傅任勇 李廣新 吳彩霞(中國石油化工股份有限公司華北油氣分公司采氣一廠, 河南 鄭州 450006)
SOPSTC管理模型在油田企業(yè)的應(yīng)用
傅任勇李廣新 吳彩霞(中國石油化工股份有限公司華北油氣分公司采氣一廠, 河南 鄭州 450006)
通過在油氣田企業(yè)探索應(yīng)用SOPSTC管理模型,從戰(zhàn)略規(guī)劃與決策的制定、組織結(jié)構(gòu)重建、工作流程以及作業(yè)標準的建立到考核評價體系的建立和運用并通過持續(xù)改進的工作渠道和措施對管理的全流程實現(xiàn)閉環(huán),推動傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)建立一套現(xiàn)代化的管理模式,提升企業(yè)的運營效率和管理水平。
管理;模型;企業(yè);應(yīng)用
油氣田企業(yè)作為中國傳統(tǒng)行業(yè)的典型通過多年的市場經(jīng)濟影響,管理已逐步走上了規(guī)范化和精細化,但仍然與現(xiàn)代企業(yè)管理模式存在著較大的差異,行政化和低效率問題仍比較突出。因此,推行現(xiàn)代企業(yè)管理的方法和經(jīng)驗有助于改善油氣田企業(yè)的經(jīng)營效率和管理水平。基于SOPSTC模型的企業(yè)規(guī)范化管理,就是要求企業(yè)在內(nèi)部管控過程中,建立起各方面的規(guī)范化管理體系,并且可以不斷的傳承與完善,不斷提升企業(yè)的管理水平與管理效率。
SOPSTC的主要內(nèi)容包括:
S-(strategic planning&decision)戰(zhàn)略規(guī)劃與決策;
O-(organizational structure)組織結(jié)構(gòu);
P-(Process)創(chuàng)建高效、卓越的工作流程;
S-(Standard Operation Procedure)標準作業(yè)程序;T-(target score)目標評價與考核;
C-(continual improvement)持續(xù)改進(閉環(huán)管理)。
本文選取的模型樣本是一家國內(nèi)在鄂爾多斯盆地進行低滲透邊際氣田開發(fā)的企業(yè),通過短短幾年時間躍升為國內(nèi)同類型氣田開發(fā)的典范,在管理、技術(shù)、人才、企業(yè)綜合實力提升等方面取得了顯著的成績。
(1)S:制定戰(zhàn)略規(guī)劃與決策 企業(yè)發(fā)展要始終貫徹公司章程既定的經(jīng)營目標,通過不同階段不同時期制定不同的戰(zhàn)略規(guī)劃,該企業(yè)新領(lǐng)導(dǎo)班子組建后,結(jié)合企業(yè)從無到有發(fā)展成千人規(guī)模的實際情況,通過班子成員個別調(diào)研、醞釀,班子會多輪決策,制定了企業(yè)的中長期總體發(fā)展思路,確立了管理理念、管理目標和重點工作,企業(yè)的各項工作均圍繞這個總體思路來開展。
(2)O:建立完善的組織機構(gòu) 企業(yè)的組織機構(gòu)和職責(zé)劃分要根據(jù)發(fā)展的實際動態(tài)調(diào)整。一是要明確領(lǐng)導(dǎo)分工,要本著“充分授權(quán),又不完全放權(quán)”的理念充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子或者管理層的積極性;二是要明確部門職責(zé),權(quán)責(zé)不清是所有機關(guān)的通病,要通過不斷的優(yōu)化和改進來動態(tài)調(diào)整部門和崗位職責(zé),做到權(quán)責(zé)利對等提升效率。該企業(yè)通過體制機制改革和基層“三基”工作強化,取得了很好的效果。
(3)P:創(chuàng)建高效的工作流程 工作流程的高效關(guān)鍵要把握兩個關(guān)鍵,一是決策的高效,二是執(zhí)行的高效。該企業(yè)首先從決策入手,規(guī)范班子會議事規(guī)則,強調(diào)事前調(diào)研、民主集中、會議決定的原則,不搞隨意發(fā)言,不提倡泛泛而談。其次是從執(zhí)行入手,通過建立工作督查機制,把集體決策的事項通過掛單立項的方式進行督辦。執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是制度建設(shè),該企業(yè)通過建立200多項制度和170多項業(yè)務(wù)流程來檢驗制度的科學(xué)性和可操作性,動態(tài)提升執(zhí)行力和執(zhí)行效果。
(4)S:標準化作業(yè)程序 標準化作業(yè)程序就是對具體業(yè)務(wù)和工作統(tǒng)一操作標準。該企業(yè)值得借鑒的地方,一是開展標準化建設(shè),即借鑒“5S”管理建立企業(yè)自己的“三標”(標準化現(xiàn)場、標準化操作、標準化班組);二是對檢查進行規(guī)范,檢查抓核心要點而非漫天撒網(wǎng),特別是安全檢查,做到有的放矢消除隱患;三是強化培訓(xùn),通過管理、技術(shù)、操作三支人才隊伍的不同培訓(xùn)內(nèi)容和方式強化員工的職業(yè)素質(zhì),該企業(yè)的“內(nèi)容三貼近、過程四有和機制五個一”培訓(xùn)法起到了很顯著的效果;四是規(guī)范選人用人機制,該企業(yè)建立了不同崗位序列和不同層級崗位的選聘機制,以競聘為主選拔為輔,為員工提供了良好的職業(yè)晉升通道等。
(5)T:全面的目標考評體系 目標考評是目標管理的重要環(huán)節(jié)。一是形成覆蓋全面的業(yè)績考評,即對所有工作按照權(quán)重進行KPI打分,既消除“撒胡椒面”的尷尬,又避免對非重點工作的遺漏。二是建立完善的干部員工考核評價體系。對干部的考核嚴格按照組織制度實行KPI指標考核,并參考民主測評進行動態(tài)評價;對員工的考核立足于崗位責(zé)任制和目標工作績效,以主管領(lǐng)導(dǎo)的評價為參考。
(6)C:持續(xù)改進的閉環(huán)管理 科學(xué)規(guī)范的管理模式所崇尚的是一種循環(huán)的、閉環(huán)的管理。該企業(yè)通過項目效能監(jiān)察、PDCA安全管理、全員的問題分級分類上報反饋等機制,建立了工作持續(xù)改進的平臺,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。持續(xù)改進的循環(huán)管理模塊,作為SOPSTC管理模式中的最后一道工序,完成了管理的閉環(huán)。
該企業(yè)正是通過SOPSTC管理,連續(xù)10年實現(xiàn)了穩(wěn)產(chǎn)目標,生產(chǎn)指標不斷提高,成本指標不斷降低,圓滿完成了集團公司下達的各項任務(wù),履行了國有企業(yè)的社會責(zé)任,提升了社會美譽度。
從案例中,我們可以看到模型執(zhí)行效果的好壞主要在以下幾個方面。
一是戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹執(zhí)行力度,包括管理層對戰(zhàn)略的堅持和基層對戰(zhàn)略的認可和擁護以及貫徹執(zhí)行力度。
二是制度和流程嚴肅性,從管理層到員工對制度和流程的敬畏心和責(zé)任感可以預(yù)見到工作效果。
三是問題的反饋和處理,任何管理都不是完美的,面對問題的態(tài)度和解決問題的思路和決心將影響模型最終是否奏效。