高國賦,賀 藝
(湖南省農(nóng)業(yè)信息與工程研究所,湖南 長沙 410125)
科技期刊編輯人才隊伍建設(shè)的實踐與思考
——以《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》為例
高國賦,賀 藝
(湖南省農(nóng)業(yè)信息與工程研究所,湖南 長沙 410125)
以《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部的人才隊伍的建設(shè)為例,分析了編輯部的人才隊伍現(xiàn)狀,認(rèn)為該編輯部專業(yè)結(jié)構(gòu)配置合理、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、年齡結(jié)構(gòu)呈“橄欖型”,但職稱結(jié)構(gòu)有待改進。針對現(xiàn)狀,提出了加強新進人員崗前培訓(xùn),提高編輯的業(yè)務(wù)能力,建立合理的人才評價、績效評估機制,為編輯的職業(yè)發(fā)展提供空間等科技期刊編輯人才培養(yǎng)的路徑。
科技期刊;編輯;人才隊伍建設(shè)
期刊是重要的信息載體,有助于傳播科技知識,促進科技交流、進步和發(fā)展。[1]從某種程度上來講,科技學(xué)術(shù)期刊編輯出版工作也是學(xué)術(shù)科研的一個重要組成部分,承擔(dān)著展示科技創(chuàng)新成果、推進科研工作發(fā)展的雙重職能,在科技文化、學(xué)術(shù)成果交流活動中發(fā)揮著重要的作用。[2]這就要求科技期刊所刊載的信息必須真實、準(zhǔn)確。期刊編輯在科技期刊建設(shè)中則起著貫徹辦刊宗旨、發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)人才和提高文稿文字質(zhì)量的重要作用。因此,出版單位需要一支高素質(zhì)的編輯隊伍,以減少編輯出版過程中產(chǎn)生的謬誤。近年來,各行各業(yè)對人才作用的認(rèn)識理念不斷增強,科技期刊出版單位也越來越重視編輯人才的引進與培養(yǎng)。筆者以《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》為例,分析編輯人才隊伍現(xiàn)狀,探討科技期刊編輯人才隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)路徑,以期為科技期刊的可持續(xù)發(fā)展提供參考。
編輯人才隊伍建設(shè)是編輯部的一項重要工作,關(guān)系到期刊能否順利出版,編輯部能否健康有序發(fā)展。[2]一流的刊物離不開一流的編輯人才??萍计诳庉嫅?yīng)具有學(xué)術(shù)素質(zhì)、品德素質(zhì)和能力素質(zhì)。首先,編輯應(yīng)具有較好的專業(yè)學(xué)科知識素養(yǎng),學(xué)習(xí)或研究的學(xué)科領(lǐng)域應(yīng)該和他所編期刊的報道方向一致,只有對專業(yè)領(lǐng)域的研究有一定的了解,才有利于所編期刊的稿件組約、取舍,有利于期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提升;[3]其次,編輯應(yīng)有較強的奉獻(xiàn)精神,理解編輯工作本身是一項“為他人做嫁衣”的事業(yè),能愛崗敬業(yè),吃苦耐勞;最后,編輯需要有高度的責(zé)任意識和團隊精神,有良好的溝通、表達(dá)、協(xié)調(diào)能力。
2.1 專業(yè)結(jié)構(gòu)配置合理
科技期刊是發(fā)表自然科學(xué)及技術(shù)的雜志,科技期刊刊發(fā)的文章專業(yè)性較強,且往往是多種學(xué)科的集合,這就需要搭配不同專業(yè)的人才組建編輯隊伍??萍计诳蠖嘤筛叩仍盒?、科研院所或行業(yè)協(xié)會主辦,受事業(yè)單位編制、經(jīng)費等因素的限制,一般設(shè)置編輯崗位的名額有限,因此在進入選擇時要考慮到專業(yè)的兼容性?!逗限r(nóng)業(yè)科學(xué)》是一份綜合性的省級農(nóng)業(yè)科技期刊,創(chuàng)刊已有45年,主要欄目有:生物技術(shù)·遺傳育種、耕作栽培·生理生化、土壤肥料·資源環(huán)境、植物保護·園藝園林、畜牧獸醫(yī)·水產(chǎn)養(yǎng)殖、加工貯藏·檢測分析、農(nóng)業(yè)信息·休閑農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟·專題綜述。從欄目設(shè)置來看,幾乎涵蓋了農(nóng)業(yè)科學(xué)的各個領(lǐng)域。目前4位編輯所屬專業(yè)如下:生物學(xué)專業(yè)1名,農(nóng)學(xué)專業(yè)2名,土地資源管理專業(yè)1名。生物學(xué)和農(nóng)學(xué)這兩個專業(yè)課程設(shè)置面廣,兼容性較強,3個專業(yè)基本能滿足相應(yīng)欄目的編輯工作,保證期刊的正常出版。
2.2 學(xué)歷結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化
學(xué)歷是指一個人所受教育的經(jīng)歷,是達(dá)到某種教育程度的標(biāo)志,也是一個人的綜合能力和學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)志 。[4]21世紀(jì)以來,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,科技期刊要對高新技術(shù)領(lǐng)域最新進展加強報道,這就需要一批接受過深度專業(yè)教育,具備較高的專業(yè)素養(yǎng),又能及時捕獲相關(guān)學(xué)科前沿領(lǐng)域最新研究進展的高學(xué)歷編輯人才,以加強約稿、審稿,從而提高期刊的選題質(zhì)量。[1]優(yōu)化編輯隊伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)主要通過逐年的編輯補充、崗位調(diào)整、學(xué)歷培訓(xùn)等途徑來實現(xiàn)。近年來,《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部相繼引進了一批較高學(xué)歷的人才。目前《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯團隊共有6人,學(xué)歷結(jié)構(gòu)如下:博士1人,占編輯部總?cè)藬?shù)的16.7%;碩士4人,占66.7%;本科1人(碩士在讀),占16.7%。由此可見,《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部的編輯學(xué)歷層次較高,均達(dá)到或超過《2005—2010年全國新聞出版(版權(quán))人才工作綱要》的要求。高學(xué)歷人才的專業(yè)素質(zhì)、英文水平和計算機水平較高,較好地促進了期刊編輯工作。期刊近些年的發(fā)展,也證實了這一點。隨著期刊的進一步發(fā)展,編輯部將進一步優(yōu)化人才學(xué)歷結(jié)構(gòu)。
2.3 年齡結(jié)構(gòu)呈“橄欖型”
年齡結(jié)構(gòu)也是人才結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容,團隊的年齡結(jié)構(gòu)在某種程度上決定著群體效能的發(fā)揮?,F(xiàn)代生理學(xué)研究表明:創(chuàng)造的最佳年齡是25~45歲,其中最佳峰值一般在37歲左右。良好的團隊一般應(yīng)由老、中、青三個年齡段的人才個體構(gòu)成,即同時有豐富經(jīng)驗和閱歷的老年,也有年富力強的中年,還有思想敏銳的青年,才能發(fā)揮群體的最佳效能[5],因此,編輯的年齡結(jié)構(gòu)也會影響期刊未來的發(fā)展。目前《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部的年齡結(jié)構(gòu)為:40歲以上2人,占編輯部人員總數(shù)的33.3%;30~40歲3人,占50%;30歲以下1人,占16.7%,呈現(xiàn)出明顯的兩頭小中間大的“橄欖型”合理結(jié)構(gòu)。2015年,通過湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院招聘途徑,陸續(xù)招聘了2名編輯人員,一名為骨干編輯,一名為應(yīng)屆碩士畢業(yè)生。年輕人思維敏捷、活躍,接受能力強,但缺乏實際工作經(jīng)驗,需加強對新進年輕編輯的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
2.4 職稱結(jié)構(gòu)有待改進
一個良好的編輯團隊?wèi)?yīng)由初、中、高不同技術(shù)職稱的人員組成,并形成合理的梯隊,才有利于期刊質(zhì)量的把關(guān),以及對年輕人才的培養(yǎng)。[1]目前《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯團隊的職稱結(jié)構(gòu)是:副高級職稱1人,占16.7%;中級職稱4人,占66.7%;初級職稱1人,占16.7%。職稱梯隊結(jié)構(gòu)基本能滿足期刊保質(zhì)保量出版的需要。但是,從職稱結(jié)構(gòu)可以看出,高級職稱人數(shù)偏少,中級職稱人數(shù)占比偏高,這也在一定程度上體現(xiàn)了科技期刊編輯的職稱晉升道路之難。也正是該原因,導(dǎo)致編輯隊伍欠穩(wěn)定。近4年間,編輯部新進或原有的編輯調(diào)出、考公務(wù)員或直接離職者在5人以上。
3.1 引進優(yōu)秀編輯人才
從人力資源管理的角度看看,一個單位應(yīng)該保持良好的人員流動率?!逗限r(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部通過調(diào)崗、招聘,將不適合編輯工作的人調(diào)到其他崗位,引進優(yōu)秀的博士或碩士畢業(yè)生,不斷對人才隊伍進行優(yōu)化,從而保證編輯部有一支高水平的編輯隊伍。編輯部接受有從事編輯工作意向的碩士生在編輯部實習(xí),可從專業(yè)基礎(chǔ)、個人性格等方面考察其綜合素質(zhì)。在幾個月的實習(xí)期內(nèi),重點考核其是否具有良好的專業(yè)知識、良好的心理素質(zhì)、團隊合作精神和吃苦耐勞的品德 。[6]如《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》近幾年新招青年編輯時,先后有4名應(yīng)屆碩士生在編輯部實習(xí),其中2名專業(yè)基礎(chǔ)較好、熱愛編輯事業(yè)、合作意識強、能吃苦耐勞的女生最終被選用。目前一名已成長為骨干編輯,另一名已成為編輯部副主編??萍计诳庉嫴吭谝M優(yōu)秀編輯人才時,不一定要引進編輯專業(yè)的畢業(yè)生,而是要根據(jù)期刊發(fā)展的需要,注重期刊的專業(yè)方向,盡可能引用與期刊專業(yè)方向一致的優(yōu)秀人才,或者從事過相關(guān)工作的骨干編輯。文字功底較好,專業(yè)基礎(chǔ)扎實的人才,工作時能更快地進入編輯角色。
3.2 提高編輯的業(yè)務(wù)能力
新進的編輯人才,雖具備一定的專業(yè)基礎(chǔ),但不熟悉實際編輯工作。因此,必須對新人進行崗前培訓(xùn)?!逗限r(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部的新進人員上崗前必須進行培訓(xùn)為了提高期刊的編輯水平,并且編輯部采取了多種方式提高編輯的業(yè)務(wù)能力。①以老帶新提高編輯業(yè)務(wù)能力。一方面,由副主編帶年輕編輯,盡快了解從審稿到編輯加工、校對等編輯流程,熟悉編輯業(yè)務(wù)。另一方面,編輯部聘請一位退休的老編輯和一位退休的科研專家擔(dān)任顧問,他們分別有著豐富的辦刊經(jīng)驗和撰文經(jīng)驗,給新進編輯上培訓(xùn)課,使新進編輯的審稿和改稿能力得到迅速提高。②參加全國出版行業(yè)職業(yè)資格考試。編輯部嚴(yán)格按照期刊出版管理規(guī)定,要求編輯持證上崗。入職3年內(nèi)新進人員必須通過全國出版行業(yè)職業(yè)資格考試,否則進行崗位調(diào)動。目前,《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》的上崗編輯均通過了全國出版行業(yè)職業(yè)資格考試,拿到了上崗資格。③參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)技能。要求編輯參加新聞出版部門主辦的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過培訓(xùn)及時掌握編輯出版法律法規(guī),了解新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和業(yè)內(nèi)動向,提升業(yè)務(wù)水平,有助于完善自己的工作。④深入科研一線提高專業(yè)素養(yǎng)。要求編輯積極參加湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院主辦的專業(yè)學(xué)術(shù)報告,深入院內(nèi)各科研單位,走訪一線科技人員,以了解學(xué)科發(fā)展動態(tài),增加專業(yè)知識。⑤參加業(yè)務(wù)討論會交流工作經(jīng)驗。編輯部內(nèi)部不定期召開編校業(yè)務(wù)討論會,針對已出版的期刊編校中出現(xiàn)的問題進行討論,統(tǒng)一全刊標(biāo)準(zhǔn)。通過以上幾種方式,編輯的業(yè)務(wù)能力提高較快,一般2~3年可成長為骨干編輯。
3.3 重視編輯的職業(yè)道德培養(yǎng)
編輯的職業(yè)道德培養(yǎng)是編輯不可或缺的基本素質(zhì)之一。一個編輯如果不具備高尚的職業(yè)道德,即使具有再高的專業(yè)素養(yǎng),也難成為優(yōu)秀的編輯?!逗限r(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部的編輯均為中共黨員,經(jīng)常參加單位的政治學(xué)習(xí),也常常組織進行職業(yè)道德學(xué)習(xí)。首先,編輯要愛崗敬業(yè)。要認(rèn)清自己所扮演的角色,堅守職業(yè)本分,甘為人梯,無私奉獻(xiàn)。在工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤勤懇懇,對文稿仔細(xì)推敲;并在掌握扎實的編輯業(yè)務(wù)知識同時,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,成為具多學(xué)科的廣博知識的"雜家"和"通才"。其次,編輯要堅持原則,堅持質(zhì)量第一、社會效益優(yōu)先、依法辦刊的原則。編輯在審稿和選稿時,要公平公正,以稿件質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn),對作者一視同仁,不以人取稿。針對當(dāng)前社會存在的學(xué)術(shù)不端行為,建立正確的價值觀,堅守職業(yè)道德底線,杜絕假冒偽劣、粗制濫造之文。牢記辦刊宗旨,處理好經(jīng)濟效益與社會效益的關(guān)系,發(fā)揮良好的社會效益。第三,編輯要樹立服務(wù)意識。編輯要尊重作者、幫助作者、培養(yǎng)作者。編輯是連接作者與讀者的紐帶,要把來稿看成是對自己的信任和支持,為作者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。編輯應(yīng)尊重作者的勞動成果,認(rèn)真對待每一篇稿件,要及時登記、評審、回復(fù),對擬不錄用的稿件,回復(fù)時應(yīng)態(tài)度熱情,言詞委婉并給予鼓勵,保護作者的積極性。
3.4 建立合理的人才評價、績效評估機制
科技期刊出版事業(yè)的發(fā)展離不開合理的人才評價、績效評估機制??萍计诳庉嫴繎?yīng)建立可行的評價制度,把評價結(jié)果與編輯的晉升、培訓(xùn)、薪酬、獎懲等掛鉤,促進編輯工作積極性和創(chuàng)新進取精神。[7]績效評估指標(biāo)應(yīng)定量化,既評定工作數(shù)據(jù)又考核工作質(zhì)量,并結(jié)合實際情況,改進評估方案,保持績效評估機制的有效性?!逗限r(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部根據(jù)期刊出刊需要。規(guī)定每個編輯每月改稿量在12篇左右,全年稿件編校數(shù)量在150篇左右;對編輯部的工作進行合理的分工,并將工作完成情況與年終績效掛鉤,有效激發(fā)了編輯工作積極性。由于建立了較為合理的人才評價、績效評估機制,在過去的幾年里,編輯工作認(rèn)真積極,編輯部先后也被評為湖南省省直“芙蓉標(biāo)兵崗”、湖南省“巾幗文明崗”、全國“巾幗文明崗”。
3.5 為編輯的職業(yè)發(fā)展提供空間
編輯業(yè)務(wù)是科技期刊編輯的本職工作,學(xué)術(shù)編輯必須通過不斷地學(xué)習(xí)提高自身審稿和校對的能力,同時,還要增強自身的科研能力,一邊編校稿件——為他人“做嫁衣”,一邊撰寫論文——為自己“做嫁衣”,這樣才能做一名學(xué)者型編輯。由于科技期刊一般由高校或研究機構(gòu)主辦,編輯在職稱評定方面沒有優(yōu)勢,職業(yè)方面也缺少晉升的機會。因此,建議編輯也應(yīng)積極加入單位的科研團隊,參與單位的科研工作。幾年來,《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部的編輯除每年完成文稿編輯校對工作外,均參與科研工作,主持多項省級課題,共發(fā)表論文10篇以上,有3位編輯分別考上了在職碩士和博士研究生,形成了積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。在職稱評定方面,雖困難不少,仍有2位編輯晉升副研究員。遺憾的是,由于編輯工作量大,編輯工作和科研工作難以兼顧,2名副研究員后來均調(diào)到了科研崗位。編輯的流動較為頻繁,也證實了事業(yè)單位為編輯的職業(yè)發(fā)展所提供的空間不足。這需要科技期刊編輯部在人才隊伍建設(shè)中考慮,如何更大限度地發(fā)揮編輯人才工作主動性,以何種方式更好地激發(fā)編輯的工作積極性,有效體現(xiàn)編輯勞動的價值,為編輯的職業(yè)發(fā)展提供更好的空間。只有這樣,才能讓科技期刊編輯們安心編輯,樂于編輯,真正將編輯工作當(dāng)作自己一生的事業(yè),而不僅僅是謀生的手段。
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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.48.244
湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技創(chuàng)新項目;湖南省農(nóng)業(yè)支撐計劃(項目編號:2012NK3137)
高國賦(1977—),女,湖南常德人,助理研究員,《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》副主編。研究方向:科研及科技期刊編輯。