白永利
(陜西醫(yī)學(xué)、陜西中醫(yī)雜志社,陜西 西安 710003)
醫(yī)學(xué)編輯開發(fā)和管理工作者隊伍的重要性與對策
白永利
(陜西醫(yī)學(xué)、陜西中醫(yī)雜志社,陜西 西安 710003)
醫(yī)學(xué)編輯是一項非常特殊的工作?,F(xiàn)如今,醫(yī)學(xué)編輯的隊伍越來越大,對醫(yī)藥學(xué)書籍的增加起到了非常重要的作用,但醫(yī)學(xué)編輯隊伍的開發(fā)管理依舊存在很多問題。筆者主要針對醫(yī)學(xué)編輯本身的特殊性,以及開發(fā)管理對策等方面進(jìn)行深入的探討。
醫(yī)學(xué)編輯開發(fā);醫(yī)學(xué)編輯隊伍管理;醫(yī)學(xué)編輯;隊伍建設(shè)
很多醫(yī)學(xué)編輯在工作者隊伍建設(shè)方面缺少經(jīng)驗,在隊伍創(chuàng)建初期遇到了很多問題。醫(yī)學(xué)編輯在工作崗位上對工作者隊伍的開發(fā)和管理,是醫(yī)學(xué)編輯能力的體現(xiàn)。這兩方面能力的培養(yǎng)在今后的工作中也起著非常重要的作用。
醫(yī)學(xué)編輯具有很多編輯不具備的特殊性。醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)之后選擇醫(yī)學(xué)編輯的職業(yè),有助于工作的開展,因為醫(yī)學(xué)編輯要求工作人員具有專業(yè)的知識素養(yǎng),對醫(yī)學(xué)的認(rèn)知無論是細(xì)節(jié)還是整體,都要有一個把控。不少醫(yī)學(xué)專家有很好的修養(yǎng),對專業(yè)知識的掌握非常全面,這對醫(yī)學(xué)編輯的工作起到了推進(jìn)作用。
(一)采集素材的不穩(wěn)定性
醫(yī)學(xué)工作的特殊性決定了許多醫(yī)學(xué)專家工作任務(wù)十分繁重。非常多的醫(yī)學(xué)專家作息不規(guī)律,有手術(shù)的情況和沒手術(shù)的情況也不一樣。這就要求醫(yī)學(xué)編輯在溝通的時候,盡可能多地了解醫(yī)生的排班情況,確保編輯采集工作順利完成。這種時間緊迫性促使醫(yī)學(xué)編輯在短時間內(nèi)高效率地完成工作。
(二)編輯說話技巧的特殊性
醫(yī)學(xué)圖書市場的競爭并不比其他行業(yè)的競爭小,編輯不僅需要采集、整理相關(guān)的采訪,對于圖書出版后的銷量也要承擔(dān)一定的市場風(fēng)險。面對風(fēng)險,編輯要有一定的轉(zhuǎn)化能力,要注重說話表達(dá)的技巧。很多醫(yī)學(xué)專家都是老前輩,對于希望自身書籍發(fā)揮更大價值的說法非常認(rèn)可。醫(yī)學(xué)編輯在認(rèn)可醫(yī)學(xué)著作的基礎(chǔ)上,應(yīng)鼓勵作者幫助帶動銷量。
編輯在建立工作隊伍的初期,需要有一個宏觀的把握,其中選擇作者的環(huán)節(jié)非常重要。開發(fā)自己的工作隊伍,有很多方法可循,筆者結(jié)合方法談一談需要注意的問題。
(一)最大化利用出版社醫(yī)學(xué)作者數(shù)據(jù)庫
每個出版社都有相關(guān)的作者數(shù)據(jù)庫,這個數(shù)據(jù)庫中會保留醫(yī)學(xué)作者的資料和簡介。醫(yī)學(xué)編輯在剛剛起步的階段,需要明確自己的任務(wù)和目標(biāo),在此基礎(chǔ)上根據(jù)選題篩選合適的醫(yī)學(xué)作者。最大化利用數(shù)據(jù)庫還有一個先天的優(yōu)勢:數(shù)據(jù)庫中的作者多半與出版社建立了緊密、良好的合作關(guān)系,這為新入門的醫(yī)學(xué)編輯減輕了不少困難和壓力。
(二)合理整合自身資源
醫(yī)學(xué)編輯多半都受過較高的教育,不乏身邊有某個醫(yī)學(xué)行業(yè)中的精英人物。在剛接觸到醫(yī)學(xué)編輯這個職位,建立工作隊伍時,可多考慮身邊的資源,合理整合身邊的資源。整合是一個整體的工作隊伍的構(gòu)建,并非易事,這是一個點到線、線到面的完整體系。身邊的資源多是朋友類的關(guān)系,針對這種情況,年輕的醫(yī)學(xué)編輯更容易找到選題的切入口。
(三)關(guān)注醫(yī)學(xué)會議
讀萬卷書不如行萬里路,醫(yī)學(xué)領(lǐng)域每年都會有很多醫(yī)學(xué)專業(yè)的會議。會議聚集了不同領(lǐng)域的專家,這些專家在會議中集中探討論文以及研究成果。關(guān)注并參與醫(yī)學(xué)會議可以幫助新入職的醫(yī)學(xué)編輯開眼界,迅速搜集更多專家的資訊,在主動結(jié)識專家的過程中找到更多醫(yī)學(xué)著作的選題靈感。
(四)培養(yǎng)潛力醫(yī)學(xué)作家
在學(xué)術(shù)上已經(jīng)有所作為的專家,在出版行業(yè)中非常緊俏,大家不惜成本,爭相與之合作。在建設(shè)醫(yī)學(xué)編輯隊伍的過程中,不能只關(guān)注有成就的醫(yī)學(xué)專家,也要培養(yǎng)一些潛力初露頭角的新人。新人的優(yōu)勢在于有充分的時間和精力投入寫作,在與醫(yī)學(xué)編輯培養(yǎng)感情的階段,可以不斷磨合與交流,增加緊密度,這對感情的增進(jìn)和寫作能力的促進(jìn)都非常有效。
(一)換位思考
換位思考在醫(yī)學(xué)編輯和醫(yī)學(xué)著作者之間非常重要。沒有醫(yī)學(xué)作者刻苦鉆研的撰寫,就不會有出版社的成就。不管是醫(yī)學(xué)名家還是“信任作家”,都要給予尊重和重視。
很多細(xì)節(jié)都可以體現(xiàn)尊重。書稿本身是作者的結(jié)晶,編輯在對書稿進(jìn)行修改時,需要尊重作者意見,不可按照自己的理解隨意改動。在溝通的基礎(chǔ)上達(dá)成共識,才是理解的基本做法。
(二)制定進(jìn)度跟進(jìn)表
因為醫(yī)學(xué)作者大部分都是臨床主治醫(yī)生,所以溝通時間少。這個特點決定了每一位醫(yī)學(xué)編輯都應(yīng)該制定屬于自己的進(jìn)度跟進(jìn)表,進(jìn)度跟進(jìn)表在醫(yī)學(xué)工作者隊伍管理中會起到非常重要的作用。表格內(nèi)容包括會面時間、書稿進(jìn)程、下次約見時間等重要的信息。隨著醫(yī)學(xué)編輯工作的不斷開展,跟進(jìn)稿件會逐漸成為工作內(nèi)容非常重要的一部分。進(jìn)度跟進(jìn)表的存在可以很好地幫助醫(yī)學(xué)編輯控制書稿完成的日期,以避免拖延稿件時間過長的情況出現(xiàn)。
(三)鞏固與作者的感情
在醫(yī)學(xué)著作面前,編輯和作者應(yīng)該是站在統(tǒng)一戰(zhàn)線的戰(zhàn)友。為了書的質(zhì)量,編輯需要投入更多的精力,維護(hù)與作者的感情?,F(xiàn)如今,表達(dá)情感的方式有很多,如郵件、賀卡、鮮花等。不要小看這些微不足道的事,長此以往地堅持,將能夠很好地鞏固編輯與作者之間的感情。保持必要的情感聯(lián)系,在進(jìn)行后續(xù)的整體調(diào)整和修改方面,也簡化了溝通的時間成本。
醫(yī)學(xué)著作的寫作是一項非常艱辛的具有創(chuàng)造性的工作,醫(yī)學(xué)編輯需要具備整理、歸納等綜合能力。醫(yī)學(xué)編輯在建設(shè)自身隊伍的過程中,難免會遇到很多問題,關(guān)鍵在于協(xié)調(diào)和整體把控。醫(yī)學(xué)著作的嚴(yán)謹(jǐn)性又決定了其創(chuàng)作會經(jīng)歷很多的問題以及驗證過程。在開發(fā)和建設(shè)工作者隊伍方面,醫(yī)學(xué)編輯要掌握恰當(dāng)?shù)募记珊头绞?,這對于工作的順利開展會起到很大的幫助作用。
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