區(qū) 曄
(廣東工程職業(yè)技術學院,廣東 廣州 510000)
內部控制視角下高校財務管理分析
區(qū) 曄
(廣東工程職業(yè)技術學院,廣東 廣州 510000)
隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,高等教育事業(yè)也進入了發(fā)展的快車道。在高校管理的新形勢下,財務管理問題也越來越受到社會的重視?,F(xiàn)行高校財務管理體系明顯存在著風險意識淡薄、控制意識不足、管理方法不完善等問題,亟待強化管理科學。文章立足高校財務管理實踐,從內部控制視角出發(fā),審視高校財務管理存在的現(xiàn)實問題,進行理論層面的探討和制度層面的構建,尋求高校財務管理的科學方法和路徑,以期指導理論研究和現(xiàn)實業(yè)務工作的開展。
財務管理;高校財務;內部控制
現(xiàn)代社會改革的大背景下,高校管理面臨著新的形勢和挑戰(zhàn)。隨著管理部門的簡政放權,各地高校辦學自主權不斷擴大,由此帶來教學和科研活躍程度的有效提升,特別是產學研融合,也為高校發(fā)展帶了新的活力。在教學及科研的過程中,財務管理工作貫穿始終,各項經(jīng)濟活動都需要財務管理的統(tǒng)籌協(xié)調和輔助??茖W高效的財務管理體系,是高校正常開展業(yè)務工作的基礎保障。因此捋順財務流轉程序,做好財務信息公開透明,具有十分重要的意義。這也要求高校財務管理從內部控制入手,強化管理水平,優(yōu)化科學方法,維護高校資產,保障財產安全?;诖?,文章從內部控制視角出發(fā),展開高校財務管理的有關論述,旨在分析問題,提出有效的解決方法。
近年來,高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展,高校財務管理也呈現(xiàn)出了新的特點和變化,從過去的單純管理特征,呈現(xiàn)出越來越強的市場化特征,同時也保留著過去管理型的基礎特征。從目前高校財務運營顯現(xiàn)出的問題來看,傳統(tǒng)的財務管理亟待提檔升級。
1.1 財務管理制度落后
隨著社會改革的深入推進,高校管理體系的改革也在不斷推進。在這樣的背景下,高校財務管理工作固有的模式和制度,已然不能滿足現(xiàn)實的財政改革要求,在發(fā)揮財政作用方面,呈現(xiàn)出一定的滯后性。因此需要進一步完善高校財務管理制度,借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理方法和模式,構建新型高效的現(xiàn)代高等教育財務管理體系。
1.2 財務管理意識淡薄
在傳統(tǒng)的管理體制下,財政部門的工作更多的是管理工作,這有著較為深遠的歷史淵源和基礎。由于高等院校多數(shù)都具有非盈利性質,在財務管理和核算的過程中,不管是管理人員還是普通工作者,都缺乏一定的成本控制理念,財務管理意識淡薄,不重視財務支出和支配的市場經(jīng)濟效益。在這樣的傳統(tǒng)觀念下,高校財力運用效率存在不足的問題,教育成本居高不下,很多可以控制的成本沒有管控到位,導致教育資源的浪費。究其原因,是高校工作者思想上的滯后和意識淡薄,缺乏現(xiàn)代企業(yè)的管理體制,也就沒有資本管理的現(xiàn)代化意識。
1.3 資產管理問題突出
高校財務管理系統(tǒng)中,資產管理的問題相對比較突出。資產責任主體存在著主體不明確的問題;資源的利用和占用較為混亂;專業(yè)的資產管理隊伍缺位;教學資源一般都是由占有者管理,這就降低了資產管理的科學性和利用效率,造成了高校資源的大量浪費,很多有效的資源閑置,每年又重復購進很多相同的教學資源。在財務管理層面,由于資產管理和財務管理之間缺乏有效的溝通渠道,造成二者之間的斷層,也對資產管理和財務管理產生了較為不利的影響。
1.4 預算管理粗放
從目前高校的財務管理現(xiàn)狀來看,絕大部分學校的財務管理方式都是較為粗放的。一方面,財務管理的預算目標不具有連貫性,很多程序不能有效銜接,細節(jié)處沒有考慮清楚,管理手段較為粗放;另一方面,管理過程中論證不到位,財務預算論證流于形式,缺乏預算的全面指導,很多政策難以得到執(zhí)行。此外,在內部預算和上報預算之間,缺乏有效的銜接機制,這也就造成了剛性規(guī)定的柔性處理,影響了制度的權威性,久而久之,財務管理方法愈發(fā)粗放。在我國高校預算管理體系中,另外一個重要問題,就是缺乏跟蹤問責機制。由于評價體系的不合理,在爭取預算的時候,出現(xiàn)部門利益的紛爭,造成利益部門化、條塊化的現(xiàn)象,影響了學校整體資源的整合和利用。
2.1 構建財務管理制度體系
提升財務管理的科學化水平,離不開高校的頂層設計。在高等學校開展領導統(tǒng)一、集中管理的現(xiàn)代化財務管理體系,具有十分重要的意義。對于大型的高等院校,應當進行分級化的財務管理。行之有效的財務管理體系,是高校財務安全和高效運行的基礎,要形成統(tǒng)一的制度體系,對財務、資產進行有計劃的調配和管理,建立完善的科學評價體系。在高等院校中,也可以像很多政府部門和企業(yè)一樣,進行財務管理體系改革。設立總會計師領導下的財務綜合管理體系,履行相應職責,承擔參悟責任。在責任方面,要明確財務管理各級、各部門的責任和職責,實現(xiàn)業(yè)務、流程、具體操作的全過程可控性。
2.2 強化管理降低學校成本
高等院校是非營利性的事業(yè)機構,高校的經(jīng)濟來源一方面來自于自營資產,另外主要的來源就是教育部門的撥款。在高等院校的財務管理中,完善成本控制體系,強化成本控制理念,具有十分重要的意義,既是對學生和社會負責的體現(xiàn),同時也是學校發(fā)展的一個出發(fā)點和立足點。高校在開展活動的過程中,對于經(jīng)費問題,要先進行歸集處理,然后進行分攤處理,全過程落實成本控制理念,優(yōu)化學校資源的配置,盤活閑置設備和資產,優(yōu)化資源利用效率,提升學校辦學水平。
2.3 提升學校資源的利用效率
高校各種各樣的資產,從本質屬性上來說,屬于國家的經(jīng)濟資源,是用于高校科研、教學、后勤等方面的必要設備,是高校開展活動的物質保障。但是,在實踐當中,高校的資源浪費現(xiàn)象較為嚴重,學校一般也缺乏專門的資產管理部分,造成了大量資產的閑置和浪費。
對于這種資產利用效率不高的問題,應當建立健全的高校資產管理體系。通過設置專門化的機構,明確資產管理的責任人,并通過制度化約束,將責任落實到位,實現(xiàn)扁平化管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展,信息資源的流通整合已經(jīng)具有了現(xiàn)實的可能性,高校OA系統(tǒng)一般也普遍建立起來,通過校園信息網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,也是從內部控制視角出發(fā),優(yōu)化高校財務管理的必經(jīng)之路。
2.4 建立優(yōu)化績效問責機制
在高校財務管理和財物利用的過程中,大量浪費和不科學現(xiàn)象的存在,歸根結底是因為缺乏科學的價值評價體系。隨著高校體制的改革,財務管理體系也應當適時進行改革,特別是在預算爭取等方面,進行多元化的評價考核,進一步降低各部門利益爭取的積極性,打破部門之間的利益格局,在全校構建起“一盤棋”通盤考量的評價體系。
2.5 提升財務管理人員的現(xiàn)代職業(yè)素養(yǎng)
在高校財務管理部門中,普遍存在著人才缺失的問題。由于學校體制的問題,在很多行政管理部門中,都沒有建立起完善的選人用人機制,體現(xiàn)在財務管理方面,就是專業(yè)化人才的缺位問題,因此,要強化人才選拔機制,對于原有的財務人員,進行專業(yè)化的培訓,提升現(xiàn)代財務管理技能和水平。
綜上所述,在社會發(fā)展的新形勢下,現(xiàn)代教育體系對于財務管理工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,高校財務管理亟待解決現(xiàn)實存在的問題,引進現(xiàn)代財務管理模式,從內部控制角度入手,引入新的管理體制機制,完善財務管理流程;搭建科學完善的風險評估和預測體系,抓住財務管理節(jié)點,突出內部控制的管理和建設;進而提升高校財務管理的現(xiàn)代化、科學化水平,提升管理能力,提高工作效率,減小財務風險。因此,面對復雜問題和現(xiàn)實工作改進要求,需要高校財務管理者深入探討理論知識體系,強化管理實踐能力;經(jīng)過系統(tǒng)性的理論總結和提煉,找到行之有效的高校財務管理方法和路徑;實現(xiàn)高校財務管理提檔升級,服務高校教育職能的大局。
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F234.3
A
2096-2789(2016)12-0227-02
區(qū)曄(1978-),女,廣東湛江人,研究方向:財務管理。