白現(xiàn)革煤炭工業(yè)鄭州設(shè)計(jì)研究院股份有限公司(450007)
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建筑工程施工成本控制分析
白現(xiàn)革
煤炭工業(yè)鄭州設(shè)計(jì)研究院股份有限公司(450007)
摘要:目前,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,工程成本的高低是建筑業(yè)能否生存的關(guān)鍵問題。對(duì)于建筑企業(yè)來說,在建筑工程施工過程中,成本的有效控制就顯得越來越重要了。本文從建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)著手,對(duì)施工成本控制進(jìn)行分析,期望對(duì)建筑企業(yè)的成本控制帶來一定益處。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工成本;控制分析
為了提高工程建設(shè)的投資效益和社會(huì)效益,建筑工程施工企業(yè)必須在保證質(zhì)量和工期的前提下進(jìn)行成本控制。對(duì)于建筑企業(yè),成本控制應(yīng)貫穿于施工全過程,可分為事前控制、過程控制和事后控制三個(gè)階段,不同階段采取不同的控制措施。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。建筑工程施工企業(yè)就必須正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制的理念,不能靠喊口號(hào),或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本,必須科學(xué)、合理、高效地對(duì)工程成本進(jìn)行控制。只有正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制理念,才會(huì)積極尋求加強(qiáng)成本控制的方案和措施,最終實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤(rùn)最大化要求[1]。
建筑工程施工成本控制貫穿于工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和各個(gè)方面,從項(xiàng)目投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、現(xiàn)場(chǎng)施工過程,一直到最后的竣工驗(yàn)收結(jié)算階段,這其中的每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制。
這里就分別從投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工結(jié)算這四個(gè)階段,結(jié)合建筑工程施工成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié),對(duì)成本控制進(jìn)行探討分析。
2.1投標(biāo)階段的成本控制
投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程項(xiàng)目的開源階段,是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ)。該階段成本控制的主要工作是編制競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)。合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)、合理的施工組織設(shè)計(jì)等是保證中標(biāo)的前提。在投標(biāo)階段,施工企業(yè)必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求以及中標(biāo)后合同價(jià)款的調(diào)整內(nèi)容,以便作出合理的報(bào)價(jià)。
具體而言,投標(biāo)階段的成本控制就是根據(jù)客戶提供的施工圖紙將整個(gè)項(xiàng)目工程分解,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)勘查和工程特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)施工地段的施工難易程度,結(jié)合這些因素來預(yù)測(cè)投標(biāo)成本,從而計(jì)算出整個(gè)工程預(yù)計(jì)的成本價(jià)。然后綜合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,考慮施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)和適當(dāng)?shù)睦麧?rùn),確定投標(biāo)報(bào)價(jià),在談判過程中心中有數(shù),為企業(yè)取得合理利潤(rùn)打下良好的基礎(chǔ)。
2.2施工準(zhǔn)備階段的成本控制
施工準(zhǔn)備階段的成本控制是事前控制,這個(gè)階段工作的細(xì)致與否將直接決定工程總的成本支出,是非常重要的一個(gè)階段。為此,施工準(zhǔn)備階段的成本控制,要做好以下幾個(gè)方面的工作:
要依據(jù)標(biāo)書和簽訂的施工合同確定建筑工程施工成本控制目標(biāo),對(duì)擬建工程進(jìn)行成本分解,按單項(xiàng)工程提出成本控制目標(biāo),打好成本控制的基礎(chǔ)。
做好施工之前的實(shí)地調(diào)查研究,包括施工環(huán)境、場(chǎng)地貯存條件、材料資源和人力資源條件調(diào)查。重視成本失控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),對(duì)有可能出現(xiàn)的工程量增減,價(jià)格調(diào)整,工程風(fēng)險(xiǎn),物價(jià)漲跌,業(yè)主單位信用、資金組織協(xié)調(diào)能力,施工所在地的交通、能源、氣候等影響因素進(jìn)行預(yù)測(cè)。依據(jù)調(diào)查資料,結(jié)合場(chǎng)地施工環(huán)境條件、資源條件,制定出切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃,從而規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),降低施工成本。
對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。根據(jù)工程的規(guī)模和性質(zhì)等,做好施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃,優(yōu)化施工方案。把建筑工程施工成本控制責(zé)任分解到工程部門、財(cái)務(wù)部門、材料供應(yīng)部門以及安全保衛(wèi)部門,形成全面、全員的成本控制體系,并對(duì)項(xiàng)目總成本目標(biāo)進(jìn)行修正,提高其合理性和可行性,這也關(guān)系到施工企業(yè)成本控制的成?。?]。
2.3施工過程中的成本控制
施工階段的成本控制是整個(gè)成本控制的關(guān)鍵階段,這個(gè)階段的成本控制是動(dòng)態(tài)的,因?yàn)槭┕l件的變化具有不可預(yù)測(cè)性,影響施工的內(nèi)外因素較多,因此在實(shí)際環(huán)境發(fā)生變化后,各種計(jì)劃都應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使施工成本始終處于可控狀態(tài)。施工項(xiàng)目要建立健全規(guī)章制度,管理基礎(chǔ)工作要切實(shí)落實(shí),如領(lǐng)料限量、用工定量、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等,這樣如果出現(xiàn)虧損,就能對(duì)癥下藥,及時(shí)糾偏。
1)做好信息收集
除隨時(shí)掌握施工進(jìn)度、質(zhì)量信息、材料消耗、還要收集財(cái)務(wù)信息、市場(chǎng)材料價(jià)格、人工價(jià)格信息,根據(jù)收集的各種信息,不斷糾偏,把增加的工程施工成本控制到最小。
2)注意材料節(jié)約
據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右,因此通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和選用新工藝、新材料,盡量減少材料消耗;要根據(jù)工程進(jìn)度安排材料機(jī)械采購、租賃、使用和保養(yǎng),保證材料機(jī)械的利用率,避免浪費(fèi),保證材料機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)一次到位,減少中轉(zhuǎn),節(jié)約成本。工程管理人員要有前瞻性,比如材料要根據(jù)加工和進(jìn)貨周期事先安排好,進(jìn)場(chǎng)過晚會(huì)影響施工進(jìn)度,進(jìn)場(chǎng)過早又會(huì)占?jí)嘿Y金。
3)提高全體施工人員的成本控制意識(shí)
結(jié)合獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)實(shí)施成本控制成效顯著的部門、個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)亂扔材料造成損失的部門、個(gè)人進(jìn)行處罰,提高全員對(duì)施工成本控制的積極性,以便從材料的采購、領(lǐng)用等方面真正實(shí)現(xiàn)成本最低的目標(biāo)。
4)做好各部門之間的協(xié)調(diào)
工程施工是一個(gè)系統(tǒng)工程,如果協(xié)調(diào)工作做不好,將會(huì)影響工程進(jìn)度,造成人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。各施工部門要互相協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)窩工、停工。組織專業(yè)隊(duì),實(shí)行流水作業(yè),提高效率,保證工程進(jìn)度。在施工過程中,項(xiàng)目造價(jià)管理人員責(zé)任重大,應(yīng)注意在施工現(xiàn)場(chǎng)親自核實(shí),對(duì)每月的成本原始資料進(jìn)行收集整理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的每一筆支出,做到先算后干,邊干邊算,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)分析,及時(shí)將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,看兩者是否基本吻合,并提出處理意見或措施。
2.4竣工結(jié)算階段的成本控制
結(jié)算階段是施工過程的成果階段。項(xiàng)目實(shí)體工程竣工,是結(jié)算工作的開始。建筑工程竣工結(jié)算是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,竣工結(jié)算書要如實(shí)地反映整個(gè)工程的實(shí)際造價(jià),給建設(shè)工程最終合理準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。
在竣工結(jié)算階段中,必須收集、整理竣工結(jié)算資料,這些資料包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證資料等。結(jié)算資料收集和整理的過程,也是項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程。
首先保證結(jié)算資料的完整性和及時(shí)性,其次增強(qiáng)結(jié)算資料的有效性和科學(xué)性。竣工結(jié)算階段對(duì)項(xiàng)目預(yù)算人員的業(yè)務(wù)水平有較高的要求,要求預(yù)算人員認(rèn)真研讀施工合同內(nèi)容、合同價(jià)款的調(diào)整部分、施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的施工過程及方法,確保施工發(fā)生的合同價(jià)款以外的簽證變更費(fèi)用能有理有據(jù)地得到索賠,收回成本。凡過程變更資料,都應(yīng)有甲方代表、施工方代表和監(jiān)理單位的簽字和蓋章,涉及到設(shè)計(jì)上的變更還應(yīng)有設(shè)計(jì)單位蓋章和設(shè)計(jì)人員的簽字才能生效。
施工過程一定要注意工程變更。工程變更是指施工過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更、材料更換變更,每項(xiàng)變更都會(huì)使工程成本增加,如果施工企業(yè)能合理利用變更施工的有利條件和主動(dòng)地位,往往可以給施工方帶來更多的利潤(rùn)。所以施工單位要重視變更帶來的成本效益。如果施工企業(yè)管理不善,不能有效地處理變更的新增成本和利潤(rùn)的關(guān)系,將對(duì)項(xiàng)目中成本的控制非常不利。
施工單位應(yīng)掌握申報(bào)變更的合理性和技巧性。合理性是指反映工程變更的內(nèi)容應(yīng)合情合理,真實(shí)有效。技巧性是對(duì)涉及工程價(jià)款變更的內(nèi)容,或有可能增加工程價(jià)款的內(nèi)容,應(yīng)該濃墨重彩,盡量全面反映,決不漏報(bào)少報(bào)。變更簽證應(yīng)盡量做到有據(jù)可依,盡量做到簽證圖紙化。竣工結(jié)算要認(rèn)真細(xì)致,尊重事實(shí),辦好竣工結(jié)算是合理確定和有效控制工程造價(jià)的最終表現(xiàn)形式。
總之,在現(xiàn)代建筑工程管理中,建筑工程施工成本控制是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過程,涉及到建筑項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。施工企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地,就必須將成本控制過程貫穿于投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過程中以及工程竣工結(jié)算階段的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),強(qiáng)化和完善成本控制核算制度,充分調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎(chǔ)上,降低成本,提高效益,才能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]建筑施工手冊(cè)(第四版)[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版.社
[2]建筑工程成本管理實(shí)例教程[M].機(jī)械工業(yè)出版社出版.