大型制造企業(yè)信息資源管理方法的研究探討

姜英杰

摘要：伴隨著信息化進程的大力發(fā)展，各個企業(yè)之間的競爭日益激烈，工業(yè)化與信息化的有機結(jié)合已經(jīng)變成工業(yè)化發(fā)展的主流。大型制造企業(yè)為增加現(xiàn)代化程度，構(gòu)建了多種業(yè)務系統(tǒng)，但因具有單一性，無法實現(xiàn)集約化管理，導致企業(yè)管理水平低下。而建立在信息編碼之上的信息資源管理有利于信息共享的實現(xiàn)，還可提升信息利用率。

關鍵詞：大型制造企業(yè)；信息資源；管理方法；研究

1引言

信息資源直接關乎著企業(yè)的生存發(fā)展，而信息資源管理離不開信息技術。對于企業(yè)而言，信息編碼是開展信息化、規(guī)范化工作的必要條件，它不僅能降低信息采集重復率，還可保證信息和事物的有效對應，它也是實現(xiàn)標準化管理的有效途徑。本文以信息編碼為基本條件，首先簡單介紹信息資源管理，然后研究信息資源管理需求和目標，最后探討信息資源管理落實方案。

2信息資源管理

在第一次工業(yè)革命之后，機器在生產(chǎn)活動中的地位逐步提升，手動勞動慢慢被機械操作取代，個體工廠逐漸被大型企業(yè)取代，公司制企業(yè)迅速崛起壯大。分析三次產(chǎn)業(yè)革命進程可知，技術在不斷進步的同時，企業(yè)管理也出現(xiàn)了革新，從產(chǎn)品管理到營銷管理再到現(xiàn)代信息資源管理，在這一演變過程中，企業(yè)管理手段和思想均發(fā)生了轉(zhuǎn)變。信息資源管理最早出現(xiàn)在20世紀70年代后期，其影響深遠，現(xiàn)階段，它已經(jīng)演變成了一門獨立領域，并得到了社會各界的高度關注。

關于信息資源管理，最普遍的一種觀點為：它是一個綜合性概念，集多項信息技術以及多種領域于一身，例如，通信網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)等。雖然，在20世紀，它所包含的技術和領域仍舊是分散的，但是，聚合是一種必然。

對于企業(yè)而言，資源開發(fā)與管理屬于信息資源管理中的關鍵內(nèi)容，旨在通過一系列管理活動，憑借有限的資源條件獲得更多的綜合效益。由此可知，信息管理目標一定要和企業(yè)戰(zhàn)略目標保持高度一致，綜合來說，信息資源具體包含以下4項內(nèi)容：其一，圍繞企業(yè)信息資源實施戰(zhàn)略管理，并從整體層面進行規(guī)劃；其二，確保信息資源組織有效運行，同時，保證信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)；其三，建立信息系統(tǒng)、及時維護；其四，提高信息資源的利用率，為高層決策與日常管理活動提供重要依據(jù)。

在科學技術飛速發(fā)展的今天，數(shù)字技術與網(wǎng)絡技術日益成熟，全球一體化進程不斷提升，數(shù)據(jù)信息、能源和物質(zhì)資源已經(jīng)成為最主要的三大戰(zhàn)略資源。信息資源在企業(yè)發(fā)展建設過程中發(fā)揮著重要作用，其管理水平和利用率直接決定著企業(yè)的命運，信息資源管理是強化企業(yè)綜合實力的基本條件。

3信息資源管理需求

現(xiàn)代企業(yè)擁有大量的信息資源，滲透在各種業(yè)務員活動中，其中在大型企業(yè)中更加突出。若想實現(xiàn)信息資源的集中、規(guī)范管理，則應明確管理需求、現(xiàn)狀和規(guī)律。對于大型制造業(yè)而言，愈發(fā)重視信息編碼，然而，因自身的急于求成，在信息分類和編碼標準方面逐個編制，缺少對各個標準以及不同方法的比照，頂層設計不足，需要進行體系化操作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各個編碼標準；在管理規(guī)范方面，需要編制系統(tǒng)化的管理規(guī)范，詳細劃分信息資源傳遞程序、各自職責，充分利用各種資源；在數(shù)據(jù)治理方面，編制統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，及時治理各種數(shù)據(jù)，統(tǒng)一標識，集中描述。

4信息資源管理目標

圍繞以信息編碼為基礎條件的信息管理進行技術、方法研究，建立信息分類要求和編碼標準規(guī)范，針對信息資源描述制定詳細規(guī)范，增加信息資源的合理性和規(guī)范化，構(gòu)建科學的信息資源管理系統(tǒng)，統(tǒng)一、規(guī)范管理信息資源，提高利用率。

5信息資源管理落實方案

5.1構(gòu)建管理體系框架

在單一數(shù)據(jù)源設計的基礎上，依照企業(yè)信息化建設的實際需求，深度調(diào)查信息資源現(xiàn)狀，綜合分析，構(gòu)建規(guī)范的管理體系框架。在該框架中包含信息分類要求和編碼標準規(guī)范，它捋順了=企業(yè)當前的信息資源，集中整理信息編碼。配合體系中所涵蓋的管理制度，通過管理體制了來限制資源管理全程，從最初的采集到最終的使用。以往信息系統(tǒng)所包含的信息資源，經(jīng)由規(guī)范化處理操作后，依賴信息資源管理系統(tǒng)為處理后的信息資源提供標準的代碼標識，同時，依照產(chǎn)生的代碼，為其余業(yè)務提供參考，達到了交互共享的目的。

5.2構(gòu)建信息分類要求和編碼標準規(guī)范

依照企業(yè)資源現(xiàn)狀，結(jié)合信息化發(fā)展需求，憑借規(guī)劃與局部設計，明確信息分類要求，確立編碼標準規(guī)范構(gòu)建范疇，構(gòu)建全面、可行的信息分類要求和編碼標準規(guī)范，進而有效滿足大型制造企業(yè)的信息資源需求，以此來指導信息資源分類，并為信息表識提供重要依據(jù)。同時，依照已經(jīng)辨別的信息資源，通過急需先行的方法，逐步編制編碼標準，確保各種資源均具有唯一標識。

5.3編制信息資源使用制度和代碼管理規(guī)范

5.3.1信息資源使用制度

圍繞業(yè)務活動中的信息流向，通過制度來明確信息資源的使用程序，嚴格參照規(guī)范流程合理使用信息資源。

5.3.2編碼標準規(guī)范

以信息編碼集中管理為工作思想，明確組織結(jié)構(gòu)，確定代碼申請，落實維護工序，編制基本要求，通過制度進行固定，最終規(guī)范業(yè)務過程。

5.4編制數(shù)據(jù)標準，實施數(shù)據(jù)治理

編制數(shù)據(jù)標準，進而為正在使用的數(shù)據(jù)庫的完善提供理論依據(jù)，并為數(shù)據(jù)庫建立奠定理論基礎，同時，參照信息資源分類，結(jié)合編碼體系，逐步、有序開展數(shù)據(jù)治理工作，及時清除不合理的數(shù)據(jù)信息，確保所有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)均規(guī)范標識、標準描述。在各個業(yè)務系統(tǒng)的內(nèi)部信息資源數(shù)據(jù)的整理過程中，應找到數(shù)據(jù)根源，編制系統(tǒng)內(nèi)部集成方案，確保數(shù)據(jù)源頭準確，實現(xiàn)資源共享和順暢交互。

5.5統(tǒng)計管理系統(tǒng)

對于信息資源管理系統(tǒng)而言，在合理設計、科學開發(fā)的基礎上，實施集中管理和統(tǒng)一查詢，嚴格遵循管理流程開展各系統(tǒng)管理工作，便可全面管理信息資源的各個流程。

5.5.1功能設計

（1）資源管理。

資源管理是指針對信息資源對象進行規(guī)范的自定義描述，主要包含資源分類與本質(zhì)特性這2種定義形式。通過該功能可進行資源內(nèi)容刪減、增添、修改等常規(guī)操作，同時，還具備數(shù)據(jù)輸入、存儲、查閱、輸出等其它功能。

（2）標準文件管理。

管理系統(tǒng)應滿足信息分類要求，符合編碼標準規(guī)范管理條件，一般具有標準體系目錄設立、上傳、下載、維護、閱覽、管理權限設定等多項功能。

（3）程序管理。

該功能是指針對資源數(shù)據(jù)實施程序?qū)徟僮?，一般包含以?項內(nèi)容：其一，程序模板定義。企業(yè)可參照自身業(yè)務需求編制相應的程序步驟，并針對各個步驟指派人員負責處理工作；其二，程序提交。資源數(shù)據(jù)可遞交至審批程序，還可遞交至變更程序，實施程序?qū)徟僮?。在實際操作環(huán)節(jié)，針對不同種類的資源信息，每一步驟均指派固定人員負責處理工作，待用戶啟動程序時，系統(tǒng)可有效辨別程序模板，準確辨識各步處理人的基本信息，在短時間內(nèi)便能啟動程序；其三，程序?qū)徟?。依照自動化程序，身處信息管理系統(tǒng)的處理人員可及時接收審批任務，進而實施處理操作，同時，準確評判審批是否通過。

（4）編碼管理。

編碼管理是指編碼規(guī)則編制與申請等基本功能，具體包含以下內(nèi)容：其一，碼段管理模塊，其中碼段指代含義獨特的代碼段，其與碼值一起組成編碼規(guī)則。通常，一條編碼規(guī)則與多個碼段相對應，且一個碼段與一個碼值值域相對應。為確保編碼規(guī)則具有自由性，在該管理系統(tǒng)中用戶可自主選擇編碼類型，以此來建立和維護碼段信息；其二，編碼規(guī)則模塊。待建立碼段后，依照該模塊編制編碼規(guī)則，開展建立和維護工作；其三，應用模塊。用戶面向資源管理模塊輸入資源信息，依照該模塊選擇已經(jīng)完成定義的編碼規(guī)則，而系統(tǒng)將遵循編碼規(guī)則，主動產(chǎn)生代碼；其四，集成接口模塊。它由碼值申請與解析接口共同組成。其中借助申請接口，依照編碼規(guī)則，業(yè)務系統(tǒng)可主動產(chǎn)生針對性的代碼；借助解析接口，可獲得與當前代碼碼值相一致的編碼規(guī)則，解析獲得代碼含義，進而實現(xiàn)集成，即便是普通用戶也可直接在業(yè)務系統(tǒng)中簡單申請以及快速查詢編碼，無需登錄管理系統(tǒng)。

5.5.2集成模式

對于企業(yè)而言，因現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)分別是由不同的廠商負責開發(fā)，各個廠商所處的平臺和技術手段均存在差異，應用原有的點對點集成模式無法有效集成異構(gòu)系統(tǒng)。因此，在信息資源管理以及各個業(yè)務系統(tǒng)的集成過程中，主張使用以服務架構(gòu)為基礎的集成開發(fā)模式。依托網(wǎng)頁服務技術標準開展數(shù)據(jù)等多項服務，建立在企業(yè)服務總線之上，每一個業(yè)務系統(tǒng)只要針對調(diào)用服務接口完成功能程序開發(fā)工作，并提供相應的查詢接口，便可實現(xiàn)集成。

6結(jié)語

現(xiàn)階段，我國在信息資源管理方面的大部分研究均停留在單一技術階段，尚未提出有效的落實方案。文章依據(jù)大型制造企業(yè)具體的信息資源需求和信息化建設現(xiàn)狀，以信息編碼為出發(fā)點，提出了針對性的管理方法，但在工作手段和技術選擇中的研究存在不足，仍需進一步探索。