wù)和保障。
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閻 迪男,1988年生。碩士,助理館員。
G250.7
2016-10-21;責(zé)編:徐向東。)