◆馬瓊
高職酒店管理信息系統(tǒng)課程教學(xué)探析
——以大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例
◆馬瓊
以大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,在了解學(xué)校開設(shè)酒店管理信息系統(tǒng)課程必要性的基礎(chǔ)上,剖析在實(shí)際教學(xué)中存在的問題,通過教學(xué)反思,探析課程的教學(xué)模式,以期能提高教育教學(xué)質(zhì)量,為酒店培養(yǎng)高級操作人員和服務(wù)人員。
高等職業(yè)教育;酒店管理信息系統(tǒng);教學(xué)改革
10.3969/j.issn.1671-489X.2016.14.086
酒店管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代酒店事業(yè)管理的一項重要操作形式,其使用的范圍不僅在于日常的酒店管理,同時對于管理軟件的操作使用等,都有較好的促進(jìn)作用。通過管理軟件進(jìn)行軟件策略上的改良,在便于日常管理的同時,也促進(jìn)了基本經(jīng)營模式的管理,這樣對提高酒店經(jīng)營管理水平等方面,都有很好的促進(jìn)作用,為現(xiàn)代酒店經(jīng)營管理提供了優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)理念。
伴隨著現(xiàn)代酒店管理的信息化發(fā)展,從表面上來看,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息輸入輸出,都能夠極大地保證酒店的網(wǎng)絡(luò)信息傳輸效率。對大數(shù)據(jù)的存儲問題等,也能夠更好地滿足其信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。在應(yīng)用酒店管理信息系統(tǒng)的過程中,又分別存在信息的輸入、輸出以及存儲等多個工作流程,這對于信息管理任務(wù)來說,是保證信息傳輸有效性的根本。只有做到了這些操作應(yīng)用,才能夠更好地滿足后續(xù)的工作需求。從酒店管理信息系統(tǒng)在酒店的實(shí)際應(yīng)用情況來看,其主要作用表現(xiàn)如下。
促進(jìn)酒店運(yùn)作效率的提高 酒店每天執(zhí)行的任務(wù)是為客人提供相應(yīng)的服務(wù),其中主要包括信息的及時登記查詢,在提供這一系列信息服務(wù)的同時,應(yīng)用查詢登記信息進(jìn)行訂房信息上的匯總分析,并實(shí)現(xiàn)對基本情況的工作量分析,為酒店管理提供及時的、科學(xué)的運(yùn)營操作流程規(guī)范管理。這一日常任務(wù)是保證工作執(zhí)行安全性的根本所在。只有做好日常的基本操作,才能在效率上做到最大限度的提升。
促進(jìn)酒店服務(wù)質(zhì)量的提高 現(xiàn)代計算機(jī)的發(fā)展已經(jīng)逐漸進(jìn)入信息高速處理流程時代。對于信息處理,需要對客人的用餐、娛樂等設(shè)施的費(fèi)用計算進(jìn)行審核,這就可能會因?yàn)閭鹘y(tǒng)計算方式的緩慢而導(dǎo)致操作延時,如果不能得到有效控制,就可能影響到服務(wù)的質(zhì)量。因此,在計算機(jī)信息技術(shù)這一項目的應(yīng)用中,采用服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)代化管理模式,可極大提升酒店管理工作的質(zhì)量。
促進(jìn)酒店經(jīng)濟(jì)效益的提高 在運(yùn)行信息管理系統(tǒng)期間,可為酒店節(jié)約大量的人力物力,其使用的目的就在于為酒店提供更好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營保障,確保酒店管理中的運(yùn)用能夠達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì)效益。
促進(jìn)管理者決策控制能力的提高 在操作酒店管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用原有的數(shù)據(jù),提高對歷史資料的記憶牢固性,同時將其不同時期的數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬對比,提供相應(yīng)的信息分析模式。這樣能夠更方便其在不同條件下的個人能力提升,對于數(shù)據(jù)的信息以及供給方案等,都能夠達(dá)到一個有效的控制決策,同時為決策控制完成最終的執(zhí)行盈利。
在本次課程教學(xué)中,通過酒店信息管理系統(tǒng)的理論知識講解,讓學(xué)生了解到信息的流程,并通過信息管理,讓其在功能結(jié)果上能夠通過機(jī)械練習(xí)的方式,熟悉信息的掌握模塊,并通過這一熟練掌控方式,做到真正的舉一反三。同時使這些操作系統(tǒng)在新職工以及學(xué)生的學(xué)習(xí)中得到全面的認(rèn)知學(xué)習(xí),并在今后的實(shí)際工作流程中做到能力上的個人思維提升,從而在不斷的成長中提升個人的計算機(jī)操作技能熟練度[1]。
教學(xué)內(nèi)容 在日常的課程教學(xué)過程中,學(xué)生通過實(shí)踐操作完成對理論知識的掌握,并通過對酒店相關(guān)管理制度上的熟悉,從而真正了解到酒店管理中的相關(guān)操作應(yīng)用。通過前臺操作,實(shí)現(xiàn)對工作技能以及生活的活用效果上的個人能力提升。
教學(xué)形式 課程教學(xué)安排在實(shí)訓(xùn)室完成,可在基礎(chǔ)課程上進(jìn)行小班教學(xué),避免學(xué)生成為學(xué)習(xí)機(jī)器。這樣能保證學(xué)生在上課的同時,實(shí)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識。此外,還借助多種教學(xué)方法和手段來完成教學(xué)工作,打造融合性的教學(xué)課堂,進(jìn)而強(qiáng)化對所學(xué)知識的理解。
1)案例教學(xué)。根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,引入酒店案例,使學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)能夠跟上行業(yè)發(fā)展動態(tài)。
2)情境模擬。在熟練完成操作流程的基礎(chǔ)上,模擬酒店真實(shí)情境,由學(xué)生分別扮演客人和服務(wù)員進(jìn)行情境再現(xiàn),并完成相應(yīng)的操作任務(wù)。
3)團(tuán)隊合作。為了能夠讓學(xué)生坦然面對日后工作中出現(xiàn)的復(fù)雜客情及突發(fā)情況,在實(shí)際教學(xué)中將班級學(xué)生分為6~8個小組,組內(nèi)分工協(xié)作、明確責(zé)任,共同完成任務(wù)模塊,從而培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊合作精神。
學(xué)生英語水平差異較大 由于在教學(xué)中使用的酒店信息系統(tǒng)(Fidelio)是全英文版本,教師在教學(xué)中采用中英雙語相結(jié)合講授。由于學(xué)生英語水平參差不齊,導(dǎo)致不同層次的學(xué)生對課程內(nèi)容的理解不同,甚至基礎(chǔ)薄弱的學(xué)生會喪失學(xué)習(xí)興趣。
教學(xué)軟件短缺 現(xiàn)代酒店管理系統(tǒng)主要包括軟件的信息保護(hù)體系,其中對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)會牽涉使用權(quán)限的標(biāo)準(zhǔn),且其中的數(shù)據(jù)量十分龐大,往往需要十萬、幾十萬的信息計算,在管理過程中就需要支付巨額的費(fèi)用。因此,隨著軟件的更新與升級,學(xué)生所使用的教材與實(shí)訓(xùn)室中的軟件不匹配,在學(xué)生課后學(xué)習(xí)中,教材只能起到一個輔助作用。
教師缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 授課的教師都是從事教學(xué)工作,缺乏酒店管理部門的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。因此,在教學(xué)中,教師只能根據(jù)教材與軟件進(jìn)行講授,無法根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來教學(xué),也就無法發(fā)揮酒店信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)課的真正意義。
教師缺少相應(yīng)的培訓(xùn) 教師在進(jìn)行全英文版本軟件講授時,要求在有較強(qiáng)的計算機(jī)操作水平基礎(chǔ)上,還要有較流暢的英語口語水平,這樣才能夠?qū)⒂嬎銠C(jī)操作知識與實(shí)踐相互結(jié)合,同時應(yīng)用英語知識來將操作滲透到基本的教學(xué)工作安排之中,對于基本的培訓(xùn)力度等也能夠更好地做到推動促進(jìn)。
開展因材施教的教學(xué)模式 在當(dāng)前的教學(xué)中,教師應(yīng)充分考慮學(xué)生的個人水平,并依據(jù)每個人的個人能力展開相應(yīng)的教學(xué)。對于英語基礎(chǔ)好的學(xué)生,可以開展個性化教學(xué);對于英語基礎(chǔ)薄弱的學(xué)生,要采用循序漸進(jìn)的教學(xué)模式開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)。在實(shí)施過程中可以根據(jù)小組的討論來進(jìn)行教學(xué)改革進(jìn)程,并通過基礎(chǔ)好的學(xué)生的幫助教學(xué),促進(jìn)學(xué)生在個人能力上的提升。以這種形式最大程度上照顧到每一個學(xué)生,從而更好地增強(qiáng)酒店信息系統(tǒng)課程的教學(xué)效果。
編寫配套的實(shí)訓(xùn)教材 高職院校應(yīng)根據(jù)實(shí)際的教學(xué)需求進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)科教材編寫,通過理論、實(shí)踐等形式上的相互結(jié)合來確定日常的課程教學(xué)任務(wù)[2]。
充分發(fā)揮多媒體教學(xué)的作用 多媒體教學(xué)是將原有的教學(xué)內(nèi)容通過信息化教學(xué)模式進(jìn)行一種理論化的改革教育,做到更快捷便利高效地教學(xué),清晰地向?qū)W生表達(dá)現(xiàn)代酒店管理過程中的信息版面建設(shè)。通過這樣的模式,極大地提高了教學(xué)效率[3]。另外,通過綜合的信息教育資料實(shí)現(xiàn)課程活動上的教學(xué)擴(kuò)展,對于基本的資料教學(xué)活動等,都能夠更好地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,在做到活躍課堂的同時,讓學(xué)生得到相應(yīng)的樂趣。
豐富教師實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn) 酒店管理信息系統(tǒng)的專任教師應(yīng)根據(jù)自己教學(xué)任務(wù)安排的實(shí)際情況,深入一線酒店參與實(shí)踐工作,增強(qiáng)自身的管理經(jīng)驗(yàn),為未來的課程教學(xué)提供有益的幫助。
提高教師教學(xué)和科研水平 教師可以通過學(xué)術(shù)交流、講座等方式為自己創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會,經(jīng)常進(jìn)行英語口語練習(xí),不斷提升教學(xué)與科研能力。
創(chuàng)新教學(xué)模式 依據(jù)酒店信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)課程的重要性,可以創(chuàng)新教學(xué)模式開展教學(xué)。首先,對酒店管理信息系統(tǒng)進(jìn)行理論知識上的調(diào)整建設(shè),為后續(xù)的教學(xué)提供保障;其次,對學(xué)員的酒店管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)提供更好的教學(xué)服務(wù),讓其了解即將要學(xué)習(xí)的系統(tǒng)軟件是由哪些模塊構(gòu)成的,其模塊的具體操作要點(diǎn)及注意事項;再次,根據(jù)學(xué)生的英語水平和計算機(jī)操作水平,進(jìn)行分組模塊學(xué)習(xí),有針對性地進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容講授;然后,對每個小組開發(fā)學(xué)習(xí)的模塊進(jìn)行集成學(xué)習(xí),形成一個完整的信息管理系統(tǒng);最后,對酒店管理信息系統(tǒng)進(jìn)行再次開發(fā)和完善,探討更深層次的知識與內(nèi)容,從而達(dá)到教學(xué)實(shí)訓(xùn)的目的[4]。
伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,在現(xiàn)有的酒店管理信息系統(tǒng)中,通過完善的教學(xué)改革發(fā)展,能夠更好地促進(jìn)信息化系統(tǒng)的新形式建設(shè)。而酒店管理信息系統(tǒng)作為一門尚未發(fā)展成熟的實(shí)踐性專業(yè)課程,在教學(xué)過程中尤其需要注重實(shí)踐實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要性。這就需要在實(shí)踐教學(xué)中采取有針對性的措施和方法,不斷創(chuàng)新教學(xué)模式,以便提高教育教學(xué)質(zhì)量,為酒店及企業(yè)輸送適應(yīng)新形勢需要的酒店管理專業(yè)人才?!?/p>
參與文獻(xiàn)
[1]王艷輝.高職《酒店信息管理》課程教學(xué)研究[J].才智,2013(15):70-71.
[2]楊婷婷,賈樹文.《酒店管理信息系統(tǒng)》實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革探析[J].百家爭鳴,2014(2):187-188.
[3]許學(xué)軍.多媒體教學(xué)的優(yōu)點(diǎn)及現(xiàn)狀與對策[J].中國科技信息,2006(1B):97.
[4]楊丹.酒店管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革探析[J].旅游縱覽月刊,2015(9).
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1671-489X(2016)14-0086-02
作者:馬瓊,大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,研究方向?yàn)榫频旯芾恚?16035)。