淺談事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

龍?jiān)鲆恚ㄖ袊?guó)海監(jiān)威海市支隊(duì) 山東威海 264200）

淺談事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

龍?jiān)鲆恚ㄖ袊?guó)海監(jiān)威海市支隊(duì) 山東威海 264200）

人事檔案是人才信息的主要來(lái)源方式，也是事業(yè)單位對(duì)工作人員進(jìn)行考察、選拔的主要依據(jù)。人事檔案的有效管理和使用，不僅能夠很好地開發(fā)和利用人才資源，還能對(duì)事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)行有效地提高。在本文中，筆者從當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案的管理情況進(jìn)行研究，對(duì)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

事業(yè)單位；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

【DOI】10．19312/j．cnki．61-1499/c．2016．07．038

人事檔案是我國(guó)人事管理的一項(xiàng)特殊管理方式，其內(nèi)容主要是記錄了相關(guān)工作人員的人生軌跡，具體包括個(gè)人的學(xué)歷、身份、思想品德、個(gè)人經(jīng)歷等，它直接反饋給人事管理部門員工的具體信息，并且對(duì)員工后期在工作中的表現(xiàn)也會(huì)做出相應(yīng)記錄，這也就使得人事檔案成為單位員工評(píng)優(yōu)評(píng)先、工資待遇、評(píng)職晉升、福利保障等的重要參考依據(jù)。因此，我們不難看出，對(duì)事業(yè)單位人事檔案進(jìn)行合理、有效地管理和利用變得十分重要，它直接關(guān)系著事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率的有效提高。然而，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化，現(xiàn)有的事業(yè)單位人事檔案管理模式并不能很好地滿足當(dāng)前的社會(huì)和事業(yè)單位發(fā)展的需求，因此，亟需對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.對(duì)人事檔案的管理重視程度不夠

當(dāng)前，大部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作并不被重視，一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理只是單純的人事檔案存檔、記錄等簡(jiǎn)單的工作，對(duì)事業(yè)單位的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有多少實(shí)質(zhì)性地幫助，只要將人事檔案整理保管好，在上級(jí)檢查時(shí)能夠應(yīng)付外調(diào)或查檔即可。長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案的管理工作處于被動(dòng)的位置，管理工作更不被重視，也不能以積極主動(dòng)的姿態(tài)發(fā)揮其應(yīng)有的效力，也不能為事業(yè)單位的整體工作提供必要的參考建議，同時(shí)也容易導(dǎo)致事業(yè)單位不能全面、快速地掌握績(jī)效的特點(diǎn)。

2.事業(yè)單位人事檔案管理水平不高

由于事業(yè)單位人事檔案管理工作長(zhǎng)期不被部門領(lǐng)導(dǎo)和員工所重視，導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)檔案管理不積極、不用心，對(duì)于人事檔案的管理也只是做做簡(jiǎn)單的表面工作，不能以積極地心態(tài)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行必要的改革和創(chuàng)新，讓其真正地為事業(yè)單位的工作貢獻(xiàn)力量。另外，部分從事檔案管理人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，單位也沒(méi)有對(duì)檔案管理人員提出必要的業(yè)務(wù)和綜合素質(zhì)等方面的要求，導(dǎo)致人事檔案管理人員的整體水平不高。

3.不能很好地運(yùn)用高科技手段進(jìn)行人事管理

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，給傳統(tǒng)的人事檔案管理工作帶來(lái)了很大的沖擊和挑戰(zhàn)。部分事業(yè)單位的人事檔案管理依然還在采用人員抄寫、記錄等傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，熟不知這樣的管理方式已經(jīng)不能跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，導(dǎo)致部分事業(yè)單位人事檔案管理工作嚴(yán)重滯后等情況的出現(xiàn)。另外，還有一部分事業(yè)單位的人事檔案已經(jīng)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，進(jìn)行了信息的錄入和存檔，也能夠很好地方便相關(guān)人員進(jìn)行使用，但是在實(shí)際中卻并沒(méi)有很好地運(yùn)用起來(lái)，導(dǎo)致人事檔案的管理工作效率低下，不能為事業(yè)單位的工作效益貢獻(xiàn)自己的力量。

二、解決對(duì)策

1.加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

人事檔案管理工作，作為事業(yè)單位工作中必不可少的工作部分，它能夠很好地開發(fā)和利用人才資源，還能對(duì)事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)行有效地提高。因此，作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到檔案管理工作的重要性，務(wù)必讓單位各部門和人員對(duì)人事檔案的管理工作有一個(gè)清楚、全面的認(rèn)識(shí)，并將其做為單位日常工作的一部分予以關(guān)注和指導(dǎo)。同時(shí)，成立人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行必要的督促、指導(dǎo)；對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題，給出必要的解決方案等。

2.提高人事檔案管理工作的整體水平

在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作占據(jù)著重要的位置，它對(duì)事業(yè)單位的工作效益的提高起到了十分關(guān)鍵的作用。因此，事業(yè)單位在招聘檔案管理人員時(shí)，要對(duì)應(yīng)聘人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行重點(diǎn)考核，以期打造出一支高水平、高素質(zhì)、專業(yè)的人事檔案管理隊(duì)伍。同時(shí)，對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理人員也要進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)技能等的考核，定期組織人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)，讓從事檔案管理人員的工作水平得到提高的同時(shí)，也能更好地為事業(yè)單位工作效益提供服務(wù)。

3.將信息技術(shù)更好地運(yùn)用到人事檔案管理工作中

信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作也帶來(lái)了新機(jī)遇。人事檔案管理工作，為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的信息沖擊和時(shí)代要求，積極將傳統(tǒng)檔案管理方式與先進(jìn)地高科技手段進(jìn)行融合，人事檔案管理人員通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、歸納、分類、備份等信息管理，并為日后的管理工作帶來(lái)便捷，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的查閱提供方便。信息技術(shù)在人事檔案管理中的大力運(yùn)用，不僅提高了人事檔案的管理效率，同時(shí)也提高了整個(gè)事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量。

總之，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化改革，事業(yè)單位的人事檔案管理工作正面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。作為人事檔案管理人員，我們要主動(dòng)抓住機(jī)遇，結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)，積極對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行必要的改革和創(chuàng)新，將人事檔案管理工作提高到一個(gè)新的臺(tái)階，以期讓其能更好地為事業(yè)單位的整體工作服務(wù)。

[1]趙暉．人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響分析[J]．人力資源管理,2015(04)．

[2]王賢．新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J]．黑龍江史志,2015(12)．

[3]莫若琦、楊力．事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考[J]．經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,2007(05)．