王玉麗,曾 東,王成祥
(陸軍軍官學院編輯部,合肥230031)
專業(yè)性學術(shù)期刊是支撐某一學科方向的重要平臺,對于學科的發(fā)展、智力成果的轉(zhuǎn)化推廣、學術(shù)交流、作者的成長進步等都具有重要作用。任何一個刊物都是由作者、讀者、編者這“三支隊伍”支撐起來的。蔡文[1]認為,發(fā)展作者群有利于組稿工作的順利開展,有利于對期刊的社會監(jiān)督,有利于編輯人員自身素質(zhì)的提高,有利于實現(xiàn)學報的社會效益和經(jīng)濟效益,有利于為社會發(fā)展發(fā)展培養(yǎng)人才等。相對于綜合性刊物而言,專業(yè)性學術(shù)期刊因其發(fā)行范圍固定、受眾面狹窄、作者群范圍較小、作者層次不齊等特點,經(jīng)常面臨稿源緊張的局面,因此,專業(yè)性學術(shù)期刊的質(zhì)量更為依賴作者群的質(zhì)量和規(guī)模,這就越發(fā)彰顯出作者群作為期刊發(fā)展之源的重要性。
質(zhì)量是期刊的生命之源,優(yōu)質(zhì)的作者群才能提供高質(zhì)量、高水平的佳作。掌握豐富的作者資源,期刊按部就班展開流程,編輯在組稿策劃中積極主動,多中選優(yōu),不至于陷入缺稿、斷稿的困難境地,所以說作者群是保證期刊內(nèi)容質(zhì)量的基礎(chǔ)和源泉。
“專業(yè)性學術(shù)期刊是辦給作者看的”這句話雖然有一定的戲謔成分,卻也能體現(xiàn)出對于專業(yè)性學術(shù)期刊而言,作者群和讀者群是密不可分、融為一體的,作者群同時就是刊物重要的讀者群。稿件刊發(fā)出來之后,身兼作者和讀者于一體的、具有專業(yè)性知識的讀者,會比普通讀者更加關(guān)注稿件的內(nèi)容質(zhì)量,他們大多會仔細通讀,與原稿加以比較。作為專業(yè)性研究人才,他們對各種差錯的認知敏感度高,更容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)容方面的欠缺或錯誤。如果作者和編輯之間較為熟悉,便能及時將稿件中錯誤或最新發(fā)展信息反饋到編輯部。在與作者的交流中,編輯一方面可以完善自身的知識結(jié)構(gòu),另一方面也可以促進刊物質(zhì)量建設(shè)的提升。
專業(yè)性學術(shù)期刊的專業(yè)性、學術(shù)性決定其作者群要具備相當?shù)膶I(yè)水平和學術(shù)積淀。學術(shù)期刊的作者群主要包括教學科研人員和高校研究生。教學科研人員能緊盯學科前沿,聚焦新動向,高屋建瓴地對學科熱點、難點展開研究,形成的佳作對促進期刊發(fā)展具有重要意義。以專業(yè)性學術(shù)期刊為平臺,青年作者逐漸成長,成熟作者漸成大家,在此過程中他們的思想也體現(xiàn)出這一學科專業(yè)的發(fā)展和深化,所投稿件的含金量日趨加重,從而促進期刊的發(fā)展壯大。
當前出版界受期刊評價機制、職稱評審機制、單位評分機制等的影響,大量優(yōu)秀作者、優(yōu)秀稿源流向國外知名刊物。許多仁人志士在各種場合呼吁改變這種現(xiàn)狀,但短期難以改觀。許多期刊雖然說不缺稿源,但是優(yōu)秀稿件相對較少;雖然編輯掌握的作者群也成一定規(guī)模,但是大家專家名家相對較少。缺稿、缺專家稿的現(xiàn)狀在專業(yè)性學術(shù)期刊中體現(xiàn)得更為顯著。
專業(yè)性學術(shù)期刊的辦刊宗旨、刊物定位、欄目設(shè)置、發(fā)行范圍等導致其作者集中分布在一定的群體之中,作者數(shù)量比不上綜合性期刊,作者群范圍小。直接結(jié)果就是收稿率不高,編輯疲于排滿一期稿子,很難做到擇優(yōu)錄取,從作者群中優(yōu)先核心作者的可能性降低,核心作者數(shù)量不多。
一方面,專業(yè)性學術(shù)期刊大部分稿件要向作者定向約,熟悉期刊的老作者能夠準確把握刊物要求進行投稿,但一般作者的自然來稿評審?fù)ㄟ^率較低。另一方面,受“專業(yè)性”制約,很多稿件可能涉及高精尖的科技、政治、軍事等,作者投稿手續(xù)繁瑣,要層層審批,可能幾經(jīng)折騰卻無法投出,嚴重制約了作者的投稿積極性。
因受眾面小,期刊的征稿啟事、稿約需求、征文通知等無法廣泛傳播;另一方面,潛在作者的稿件不能及時有效地投送到編輯部。專業(yè)性學術(shù)期刊的編輯經(jīng)常面臨的問題是,因為作者群受限,有了好的選題,一時無法物色到合適的作者,勉強約到的作者又可能導致一流選題做出三流文章。合適的作者可能存在過度消費現(xiàn)象:或是同樣的選題在不同刊物上多角度闡述過,或是因稿約過多不能按時交稿。這種作者與編輯之間信息獲取的不對稱,導致發(fā)稿延誤、稿件時效性差。
許多專業(yè)性期刊受政治、軍事、保密等方面的約束,不能公開發(fā)行,沒有統(tǒng)一刊號。作者鑒于職稱評審、單位科研積分等因素主觀上不愿意投稿,刊物逐漸變成研究生作者、新手作者練手的平臺,收稿的質(zhì)量不高。如果期刊認定不到位,自家主辦、主管單位的稿件也會大量外流,同樣原因,又無法吸引其他對口單位的稿件,抓不住這一群作者,將是期刊最大的損失。
關(guān)于拓展作者群的方法,陸遐等[2]、楊瑞等[3]提出定向培養(yǎng)作者、提高稿酬、縮短發(fā)表周期等措施。每個期刊都需要比較固定的作者群,而且是優(yōu)秀作者群……這就需要在培養(yǎng)作者群方面使長勁,下工夫[4]?;趯I(yè)性學術(shù)期刊的特點,結(jié)合自身工作實踐,筆者提出以下四種拓展專業(yè)性學術(shù)期刊作者群的方法。
質(zhì)量是刊物生存的生命線,特色是期刊的標志。期刊特色是期刊在內(nèi)容和形式上的整體化形象,是此期刊有別于其他期刊的個性化特征的綜合[5]。保證辦刊質(zhì)量,并與時俱進地不斷提升辦刊質(zhì)量,以高質(zhì)量的辦刊水平吸引高素質(zhì)的作者,才能實現(xiàn)梧桐引鳳的效果。保持刊物質(zhì)量第一的原則,就是要強化辦刊宗旨,科學設(shè)置欄目,突出研究方向和重點,征選優(yōu)質(zhì)稿件,提高編校質(zhì)量,使刊物內(nèi)容充實,選題新穎,印裝質(zhì)量優(yōu)良,緊扣專業(yè)性,突出學術(shù)性,立足學科專業(yè)前沿,客觀真實反映作者的研究成果,以此樹立期刊在業(yè)內(nèi)的聲譽,打響在作者心目中的知名度,使作者以在此刊發(fā)文章為榮,逐漸培養(yǎng)作者群對期刊的向心力。將質(zhì)量第一的原則落到實處,必須反對粗制濫造的辦刊模式。一蹴而就編校,倉促出版,或許一時得利,但絕對不可能長遠發(fā)展。
專業(yè)性學術(shù)期刊應(yīng)充分挖掘自身特色,在“專業(yè)”二字上做文章,突出鮮明強烈的期刊個性,細化欄目設(shè)置,小切口,深挖掘,求時效,追前沿。突出精品特色欄目,向知名專家名家約稿,設(shè)置特稿專欄,以學術(shù)領(lǐng)軍人物的稿件突顯辦刊特色。特色是期刊的標志,不斷強化辦刊特色,才能使期刊在浩如煙海的期刊中占一席之地,才能強化刊物在作者認知中的地位,吸引高質(zhì)量的作者群。
專業(yè)性學術(shù)期刊受政策影響明顯,主管部門的扶持和正確的業(yè)內(nèi)認定對期刊的發(fā)展極為重要。雖然我國從來未對期刊的級別做過認定,但是受當前學術(shù)期刊評價體制的影響,“核心期刊被不恰當?shù)財U大了外延,造成論文質(zhì)量評價的混亂現(xiàn)象,不僅誤導了作者、讀者、并且嚴重危害了學術(shù)界特別是期刊出版界”[6],這種現(xiàn)狀依然決定著職稱評審和晉升、科研成果的申報、統(tǒng)計和認定,與學術(shù)研究者的利益密切相關(guān)。鑒于這種客觀現(xiàn)實,專業(yè)性學術(shù)期刊也要大力爭取主管部門的政策性扶持,在資金投放、刊號申請、刊物級別、評分級別等方面給予充分的支持,打消作者的顧慮,力爭做到優(yōu)稿優(yōu)酬,使作者在精神和物質(zhì)上得到雙重愉悅。這樣才能吸收更的優(yōu)質(zhì)稿,逐漸擴大作者群。
酒香也怕巷子深。同類型期刊競爭激烈,抓住優(yōu)秀作者和優(yōu)秀稿源,擴大發(fā)行范圍是必要的手段。在緊抓核心作者、老作者,爭取高質(zhì)量、高水平佳作的基礎(chǔ)上,把期刊送到更多潛在作者手中,讓他們對期刊有個感性認識,在翻閱的過程中了解期刊的定位、辦刊宗旨、欄目設(shè)置、稿件需求等,以方便日后針對性投稿。
在市場競爭的時代,專業(yè)性期刊編輯必須改變“等米下鍋”的思維模式,將“走出去”和“引進來”相結(jié)合。走出去,拜訪相關(guān)院校、科研院所,廣交學術(shù)圈朋友,拓展作者隊伍;引進來,將圈內(nèi)研究者請到編輯部指導、講座、研討交流。對專業(yè)性學術(shù)期刊來說,舉辦專題性會議是行之有效的方式。專業(yè)性學術(shù)期刊的作者群基本上處在同一個圈子,舉辦主題年會,學術(shù)大家與青年學者聚集一堂,當面研討,展開學術(shù)爭鳴。編輯從與會者中發(fā)現(xiàn)有價值的作者,并贈閱期刊、合訂本、征訂啟事,當面約稿索稿。編輯部作者主辦方,在辦會中展現(xiàn)期刊實力,擴大影響力,增強作者群的凝聚力,培養(yǎng)作者的忠誠度,加大后備作者儲備。筆者所在的編輯部每年都舉辦專題學術(shù)會議,每期期刊預(yù)留100本,作為隨會發(fā)放的研討資料。此外,外出開會逢會必帶,不放過任何一個宣傳自己的機會。
“躲進小樓成一統(tǒng)”的編輯不可能成為一名好編輯,編輯應(yīng)該是社會活動家,要做有心人,真心實意做好平臺,熱忱為作者服務(wù)。首先要做好作者群的管理維護工作,建立作者群數(shù)據(jù)庫。作者群,特別是核心作者是一本期刊、一個欄目的主要智力支撐,要與核心作者建立長效溝通機制,經(jīng)常聯(lián)系,交換信息,定期將期刊發(fā)展重點和組稿策劃的想法與溝通,結(jié)合作者當下的研究方向,有計劃地進行約稿。自然來稿的作者經(jīng)常會詢問稿件進度、格式規(guī)范、樣刊稿費等,編輯應(yīng)耐心真誠地回答此類問題,涉及政策法規(guī)更要耐心仔細解釋,不能生硬搪塞。要在溝通中增進一般作者對刊物和編輯的親切感,提升信任度,使他們有稿子能第一時間想到這里,使之逐漸發(fā)展成為核心作者。對于新手作者和研究生作者的來稿也不能輕視,他們的稿件在學術(shù)上、思想上、結(jié)構(gòu)上可能不甚成熟,編輯要能發(fā)現(xiàn)稿件中的閃光點,抓住點滴思想火花,主動與新手作者溝通,指導他們完善內(nèi)容,調(diào)整結(jié)構(gòu),使稿件趨向成熟,提升學術(shù)修養(yǎng)。在編輯幫助下成長的作者,能掌握期刊的宗旨和辦刊模式,對期刊的忠誠度較高,日后成為核心作者的可能性較大。
[1]蔡文,蔡梅竹.學報作者群與讀者群的發(fā)展問題[J].湖北民族學院學報(哲學社會科學版),2008(3):97-101.
[2]陸遐,孫德存.高校學報作者群應(yīng)更為拓展[J].中國科技期刊研究,2004(4):473-475.
[3]楊瑞,袁澤鐵,李曉光,等.海洋科技期刊作者群分析及核心競爭力探尋[J].中國科技期刊研究,2011(5):720-723.
[4]董艷東,張望新,尹松林.軍事學術(shù)期刊要注重作者群的培養(yǎng)[J].黃岡師范學報學報,2015(3):117-118,136.
[5]徐鎮(zhèn)強.專業(yè)性學術(shù)期刊的特色與編輯素質(zhì)[J].公安大學學報,2000(3):99-102.
[6]張和仕.試論核心期刊作用的泛化——兼論學術(shù)論文質(zhì)量評價[J].南方冶金學院學報,2003(3):69-72.