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      SOPSTC管理模型在油田企業(yè)的應(yīng)用

      2016-03-14 00:55:17傅任勇李廣新吳彩霞中國石油化工股份有限公司華北油氣分公司采氣一廠河南鄭州450006
      化工管理 2016年25期
      關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略規(guī)劃閉環(huán)標準化

      傅任勇 李廣新 吳彩霞(中國石油化工股份有限公司華北油氣分公司采氣一廠, 河南 鄭州 450006)

      SOPSTC管理模型在油田企業(yè)的應(yīng)用

      傅任勇李廣新 吳彩霞(中國石油化工股份有限公司華北油氣分公司采氣一廠, 河南 鄭州 450006)

      通過在油氣田企業(yè)探索應(yīng)用SOPSTC管理模型,從戰(zhàn)略規(guī)劃與決策的制定、組織結(jié)構(gòu)重建、工作流程以及作業(yè)標準的建立到考核評價體系的建立和運用并通過持續(xù)改進的工作渠道和措施對管理的全流程實現(xiàn)閉環(huán),推動傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)建立一套現(xiàn)代化的管理模式,提升企業(yè)的運營效率和管理水平。

      管理;模型;企業(yè);應(yīng)用

      油氣田企業(yè)作為中國傳統(tǒng)行業(yè)的典型通過多年的市場經(jīng)濟影響,管理已逐步走上了規(guī)范化和精細化,但仍然與現(xiàn)代企業(yè)管理模式存在著較大的差異,行政化和低效率問題仍比較突出。因此,推行現(xiàn)代企業(yè)管理的方法和經(jīng)驗有助于改善油氣田企業(yè)的經(jīng)營效率和管理水平。基于SOPSTC模型的企業(yè)規(guī)范化管理,就是要求企業(yè)在內(nèi)部管控過程中,建立起各方面的規(guī)范化管理體系,并且可以不斷的傳承與完善,不斷提升企業(yè)的管理水平與管理效率。

      1 什么是SOPSTC

      SOPSTC的主要內(nèi)容包括:

      S-(strategic planning&decision)戰(zhàn)略規(guī)劃與決策;

      O-(organizational structure)組織結(jié)構(gòu);

      P-(Process)創(chuàng)建高效、卓越的工作流程;

      S-(Standard Operation Procedure)標準作業(yè)程序;T-(target score)目標評價與考核;

      C-(continual improvement)持續(xù)改進(閉環(huán)管理)。

      2 SOPSTC管理模型組織實施與應(yīng)用

      本文選取的模型樣本是一家國內(nèi)在鄂爾多斯盆地進行低滲透邊際氣田開發(fā)的企業(yè),通過短短幾年時間躍升為國內(nèi)同類型氣田開發(fā)的典范,在管理、技術(shù)、人才、企業(yè)綜合實力提升等方面取得了顯著的成績。

      (1)S:制定戰(zhàn)略規(guī)劃與決策 企業(yè)發(fā)展要始終貫徹公司章程既定的經(jīng)營目標,通過不同階段不同時期制定不同的戰(zhàn)略規(guī)劃,該企業(yè)新領(lǐng)導(dǎo)班子組建后,結(jié)合企業(yè)從無到有發(fā)展成千人規(guī)模的實際情況,通過班子成員個別調(diào)研、醞釀,班子會多輪決策,制定了企業(yè)的中長期總體發(fā)展思路,確立了管理理念、管理目標和重點工作,企業(yè)的各項工作均圍繞這個總體思路來開展。

      (2)O:建立完善的組織機構(gòu) 企業(yè)的組織機構(gòu)和職責(zé)劃分要根據(jù)發(fā)展的實際動態(tài)調(diào)整。一是要明確領(lǐng)導(dǎo)分工,要本著“充分授權(quán),又不完全放權(quán)”的理念充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子或者管理層的積極性;二是要明確部門職責(zé),權(quán)責(zé)不清是所有機關(guān)的通病,要通過不斷的優(yōu)化和改進來動態(tài)調(diào)整部門和崗位職責(zé),做到權(quán)責(zé)利對等提升效率。該企業(yè)通過體制機制改革和基層“三基”工作強化,取得了很好的效果。

      (3)P:創(chuàng)建高效的工作流程 工作流程的高效關(guān)鍵要把握兩個關(guān)鍵,一是決策的高效,二是執(zhí)行的高效。該企業(yè)首先從決策入手,規(guī)范班子會議事規(guī)則,強調(diào)事前調(diào)研、民主集中、會議決定的原則,不搞隨意發(fā)言,不提倡泛泛而談。其次是從執(zhí)行入手,通過建立工作督查機制,把集體決策的事項通過掛單立項的方式進行督辦。執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是制度建設(shè),該企業(yè)通過建立200多項制度和170多項業(yè)務(wù)流程來檢驗制度的科學(xué)性和可操作性,動態(tài)提升執(zhí)行力和執(zhí)行效果。

      (4)S:標準化作業(yè)程序 標準化作業(yè)程序就是對具體業(yè)務(wù)和工作統(tǒng)一操作標準。該企業(yè)值得借鑒的地方,一是開展標準化建設(shè),即借鑒“5S”管理建立企業(yè)自己的“三標”(標準化現(xiàn)場、標準化操作、標準化班組);二是對檢查進行規(guī)范,檢查抓核心要點而非漫天撒網(wǎng),特別是安全檢查,做到有的放矢消除隱患;三是強化培訓(xùn),通過管理、技術(shù)、操作三支人才隊伍的不同培訓(xùn)內(nèi)容和方式強化員工的職業(yè)素質(zhì),該企業(yè)的“內(nèi)容三貼近、過程四有和機制五個一”培訓(xùn)法起到了很顯著的效果;四是規(guī)范選人用人機制,該企業(yè)建立了不同崗位序列和不同層級崗位的選聘機制,以競聘為主選拔為輔,為員工提供了良好的職業(yè)晉升通道等。

      (5)T:全面的目標考評體系 目標考評是目標管理的重要環(huán)節(jié)。一是形成覆蓋全面的業(yè)績考評,即對所有工作按照權(quán)重進行KPI打分,既消除“撒胡椒面”的尷尬,又避免對非重點工作的遺漏。二是建立完善的干部員工考核評價體系。對干部的考核嚴格按照組織制度實行KPI指標考核,并參考民主測評進行動態(tài)評價;對員工的考核立足于崗位責(zé)任制和目標工作績效,以主管領(lǐng)導(dǎo)的評價為參考。

      (6)C:持續(xù)改進的閉環(huán)管理 科學(xué)規(guī)范的管理模式所崇尚的是一種循環(huán)的、閉環(huán)的管理。該企業(yè)通過項目效能監(jiān)察、PDCA安全管理、全員的問題分級分類上報反饋等機制,建立了工作持續(xù)改進的平臺,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。持續(xù)改進的循環(huán)管理模塊,作為SOPSTC管理模式中的最后一道工序,完成了管理的閉環(huán)。

      3 模型應(yīng)用的效果與認識

      該企業(yè)正是通過SOPSTC管理,連續(xù)10年實現(xiàn)了穩(wěn)產(chǎn)目標,生產(chǎn)指標不斷提高,成本指標不斷降低,圓滿完成了集團公司下達的各項任務(wù),履行了國有企業(yè)的社會責(zé)任,提升了社會美譽度。

      從案例中,我們可以看到模型執(zhí)行效果的好壞主要在以下幾個方面。

      一是戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹執(zhí)行力度,包括管理層對戰(zhàn)略的堅持和基層對戰(zhàn)略的認可和擁護以及貫徹執(zhí)行力度。

      二是制度和流程嚴肅性,從管理層到員工對制度和流程的敬畏心和責(zé)任感可以預(yù)見到工作效果。

      三是問題的反饋和處理,任何管理都不是完美的,面對問題的態(tài)度和解決問題的思路和決心將影響模型最終是否奏效。

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