Word的使用技巧

阿依古麗·烏魯呼番

(新疆兵團(tuán)民族師范學(xué)校，新疆 烏魯木齊 830000)

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Word的使用技巧

阿依古麗·烏魯呼番

(新疆兵團(tuán)民族師范學(xué)校，新疆 烏魯木齊 830000)

Word文字編輯軟件是微軟公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中自帶的辦公軟件之一，有著十分強(qiáng)大的功能，對(duì)于需要進(jìn)行文字處理的人們提供了很大的幫助。隨著文字編輯功能的拓展，Word文檔編輯軟件的使用技巧也越來(lái)越多，也越來(lái)越能夠處理各種不同的文字情況。Word文檔編輯軟件不僅可以進(jìn)行文字的處理，還可以在一定程度上進(jìn)行排版，可以說(shuō)對(duì)于文檔的管理有著十分強(qiáng)大的功能。人們往往發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行Word文檔編輯軟件的使用過(guò)程中，往往會(huì)遇到很多的小問(wèn)題，小問(wèn)題能否解決往往會(huì)決定我們工作效率的高低。如果掌握了Word文檔中的一些使用技巧，那么會(huì)給我們的工作帶來(lái)事半功倍的效果。

接下來(lái)介紹Word中一些常用的使用技巧

1 Word文檔中的查找和替換

Word文檔中的查找和替換功能技巧在文檔處理中，可能會(huì)遇到各種各樣的需求。我們的查找可替換功能，具有十分強(qiáng)大的應(yīng)用技巧，不僅可以對(duì)文本中的內(nèi)容進(jìn)行一定的查找和替換，還可以改變所查找的文本的格式。例如，我們想將文檔中出現(xiàn)的所有某個(gè)詞語(yǔ)用特殊的顏色標(biāo)注出來(lái)，就可以利用Word文檔中的查找和替換功能實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟為首先應(yīng)打開(kāi)查找和替換的功能對(duì)話(huà)框，在“查找”中輸入所要查詢(xún)的文字，此時(shí)不對(duì)“替換為”文本框做任何處理。然后在“高級(jí)”中展開(kāi)所謂的“搜索選項(xiàng)”，在“替換為”的功能菜單下，打開(kāi)“格式”，選擇其中的“字體”選項(xiàng)。此時(shí)出現(xiàn)了“查找字體”的對(duì)話(huà)框，我們應(yīng)該在這個(gè)字體選項(xiàng)中選擇我們需要的顏色，然后選擇確定。做完這些工作后，我們就可以點(diǎn)擊“全部替換”的按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)了。如果想要清除這種設(shè)置，我們可以利用“不限定格式”的功能來(lái)消除這種設(shè)置。

2 拼寫(xiě)檢查

初識(shí)word,覺(jué)得她比較嚴(yán)肅,但接觸久了,卻覺(jué)得她比較熱情,時(shí)時(shí)在幫我們檢查輸入情況,就像我們的貼心秘書(shū)。這就是word的拼寫(xiě)檢查功能,當(dāng)大家輸入的內(nèi)容可能有誤時(shí),會(huì)在該內(nèi)容下多了紅色波浪線(xiàn),提醒我們可能輸入有誤,請(qǐng)好好檢查修改。在我們輸入了錯(cuò)別字后,如輸入“帶勞”二字后,word馬上紅色提醒我們。接著我們將“帶勞”改為“代勞”后,紅色波浪線(xiàn)消失。

3 英文拼寫(xiě)檢查

漢語(yǔ)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是母語(yǔ),輸入正確與否不難判斷。但輸入英文時(shí),對(duì)我們普通人來(lái)說(shuō),那可是麻煩大了,最怕是輸入錯(cuò)誤,并且還不知錯(cuò)誤在哪里,檢查起來(lái)可要冒汗了。還好,word出身老外,不怕對(duì)付英文,檢查修改不用慌張。如本想輸入“English”這個(gè)單詞,但卻輸入了“Anglish”,也出現(xiàn)了紅色波浪線(xiàn),那怎么改呢。步驟是,右擊“Anglish”單詞,在出現(xiàn)的菜單中選“English”單詞,紅色波浪線(xiàn)消失,修改完成。

4 如何做word中實(shí)現(xiàn)圖文混合

word強(qiáng)大的圖文混排功能,給我們?nèi)粘ＴO(shè)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、宣傳品帶來(lái)了很多方便。但有時(shí)大家會(huì)發(fā)現(xiàn),放置在文章中的圖片不好移動(dòng),甚至移不走,該怎么辦呢?其實(shí)方法有很多種,其中用得比較多的方法是,利用圖片的繞排方式,如四周環(huán)繞。步驟是,右擊圖片→設(shè)置圖片格式→版式,選中“四周型”,最后確定。經(jīng)過(guò)處理后,大家會(huì)發(fā)現(xiàn),圖片任你使喚了,隨你而放到任何位置.

5 Word的不同頁(yè)面設(shè)置不同頁(yè)邊距

通常情況下的整篇文檔都能夠進(jìn)行有關(guān)頁(yè)邊距的設(shè)置，而在Word文字處理軟件系統(tǒng)的觀念中，對(duì)于所有頁(yè)邊距有一默認(rèn)的執(zhí)行狀態(tài)。但對(duì)于部分文檔而言,需要對(duì)其中的一頁(yè)或幾個(gè)頁(yè)面因?yàn)楦鞣N原因的需要而設(shè)置不同頁(yè)邊距，但是由于Word文字處理軟件中對(duì)于頁(yè)邊距的處理執(zhí)行默認(rèn)執(zhí)行的頁(yè)邊距往往屬于通一類(lèi)型。在此種情況下，因?yàn)轭櫦暗秸麄€(gè)文檔的其他部分因?yàn)檎R以及美觀方面所受到的影響的情況時(shí)，用戶(hù)對(duì)于這類(lèi)事情的處理缺少經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際上，通過(guò)以下簡(jiǎn)單的設(shè)置就可以很輕易地解決以上問(wèn)題。

第一步，將鼠標(biāo)箭頭移到需要進(jìn)行調(diào)整頁(yè)面的頂端，點(diǎn)擊Word窗口欄的“文件”。第二步，在下拉列表框內(nèi)選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)。第三步，在跳出的“頁(yè)面設(shè)置”框中單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)。第四步，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)欄的“頁(yè)邊距”下面分別單擊每個(gè)小窗口上拉或下拉箭頭操作。第五步，進(jìn)行適當(dāng)數(shù)值的選取后，單擊預(yù)覽欄下的應(yīng)用于選項(xiàng)。第六步，選擇窗口右端下拉箭頭，在下拉的最終列表內(nèi)容里選擇選項(xiàng)插入點(diǎn)之后。第七步，用鼠標(biāo)單擊頁(yè)面設(shè)置菜單欄內(nèi)的確定鈕。這一系列步驟之后，用戶(hù)可以很明顯的發(fā)現(xiàn)，之前需要進(jìn)行單獨(dú)調(diào)整的頁(yè)面完全按照用戶(hù)自己的要求進(jìn)行頁(yè)邊距的單獨(dú)變化，并且整體其他頁(yè)面的頁(yè)邊距仍保持不變。

6 word標(biāo)題和正文進(jìn)行同頁(yè)設(shè)置

大家都有這樣一種感覺(jué)，在進(jìn)行Word文字處理軟件多頁(yè)面的操作時(shí)，經(jīng)常會(huì)注意到在進(jìn)行一個(gè)頁(yè)面的編輯時(shí)，該頁(yè)面的頁(yè)首就是正文進(jìn)行起始的位置，但是由于Word文字處理軟件中文字表的常規(guī)排版方面的原因使得這種編輯落在前一頁(yè)面的末尾，因?yàn)檫@種排版的布局具有影響美觀和閱讀方面的缺點(diǎn)，因而需要進(jìn)行改進(jìn)。事實(shí)上，這一問(wèn)題的解決辦法也非常簡(jiǎn)單，第一步，用鼠標(biāo)將想要進(jìn)行改變的位置進(jìn)行選定，并將鼠標(biāo)置于其標(biāo)題上；第二步，鼠標(biāo)單擊窗口的菜單欄，顯示出格式；第三步，下拉格式，出現(xiàn)段落選項(xiàng)，并跳出其對(duì)話(huà)框；第四步，單擊分頁(yè)和換行選項(xiàng)；第五步，單擊段落底端的確定鈕。通過(guò)以上幾個(gè)步驟就可以將令人煩惱的問(wèn)題解決了。

總而言之，Word的應(yīng)用技巧需要學(xué)習(xí)者和應(yīng)用者不斷地去運(yùn)用并摸索，這樣才能發(fā)現(xiàn)它更多的便捷方式和好用的功能。Word在學(xué)習(xí)運(yùn)用中占有不可忽視的地位，學(xué)習(xí)者和應(yīng)用者應(yīng)該好好利用它，充分發(fā)揮它的使用價(jià)值，讓它給我們的學(xué)習(xí)帶來(lái)便利。

阿依古麗·烏魯呼番(1977.4-)，女，哈薩克族，新疆烏魯木齊人，新疆兵團(tuán)民族師范學(xué)校計(jì)算機(jī)教研組，計(jì)算機(jī)教師，中級(jí)教師。

TP399

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1671-1602(2016)20-0233-01