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      鐵路企業(yè)債權債務管理分析

      2016-02-18 15:36徐云
      中國總會計師 2015年10期
      關鍵詞:債權債務鐵路企業(yè)管理

      徐云

      摘要:債權債務管理關系到企業(yè)能否保持合理的資金結構和現(xiàn)金流,關系到企業(yè)能否持續(xù)長期發(fā)展,可防止因資金鏈斷裂被迫中斷經(jīng)營和建設。日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中鐵路企業(yè)(本文所稱鐵路企業(yè)指鐵路局、專業(yè)運輸公司及其他由總公司直接出資的全資企業(yè))通過建立健全相關管理制度和核算工作流程、量化考核指標、建立薪酬激勵機制等措施加強對債權債務管理工作。

      關鍵詞:鐵路企業(yè) 債權債務 管理

      債權是請求他人為一定行為作為或不作為的民法上的權利。債務是指債權人向債務人提供資金,以獲得利息及債務人承諾在未來某一約定日期償還這些資金和利息。本著權利義務相對原則,債權和債務都不能單獨存在。

      從會計角度來看,債權是資產(chǎn)權利的一個重要組成部分,具有資產(chǎn)的特征,是一項預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的權利,包括應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款、其他應收款、應收股利、應收利息和應收補貼款等。債務是指由過去的交易、事項形成的,由單位或個人承擔并預期會導致經(jīng)濟利益流出單位或個人的現(xiàn)時義務,包括各種借款、應付及預收款項等。

      一、企業(yè)債權債務產(chǎn)生的原因及現(xiàn)狀

      (一)鐵路企業(yè)債權債務產(chǎn)生的原因

      鐵路企業(yè)在投資設立、生產(chǎn)經(jīng)營過程中,因某些原因不能按章程、合同約定時間收取或支付款項產(chǎn)生債權債務,原因如下所述。

      (1)鐵路企業(yè)接受委托對廠礦等企業(yè)的專用鐵路進行維護、保養(yǎng)、大修等,以及租借、維修鐵路專用設備等產(chǎn)生的債權;

      (2)鐵路企業(yè)與大型廠礦企業(yè)長期有運輸合作關系,未及時結清貨物運費產(chǎn)生的債權;

      (3)鐵路企業(yè)按規(guī)定指導、承接地方鐵路建設產(chǎn)生的債權;

      (4)鐵路企業(yè)與地方政府共同出資進行鐵路建設,未按時收到鐵路以外出資方應按期出資產(chǎn)生的債權;

      (5)鐵路企業(yè)向金融機構借款進行鐵路建設產(chǎn)生的債務;

      (6)鐵路企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中向外部企業(yè)提供或接受各項產(chǎn)品服務,產(chǎn)生的債權債務;

      (7)鐵路企業(yè)內部非法人企業(yè)之間、各級子分公司之間業(yè)務往來發(fā)生企業(yè)內部交易產(chǎn)生的債權債務。

      (二)鐵路企業(yè)債權債務現(xiàn)狀

      總體來看鐵路企業(yè)屬高負債企業(yè),背負著高額債務,債權數(shù)相對較小。

      2012年9月末,原鐵道部總負債為2.66萬億元,主要為2.18萬億元的有息負債,其中約97%為長期借款,另有4838億元的應付款。

      截至2014年底,鐵路總公司負債達到3.675萬億,同比增長13.94%,負債率為65.52%。

      截至2015年一季度末,鐵路總公司負債增至3.747萬億,較2014年底再增717億元,負債率為66.2%。

      目前鐵路旅客運輸票價和貨物運輸價格偏低是被普遍認可的真實現(xiàn)狀,這兩個價格偏偏又決定著鐵路企業(yè)的盈利能力和支付能力。鐵路企業(yè)雖然采取嚴格控制并壓縮成本開支,節(jié)支降耗的管理措施,在日常生產(chǎn)經(jīng)營中仍會產(chǎn)生一定數(shù)目的負債。

      鐵路企業(yè)高額負債,從期限分析,大部分是2008年以來建設高速鐵路所產(chǎn)生的。由于近幾年高速鐵路項目集中大規(guī)模建設,建設標準高、速度快,增加了鐵路建設投入成本。

      二、做好鐵路企業(yè)債權債務工作的重要意義

      (一)源于鐵路企業(yè)自身財務管理的需要

      “不能清償?shù)狡趥鶆铡?、“償債能力”為企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定的企業(yè)破產(chǎn)條件,因此企業(yè)加強債權債務的管理關系到企業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展,關系到能否保持合理的資金結構,維護正常的結算秩序,保證資金的良性循環(huán)。如果鐵路企業(yè)大量通過賒賬的方式實現(xiàn)盈利,賬面上出現(xiàn)大量的應收款項,由于沒有充足的現(xiàn)金流量償付正常營業(yè)過程中到期的現(xiàn)有債務,再加上鐵路企業(yè)通過借款方式進行快速大規(guī)模建設,產(chǎn)生大量的債務及高額的利息等,企業(yè)就會面臨巨大的償債壓力,鐵路企業(yè)很可能要依照破產(chǎn)法規(guī)定清理債務或進行重整。

      (二)滿足上級財務主管部門和投資者提供準確的投資決策信息的需求

      上級管理部門及投資者通過閱讀和分析準確確認、計量的債權債務信息,了解鐵路企業(yè)現(xiàn)金流及獲利能力等狀況,從而修正、制定企業(yè)財務管理的戰(zhàn)術戰(zhàn)略,有益于現(xiàn)有鐵路投資建設項目的持續(xù)推進,有益于鐵路企業(yè)的做大做強。

      三、日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中如何做好鐵路企業(yè)債權債務工作

      (一)鐵路企業(yè)要加強管理、提高認識

      鐵路企業(yè)財務及其他部門要高度重視、相互協(xié)作、積極配合,制定債權債務管理規(guī)劃,比如年末要實現(xiàn)的清理目標、保障措施、實施步驟和責任落實辦法等。

      (二)建立健全相關管理制度和核算工作流程

      按鐵路企業(yè)會計準則規(guī)定收入等要素確認條件和時間,準確確認和計量債權債務,進行賬務處理。同時,按規(guī)定建立應收(付)款項臺賬管理、催收責任、年度清查和壞賬核銷管理等“四項”制度,并在年度末與對方單位就債權債務項目、金額、時間等信息辦理簽認手續(xù)。

      應收(付)款項臺賬可以通過賬務管理信息系統(tǒng)建立輔助賬的方式,或單獨建立臺賬的方式,記錄債權債務產(chǎn)生的合同編號、賬面原值、賬面凈值、賬齡等信息。

      催收責任制度須有可操作性,按照誰經(jīng)辦、誰負責的原則,落實每一筆經(jīng)濟事項的經(jīng)辦人、責任人,并明確具體追款期限和金額,防止不良資產(chǎn)的產(chǎn)生。

      按照年度清查制度要求,每年定期清理債權債務情況,查實各項債權債務是否真實存在。對于因會計技術差錯造成的不實債權、債務進行甄別并及時改正;對清查出來的賬外權益、負債要及時入賬。

      按資產(chǎn)減值準備有關規(guī)定,計提減值損失;發(fā)生實際損失時,按壞賬核銷管理辦法的規(guī)定,進行核銷。

      (三)合理減少債權,控制好債務

      對未回款項及時采取有力的催討措施,必要時采取法律手段通過訴訟的方式追回款項。發(fā)生經(jīng)濟糾紛業(yè)務協(xié)商不成的,應當在對方不履行合同義務之日起6個月內起訴。同時,要強化債務管理,制訂合理的付款計劃,按照有保有壓、保證重點、先急后緩的原則清理債務,確保運輸安全生產(chǎn)和經(jīng)營工作有序開展。

      (四)量化考核指標,建立薪酬激勵機制

      對相關財務管理指標建立目標值,通過對目標值完成情況進行考核,并與相關經(jīng)辦人、責任人的收入掛鉤,建議薪酬激勵機制。如資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、產(chǎn)權比率、利息保障倍數(shù)、應收賬款周轉率等。

      資產(chǎn)負債率是指負債總額與資產(chǎn)總額的比率,這個指標表明企業(yè)資產(chǎn)中有多少是債務,同時也可以用來檢查企業(yè)的財務狀況是否穩(wěn)定。一般認為理想化的資產(chǎn)負債率是40%左右,資產(chǎn)負債率太高,風險應很大;負債率低,又顯得太保守。如果投資收益率大于借款利息率,那么投資人就不怕負債率高,因為負債率越高賺錢就越多,反之則投資人賺的錢被更多的利息吃掉,這時企業(yè)應保持一個比較低的資產(chǎn)負債率。

      流動比率是流動資產(chǎn)對流動負債的比率,用來衡量企業(yè)流動資產(chǎn)在短期債務到期以前,可以變?yōu)楝F(xiàn)金用于償還負債的能力。現(xiàn)金流的控制,關系到企業(yè)能否正常生產(chǎn)經(jīng)營。避免企業(yè)效益很好、利潤豐厚的情況下,卻因資金鏈斷裂被迫中斷經(jīng)營和建設。

      速動比率是速動資產(chǎn)與流動負債的比率。流動比率和速動比率都是用來表示資金流動性的。從債權人的角度看,流動比率越高越好。從企業(yè)經(jīng)營者的角度看,流動比率高,意味著機會成本增加和獲利能力的下降。

      產(chǎn)權比率是負債總額與所有者權益總額的比率,是為評估資金結構合理性的一種指標,是衡量企業(yè)長期償債能力的指標之一,是企業(yè)財務結構穩(wěn)健與否的重要標志。

      應收賬款周轉率。應收賬款周轉天數(shù)指標越小越好,如果該指標超過了鐵路企業(yè)規(guī)定的標準,說明債務人拖欠時間長,資信度低,增大了發(fā)生壞賬損失的風險,同時也說明企業(yè)催收賬款不力,使資產(chǎn)形成了呆賬甚至壞賬,造成了流動資產(chǎn)不流動,這不利于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。反之,說明企業(yè)執(zhí)行較緊的信用政策,付款條件苛刻,會限制企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,特別是當這種限制的代價(機會收益)大于賒銷成本時,會影響企業(yè)的盈利水平。

      (作者單位:南昌鐵路局財務處)

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