重慶大學副校長 李茂國
高等學校信息化建設模式思考
重慶大學副校長 李茂國
互聯(lián)網(wǎng)對當今世界的影響越來越深入,它將深刻地改變世界,改變我們的生活,甚至會再創(chuàng)造一個社會。
習近平總書記在第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會上指出,“以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)日新月異,引領了社會生產(chǎn)新變革,創(chuàng)造了人類生活新空間,拓展了國家治理新領域,極大提高了人類認識世界、改造世界的能力?!?/p>
就如同MOOC改變了大學的教學方式,Google、百度改變了人們獲取信息的方式,Amazon、阿里巴巴改變了人們的消費方式,Uber、滴滴改變了人們的出行方式那樣,他們對未來的影響還在發(fā)展中,很難作出準確的估量。
有專家說在信息化建設過程中,我們經(jīng)常高估信息化對當前社會發(fā)展的影響,但又低估了信息化對社會長遠發(fā)展的影響,這導致我們在認識上出現(xiàn)一些問題。因此,我們要充分認識互聯(lián)網(wǎng)對思維方式、學習方式、工作方式、生活方式的革命性改變。
2016年4月19日上午,中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席、中央網(wǎng)絡安全和信息化領導小組組長習近平在北京主持召開網(wǎng)絡安全和信息化工作座談會上指出,黨的十八屆五中全會提出了創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的新發(fā)展理念,集中反映了我們黨對我國經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)律的新認識,是當前和今后一個時期我國發(fā)展的總要求和大趨勢,我國網(wǎng)信事業(yè)發(fā)展要適應這個大趨勢。
1.國內(nèi)高校信息化落后企業(yè)信息化10年
國內(nèi)高校信息化和企業(yè)信息化相比,差距將近10年左右。無論是信息化的理念、系統(tǒng)架構(gòu),還是管理體制,國內(nèi)高校都遠遠落后企業(yè)。
2.國內(nèi)高校信息化落后發(fā)達國家高校信息化10年
國內(nèi)高校信息化和發(fā)達國家高校信息化差距也將近10年左右。無論是戰(zhàn)略規(guī)劃、管理體制,還是實際應用效果,國內(nèi)高校都落后發(fā)達國家高校。《高等教育信息化發(fā)展研究報告(2015)》寫到:十年前,國外高校開始編寫IT戰(zhàn)略規(guī)劃,而國內(nèi)高校很少做IT戰(zhàn)略規(guī)劃,多是制定IT建設規(guī)劃。英國劍橋大學很早就開始進行學生全生命周期管理,目前國內(nèi)高校在這方面還處于起步階段。
3.高校信息化發(fā)展的階段性
目前,國內(nèi)各級各類學校都提出建設智慧校園,教育行政管理部門也積極倡導建設智慧校園,IT企業(yè)更是推波助瀾。但是,我認為智慧校園和數(shù)字校園之間還要有一個“互聯(lián)網(wǎng)+校園”發(fā)展階段。數(shù)字校園發(fā)展階段主要特征是以管理為中心、資源數(shù)字化和應用多樣化?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+校園”發(fā)展階段主要特征是以用戶為中心、以服務為中心、流程優(yōu)化再造和業(yè)務互聯(lián)網(wǎng)化。智慧校園發(fā)展階段主要特征是環(huán)境全面感知、網(wǎng)絡無縫互通、海量數(shù)據(jù)支撐、開放學習環(huán)境和師生個性化服務。要真正做到智慧校園,現(xiàn)在的差距還非常大,要先讓高校變成“互聯(lián)網(wǎng)+校園”,使老師和學生的工作、學習、生活都是基于互聯(lián)網(wǎng)來進行的,高校智慧校園建設階段才會真正到來。
高校信息化建設管理要發(fā)生改變。重慶大學“十三五”信息化建設專項規(guī)劃提出采取跨越式發(fā)展戰(zhàn)略。因為我們的信息化建設既落后于企業(yè),又落后于發(fā)達國家高校,而信息化發(fā)展速度又非???,如果不采取跨越式的戰(zhàn)略,差距將會越來越大。
建立三個機制,首先是領導協(xié)調(diào)機制,縱向上加強領導,橫向加強聯(lián)系。其次是網(wǎng)絡運行機制,建立黨建工作目標責任制,明確黨支部領導核心、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、管理服務作用。明確網(wǎng)格黨支部“示范引領、組織協(xié)調(diào)、關愛黨員、聯(lián)系群眾”四項主要職能,每周召開一次黨支部例會保持信息互通。再次是黨員管理機制。通過網(wǎng)格,將在職黨員、離退休黨員教育管理全覆蓋。
1.改變信息化建設觀念
推進信息化建設從原來的“管理為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺諡橹鳌薄⑦^去信息化建設主要由業(yè)務部門負責、以部門管理為主、服務分散的狀況,改變?yōu)橐杂脩魹橹行?、全校統(tǒng)一實施的建設模式。通過梳理用戶全生命周期的服務,在大平臺上統(tǒng)一建設這些服務,實現(xiàn)用戶界面統(tǒng)一,服務模式統(tǒng)一,提升用戶信息化服務體驗感和滿意度。同時,要對重點的用戶、重點的時段、重點的場景進行關注,如新生的入學、畢業(yè)季學生的離校等,要確保這些重點關注領域的信息化建設能滿足需要和適應變化。
2.完善IT治理結(jié)構(gòu)
推進學校信息化體制機制改革,從過去網(wǎng)絡中心或信息辦單一的管理機制,轉(zhuǎn)變成系統(tǒng)化的管理體制機制。
(1)建立信息化建設聯(lián)席會議制度,把信息化建設密切相關的一些部門組成一個聯(lián)席會議,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息化的建設模式、管理模式、服務模式,確保信息化建設與學校發(fā)展戰(zhàn)略融合并協(xié)調(diào)一致;
(2)改革信息化專家委員會結(jié)構(gòu),組建由各個行業(yè)信息化專家構(gòu)成的信息化專家委員會,建立多領域?qū)<覅⑴c的技術(shù)決策機制;
(3)推進信息化技術(shù)管理部門從技術(shù)部門轉(zhuǎn)型為管理與服務部門;
(4)建立校級信息化工程中心,掌控全校基礎架構(gòu)和技術(shù)方向,提高學校自身信息化建設能力;
(5)在各部門設立信息化專職崗位,落實和推進業(yè)務信息化建設,完善全校信息化建設隊伍。
3.改變信息化建設模式
第一,采用“大平臺微應用”模式。建設一個全校性的“大平臺”,細化各種業(yè)務為微小的服務,以“微應用”形式統(tǒng)一在“大平臺”上構(gòu)建。業(yè)務微型化后,每個應用系統(tǒng)分成兩部分:一部分是面向用戶服務的,全部放在大平臺上建設;一部分是內(nèi)部管理所需的,可以單獨建設,也可以在大平臺上建設。這樣每一個業(yè)務單位就從過去的開發(fā)自己的業(yè)務軟件,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碜约旱臄?shù)據(jù)、管理自己的流程,這種模式也能較好的解決學校應用需求變化快、企業(yè)不愿意深入?yún)⑴c的問題。
第二,采取“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一預算、統(tǒng)一實施”策略。統(tǒng)一規(guī)劃是全校統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)籌推進,統(tǒng)一標準是全校遵循一個標準規(guī)范,統(tǒng)一預算是全校信息化預算統(tǒng)一制定和管理,統(tǒng)一實施是全校統(tǒng)一實施信息化建設,確保一致性。另外,信息化開發(fā)模式也要從科研模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)服務模式,改變過去幾個人的小團隊開發(fā)、自己熟悉什么技術(shù)就使用什么技術(shù)、研究學習國外新技術(shù)現(xiàn)學現(xiàn)用等等科研思維主導的開發(fā)模式。
4.轉(zhuǎn)變各部門信息化建設職責
第一,各部門要從軟件系統(tǒng)開發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù)應用和梳理業(yè)務流程。管理數(shù)據(jù)應用方面,各部門要負責明確業(yè)務開展需要的數(shù)據(jù)需求,維護部門業(yè)務范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),并對相關數(shù)據(jù)進行管理。梳理業(yè)務流程方面,各部門要負責梳理本部門的業(yè)務流程,優(yōu)化面向用戶的服務流程,參與跨部門流程整合,推動學校綜合改革。
第二,推動信息技術(shù)與學校的“人才培養(yǎng)、學術(shù)研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新”功能的深度融合。學校各業(yè)務部門要重點思考如何使信息技術(shù)與核心業(yè)務真正深入融合。例如,由于MOOC的出現(xiàn),使得信息技術(shù)正在不斷擴展人才培養(yǎng)領域的融合深度和廣度。在學術(shù)研究方面,還沒有出現(xiàn)深度融合的案例,期望眾創(chuàng)、眾包、眾籌等方式能夠融入到科研領域來。在社會服務方面,信息技術(shù)如何融合缺乏開拓性的舉措,可能在“互聯(lián)網(wǎng)+校園”實現(xiàn)之后才會有重大突破。
5.建立新型校企合作關系
在信息化建設過程中,校企合作的矛盾比較多,造成教育信息化的企業(yè)做不大,高校的信息化水平提不高。在過去的信息化建設模式下,由于高校需求差異大、改革變化快,需要反復修改系統(tǒng),造成企業(yè)成本加大,很難滿足高校要求。所以要改變信息化建設模式,建立一個良性的產(chǎn)業(yè)生態(tài),在這種產(chǎn)業(yè)生態(tài)中,高校信息化水平能不斷提升,企業(yè)能不斷做強做大,從而實現(xiàn)校企合作共贏。
建立新型校企合作關系,至少有三種模式可以供我們選擇。一是大公司模式,能為學校提供完整解決方案。二是中小企業(yè)聯(lián)盟模式,通過深度整合也可以為高校提供較詳細的解決方案。三是高校聯(lián)盟模式,高校發(fā)揮各自優(yōu)勢,實現(xiàn)共建共享。在商業(yè)模式上,也要有優(yōu)先原則,優(yōu)先考慮商業(yè)軟件采購方式,其次是服務外包以及人力資源外包,最后才是自主研發(fā)。
高等學校的信息化建設,要遵循“五大發(fā)展理念”,深化體制機制改革,健全信息化建設隊伍,融入全社會信息化潮流,才能實現(xiàn)信息化與高等教育的深度融合。
(編輯:王曉明)