段映穩(wěn)
【摘要】企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,內(nèi)部控制對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要影響。本文對內(nèi)部控制對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響進(jìn)行簡單分析,探討提高內(nèi)部控制,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息;質(zhì)量影響
一.引言
企業(yè)內(nèi)部控制屬于監(jiān)督管理工作的重要部分,是在企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作中實(shí)時(shí)控制。內(nèi)部控制屬于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,只有堅(jiān)持內(nèi)部控制管理,才能不斷提高企業(yè)生產(chǎn)效率,營造良好工作環(huán)境。
二.相關(guān)理論
1.內(nèi)部控制理論
內(nèi)部控制于上世紀(jì)50年代被提出,美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)對內(nèi)部控制的概念進(jìn)行分析:內(nèi)部控制是包含組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、企業(yè)運(yùn)行管理而采取的一種相互協(xié)調(diào)方法,是一個(gè)獨(dú)立的單位基點(diǎn)或管理組織為達(dá)到特定目的而做出的行為。內(nèi)部控制的主要目的是保護(hù)信息完整性、資源安全性,進(jìn)而確保相關(guān)信息能真實(shí)反映企業(yè)內(nèi)部管理情況,強(qiáng)化不同組織的分工,使不同生產(chǎn)要素之間形成相互制約的聯(lián)系關(guān)系,進(jìn)而衍生出相應(yīng)程序,最終形成一套完整的體系。
2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
當(dāng)前會(huì)計(jì)信息質(zhì)量主要被應(yīng)用在專業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的處理中,通過獲取實(shí)時(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行特征信息,并從特征中發(fā)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息、財(cái)務(wù)狀況等的變化情況,最終真實(shí)反映企業(yè)在特定時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)情況。
三.內(nèi)部控制對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
1.內(nèi)部控制制度有利于提高會(huì)計(jì)信息的完整性
內(nèi)部控制制度的管理目標(biāo)之一就是提升企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的效率。首先,有效的內(nèi)部控制制度,可以對企業(yè)經(jīng)營的生產(chǎn)、銷售、策劃、宣傳等各環(huán)節(jié)和從事經(jīng)營管理活動(dòng)的工作人員進(jìn)行全面的監(jiān)管。加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范單位會(huì)計(jì)人員相關(guān)行為,對促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),健全企業(yè)控制機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制具有十分重要的作用。其次,合理可行的內(nèi)部控制制度,不僅有利于合理地對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門和工作人員進(jìn)行有針對性的管理、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),還能保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行,從而提高企業(yè)所提供會(huì)計(jì)信息的完整性和透明度。
2.內(nèi)部控制是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的防火墻
我國國有企業(yè)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)采取相分離的政策,而且企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)與所有權(quán)持有者的追求并不是一致,這就嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所有權(quán)持有者只關(guān)注個(gè)人榮譽(yù)、個(gè)人利益的得失,為了滿足自己的利益,在財(cái)務(wù)工作中提供虛假信息,同時(shí)也隱瞞一些具有時(shí)效作用的會(huì)計(jì)信息。這樣一來,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就會(huì)大大降低,而且有些甚至被扭曲、被虛報(bào)。內(nèi)部控制能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和權(quán)利控制,防止違法亂紀(jì)和貪污受賄現(xiàn)象,能夠保證企業(yè)的經(jīng)營者與所有者提供的會(huì)計(jì)信息及時(shí)有效,杜絕企業(yè)所有經(jīng)營者和權(quán)利人濫用職權(quán),以防提供虛假的會(huì)計(jì)信息。
3.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是內(nèi)部控制的重要指標(biāo)
現(xiàn)階段,信息時(shí)代迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息也就成為了經(jīng)濟(jì)信息的重要組成部分。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量對于內(nèi)部控制來說是衡量管理工作的重要指標(biāo),內(nèi)部控制工作是否有效,就要看會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是否良好。內(nèi)部控制工作已經(jīng)不再只是為了提高企業(yè)內(nèi)部的工作作風(fēng)、凈化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、減少貪污受賄現(xiàn)象的作用了,而是能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的新功能。會(huì)計(jì)信息是社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的產(chǎn)物,占整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息的一大半。及時(shí)有效的會(huì)計(jì)信息能夠幫助企業(yè)做出科學(xué)、合理的決策,能夠幫助企業(yè)分析其他相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息。
四加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制從三個(gè)方面出發(fā):一是完善企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的持有者,它一般分為董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、各部門管理者三個(gè)部分。其中董事會(huì)一般商討公司的各項(xiàng)決策,代表人為企業(yè)的各大股東,具有決策權(quán)。監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)管企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括對工作人員監(jiān)督、企業(yè)資金的使用監(jiān)督、各項(xiàng)事務(wù)的活動(dòng)監(jiān)督等。各部門管理者也就是各部門經(jīng)理,他們負(fù)責(zé)管理各層基層人員。這三個(gè)部分各有各的權(quán)利、各有各的工作范圍,并相互影響、制衡。完善企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),明確三個(gè)部分的職能,三者的協(xié)調(diào)和制衡能夠有效的提高內(nèi)部控制管理。充分發(fā)揮好董事會(huì)的決策職能,使決策科學(xué)、合理;充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督功能,改善內(nèi)部控制的環(huán)境;充分發(fā)揮經(jīng)理的管理功能,使每個(gè)工作者都能認(rèn)真完成工作。二是提高內(nèi)部控制的意識。從決策層到管理層,再從管理層至決策層,至始至終都要貫穿內(nèi)部控制的意識。提高內(nèi)部控制的意識可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識的學(xué)習(xí),通過專家授課、企業(yè)會(huì)議、演講報(bào)告等形式進(jìn)行學(xué)習(xí),了解企業(yè)的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)意識,從而掌握內(nèi)部控制的重要性以及方法措施,讓企業(yè)內(nèi)部充滿氛圍。通過宣講方式讓企業(yè)員工了解內(nèi)部控制的工作,同時(shí)也要相應(yīng)的開展內(nèi)部控制的活動(dòng)。例如企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作、進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)核實(shí)校驗(yàn)等工作。能夠在第一時(shí)間內(nèi)反映內(nèi)部控制的成效,起到立竿見影的效果。
2.提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是內(nèi)部控制工作的必然要求,同時(shí)也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的必要保證。提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可以從三個(gè)方面出發(fā):首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息工作者的素質(zhì)。所謂會(huì)計(jì)信息工作者的素質(zhì)包括兩個(gè)方面,一方面是個(gè)人的個(gè)人素質(zhì),一個(gè)是專業(yè)素質(zhì)。所謂個(gè)人素質(zhì)就是對該項(xiàng)工作的保密性、真實(shí)性的要求,要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)信息工作的職業(yè)操守和原則,不做假、不虛報(bào),持有正直、公正、廉潔的品德,具有強(qiáng)大的心理素質(zhì)和責(zé)任心,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息工作鞠躬盡瘁。另一個(gè)是專業(yè)素質(zhì),專業(yè)素質(zhì)就是指會(huì)計(jì)信息的搜集、整理、分析能力,能夠及時(shí)提供真實(shí)、有效的會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息的科學(xué)、合理性,同時(shí)也要加參加科學(xué)的培訓(xùn)、輪崗、考評等各項(xiàng)人事管理制度的安排。其次,提高獨(dú)立董事的監(jiān)督職能。獨(dú)立董事制度是最近幾年比較流行的董事制度,相比于傳統(tǒng)的董事制度更具有優(yōu)勢。傳統(tǒng)的董事會(huì)只是決策,而獨(dú)立董事會(huì)制度在原有的基礎(chǔ)上,增加董事的比例。這樣一來,能夠有效的控制的資金的申報(bào),杜絕和抵制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中弄虛作假的情況,防止會(huì)計(jì)信息失真的情況。
五.結(jié)束語
內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都是與企業(yè)管理水平息息相關(guān)的重要因素,現(xiàn)代企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制,不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,確保內(nèi)部經(jīng)營管理的科學(xué)性、合理性。
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