肖圣慶
[摘要]電力施工企業(yè)面臨的形勢越發(fā)嚴(yán)峻,使利潤空間變小,為確保項(xiàng)目獲得預(yù)期的收益,最有效的方法就是進(jìn)行成本管理。本文通過分析,提出了電力施工企業(yè)成本管理存在的問題并提出了控制成本的措施,對電力施工企業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。
[關(guān)鍵詞]電力施工;成本控制;管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201608148
1電力施工企業(yè)成本管理特點(diǎn)
(1)周期較長
一臺(tái)30萬千瓦火電機(jī)組的工程總工期約為22個(gè)月,因此,對中間收入的確認(rèn)和中間成本的計(jì)量工作較為復(fù)雜。
(2)不確定性
由于招投標(biāo)期和交付使用后服務(wù)期內(nèi)發(fā)生費(fèi)用的不確定,導(dǎo)致成本和收入、現(xiàn)金流量、效益分離的成本管理復(fù)雜。
(3)受進(jìn)度制約
生產(chǎn)量是施工企業(yè)成本管理的基本元素,施工企業(yè)的生產(chǎn)量就等于銷售量。因此,施工企業(yè)通常以工作量作為業(yè)務(wù)量,對具體的施工項(xiàng)目而言,其業(yè)務(wù)量制約施工進(jìn)度。
(4)管理方法要求較高
施工企業(yè)的成本基本上屬于定額成本,一般采取施工圖預(yù)算定額管理方法進(jìn)行控制。從施工企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)上看,盡管也存在一些超定額成本(即定額不覆蓋部分),但因其在成本中所占份額很小,可以不予考慮。因此施工企業(yè)在成本管理上應(yīng)采取以效益為宗旨的辦法,將工程預(yù)算、工程合同、工程產(chǎn)值等結(jié)合流量進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2電力施工企業(yè)成本管理存在的問題
電力工程成本是電力項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的全部費(fèi)用的總和。成本的發(fā)生貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程,從最初的項(xiàng)目規(guī)劃到設(shè)計(jì)、投標(biāo)、簽訂合同、施工準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場,直至竣工驗(yàn)收,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理。然而,在整個(gè)電力施工行業(yè)中,管理混亂、責(zé)任推諉等現(xiàn)象盛行,管理者觀念不強(qiáng)。具體講,包括以下幾個(gè)方面。
21傳統(tǒng)的成本管理認(rèn)識(shí)存在局限
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,電力建設(shè)工程無須招投標(biāo),因此施工企業(yè)沒有展開成本控制,也沒有對電力施工成本進(jìn)行預(yù)測。但由于國家電力系統(tǒng)改革的實(shí)施,工程招投標(biāo)進(jìn)入電力行業(yè)。電力行業(yè)有必要對成本進(jìn)行預(yù)測和控制,這樣才能避免投標(biāo)時(shí)因報(bào)價(jià)過高而失去中標(biāo)的機(jī)會(huì),因報(bào)價(jià)過低而使自己的利潤空間降低。
電力施工企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制方法,只是在事后對建筑領(lǐng)域的施工成本才實(shí)施分析,從范圍、內(nèi)容和時(shí)效上都存在局限性。經(jīng)理人忽略了成本預(yù)算、成本控制、技術(shù)設(shè)計(jì)和服務(wù)成本等。
22沒有形成完善的責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合的成本管理體系
任何經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)當(dāng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理制度,成本管理也不例外。電力施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)各責(zé)任中心對成本受控范圍的大小以及成本責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),為保證職責(zé)的履行,必須賦予其一定的權(quán)力,并根據(jù)成本控制的實(shí)效進(jìn)行業(yè)績評價(jià)與考核,對成本控制責(zé)任單位及人員給予獎(jiǎng)懲,從而調(diào)動(dòng)全員加強(qiáng)成本控制的積極性。但大多數(shù)電力施工企業(yè)各部門的責(zé)、權(quán)、利不明確,造成工作互相扯皮,使得績效考核無法實(shí)現(xiàn)。
23忽略“質(zhì)量,成本,進(jìn)度”三者之間的辯證關(guān)系
工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)兩兩之間存在既對立又統(tǒng)一的關(guān)系,三者是工程項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵控制目標(biāo),特別在商業(yè)競爭益趨激烈的市場環(huán)境中,“質(zhì)量優(yōu)、進(jìn)度快、成本低”已經(jīng)成為工程項(xiàng)目建設(shè)不斷追求的目標(biāo)。目前的很多電力施工企業(yè)一般都是在工程初期能保證質(zhì)量、控制成本,而在工程后期為了趕工期,為了保證工程質(zhì)量,卻忽略了成本的控制和管理。
24綜合管理意識(shí)淡薄,全員管理不強(qiáng)
目前很多電力施工企業(yè)認(rèn)為企業(yè)成本控制只是財(cái)務(wù)部門的事,只是財(cái)務(wù)人員的事,但實(shí)質(zhì)上成本控制不是某個(gè)部門的事,更不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的事,它是企業(yè)管理過程中的一個(gè)系統(tǒng)工程,是企業(yè)全體員工的事,需要一個(gè)完善的控制體系,這個(gè)完善的企業(yè)成本控制系統(tǒng)包括成本控制的組織系統(tǒng)、企業(yè)信息系統(tǒng)、企業(yè)考核制度和企業(yè)獎(jiǎng)懲制度等內(nèi)容。
3電力施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的措施
電力施工企業(yè)應(yīng)在橫向和縱向兩個(gè)維度上進(jìn)行成本管理,縱向貫穿投標(biāo)、施工、竣工等過程,橫向涉及市場開發(fā)、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目管理和其他部門。因此,成本管理應(yīng)多方協(xié)調(diào),全員參與,貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全過程。
31建立全新的成本管理理念
一個(gè)施工項(xiàng)目從投標(biāo)、施工直到竣工的整個(gè)過程都伴隨著成本的變化。應(yīng)使傳統(tǒng)的成本管理模式向事前預(yù)測決策、事中控制調(diào)節(jié)、事后分析考核轉(zhuǎn)變;成本管理對象除施工成本外,還應(yīng)重視預(yù)測成本、方案設(shè)計(jì)成本、技術(shù)成本、質(zhì)量成本、工期成本和人才培養(yǎng)成本等。同時(shí),引入“柔性成本管理”模式。這種模式“以人為中心”,依據(jù)企業(yè)的共同價(jià)值觀和文化、精神氛圍進(jìn)行的人格化管理,它是在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在的說服力,從而把組織意志變?yōu)閭€(gè)人的自覺行動(dòng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行宣傳,通過不斷的宣傳使之深入人心形成一種成本文化,使人人都來關(guān)心企業(yè)成本問題,同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,協(xié)助員工解決施工中可能發(fā)生的浪費(fèi),并尋求解決方式。
32加強(qiáng)責(zé)任成本管理,建立項(xiàng)目成本管理責(zé)任制
責(zé)任成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是把“責(zé)任”和“成本”這兩個(gè)主題結(jié)合起來的一種科學(xué)的核算形式,是對成本控制與管理主體制定成本控制目標(biāo),并對成本發(fā)生情況進(jìn)行準(zhǔn)確的歸集與核算,以考核成本控制主體是否實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),并對成本控制主體進(jìn)行獎(jiǎng)罰的一種成本管理辦法。目的是達(dá)到在保證合理工期、設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下,以最少的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效、職工增收的目的。它是一項(xiàng)貫穿施工全過程進(jìn)行管理的系統(tǒng)工作,須由全員參加,全方位、全過程實(shí)施。
應(yīng)該做到:①責(zé)任要細(xì)化,要全員、全過程都有真正的責(zé)任,凡是項(xiàng)目長不能控制的,必須找到具體的責(zé)任人,你控制什么就負(fù)責(zé)什么,你負(fù)責(zé)什么就控制什么;②責(zé)任必須量化,責(zé)任要有具體的數(shù)據(jù),具體的范圍、具體的內(nèi)容。要?jiǎng)澢遑?zé)任,并要實(shí)行單獨(dú)核算;③要責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,有責(zé)任就要賦予一定的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)了責(zé)任就必須有他的利益;④責(zé)任的劃分必須與現(xiàn)場的實(shí)際相結(jié)合,操作性要強(qiáng);⑤責(zé)任中心的劃分要避免責(zé)任交叉,要有利于調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性。只有規(guī)范的劃分責(zé)任成本中心,才能保證日后的責(zé)任成本分析、考核的規(guī)范、準(zhǔn)確。
33追求“質(zhì)量,進(jìn)度,成本”三者之間的動(dòng)態(tài)平衡關(guān)系,找到最佳的平衡點(diǎn)
高品質(zhì)的產(chǎn)品,最短的工期,勢必要花費(fèi)更高的成本。如何處理質(zhì)量,工期,施工項(xiàng)目成本之間的平衡是主要問題。三者之間存在矛盾,成本管理的目標(biāo)是正確處理好三者之間的關(guān)系,從而使成本總和最小。項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的理想狀態(tài)是同時(shí)達(dá)到最短工期、最低造價(jià)和最高質(zhì)量,但是在實(shí)際工程中很難實(shí)現(xiàn)。三大目標(biāo)組成的系統(tǒng)相互制約、相互影響,其中任何一個(gè)目標(biāo)的變化,都勢必引起另外兩個(gè)目標(biāo)的變化,并受他們的影響和制約。一個(gè)質(zhì)量要求很高的項(xiàng)目,必定在進(jìn)度和成本上不會(huì)達(dá)到最優(yōu),只能形成質(zhì)量傾斜型目標(biāo)體系;如果要求最快進(jìn)度,在成本和質(zhì)量上勢必有所犧牲,只能形成進(jìn)度傾斜型目標(biāo)體系;如果成本要求最低,則在進(jìn)度和質(zhì)量上就不可能達(dá)到最佳,只能形成成本傾斜型體系。所以只能同時(shí)考慮成本、進(jìn)度、質(zhì)量即集成的管理、控制各種因素,才能有效的管理、控制一個(gè)項(xiàng)目。
34加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,建立全面的經(jīng)濟(jì)意識(shí),從項(xiàng)目管理到施工人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,使每一位員工都參與到項(xiàng)目成本管理的工作中,組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。
4結(jié)論
電力施工企業(yè)降低工程成本,提高工程造價(jià)控制水平非常重要,成本管理的實(shí)施,提高員工的勞動(dòng)積極性具有極其重要的作用。只有加強(qiáng)成本控制和成本管理,實(shí)現(xiàn)自己的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)最大化項(xiàng)目的效益的最終目標(biāo)。
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