李露生(涔天河水利水電管理局 湖南永州 425500)
加強思想政治工作 搞好后勤精細化管理
李露生(涔天河水利水電管理局 湖南永州 425500)
后勤服務精細化管理的順利開展需要思想政治工作來支撐,要充分發(fā)揮各級黨組織的積極作用。后勤人員必須充分認識思想政治工作在后勤服務保障工作中的積極作用,要采取積極有效的措施,增強思想政治工作的針對性等,突進思想政治教育培訓活動的開展,將后勤精細化管理改革工作落到實處,從而從進一步提高職工的思想道德素質(zhì),為企業(yè)的快速發(fā)展奠定良好的基礎。
思想政治;精細化;后勤管理
【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.07.035
企業(yè)的發(fā)展過程中,利用精細化管理首先能夠減輕水利水電企業(yè)后勤基層人員的工作負擔,并提高后勤工作的質(zhì)量和效率,從而節(jié)省大量的人力和物力資源,然后將節(jié)省下來的運行成本投入到水利水電單位其他項目的開發(fā)和建設中,能夠提高本單位的整體實力和規(guī)模。其次,利用精細化管理能夠實現(xiàn)后勤管理工作的“管理制度化、表單信息化以及制度表單化”,這樣一來,就方便后勤管理部門的每一名員工都能夠快速確定自己的工作職能和業(yè)務范圍,避免有人在其位不謀其政,浪費單位的資源。加強思想政治教育工作,通過精細化管理能夠加強對后勤人員的技術培訓,提高他們的實際工作技能和個人道德素養(yǎng)并深化其責任意識。
后勤工作也離不開思想政治工作,離不開中國共產(chǎn)黨對企業(yè)的政治領導工作。后勤部門領導者應從當前我國社會主義現(xiàn)代化建設的全局出發(fā),開展各種思想政治教育活動,加強對后勤部門員工的政治領導。作為精神文明建設的重要組成部分,思想政治工作具有十分重要的作用,有利于增強本單位的凝聚力,自覺參與到工作中去。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,后勤服務工作也受到愈來愈多的關注與重視。同時,后勤工作的實踐告知我們,后勤工作中必須加強思想政治教育工作。完善思想政治工作是保證企業(yè)后勤服務工作順利進行的基礎。進入21世紀以來,我國社會生活的方方面面都發(fā)生了較大的變革,企業(yè)的發(fā)展環(huán)境等也在變化,企業(yè)員工的思想等也都有了不同程度地改變。做好新形勢下后勤工作人員的思想政治工作變得愈來愈重要。
每一個單位的思想政治工作是一項較為復雜的任務,需要一定的方向指導,并制定合理的目標去激勵。下面,筆者將從幾個方面對本單位思想政治工作的發(fā)展目標及方向進行深入探討。
首先,思想政治工作必須立足于職工的崗位。 管理者要加強對員工的教育和培訓,號召廣大職工加強思想政治理論的學習,尤其要自己學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想等,從而進一步提高職工的思想道德素質(zhì)及理論知識急了。作為本單位思想政治工作開展的核心理論,要緊抓“經(jīng)濟發(fā)展”這個中心,從當前企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),在職工現(xiàn)有思想道德水平的基礎上,開展具有針對性的思想政治工作,從而幫助職工樹立正確的三觀。
其次,思想政治工作應該盡量貼近現(xiàn)實。只有貼近實際,緊密結合后勤工作精細化管理,思想政治工作才能充分發(fā)揮出其應有的作用。由于每個人都是獨特的個體,他們對待事物的態(tài)度都會有所不同。因此,企業(yè)思想政治工作的對象也具有一定的差異性。為此,在思想政治工作中,企業(yè)要落實“以人為本”的基本原則,尊重不同職工個體差異性。
新形勢下,要創(chuàng)新思想政治工作的方式與方法。思想政治工作的方式必須做到與時俱進、開拓創(chuàng)新,與當前職工的基本需求相契合,從而實現(xiàn)思想政治工作的科學化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化等??傊?,后勤部門的思想政治工作是為職工服務的,反過來又會促進企業(yè)的長遠及健康發(fā)展。
1.促進管理過程的制度化和標準化
精細化管理方式就是在后勤管理中將管理內(nèi)容進行精確和細化,尤其要加強對細節(jié)的管理,這樣能夠極大地提高管理質(zhì)量。首先,要將管理內(nèi)容制度化、標準化以及程序化。并進行明確的管理分工,即哪些人負責哪些管理模塊,不要出現(xiàn)責任交叉,因為這樣一來,一旦有責任事故,就容易出現(xiàn)相互推卸責任的現(xiàn)象。但也不能存在沒人管的問題,導致出現(xiàn)較大的管理漏洞。對于當前的后勤服務管理來說,在制訂管理方案的時候,要根據(jù)單位目前的實際情況和工作需要,來開展后勤工作,從而有利實現(xiàn)水利水電企業(yè)后勤服務的流程化以及規(guī)范化,也就提高了精細化管理的質(zhì)量。在進行流程化管理時,要以后勤工作的業(yè)務流程作為向導來構建管理的組織框架和結構,并且要注意對業(yè)務流程進行創(chuàng)新和優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)不合理的地方,需要及時進行改進,從而保證管理質(zhì)量。
2.深化人事管理改革
深化人事管理改革,就要從兩個方面出發(fā),一是要提高后勤工作人員的質(zhì)量,二是要減少不必要的崗位占用,改變目前存在的人員冗雜的局面,要撤銷多余的工作崗位,盡可能的組建一批質(zhì)量過硬且精簡的后勤團隊。首先,要根據(jù)管理部門的職能分工確定需要的機構,對于那些可以進行合并的部門,可以進行人事重組,然后將其合并。其次,實行定編、定員、定責制度,或者根據(jù)員工不同的崗位和工作績效確定其薪資,改變以往同一職位和同一部門工資相同的狀況,否則不利于提高員工的積極性。再次,可以實行競爭上崗和考核淘汰制,也就是說在后勤管理部門定期進行業(yè)績和專業(yè)能力的考核,根據(jù)考核結果合理地淘汰一些工作積極性不高且責任心不強能力有限的員工。最后,要實行責任制和獎懲制。根據(jù)工作內(nèi)容給員工劃分不同的工作職責,其工作范圍不能超出其職責權限,如果其職責范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)了問題,就要對其承擔相應的責任,這樣做一是能夠提高員工在工作中的謹慎性,二是當問題出現(xiàn)的時候,可以盡快地找到責任人,提高問題解決的效率。
3.完善后勤管理的信息系統(tǒng)建設
通過完善信息化建設能夠改變以往大部分依靠人工的后勤管理活動,不僅提高了工作效率,也極大地節(jié)省了企業(yè)發(fā)展過程中所需要的人力資源和成本投資。因為信息化設備的前期投資雖然較高,但是后期需要的運行和管理費用都比較少,遠遠少于在長期發(fā)展過程中所消耗的人力資源投資。并且,高度人工化的管理模式并不能夠達到與企業(yè)發(fā)展需求相符的管理質(zhì)量,而信息化系統(tǒng)技術的日漸成熟,完全可以滿水利水電單位發(fā)展的需求,提高管理工作的精準化和高效化程度。在進行信息化系統(tǒng)建設時,需要考慮到以下幾個方面的內(nèi)容:第一,結合后勤管理的工作內(nèi)容,并針對日常管理工作的熱點結合實際建立適用性強的信息化管理系統(tǒng)。對信息系統(tǒng)的建設內(nèi)容進行審核,確保電力企業(yè)所有部門都被該系統(tǒng)所覆蓋,避免出現(xiàn)管理漏洞。第二,為了保證信息化建設的質(zhì)量,需要制定和完善相應的管理制度,從而保證信息化管理模式的全面落實順利實施。第三,為了使員工能夠盡快適應信息化管理系統(tǒng),要加強對他們的技術培訓,應制定嚴格的操作規(guī)范和流程。
后勤服務保障工作的合理與否將會對本單位的發(fā)展產(chǎn)生十分重要的影響。因此,在未來的工作過程中,必須充分發(fā)揮思想政治工作在企業(yè)后勤服務保障工作中的積極作用。在當前新形勢下,只有創(chuàng)新后勤服務保障的思想政治工作,才能適應當前新的工作形勢與工作環(huán)境。
1.端正態(tài)度,提高后勤服務水平
在精細化管理落實中,后勤服務人員必須要端正態(tài)度,充分認識思想政治工作的積極作用,并能夠自覺參與到思想政治教育工作中來。長期以來,由于各種主客觀限制性因素的存在,后勤保障工作中的思想政治工作并不到位,且職工的思想較為松懈,這也使得后勤工作中存在很多問題,服務水平不高。對此,企業(yè)必須重視后勤服務部門的思想政治工作,定期開展相應活動,用科學的理論去教育廣大職工。同時,廣大黨員干部要充分發(fā)揮模范帶頭的作用,對后勤服務工作人員進行思想引導,幫助他們轉變態(tài)度,提高他們對工作的熱愛程度,從而自己積極主動地投入到工作過程中,提高服務的水平。
2.定期開展思想政治工作
要提高員工的思想政治水平,后勤管理部門就要定期地開展各種思想政治教育活動等。領導人員要加大資金投入,聘請專門的授課人員,定期對員工進行思想政治教育活動,用最新的理念武裝后期服務人員的頭腦,從根本上提高其思想道德素質(zhì)與水平。另外,還要定期地開展一些活動,設置相應的獎勵環(huán)節(jié)等,促使后勤服務人員能夠積極主動地參與到這些活動中來,并在參與過程中提高員工的綜合能力與素質(zhì)等。
3.加強廉政建設
廉政建設是思想政治共組的永恒主題。充分發(fā)揮思想政治工作在企業(yè)后勤服務工作中的作用,就要加強企業(yè)領導層的廉政建設,使廣大領導層人員都能夠以身作則,起到模范帶頭作用。企業(yè)相關人員要從當前工作的實際出發(fā),制定合理的廉政措施及策略等,明確工作責任制度,出現(xiàn)問題追究相應人員的責任。對于工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),要加強教育培訓和黨風、廉政建設,使廣大職工能夠自覺遵守公司紀律,避免各種不良現(xiàn)象。
李露生(1962--)男,黨員,湖南永州市涔天河水利水電管理局后勤保衛(wèi)辦主任,黨支部書記。